電腦公文(wen)包和文(wen)件夾的區別 電腦公文(wen)包怎么用
電腦公文包和文件夾的區別
公文包比起普通文件夾,最主(zhu)要的(de)特(te)點在于可(ke)以(yi)在不(bu)同的(de)電腦或(huo)者(zhe)硬(ying)盤與(yu)移動(dong)盤/U盤之間同步(bu)更新文件。
舉例:如果(guo)你在(zai)辦公(gong)室電(dian)腦有一個(ge)文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾(jia),里面很多(duo)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾(jia)和文(wen)(wen)件(jian)(jian),其中有幾個(ge)文(wen)(wen)件(jian)(jian)你拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室,想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾,你應該是要進行覆蓋(替換)操作的,而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾,你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些,假設有些文件辦公室電腦里較新,有些文件又是U盤(pan)上較新,豈不更加麻煩?
電腦公文包怎么用
公(gong)文包是(shi)個很好的解決辦(ban)法。先在辦(ban)公(gong)室電(dian)腦里(li)新建一個公(gong)文包,然后把需(xu)要與U盤文件保持同步更新的文件(夾)拖進去,最后把公文包拖到U盤里。此后你無論是(shi)在辦公室電腦還是(shi)在家里用該U盤修(xiu)改(gai)文(wen)件都可以,只要定期把U盤連到辦(ban)公室電腦上,打開(kai)公文包,點擊按鈕欄的“全部(bu)更新”,辦(ban)公室硬盤中存的文件和U盤中存的就一樣了。