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基本介紹

《小(xiao)強(qiang)升(sheng)職記》的(de)(de)本書，用詼(hui)諧幽默的(de)(de)生活(huo)實際對話(hua)案例，通過職場(chang)高(gao)(gao)手老(lao)付(fu)一(yi)(yi)點(dian)(dian)點(dian)(dian)傳授經驗，讓小(xiao)強(qiang)從看(kan)似繁忙實際慌亂的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)職場(chang)小(xiao)白，進(jin)階成一(yi)(yi)個(ge)生活(huo)、工作、學習均(jun)可均(jun)衡發展的(de)(de)時間管理高(gao)(gao)手，進(jin)而職場(chang)升(sheng)級的(de)(de)故(gu)事。

內容介紹

1我們(men)平常的時間都去哪(na)了

2在有限(xian)的(de)時(shi)間(jian)里我們如何(he)去應對(dui)無(wu)限(xian)的(de)事情

3以及如何讓我(wo)們(men)的(de)想法落地

首先我們來講第一個方面(mian)，我們的時間都(dou)去哪(na)了？

開篇從老(lao)付讓小強(qiang)真(zhen)實(shi)記錄自己的(de)時(shi)間(jian)(jian)開始，來分(fen)析時(shi)間(jian)(jian)都去哪了(le)？通過記錄時(shi)間(jian)(jian)，小強(qiang)發(fa)現(xian)自己在(zai)無(wu)意義浪費時(shi)間(jian)(jian)上花費竟有(you)70%之多。以(yi)此(ci)引出時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)的(de)概念，時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)無(wu)處不(bu)在(zai)，例(li)如我們(men)經常(chang)(chang)逛的(de)超市，我們(men)原本只(zhi)是想去5分(fen)鐘(zhong)買盒牙膏，穿過食品(pin)區時(shi)發(fa)現(xian)蘋果(guo)在(zai)打折(zhe)，剛好(hao)家里水果(guo)不(bu)多了(le)，去拿個購(gou)物籃買點水果(guo)吧。。。然后半個小時(shi)沒了(le)，結(jie)賬(zhang)的(de)時(shi)候發(fa)現(xian)主(zhu)要的(de)牙膏好(hao)像還沒拿。。。其次常(chang)(chang)見的(de)網絡(luo)黑(hei)洞(dong)，我們(men)經常(chang)(chang)會專注30分(fen)鐘(zhong)，說休(xiu)息5分(fen)鐘(zhong)的(de)，只(zhi)要一拿起手(shou)機，再一回神，2個小時(shi)沒了(le)。生活中的(de)種種時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)，會讓我們(men)看(kan)出，我們(men)的(de)看(kan)似繁忙實(shi)際假象的(de)事實(shi)。

時(shi)(shi)間(jian)黑洞的(de)(de)產(chan)生源于大腦喜歡做(zuo)簡單(dan)事情的(de)(de)特點(dian)，如(ru)何(he)避免時(shi)(shi)間(jian)黑洞哪？老付給出了幾個錦囊(nang)妙計，比(bi)如(ru)在工(gong)作前給水杯里倒滿水，在工(gong)作的(de)(de)時(shi)(shi)候關掉qq、微信(xin)，做(zuo)一張(zhang)任務(wu)清單(dan)，要事第一，設置任務(wu)的(de)(de)最后期(qi)限，在辦公(gong)室里盡(jin)量的(de)(de)隔離自己(ji)，無法集中精力的(de)(de)時(shi)(shi)候就(jiu)先(xian)休(xiu)息(xi)一會等等。。

接下來(lai)我(wo)們(men)來(lai)講一下第二個(ge)方面，在有限的(de)時間里我(wo)們(men)如何去應對無限的(de)事情(qing)？

四象(xiang)限法則大家應該都聽過吧，就(jiu)是由著名管理學家史蒂芬.科維(wei)提出的一(yi)個時(shi)間管理理論(lun)，該理論(lun)把(ba)事情按照重要(yao)(yao)和緊急(ji)程度劃分為四個象(xiang)限：重要(yao)(yao)而且(qie)緊急(ji)、重要(yao)(yao)但不緊急(ji)、不重要(yao)(yao)但緊急(ji)、不重要(yao)(yao)而且(qie)不緊急(ji)。

位于第一象限(xian)的(de)重要(yao)而(er)且緊急，這些事(shi)情是(shi)必須馬上去做，否則后果(guo)將會非常嚴重，比如接下來(lai)的(de)會議發言稿，但(dan)是(shi)真(zhen)的(de)有那么多(duo)重要(yao)且緊急的(de)事(shi)情嗎(ma)？

第二象限，重要(yao)但不(bu)緊(jin)(jin)急(ji)(ji)，比(bi)如9月份的(de)專業課考(kao)試。這些看起來不(bu)緊(jin)(jin)急(ji)(ji)，但卻不(bu)能置之(zhi)不(bu)理。因(yin)為如果你現(xian)在不(bu)重視(shi)它，它隨(sui)時都(dou)會發展成重要(yao)且(qie)緊(jin)(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)情(qing)。對(dui)于這個象限的(de)事(shi)情(qing)，即使不(bu)迫切，也要(yao)做(zuo)一(yi)份時間(jian)計劃表，持續推(tui)進(jin)。以免(mian)他們進(jin)入(ru)令人討厭的(de)第一(yi)象限

第(di)三(san)象限，不(bu)重要(yao)但是(shi)緊急(ji)，比如外面的(de)門鈴聲、樓下的(de)快遞電(dian)話。這個象限里的(de)精力開銷是(shi)相(xiang)當無(wu)奈的(de)，認為(wei)緊急(ji)就是(shi)重要(yao)的(de)，其實緊急(ji)跟重要(yao)一點關系都沒(mei)有。我們(men)要(yao)考慮如何減少第(di)三(san)象限的(de)事情

第四象限(xian)(xian)，不(bu)重要不(bu)緊急(ji)，看無聊(liao)的(de)電(dian)視(shi)，刷微博(bo)微信。這個象限(xian)(xian)的(de)時(shi)間都是(shi)用(yong)來打發時(shi)間的(de)，我(wo)們要多思考在工(gong)作中是(shi)否與有必要進入(ru)這個象限(xian)(xian)。

綜上所屬(shu)，我們(men)列工(gong)作清(qing)單的(de)時候，要先輕重，再緩急。第(di)一(yi)象(xiang)限的(de)事情(qing)立(li)即(ji)去做(zuo)，第(di)二(er)象(xiang)限有計劃(hua)去做(zuo)，第(di)三象(xiang)限交給(gei)別人去做(zuo)，第(di)四象(xiang)限盡量(liang)別去做(zuo)。

知道(dao)了如(ru)何用有效(xiao)的(de)時間去(qu)處理看似無限的(de)事情后，我(wo)們就該(gai)想想我(wo)們的(de)初心，我(wo)們來講最(zui)后一個(ge)方面(mian)，如(ru)何讓(rang)我(wo)們的(de)想法落地

做(zuo)好一(yi)件事情的(de)(de)前(qian)提是，得(de)有一(yi)個清(qing)晰(xi)的(de)(de)目(mu)標，我(wo)們用SMART原則來制定目(mu)標，S清(qing)晰(xi)，M可衡量性A可實(shi)現(xian)性R相關性T截止日(ri)期(qi)。就比如(ru)你想創辦一(yi)個社群(qun)(qun)，用SMART來分(fen)析就是1你想創辦一(yi)個什(shen)么(me)樣(yang)的(de)(de)社群(qun)(qun)2怎樣(yang)才算成功創辦了這(zhe)個社群(qun)(qun)3你覺得(de)可以做(zuo)到嗎4你創辦這(zhe)個社群(qun)(qun)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是什(shen)么(me)5打算在(zai)什(shen)么(me)時(shi)間之(zhi)前(qian)完成這(zhe)事。

一個(ge)目標明確(que)后，我(wo)們(men)需要列做目標實(shi)現的計劃，就(jiu)讓思維導圖來幫我(wo)們(men)吧(ba)。通過大框架，小細(xi)分，來一步步精簡我(wo)們(men)的實(shi)際計劃

再完美的(de)計劃不落(luo)地也是不行的(de)，就讓甘特圖來(lai)掌握我(wo)們目標實(shi)現的(de)實(shi)際進(jin)度，通(tong)過設(she)立里程碑和任務，來(lai)隨時跟進(jin)調整(zheng)我(wo)們的(de)實(shi)際操作步驟流程，讓我(wo)們的(de)想法一點(dian)點(dian)落(luo)地

同時書(shu)(shu)中還提到一(yi)個平衡(heng)九宮(gong)(gong)格(ge)，這個九宮(gong)(gong)格(ge)不是洋蔥閱(yue)讀(du)里的(de)(de)九宮(gong)(gong)格(ge)哈，是平衡(heng)心靈、健康(kang)、情感、心智和(he)財務(wu)5方面的(de)(de)九宮(gong)(gong)格(ge)，到底是什(shen)么哪，就等你自己看(kan)書(shu)(shu)去發現嘍

下(xia)面，來簡單總結一(yi)下(xia)上(shang)面提到的內容

首先，通過記錄時間，來發現我(wo)們生活(huo)中的各種(zhong)黑洞(dong)，并盡(jin)量去避(bi)開時間黑洞(dong)

其次，講到如何在(zai)有限的時(shi)間里去(qu)應對無(wu)限的事(shi)情，提早規劃第(di)二象限重(zhong)要但不緊急(ji)的事(shi)情，以避免出現更多的重(zhong)要且緊急(ji)事(shi)情

最后(hou)，我(wo)們講到(dao)想法(fa)落地(di)的好幫手，SMART原則(ze)設立目標、思(si)維導圖分(fen)析計劃、甘(gan)特圖讓想法(fa)落地(di)。還有就是用九(jiu)宮格平衡我(wo)們的各(ge)個角(jiao)色。

作者介紹

本書的作者是鄒鑫(xin)，時間管理實踐(jian)(jian)專(zhuan)家，從(cong)2007年開始專(zhuan)注(zhu)在(zai)實踐(jian)(jian)管理領(ling)域的實踐(jian)(jian)和分(fen)享(xiang)，他希望通過對時間管理理念和方法的推廣，讓更多(duo)人進入高效(xiao)率(lv)、慢生活的狀態。