展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)是為(wei)了展(zhan)(zhan)示(shi)產品(pin)(pin)和技術、拓(tuo)展(zhan)(zhan)渠(qu)道、促進銷(xiao)(xiao)售、傳(chuan)播品(pin)(pin)牌(pai)而(er)進行的一種(zhong)宣(xuan)傳(chuan)活(huo)動。 在(zai)實際(ji)應用中，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)名稱相(xiang)當繁雜(za)。在(zai)中文里，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)名稱有(you)博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)、展(zhan)(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)(hui)、博覽(lan)展(zhan)(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)(hui)、看樣訂貨會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)交流會(hui)(hui)(hui)、交易會(hui)(hui)(hui)、貿易洽(qia)談會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)(hui)、樣品(pin)(pin)陳列(lie)、廟會(hui)(hui)(hui)、集(ji)市、墟、場等(deng)(deng)等(deng)(deng)。

1、可(ke)以了(le)(le)解同行(xing)信息，把(ba)握(wo)同行(xing)發展(zhan)的趨勢和(he)發展(zhan)規律，確(que)定企業正確(que)的發展(zhan)戰略，另外，一(yi)(yi)些行(xing)業展(zhan)會(hui)(hui)還舉辦大量的行(xing)業論(lun)壇(tan)、討論(lun)會(hui)(hui)等，可(ke)以通過(guo)這些會(hui)(hui)議進一(yi)(yi)步(bu)了(le)(le)解行(xing)業信息。

2、可考察當地的(de)市場(chang)需求和潛力(li)。通過展會把世界(jie)上所有的(de)同行都聚到(dao)一起后，可以明顯的(de)感受企業(ye)的(de)發展空間和市場(chang)空間，了(le)解自(zi)己產品的(de)市場(chang)潛力(li)。

3、可通過(guo)參展期間與當地(di)代理經(jing)銷商(shang)的(de)廣泛接觸，物色合適的(de)合作伙伴，參加展會(hui)的(de)無(wu)非(fei)是(shi)2類人群，一類是(shi)推銷產品(pin)的(de)，另一類是(shi)尋找產品(pin)的(de)，通過(guo)展會(hui)這個公正、開(kai)放的(de)平(ping)臺，可以(yi)非(fei)常容易實現(xian)雙方的(de)對接。

4、樹立、維護(hu)公司(si)形象。特別是在客戶和經(jing)銷(xiao)商(shang)相對(dui)(dui)比較(jiao)集中的(de)地區或國家，通(tong)過展覽可以有效的(de)提升公司(si)形象，提高產(chan)品的(de)知名度(du)和市(shi)場競爭(zheng)力(li)，也是對(dui)(dui)當地經(jing)銷(xiao)商(shang)的(de)一種支持和協助。

5、通(tong)(tong)過展會可(ke)(ke)以實現(xian)拜訪客(ke)戶的目的，一個企業在(zai)某(mou)個地區或國家的客(ke)戶可(ke)(ke)能很多，而且肯定比較分(fen)散，單獨拜訪不僅(jin)費用(yong)高，而且效率低(di)，通(tong)(tong)過展會，可(ke)(ke)以將所有的經銷商或客(ke)戶集中起來，逐一洽談，提(ti)高了拜訪和洽談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低(di)成(cheng)本接觸(chu)(chu)合作(zuo)客戶公司(si)(si)并接觸(chu)(chu)到(dao)合格客戶，參(can)加展(zhan)會(hui)(hui)是最有效的(de)(de)方(fang)式(shi)。根據展(zhan)覽(lan)調查公司(si)(si)的(de)(de)一(yi)項研究，展(zhan)銷會(hui)(hui)上的(de)(de)每一(yi)個參(can)觀者被接觸(chu)(chu)到(dao)平(ping)均(jun)成(cheng)本為177美元，而通過(guo)銷售電(dian)話接觸(chu)(chu)一(yi)個客戶的(de)(de)平(ping)均(jun)成(cheng)本為295美元。

2、工作量少、質量高在展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)上(shang)接觸(chu)到合格客戶后(hou)，后(hou)繼工作量較少。展(zhan)(zhan)覽調查(cha)(cha)公司的調查(cha)(cha)顯示，展(zhan)(zhan)會(hui)上(shang)接觸(chu)到一(yi)個合格客戶后(hou)，平均只需(xu)要給對(dui)方打0.8個電話就可以(yi)做成(cheng)(cheng)買賣(mai)。相比之下(xia)，平時(shi)的典型業(ye)務銷(xiao)售方式卻需(xu)要3.7個電話才能完成(cheng)(cheng)。根據(ju)麥克格羅希爾調查(cha)(cha)基(ji)金(jin)另一(yi)項研(yan)究，客戶因參觀展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)而向展(zhan)(zhan)商下(xia)的所(suo)有訂單(dan)中(zhong)，54%的單(dan)子不需(xu)要個人再跟進拜訪(fang)。

3、潛在(zai)(zai)客戶展(zhan)覽調查(cha)公(gong)司的(de)研究顯示(shi)，以一(yi)家(jia)展(zhan)商攤位(wei)上的(de)平(ping)均訪(fang)問(wen)量為基數，只有(you)12%的(de)人(ren)在(zai)(zai)展(zhan)前12個月內接到該(gai)公(gong)司銷(xiao)售人(ren)員的(de)電話；88%為新(xin)的(de)潛在(zai)(zai)客戶，而且展(zhan)銷(xiao)會(hui)還為參(can)展(zhan)帶來高層次的(de)訪(fang)問(wen)者。對于(yu)參(can)展(zhan)公(gong)司的(de)產(chan)品和服(fu)務來說，展(zhan)會(hui)上49%的(de)訪(fang)問(wen)者正計劃購買那(nei)些產(chan)品和服(fu)務。

4、競爭(zheng)力(li)的(de)(de)(de)優勢(shi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)為同行的(de)(de)(de)競爭(zheng)對手展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示自身提供了機會(hui)(hui)。通過訓(xun)練有素(su)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺職員，積極(ji)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)(de)(de)促銷，引人入勝的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)計以(yi)及嚴(yan)謹的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺跟進，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)(de)(de)競爭(zheng)力(li)可(ke)以(yi)變(bian)得光芒四射。而且，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)參觀者還會(hui)(hui)利用(yong)這個(ge)機會(hui)(hui)比(bi)較各參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商。因(yin)此，這是一個(ge)讓(rang)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產品優異功能的(de)(de)(de)公開機會(hui)(hui)。

5、節省(sheng)時間(jian)，在展出的(de)時間(jian)里，參展商接(jie)觸到的(de)潛在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)比(bi)銷售人(ren)員三個月里能接(jie)觸到的(de)人(ren)數要多。面對(dui)面地會見潛在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)是快速(su)建立客(ke)(ke)戶(hu)(hu)關系(xi)的(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核通過以(yi)后，企業就可以(yi)開始(shi)著手展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)準備工作。參展(zhan)(zhan)商要做(zuo)好充(chong)分的(de)市場調研，收集各種資(zi)料(liao)，并對(dui)資(zi)料(liao)歸類整理。通過這(zhe)些資(zi)料(liao)來(lai)制定全方(fang)位(wei)的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)策劃方(fang)案，如(ru)：展(zhan)(zhan)品選擇(ze)、費(fei)(fei)(fei)用預算(suan)和參展(zhan)(zhan)人(ren)員培(pei)訓。其中參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用的(de)預算(suan)一定要考慮充(chong)分。參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用大致包括：展(zhan)(zhan)位(wei)租(zu)金、展(zhan)(zhan)臺(tai)設計搭建(jian)、交通費(fei)(fei)(fei)、參展(zhan)(zhan)人(ren)員食宿費(fei)(fei)(fei)、設備租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)(fei)、資(zi)料(liao)費(fei)(fei)(fei)、會(hui)議室租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)等(deng)幾(ji)部分。預算(suan)如(ru)果充(chong)足(zu)，還可以(yi)留(liu)出一部分資(zi)金做(zuo)應(ying)急資(zi)金，應(ying)對(dui)計劃外的(de)費(fei)(fei)(fei)用支出。

展臺設計

參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)要提(ti)前和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方確(que)定(ding)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)位置(zhi)，根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)選擇建議越早的(de)選擇適合(he)(he)自己的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通常都是(shi)9平方米（3m×3m），并(bing)提(ti)供一(yi)(yi)(yi)些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)基本設施(shi)。包括：三面(mian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射燈，一(yi)(yi)(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩(liang)把(ba)椅子(zi)，一(yi)(yi)(yi)個三項電源插(cha)座。那些(xie)特(te)殊(shu)的(de)位置(zhi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和布局(ju)是(shi)不一(yi)(yi)(yi)樣的(de)。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)要根據自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)類型(xing)（“島型(xing)”、“雙開(kai)口”、“道邊型(xing)”、“半島型(xing)”）進行設計。如果參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設計和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可以和一(yi)(yi)(yi)些(xie)專業(ye)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合(he)(he)作(zuo)，由他們(men)根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)類型(xing)來為參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)量身(shen)打造自己獨特(te)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用(yong)網(wang)絡和媒體來發(fa)布一些(xie)宣傳廣告來擴大企(qi)業的(de)影響力。展(zhan)(zhan)會的(de)硬件條件已經準備妥(tuo)當，參(can)(can)展(zhan)(zhan)商就(jiu)要開(kai)始對(dui)參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員進行培(pei)訓。貫徹整個展(zhan)(zhan)會的(de)策略，培(pei)訓參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員的(de)專業技能，對(dui)展(zhan)(zhan)品(pin)信(xin)息的(de)掌(zhang)握、演示和服務。

展會期間

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)要用發放產(chan)(chan)品宣傳資料、產(chan)(chan)品現場演示和分(fen)發免費小禮(li)品等(deng)各種手段吸引參(can)(can)觀者的(de)(de)目光，來擴(kuo)大企(qi)業的(de)(de)知名度。如(ru)果(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方提(ti)供的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽設(she)(she)備(bei)不夠(gou)用，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商可(ke)以聯系一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽公司來租賃一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽設(she)(she)備(bei)或者提(ti)供其他服(fu)務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)會舉(ju)辦期間，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商要注意(yi)可(ke)能出現的(de)(de)安全(quan)問題，保障(zhang)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)的(de)(de)人(ren)身安全(quan)和財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產品(pin)的(de)(de)不懂針(zhen)對的(de)(de)客(ke)戶(hu)群體(ti)也不同(tong)，公司(si)參加展會(hui)需要(yao)建立整體(ti)形(xing)象，產品(pin)需要(yao)按分類統(tong)一設計布局，這樣既(ji)能樹(shu)立公司(si)形(xing)象并且(qie)有助于產品(pin)的(de)(de)推銷(xiao)和(he)(he)洽談。同(tong)時對商(shang)(shang)人與(yu)公眾開放(fang)的(de)(de)展會(hui)，應設計單獨的(de)(de)商(shang)(shang)業展示區和(he)(he)公眾展示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我們(men)展臺設計(ji)師應當知道(dao)我們(men)的(de)(de)(de)目標(biao)觀眾群體是誰，我們(men)參加展會時想(xiang)(xiang)要(yao)給觀眾留下(xia)什么(me)感覺，目標(biao)觀眾想(xiang)(xiang)要(yao)了解我們(men)產品(pin)的(de)(de)(de)那些(xie)特點和有哪些(xie)疑(yi)慮。按照(zhao)目標(biao)觀眾的(de)(de)(de)喜(xi)好搭(da)建設計(ji)的(de)(de)(de)展臺才(cai)有助我們(men)參展商品(pin)的(de)(de)(de)成交。就比(bi)如(ru)服裝行業，對買家而言一張漂亮模特穿著產品(pin)的(de)(de)(de)照(zhao)片就比(bi)展臺包裝盒中(zhong)的(de)(de)(de)產品(pin)更(geng)有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展(zhan)臺設(she)計(ji)時，我(wo)們需要針對我(wo)們重(zhong)心的產品(pin)(pin)(pin)重(zhong)點(dian)突(tu)出顯示，像是新品(pin)(pin)(pin)上市和(he)成交額大(da)的火爆(bao)產品(pin)(pin)(pin)，我(wo)們需要在展(zhan)臺設(she)計(ji)時體現出這(zhe)點(dian)，重(zhong)點(dian)產品(pin)(pin)(pin)越重(zhong)要的產品(pin)(pin)(pin)越好放在最好的位置和(he)最合適的面積，必要時展(zhan)臺設(she)計(ji)布局(ju)都可以(yi)圍繞一(yi)件重(zhong)點(dian)產品(pin)(pin)(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通(tong)過不同(tong)的展(zhan)(zhan)臺(tai)設計手法圍(wei)繞著目標觀(guan)眾(zhong)最關心(xin)的亮點，通(tong)過展(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)示、堆砌展(zhan)(zhan)示、燈光地板襯(chen)托、排列展(zhan)(zhan)示、模(mo)特展(zhan)(zhan)示等(deng)一系列的展(zhan)(zhan)示方式襯(chen)托展(zhan)(zhan)示出(chu)來，如奢侈(chi)品(pin)需要(yao)控制數量突出(chu)顯示來襯(chen)托尊貴等(deng)。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)是市(shi)(shi)(shi)場(chang)導(dao)向，而(er)會(hui)(hui)議(yi)是設施條件(jian)導(dao)向。展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)應該隨著市(shi)(shi)(shi)場(chang)走，有(you)了展覽(lan)(lan)(lan)的(de)市(shi)(shi)(shi)場(chang)，才有(you)展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)，展覽(lan)(lan)(lan)館(guan)就建在(zai)那里去(qu)配合，而(er)不(bu)是相反。而(er)會(hui)(hui)議(yi)舉辦則不(bu)同，去(qu)一個城市(shi)(shi)(shi)辦會(hui)(hui)，要看這(zhe)個城市(shi)(shi)(shi)有(you)沒(mei)有(you)好的(de)會(hui)(hui)議(yi)展覽(lan)(lan)(lan)中心、住房夠不(bu)夠、租(zu)金多少、通訊設備怎(zen)么樣等等。

二、重復性不同

展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)重(zhong)復(fu)性(xing)強(qiang)，而(er)會(hui)(hui)議的(de)(de)重(zhong)復(fu)性(xing)很小(xiao)。許(xu)多(duo)展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)每(mei)一(yi)年都辦一(yi)次，一(yi)些大的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)兩(liang)年甚至四年辦一(yi)次。而(er)那些大規模(mo)的(de)(de)國際性(xing)會(hui)(hui)議，每(mei)年安排(pai)在(zai)不(bu)(bu)同的(de)(de)洲，不(bu)(bu)同的(de)(de)國家，不(bu)(bu)同的(de)(de)城市(shi)，在(zai)同一(yi)個城市(shi)再舉(ju)辦的(de)(de)重(zhong)復(fu)性(xing)很小(xiao)。比如APEC，下一(yi)次再到(dao)上(shang)海來舉(ju)行，大概(gai)在(zai)30年以后(hou)了。

三、場地要求不同

展(zhan)覽會要(yao)求場地(di)面積(ji)較(jiao)(jiao)大，使(shi)用時(shi)間也較(jiao)(jiao)長(chang)，再加上進館(guan)、備館(guan)的申請，時(shi)間會更長(chang)。而會議的場地(di)要(yao)求分散且時(shi)間比較(jiao)(jiao)短，進館(guan)的時(shi)間也不長(chang)。

四、服務范圍不同

展覽(lan)會的(de)一些服(fu)務(wu)(wu)(wu)如展臺(tai)搭(da)建、運輸等(deng)，由展覽(lan)承辦(ban)商負責，展覽(lan)區只提(ti)供(gong)基礎(chu)設施；會議則(ze)依(yi)賴場館提(ti)供(gong)全面服(fu)務(wu)(wu)(wu)，包括(kuo)音響、通訊、信息系統，場地布(bu)置等(deng)。另外(wai)，在餐(can)飲服(fu)務(wu)(wu)(wu)方面，展覽(lan)會的(de)要求(qiu)比較簡單，一般提(ti)供(gong)基本的(de)餐(can)飲，而會議的(de)餐(can)飲服(fu)務(wu)(wu)(wu)則(ze)要求(qiu)全面，通常(chang)要有(you)午餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會期(qi)間要有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】