展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)是為(wei)了展(zhan)(zhan)示產品和技術、拓展(zhan)(zhan)渠道、促進(jin)銷(xiao)售、傳播(bo)品牌而(er)進(jin)行的(de)一種宣傳活動。 在(zai)實際(ji)應(ying)用中，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)稱相當繁雜。在(zai)中文里(li)，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)稱有博(bo)(bo)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)、展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、博(bo)(bo)覽(lan)展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、看樣訂貨會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)交流會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、交易(yi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、貿(mao)易(yi)洽談會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、樣品陳列(lie)、廟會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場等(deng)等(deng)。

1、可以(yi)了(le)解(jie)同(tong)行(xing)信(xin)息(xi)，把握同(tong)行(xing)發展的趨(qu)勢和(he)發展規(gui)律，確定企業(ye)正確的發展戰(zhan)略(lve)，另外，一些(xie)行(xing)業(ye)展會還(huan)舉辦(ban)大量的行(xing)業(ye)論(lun)(lun)壇、討論(lun)(lun)會等(deng)，可以(yi)通過這些(xie)會議進(jin)一步了(le)解(jie)行(xing)業(ye)信(xin)息(xi)。

2、可(ke)考察當(dang)地的(de)市(shi)場需(xu)求和(he)潛力(li)(li)。通過展(zhan)會(hui)把世界上(shang)所有的(de)同行都(dou)聚到(dao)一起后，可(ke)以明(ming)顯(xian)的(de)感(gan)受企業(ye)的(de)發展(zhan)空(kong)間(jian)(jian)和(he)市(shi)場空(kong)間(jian)(jian)，了(le)解(jie)自己產品的(de)市(shi)場潛力(li)(li)。

3、可(ke)通(tong)過(guo)參展(zhan)期間與當地(di)代理經銷商的(de)廣(guang)泛接觸(chu)，物色合適的(de)合作伙伴，參加展(zhan)會(hui)的(de)無非(fei)是2類(lei)人群，一類(lei)是推銷產品的(de)，另一類(lei)是尋找產品的(de)，通(tong)過(guo)展(zhan)會(hui)這個(ge)公(gong)正、開放(fang)的(de)平臺，可(ke)以非(fei)常(chang)容易實現雙方的(de)對接。

4、樹立、維(wei)護公司形象(xiang)。特別是在(zai)客戶和(he)經銷(xiao)商相對比較集中的地區或國(guo)家，通過(guo)展覽可以有效的提升公司形象(xiang)，提高產品(pin)的知名度和(he)市場(chang)競爭(zheng)力，也是對當地經銷(xiao)商的一種支(zhi)持和(he)協助。

5、通過(guo)展(zhan)會可(ke)以實現拜訪客戶(hu)的(de)目的(de)，一(yi)個企業在某個地區或國家的(de)客戶(hu)可(ke)能很多，而且肯定比(bi)較分散(san)，單獨拜訪不僅費用高(gao)，而且效(xiao)率低(di)，通過(guo)展(zhan)會，可(ke)以將(jiang)所有的(de)經銷(xiao)商或客戶(hu)集中起來，逐一(yi)洽談(tan)，提高(gao)了(le)拜訪和洽談(tan)效(xiao)率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本(ben)接觸合作客(ke)戶(hu)公(gong)司并接觸到(dao)合格(ge)客(ke)戶(hu)，參加展(zhan)會(hui)是(shi)最有效的方式。根據(ju)展(zhan)覽調查(cha)公(gong)司的一(yi)(yi)項研究，展(zhan)銷會(hui)上的每一(yi)(yi)個參觀者(zhe)被(bei)接觸到(dao)平均(jun)成本(ben)為(wei)177美元，而通過銷售電話接觸一(yi)(yi)個客(ke)戶(hu)的平均(jun)成本(ben)為(wei)295美元。

2、工(gong)作量少、質量高(gao)在展銷(xiao)(xiao)會上(shang)接觸(chu)到合(he)格客戶(hu)后(hou)，后(hou)繼工(gong)作量較少。展覽調(diao)(diao)查公司的(de)調(diao)(diao)查顯示，展會上(shang)接觸(chu)到一(yi)(yi)個(ge)合(he)格客戶(hu)后(hou)，平均只需要(yao)給對方打0.8個(ge)電(dian)話(hua)就可以做成買賣。相比之下，平時的(de)典型業務(wu)銷(xiao)(xiao)售方式卻需要(yao)3.7個(ge)電(dian)話(hua)才(cai)能完成。根據(ju)麥(mai)克格羅希爾調(diao)(diao)查基金另一(yi)(yi)項研究，客戶(hu)因參觀展銷(xiao)(xiao)會而向展商下的(de)所(suo)有(you)訂單中，54%的(de)單子不需要(yao)個(ge)人再跟進拜(bai)訪。

3、潛在(zai)客(ke)戶展(zhan)(zhan)覽調查(cha)公司的(de)研究顯示，以一家展(zhan)(zhan)商攤位上的(de)平均訪(fang)問量為基數，只有12%的(de)人(ren)在(zai)展(zhan)(zhan)前(qian)12個月內(nei)接到該公司銷(xiao)售(shou)人(ren)員(yuan)的(de)電話；88%為新(xin)的(de)潛在(zai)客(ke)戶，而(er)且展(zhan)(zhan)銷(xiao)會還(huan)為參(can)展(zhan)(zhan)帶來高層次的(de)訪(fang)問者。對于參(can)展(zhan)(zhan)公司的(de)產品和(he)(he)服務來說，展(zhan)(zhan)會上49%的(de)訪(fang)問者正計劃購買那些產品和(he)(he)服務。

4、競爭力的(de)優(you)勢，展(zhan)(zhan)覽會為(wei)同行的(de)競爭對手(shou)展(zhan)(zhan)示自身提供了機(ji)會。通過(guo)訓練有素的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)職員，積極的(de)展(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)中的(de)促銷(xiao)，引人入勝的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)設計以及嚴謹的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)跟進，參(can)展(zhan)(zhan)公司的(de)競爭力可以變得(de)光芒四(si)射。而且，展(zhan)(zhan)會的(de)參(can)觀者還會利用這(zhe)個機(ji)會比較各(ge)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)。因此，這(zhe)是一個讓參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)展(zhan)(zhan)示產品優(you)異(yi)功能的(de)公開機(ji)會。

5、節省(sheng)時間，在(zai)展出的時間里，參展商接觸到的潛在(zai)客戶(hu)(hu)比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shu)要多。面(mian)對面(mian)地會見潛在(zai)客戶(hu)(hu)是快速建(jian)立客戶(hu)(hu)關系的手段(duan)。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審(shen)核通(tong)過以后(hou)，企業就可以開(kai)始著手展(zhan)(zhan)會(hui)的準備工作。參展(zhan)(zhan)商要做(zuo)好充(chong)分的市場(chang)調(diao)研(yan)，收集各(ge)種資(zi)(zi)料(liao)，并對資(zi)(zi)料(liao)歸(gui)類整理(li)。通(tong)過這(zhe)些資(zi)(zi)料(liao)來(lai)制定(ding)(ding)全方位(wei)的展(zhan)(zhan)會(hui)策劃方案，如：展(zhan)(zhan)品選擇(ze)、費(fei)(fei)用(yong)(yong)預算和參展(zhan)(zhan)人員(yuan)培訓。其中參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)用(yong)(yong)的預算一定(ding)(ding)要考慮充(chong)分。參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)用(yong)(yong)大(da)致包括：展(zhan)(zhan)位(wei)租(zu)金(jin)、展(zhan)(zhan)臺(tai)設計搭建、交(jiao)通(tong)費(fei)(fei)、參展(zhan)(zhan)人員(yuan)食宿費(fei)(fei)、設備租(zu)賃費(fei)(fei)、宣傳(chuan)費(fei)(fei)、資(zi)(zi)料(liao)費(fei)(fei)、會(hui)議室租(zu)賃費(fei)(fei)等幾部分。預算如果充(chong)足，還可以留出一部分資(zi)(zi)金(jin)做(zuo)應(ying)急資(zi)(zi)金(jin)，應(ying)對計劃外的費(fei)(fei)用(yong)(yong)支出。

展臺設計

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要提前(qian)和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主辦方(fang)確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)位置，根(gen)(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)選(xuan)擇(ze)建(jian)議越早(zao)的(de)(de)選(xuan)擇(ze)適合自(zi)己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通(tong)常(chang)都是9平方(fang)米（3m×3m），并提供一(yi)(yi)(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需(xu)的(de)(de)基本設(she)(she)施。包括(kuo)：三面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射燈，一(yi)(yi)(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌(zhuo)，兩(liang)把椅(yi)子(zi)，一(yi)(yi)(yi)個三項電源插(cha)座。那些特(te)(te)殊的(de)(de)位置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建(jian)和(he)(he)布局是不一(yi)(yi)(yi)樣的(de)(de)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要根(gen)(gen)據(ju)自(zi)己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型（“島型”、“雙(shuang)開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jin)行設(she)(she)計(ji)。如果參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不擅(shan)長(chang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設(she)(she)計(ji)和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建(jian)，可以和(he)(he)一(yi)(yi)(yi)些專業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合作，由他們(men)根(gen)(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型來(lai)為參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量身打(da)造(zao)自(zi)己獨特(te)(te)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網絡(luo)和媒體來發布(bu)一些(xie)宣(xuan)傳廣(guang)告(gao)來擴大(da)企業的影響力。展(zhan)(zhan)會的硬件條件已(yi)經準備妥當，參展(zhan)(zhan)商就要開始對參展(zhan)(zhan)人員進行培訓。貫徹整個展(zhan)(zhan)會的策(ce)略，培訓參展(zhan)(zhan)人員的專業技能，對展(zhan)(zhan)品信(xin)息的掌握、演示和服務(wu)。

展會期間

參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)(yuan)要用發(fa)放產(chan)品宣傳資料、產(chan)品現場演示和(he)分發(fa)免費小(xiao)禮品等(deng)各種手段(duan)吸引參(can)(can)觀者的(de)目光，來擴大企業的(de)知(zhi)名度。如果展(zhan)(zhan)會主辦(ban)方提供的(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)設備不(bu)夠用，參(can)(can)展(zhan)(zhan)商可(ke)以聯(lian)系(xi)一(yi)些展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)公司來租賃(lin)一(yi)些展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)設備或(huo)者提供其(qi)他服(fu)務。展(zhan)(zhan)會舉辦(ban)期(qi)間，參(can)(can)展(zhan)(zhan)商要注意可(ke)能出現的(de)安(an)全問題，保障參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)人(ren)身(shen)安(an)全和(he)財(cai)物(wu)。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)品(pin)的不(bu)懂(dong)針對的客(ke)戶群體也不(bu)同，公司參加展(zhan)(zhan)會(hui)需要(yao)建立整體形象，產(chan)品(pin)需要(yao)按分類統一設計布局，這樣既能樹立公司形象并且有助于產(chan)品(pin)的推(tui)銷(xiao)和(he)洽談。同時對商(shang)人與公眾開放的展(zhan)(zhan)會(hui)，應(ying)設計單獨(du)的商(shang)業展(zhan)(zhan)示區和(he)公眾展(zhan)(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)(wo)們(men)(men)展(zhan)臺(tai)設(she)計師應當知道(dao)我(wo)(wo)們(men)(men)的目標觀眾(zhong)群體是(shi)誰，我(wo)(wo)們(men)(men)參(can)(can)加(jia)展(zhan)會時想要給觀眾(zhong)留(liu)下什么感覺，目標觀眾(zhong)想要了解我(wo)(wo)們(men)(men)產品的那些特點和有哪些疑慮。按照目標觀眾(zhong)的喜好搭建設(she)計的展(zhan)臺(tai)才有助我(wo)(wo)們(men)(men)參(can)(can)展(zhan)商品的成交(jiao)。就比如服裝行業，對買家(jia)而言一張漂亮模特穿著產品的照片就比展(zhan)臺(tai)包裝盒(he)中的產品更有吸(xi)引力(li)。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設(she)計時，我們需要(yao)針(zhen)對我們重(zhong)心的(de)產品(pin)(pin)(pin)重(zhong)點(dian)(dian)突出顯示，像(xiang)是(shi)新品(pin)(pin)(pin)上市和成交額大(da)的(de)火爆(bao)產品(pin)(pin)(pin)，我們需要(yao)在展臺(tai)設(she)計時體現出這點(dian)(dian)，重(zhong)點(dian)(dian)產品(pin)(pin)(pin)越重(zhong)要(yao)的(de)產品(pin)(pin)(pin)越好放(fang)在最好的(de)位置和最合適(shi)的(de)面積(ji)，必要(yao)時展臺(tai)設(she)計布局都可以圍(wei)繞一件重(zhong)點(dian)(dian)產品(pin)(pin)(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過(guo)(guo)不同(tong)的(de)展(zhan)臺設計手法圍繞著目標觀眾(zhong)最關(guan)心的(de)亮點，通過(guo)(guo)展(zhan)板(ban)展(zhan)示(shi)(shi)、堆砌展(zhan)示(shi)(shi)、燈(deng)光地(di)板(ban)襯托(tuo)、排列展(zhan)示(shi)(shi)、模特展(zhan)示(shi)(shi)等一系列的(de)展(zhan)示(shi)(shi)方式襯托(tuo)展(zhan)示(shi)(shi)出來(lai)，如奢侈品需要控(kong)制數量突出顯示(shi)(shi)來(lai)襯托(tuo)尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展覽(lan)(lan)(lan)(lan)會是市(shi)場(chang)導(dao)向(xiang)，而會議是設(she)(she)施條件導(dao)向(xiang)。展覽(lan)(lan)(lan)(lan)會應該隨著(zhu)市(shi)場(chang)走，有了(le)展覽(lan)(lan)(lan)(lan)的市(shi)場(chang)，才(cai)有展覽(lan)(lan)(lan)(lan)會，展覽(lan)(lan)(lan)(lan)館(guan)就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦(ban)則不同，去一(yi)個城市(shi)辦(ban)會，要看這個城市(shi)有沒(mei)有好的會議展覽(lan)(lan)(lan)(lan)中心、住房夠不夠、租金(jin)多少、通訊(xun)設(she)(she)備怎么樣等(deng)等(deng)。

二、重復性不同

展覽會的(de)(de)(de)重復(fu)(fu)性(xing)強，而(er)會議的(de)(de)(de)重復(fu)(fu)性(xing)很小(xiao)。許多展覽會每(mei)一(yi)(yi)年都辦一(yi)(yi)次，一(yi)(yi)些(xie)大(da)的(de)(de)(de)展覽會兩年甚至四年辦一(yi)(yi)次。而(er)那些(xie)大(da)規模的(de)(de)(de)國(guo)際(ji)性(xing)會議，每(mei)年安(an)排在(zai)不同的(de)(de)(de)洲，不同的(de)(de)(de)國(guo)家，不同的(de)(de)(de)城市，在(zai)同一(yi)(yi)個城市再(zai)舉辦的(de)(de)(de)重復(fu)(fu)性(xing)很小(xiao)。比如APEC，下一(yi)(yi)次再(zai)到(dao)上(shang)海來(lai)舉行，大(da)概在(zai)30年以后了(le)。

三、場地要求不同

展覽(lan)會要(yao)求場地面積(ji)較大，使用時(shi)(shi)間(jian)(jian)也(ye)較長(chang)，再(zai)加上(shang)進館、備館的申請，時(shi)(shi)間(jian)(jian)會更長(chang)。而(er)會議(yi)的場地要(yao)求分散(san)且時(shi)(shi)間(jian)(jian)比較短，進館的時(shi)(shi)間(jian)(jian)也(ye)不長(chang)。

四、服務范圍不同

展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)的一些(xie)服務(wu)如(ru)展臺搭建、運輸等，由(you)展覽(lan)(lan)承辦商負(fu)責，展覽(lan)(lan)區只(zhi)提(ti)(ti)供基礎(chu)設施；會(hui)(hui)議則(ze)依賴(lai)場(chang)(chang)館提(ti)(ti)供全(quan)面(mian)服務(wu)，包(bao)括音(yin)響、通訊(xun)、信息系統，場(chang)(chang)地(di)布置等。另外，在(zai)餐(can)飲服務(wu)方(fang)面(mian)，展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)的要求(qiu)比(bi)較簡單，一般提(ti)(ti)供基本(ben)的餐(can)飲，而會(hui)(hui)議的餐(can)飲服務(wu)則(ze)要求(qiu)全(quan)面(mian)，通常要有午(wu)餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會(hui)(hui)期間(jian)要有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】