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基本介紹

全行業(ye)、標準化的項目(mu)管理軟件

Zoho Projects提供企業級(ji)項(xiang)目(mu)解決方(fang)案和產(chan)品支持。超(chao)過20萬家(jia)企業，正在使(shi)用(yong) Zoho Projects 制(zhi)定(ding)項(xiang)目(mu)計(ji)劃(hua)、協調團隊、管(guan)理(li)工程進度與流(liu)程。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將項目拆(chai)分成(cheng)簡單的工作項，例如里程碑(bei)、任務列表、任務和子任務，從而(er)高效地組織(zhi)工作。

問題管理

列出項目中的問(wen)題(ti)，將其分配給團隊成員(yuan)，密(mi)切跟蹤(zong)這(zhe)些問(wen)題(ti)，確保快(kuai)速(su)修復。

全局添加

如果您時間(jian)緊張并且想(xiang)快速添加工作項，那么可以使用(yong)“全局添加”選項卡輕松(song)地添加用(yong)戶、任(ren)務、問題、事件或文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包含(han)經典視圖，普通(tong)視圖和看(kan)板視圖，您可以根據(ju)不同的(de)需求選擇(ze)不同的(de)視圖。

甘特圖

使用(yong)甘特(te)圖(tu)，您可以規劃項目、跟蹤進度、直觀查看依賴關系、根據需(xu)要(yao)重新安排任務，確保按(an)時完成(cheng)項目。

依賴關系

根據相關(guan)任務(wu)的完成順序，設置其依賴關(guan)系。

重復性任務

某些任務必(bi)須每天或每周重復(fu)執行(xing)。通過設置(zhi)重復(fu)性任務，提高工作效率。

提醒

設置(zhi)任務提醒，在繁忙的日程(cheng)中也能防止錯(cuo)過重要事務。

關鍵任務

為了按計劃交付項(xiang)目(mu)，您需要確(que)定(ding)項(xiang)目(mu)中的關鍵(jian)路徑，確(que)保不會(hui)發生延誤，避(bi)免(mian)整個項(xiang)目(mu)偏離正軌。

設定項目基線

定期為項目設定基線，以便您(nin)可以將進度與計(ji)(ji)劃目標(biao)進行比較，確保不(bu)會偏(pian)離初始計(ji)(ji)劃。

Sprints

將 Projects 與我(wo)們敏捷(jie)目(mu)管理工具 Zoho Sprints 集成，輕松處理混(hun)合項目(mu)。

項目組合儀表板

在您的(de)門戶中全面了解項(xiang)目、任務和問題。了解每(mei)個項(xiang)目的(de)進(jin)展情況(kuang)，并獲取有(you)關項(xiang)目狀態、負責人、客戶和預算(suan)狀況(kuang)的(de)詳(xiang)細報告。

匯總

根據給(gei)定項目中的所有任(ren)務和(he)子任(ren)務匯總規(gui)劃的總工時數、記錄(lu)的實際工時數，以及任(ren)務的整體(ti)完成情況。

自定義

項目任務自定義

布局

為您(nin)的(de)項(xiang)目、任務(wu)和問題創建(jian)自(zi)定(ding)義布局，契合您(nin)的(de)項(xiang)目要求。

自定義字段

在布局中添加(jia)自定義字(zi)段(duan)，捕獲正確的信(xin)息。這些選項包括行、選取列表、多用戶、多選、日期、數字(zi)、電子郵件(jian)、電話(hua)或 URL 字(zi)段(duan)。

自定義視圖

通過為工作(zuo)項創建自定(ding)義(yi)視圖(tu)，更好地確定(ding)工作(zuo)的優先(xian)級(ji)(ji)。只(zhi)需單擊一次即可查看(kan)過期任(ren)務(wu)(wu)或高優先(xian)級(ji)(ji)任(ren)務(wu)(wu)，從(cong)而高效(xiao)地規劃工作(zuo)。

自定義狀態

根據(ju)團(tuan)隊、工作(zuo)性質或行業為項目(mu)、任務或問題添加(jia)自定義狀態(tai)，確保每個人(ren)都了解特定工作(zuo)項的進(jin)展情況。

自定義函數

編寫代(dai)碼，實(shi)現流程自動(dong)化(hua)并(bing)簡化(hua)工作。自動(dong)發送通知、調用Webhook ，觸發業務(wu)規則等。

模板

項目、任務列表或任務模板(ban)，可(ke)以節省(sheng)時(shi)間(jian)。對(dui)于類似(si)項目，使(shi)用(yong)這些模板(ban)以更快地完(wan)成工作(zuo)。

自定義域

將您的公司域映射到(dao) Zoho Projects 門(men)戶，直接通過(guo)域名訪問。

標簽

如(ru)果您有(you)數百個項目(mu)，那么按照任務(wu)的名稱或(huo)編號搜(sou)索(suo)任務(wu)難度很大(da)。Projects 可以給(gei)工作項、論壇(tan)帖(tie)子或(huo)狀態(tai)添加標簽(qian)，從而方便搜(sou)索(suo)。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過(guo)交互(hu)式動態獲知項目的更新，您可(ke)以(yi)輕松地發布評論、標記團隊成員或者添加附件。

提及

通過狀(zhuang)態更新(xin)、評論(lun)、聊天或論(lun)壇提及用戶、角色或團隊，引導他們關注任(ren)務或討論(lun)。

聊天

借助(zhu)個人或(huo)群組聊天室更好地開展(zhan)協作(zuo)。輕松交談、獲得(de)快速反饋。

論壇

借助互動論壇探討想法(fa)、發布主題(ti)貼，可以(yi)集中保存(cun)重要信息。

文檔

輕松創建、存儲、整理項目文(wen)件并(bing)與您的(de)團隊共享項目文(wen)件。此外(wai)，版(ban)(ban)本控制系(xi)統確保每個(ge)人都能訪問最新(xin)版(ban)(ban)本的(de)文(wen)件。

電子郵件別名

直(zhi)接從收(shou)件(jian)箱管理項目。添加(jia)備注或(huo)將文(wen)檔關聯到任務(wu)、發(fa)布評(ping)論或(huo)將文(wen)件(jian)附(fu)加(jia)到論壇、記錄問題(ti)等，所有這些都可以通過電子郵件(jian)平臺完成。

自動化

項目任(ren)務(wu)流程(cheng)自動化

藍圖

設計工作流(liu)(liu)來實現任(ren)(ren)務流(liu)(liu)程自(zi)動化，讓日(ri)常工作更(geng)加(jia)輕(qing)松。分配合適的人員來更(geng)改任(ren)(ren)務狀態(tai)、自(zi)動更(geng)新(xin)任(ren)(ren)務字段，并在任(ren)(ren)務狀態(tai)發(fa)生(sheng)更(geng)改時提醒(xing)團隊。

SLA

創建上(shang)報(bao)過程，以(yi)便及(ji)時解決問(wen)題。定義問(wen)題上(shang)報(bao)的標準，并(bing)提醒必要的人員。

業務規則

構建規(gui)則(ze)來(lai)執行特定(ding)操作(zuo)，例(li)如更改問(wen)題的(de)嚴(yan)重性或將其分配(pei)給用戶，定(ding)義觸發這些規(gui)則(ze)的(de)時間。

Webhook

配置(zhi)您自(zi)己(ji)的 HTTP URL 并(bing)將它們與(yu)特定的業務規則相(xiang)關(guan)聯(lian)，這樣您就(jiu)可以自(zi)動從(cong) Zoho Projects 向(xiang)第三方(fang)應用(yong)程序(xu)發送通知(zhi)。

通知

當(dang)問題(ti)或任務的(de)狀態被修(xiu)改時，自動向代理人、客(ke)戶(hu)或特定用戶(hu)發(fa)送通知。

工作流規則

定(ding)義規則(ze)來自(zi)動處理項(xiang)目中工(gong)作(zuo)項(xiang)的工(gong)作(zuo)流。這種高度(du)靈活且可自(zi)定(ding)義的功能(neng)可以幫您(nin)實現高度(du)自(zi)動化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開(kai)始處理(li)任(ren)務時(shi)(shi)啟(qi)用任(ren)務計(ji)時(shi)(shi)器，完(wan)成工(gong)作(zuo)時(shi)(shi)結束(shu)任(ren)務計(ji)時(shi)(shi)器，任(ren)務時(shi)(shi)數自(zi)動記錄到新(xin)的工(gong)時(shi)(shi)表條目中。

工時表

手動或通(tong)過自動計(ji)時器記(ji)錄和跟蹤花在(zai)任(ren)務和問題(ti)上的(de)時間。管理員(yuan)可以(yi)批(pi)準或拒絕員(yuan)工工時表條目，也(ye)可以(yi)將(jiang)其用于工資和客(ke)戶賬單計(ji)費。

開票

通過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或(huo) Invoice 集(ji)成(cheng)，為您的所(suo)有項(xiang)目開(kai)具基于工時記(ji)錄的發票并記(ji)錄費(fei)用。這項(xiang)功(gong)能(neng)可以幫(bang)您更輕松地完成(cheng)評估(gu)和(he)報價。

預算編制

規劃和管理(li)您(nin)的(de)項目預算，改善成(cheng)本管理(li)并減少預算超支問(wen)題。通過詳細的(de)預算狀(zhuang)態報告(gao)實時查看計(ji)劃成(cheng)本與(yu)實際成(cheng)本的(de)對比。

日歷

統一查看(kan)所有項目活(huo)動，輕松(song)安排會議和(he)活(huo)動，并查看(kan)在未來一周有什(shen)么(me)計劃，精確(que)掌控日程安排。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據狀態、完成百分比、負(fu)責人或優先(xian)級查看項(xiang)目中所有任務的(de)報表(biao)。Projects 還(huan)為您提供了跨項(xiang)目的(de)全局報表(biao)。

問題報表

借助(zhu)基本和高(gao)級問題報表，深(shen)入了解項目的(de)錯誤或問題的(de)狀態(tai)。

工時表報表

幫助您的(de)團隊(dui)提高工作(zuo)效率(lv)：查(cha)看團隊(dui)如何分配工作(zuo)時間，以及哪些任務占用的(de)時間最多，從而合理地安排日常工作(zuo)。

項目儀表板

通(tong)過(guo)有(you)關項(xiang)目(mu)預算、任務和問題狀(zhuang)態(tai)、逾期(qi)工作(zuo)項(xiang)以及團隊狀(zhuang)態(tai)的多個報(bao)表，儀表板可以顯示項(xiang)目(mu)的進展情況。

預算預測

根據項目當前(qian)完成(cheng)百(bai)分比(bi)以及計劃成(cheng)本和(he)實際(ji)成(cheng)本，預(yu)測項目的總預(yu)估成(cheng)本。

計劃與實際成本

規劃成本(ben)并避(bi)免(mian)預算(suan)超(chao)支。Projects 可幫您根據每個項目(mu)的(de)每小時費率(lv)或(huo)特定用戶費率(lv)計算(suan)項目(mu)的(de)計劃成本(ben)和實際成本(ben)。

掙值管理

比較計劃、成本和(he)時間的計劃值與實際(ji)值，有效衡(heng)量(liang)績效并預測重要的項目參數。

用戶管理

項(xiang)目管理(li)軟件用戶管理(li)功能

配置文件

通過為門戶用(yong)戶和客戶用(yong)戶創建(jian)自定(ding)義配(pei)置(zhi)文件(jian)，根據他們在(zai)公司(si)中的角(jiao)色(se)為他們定(ding)義訪(fang)問(wen)權限。

角色

為用戶(hu)定義角色，以便在(zai)(zai)組織內識別他們的名稱。在(zai)(zai)向任務或(huo)動態(tai)更新(xin)添(tian)加新(xin)狀態(tai)或(huo)評論時(shi)，您可以 @此角色。

客戶用戶

將客戶作(zuo)(zuo)為用戶添加到項(xiang)目中，以便(bian)他們可(ke)以隨時了解任務和問題的最新情況(kuang)，了解工作(zuo)(zuo)的進展。

資源管理

當團(tuan)隊成員超(chao)負荷或空閑時，可以重新分(fen)配團(tuan)隊工(gong)(gong)作(zuo)。此外，在分(fen)配任務的同(tong)時查看用戶的工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)配情況，從而確保(bao)優化分(fen)工(gong)(gong)。

計劃與實際工時

跟蹤(zong)計劃工時(shi)和(he)實(shi)際工時(shi)之間的差異，了(le)解團隊(dui)中的每個用(yong)戶在已分配任務方面的進展情(qing)況。Sprints

與(yu)敏捷項目管理Zoho Sprints 集成，輕松處(chu)理混合項目。

Analytics

借助Zoho Analytics 報表和商業智能工具，獲得(de)有(you)關項(xiang)目數據的(de)深入(ru)洞見。我(wo)們提供了(le) 50 多種現成的(de)報表和儀表板，您(nin)還可以(yi)創(chuang)建自定義報表。

CRM

將(jiang)您的項(xiang)目同步到 Zoho CRM，并直接從 CRM 儀(yi)表板處理(li)這(zhe)些項(xiang)目。每(mei)當您在(zai) CRM 中(zhong)創建任務(wu)、更新任務(wu)字段或向任務(wu)添加注釋時，這(zhe)些內(nei)容都會同步到 Projects 中(zhong)。

Desk

通(tong)過與(yu) Zoho Desk 集(ji)成(cheng)，高效地(di)處(chu)(chu)理您的問(wen)題(ti)。將支(zhi)持(chi)工單作為問(wen)題(ti)提(ti)交，確保系統性地(di)處(chu)(chu)理工單。

Books 和 Invoice

與我們的財務應用程(cheng)序(xu)集(ji)成(cheng)，高效管理(li)項目(mu)預算(suan)，根據工時日志創(chuang)建發票，并記(ji)錄項目(mu)支出。

Cliq

通(tong)過(guo)個(ge)人(ren)或(huo)群(qun)組聊(liao)天輕松實現(xian)團隊協作，直接通(tong)過(guo)聊(liao)天添加任務或(huo)問(wen)題，并獲(huo)取每(mei)周(zhou)團隊更(geng)新以及任務和(he)問(wen)題更(geng)新。

Mail

直接從收件箱(xiang)管理(li)項目：通過 Zoho Mail 查看(kan)、添(tian)加和(he)管理(li)項目任務。

Meeting

集成(cheng)Zoho Meeting，隨(sui)時隨(sui)地(di)開展線上會議。

People

集Zoho People, 員(yuan)工的申請休假信息可以同步到Zoho Projects中(zhong)。

Flow

與(yu) Zoho Flow 集(ji)成，使用 300 多個云應用連(lian)接(jie)項目，讓工作流更加順暢。

導入

項目導入Zoho Projects

Microsoft Projects 導(dao)入

輕松將項目從 Microsoft Projects 導(dao)入到 Zoho Projects 門戶(hu)，與您的(de)團隊(dui)協作。

JIRA 導入

輕松地將數據(ju)從 JIRA 云導入到(dao) Zoho Projects，為項目添加(jia)用(yong)戶(hu)，體驗更好的工作方式。

Basecamp 導入

只需(xu)點擊幾下(xia)鼠標，即(ji)可(ke)從(cong) Basecamp 遷移到 Zoho Projects，實現更輕松(song)的協作和更好的集成。

Web和移動應用

支持Web和移動(dong)應用的(de)項目(mu)管(guan)理軟件

Web

通過Web瀏覽器(qi)就(jiu)可(ke)以使用Zoho Projects，只(zhi)需(xu)要(yao)接入互聯網即(ji)可(ke)。

移動應用

使用我們的 iOS 和 Android 移動(dong)應用，隨時隨地管理項目。

了解更多

特色功能

項目(mu)報表，讓項目(mu)數(shu)據分析更深入

Zoho項目管理軟件(jian)中，除了有甘特圖可以提(ti)供(gong)任務實(shi)際進(jin)度和計劃進(jin)度對比(bi)的詳細情況，還(huan)有基線、資源日(ri)歷、資源使用圖、計劃VS實(shi)際工時表(biao)，掙(zheng)值分析等統計報表(biao)。

項目流程自動化

無論是簡單的流(liu)程還(huan)是復(fu)雜的審(shen)批(pi)、跟(gen)進工作(zuo)流(liu)，都可以在Zoho Projects 項目(mu)管(guan)理軟件中通過拖放來輕松創建(jian)，直觀顯示(shi)。

項目工(gong)時實(shi)時記錄(lu)、批量補錄(lu)

Zoho 項目管理系統的工時表(biao)，可(ke)輕松(song)記錄項目中每個人(ren)的實際(ji)工時。集成Zoho Invoice賬單(dan)軟件后，可(ke)自動(dong)通過(guo)工時表(biao)生成賬單(dan)。

靈活自定義你(ni)的項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件

對公司工程項目提供二次開發，比如(ru)自(zi)定義字(zi)段/布局(ju)/視圖/模板(ban)/流程/權限... 更有API和(he)插件市場，可(ke)對接其它(ta)系統(tong)，如(ru)從(cong)MS Project導(dao)入，或用(yong)釘(ding)釘(ding)賬號單點登(deng)錄，或同步 JIRA/PowerBI中的數據(ju)等。讓軟件的管理(li)能力升級。