【一(yi)體(ti)機(ji)復印(yin)(yin)(yin)】多功(gong)能一(yi)體(ti)機(ji)怎(zen)么復印(yin)(yin)(yin) 多功(gong)能一(yi)體(ti)機(ji)復印(yin)(yin)(yin)方(fang)法
多功(gong)能一(yi)(yi)(yi)體(ti)復印(yin)機(ji)是我們在(zai)日常(chang)辦(ban)(ban)公中經常(chang)會使用到(dao)的(de)辦(ban)(ban)公用具,很多人第一(yi)(yi)(yi)次使用時會比較擔心出錯,其實復印(yin)機(ji)并沒有(you)你想象中這么(me)難用,只要掌握了操作(zuo)步驟,注意下它的(de)注意事項(xiang)每一(yi)(yi)(yi)個人都能很快(kuai)的(de)上手(shou)。下面小編(bian)(bian)就來(lai)給大(da)家(jia)說(shuo)說(shuo)多功(gong)能一(yi)(yi)(yi)體(ti)復印(yin)機(ji)怎么(me)使用以及(ji)它的(de)注意事項(xiang)相(xiang)關(guan)知識,工作(zuo)中的(de)白領一(yi)(yi)(yi)定不能錯過,能夠熟練的(de)使用多功(gong)能一(yi)(yi)(yi)體(ti)復印(yin)機(ji)一(yi)(yi)(yi)定能給工作(zuo)提(ti)高不少的(de)效率(lv)呢,好了小編(bian)(bian)這就來(lai)給大(da)家(jia)說(shuo)說(shuo)。
多功能一體機怎么復印
1、開機預熱,大多數復印機還是要三到五分鐘預(yu)熱(re)(re)(re)的(de)。這(zhe)要看復印機是加熱(re)(re)(re)片(pian)還是定(ding)影燈(deng)的(de)。加熱(re)(re)(re)片(pian)的(de)話(hua)預(yu)熱(re)(re)(re)快點,定(ding)影燈(deng)預(yu)熱(re)(re)(re)要慢(man)些。還有機器一般有睡眠功(gong)能,在復印機開著的(de)時候(hou)如果(guo)長時間沒有復印,那么機器就會進入睡眠時間,如果(guo)要再次使用,就需按下喚醒功(gong)能鍵(jian)。
2、檢查(cha)原稿。檢查(cha)復印紙張,注意材料(liao)上不要有書釘,大頭針(zhen)等硬物。不然(ran)有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、復印(yin)單面(mian)(mian)與雙(shuang)面(mian)(mian)不同(tong),還(huan)有合并復印(yin)。復印(yin)單面(mian)(mian),只(zhi)需只(zhi)需把原稿放在稿臺或送稿器(qi)上,點下(xia)單面(mian)(mian)到(dao)單面(mian)(mian)就好,如果(guo)復印(yin)雙(shuang)面(mian)(mian),就要點單面(mian)(mian)到(dao)雙(shuang)面(mian)(mian)或雙(shuang)面(mian)(mian)到(dao)雙(shuang)面(mian)(mian)。再(zai)按(an)開始鍵。
4、復印份(fen)數(shu)(shu),按(an)下數(shu)(shu)字鍵設(she)定復印份(fen)數(shu)(shu),若(ruo)設(she)定有誤可按(an)取消鍵。再重新(xin)設(she)定。
5、縮小擴大,需(xu)仔細確認要擴大的倍(bei)數,一不(bu)小心會(hui)超出紙張的區域。把需(xu)要復印的東西沒印到紙上(shang)。
6、還有設置黑白與彩(cai)色。如(ru)(ru)(ru)果(guo)是一臺(tai)彩(cai)色復(fu)印(yin)機,就需要設置黑白還是復(fu)印(yin)彩(cai)色,如(ru)(ru)(ru)果(guo)本為就是想復(fu)印(yin)黑白的,如(ru)(ru)(ru)果(guo)印(yin)出彩(cai)色,那就會(hui)亂費(fei)經費(fei),耗材成本。
7、還有(you)濃(nong)度調整,當然絕大部分是不用調節(jie)的(de)(de)。如果原稿(gao)很淡的(de)(de)話就需要把濃(nong)調查(cha)調深(shen)些。
多功能一體復印機使用注意事項
1、擺放(fang)復印機的(de)環境要(yao)合適(shi),要(yao)注意(yi)防高(gao)溫、防塵、防震,還要(yao)注意(yi)放(fang)在不容(rong)易(yi)碰(peng)到水的(de)地方(fang)。
2、在復印機上不要放置太重的物(wu)品,避免上面板受到重壓而變(bian)形,影響使(shi)用。
3、用紙時不要帶進雜物,比如曲別(bie)針、訂書釘、大頭針,帶進去很容易劃破感(gan)光鼓(gu)。
4、掃描區(qu)域和原稿玻璃用柔軟(ruan)的(de)(de)干布(bu)擦拭(shi),如任然殘留污點,使用水(shui)沾濕后擰干的(de)(de)軟(ruan)布(bu)擦拭(shi)。除了水(shui)請勿使用其它液(ye)體,忌用酒精或(huo)稀(xi)釋劑之(zhi)類的(de)(de)有機溶(rong)劑擦拭(shi),會(hui)破壞(huai)表面形狀或(huo)使其褪色(se)。
5、導(dao)入區和稿臺(tai)白板根據(ju)污漬程度按(an)下列方式清(qing)潔(jie):用(yong)水沾濕(shi)后又(you)(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布擦(ca)(ca)拭;用(yong)酒(jiu)精沾濕(shi)后又(you)(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布擦(ca)(ca)拭,然后再用(yong)干(gan)布擦(ca)(ca)干(gan),用(yong)稀(xi)釋的(de)中性洗滌劑沾濕(shi)后又(you)(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布擦(ca)(ca)拭,然后再用(yong)干(gan)布擦(ca)(ca)干(gan)。
多功能一體機的優勢
以往(wang)獨立的專用(yong)打印(yin)機、復(fu)印(yin)機和傳(chuan)(chuan)真(zhen)機都(dou)各(ge)有(you)一套(tao)單獨的打印(yin)輸(shu)(shu)出(chu)部件(jian),傳(chuan)(chuan)真(zhen)機和復(fu)印(yin)機還有(you)各(ge)自的掃(sao)描(miao)輸(shu)(shu)入部件(jian)。另外,三種設(she)備的控制(zhi)電(dian)(dian)路有(you)不少(shao)部分是相(xiang)同的,可(ke)以共用(yong)。采(cai)用(yong)集成(cheng)一體化設(she)計(ji)后,傳(chuan)(chuan)真(zhen)、打印(yin)和復(fu)印(yin)共用(yong)相(xiang)同的打印(yin)輸(shu)(shu)出(chu)和掃(sao)描(miao)部件(jian),控制(zhi)電(dian)(dian)路簡化,這對于廠(chang)商而言(yan)可(ke)避免(mian)重復(fu)性生產;而對于用(yong)戶(hu)而言(yan),則避免(mian)了(le)重復(fu)性投資。
多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)一體(ti)機(ji)(ji)又一個突出特點(dian)是(shi)它(ta)不(bu)(bu)(bu)僅僅是(shi)一種(zhong)單純的輸(shu)出設(she)備,而是(shi)擴(kuo)展了(le)輸(shu)入、通信等功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)。只(zhi)要連上電(dian)(dian)話線和(he)計算機(ji)(ji),然后接通電(dian)(dian)源(yuan),即可操作。一些多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)一體(ti)機(ji)(ji)的打(da)印(yin)、傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)、掃描(miao)和(he)復印(yin)操作允許(xu)同時進(jin)行,還可以設(she)置傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)、連續復印(yin)、多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)應答、發送電(dian)(dian)子郵件等功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)。由(you)于多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)一體(ti)機(ji)(ji)采用(yong)了(le)標準激(ji)光打(da)印(yin)機(ji)(ji)機(ji)(ji)芯作為輸(shu)出部件,所以它(ta)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)輸(shu)出效(xiao)果遠遠超過(guo)普(pu)通的熱敏(min)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji);利(li)用(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的自動送稿器(qi),可以實現普(pu)通復印(yin)機(ji)(ji)不(bu)(bu)(bu)具(ju)備的連續復印(yin)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng);將傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)和(he)多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)應答電(dian)(dian)話集成,應答機(ji)(ji)不(bu)(bu)(bu)僅能(neng)(neng)(neng)處理電(dian)(dian)話,也可以對傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)呼叫進(jin)行處理,真(zhen)(zhen)可謂名(ming)副(fu)其實的信息中心,即使(shi)人不(bu)(bu)(bu)在,機(ji)(ji)器(qi)本(ben)身也可自行辦公。有些多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)產(chan)品還附帶有強(qiang)大功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)的軟(ruan)件,用(yong)戶可以充分利(li)用(yong)PC的資源(yuan),擴(kuo)充各種(zhong)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng),使(shi)界面更加友(you)好。
多功能一體機往往是一種組合設備,即打印機、傳真機、復(fu)印機和掃描儀及電腦等設備(bei)形(xing)成(cheng)一個有機組合(he)體系,各設備(bei)既彼此獨(du)立,可單獨(du)使用(yong),又可部分組合(he)應(ying)(ying)用(yong),或組合(he)后(hou)形(xing)成(cheng)新的(de)辦(ban)公應(ying)(ying)用(yong)設備(bei)。若有的(de)用(yong)戶(hu)目前(qian)只需要(yao)打印機,可只購(gou)置打印機;日(ri)后(hou)需要(yao)復(fu)印機時,可以再(zai)為(wei)該設備(bei)補(bu)加(jia)復(fu)印配件,這樣不但(dan)實(shi)用(yong)性能夠保證(zheng),價格也相當(dang)便(bian)宜。