【管(guan)理(li)幅度】影響管(guan)理(li)幅度的(de)因素 管(guan)理(li)幅度與管(guan)理(li)層(ceng)次的(de)關系
影響管理幅度的因素
綜合和(he)發(fa)揚兩種基本(ben)組(zu)織形態(tai)的(de)(de)優點,要(yao)(yao)求確定(ding)合理(li)的(de)(de)管理(li)層次和(he)管理(li)幅度。由于管理(li)層次的(de)(de)多少取決(jue)于管理(li)幅度的(de)(de)大小(xiao),因此(ci)后者便成了矛盾的(de)(de)主要(yao)(yao)方面。
在具體確立(li)組織(zhi)的管理幅度(du)和層次時,我(wo)們(men)只需要(yao)把握以下幾個關(guan)系:
1、在(zai)被管理人(ren)員確定(ding)的情況(kuang)下,管理幅(fu)度(du)與管理層次(ci)成(cheng)反比,即管理幅(fu)度(du)越大,則(ze)管理層次(ci)越少;反過來,管理幅(fu)度(du)越小,則(ze)管理層次(ci)越多。
2、管(guan)理(li)(li)者的(de)個(ge)人能力。這里的(de)管(guan)理(li)(li)能力的(de)綜合表達能力強,能夠迅(xun)速地把握(wo)問(wen)題(ti)的(de)關(guan)鍵(jian),對下(xia)屬(shu)(shu)的(de)請示提出恰當的(de)指導建議,并(bing)且(qie)能夠使下(xia)屬(shu)(shu)明確(que)地理(li)(li)解,從(cong)而縮短(duan)與每一位下(xia)屬(shu)(shu)接觸(chu)所(suo)占用的(de)時(shi)間,其管(guan)理(li)(li)的(de)幅(fu)度就會擴大。
3、管(guan)理幅(fu)度與管(guan)理者的(de)水(shui)平和管(guan)理手(shou)段(duan)的(de)先進程(cheng)度有關(guan)。管(guan)理者水(shui)平高,管(guan)理手(shou)段(duan)先進,則管(guan)理幅(fu)度可(ke)大些。否(fou)則,就可(ke)小些。
4、管(guan)理(li)幅度(du)(du)與被管(guan)理(li)對象有(you)關。下屬的(de)(de)工作(zuo)能(neng)力(li)的(de)(de)強(qiang)弱對上級(ji)(ji)的(de)(de)管(guan)理(li)幅度(du)(du)也有(you)著直接的(de)(de)影響。下屬的(de)(de)工作(zuo)能(neng)力(li),能(neng)夠很(hen)快的(de)(de)明白上級(ji)(ji)的(de)(de)指(zhi)令(ling),在工作(zuo)中能(neng)夠獨立地處(chu)理(li)所遇到(dao)的(de)(de)困難(nan)和問題,就會(hui)減少對上級(ji)(ji)的(de)(de)時間的(de)(de)占用。而事事向上級(ji)(ji)請示、匯報,上級(ji)(ji)觸一下動一下的(de)(de)下級(ji)(ji),就必然制(zhi)約上級(ji)(ji)的(de)(de)管(guan)理(li)幅度(du)(du)。所以(yi)被管(guan)理(li)人員素質高(gao)、責任(ren)心強(qiang),能(neng)獨立勝任(ren)工作(zuo)且(qie)忠(zhong)于(yu)組織,則管(guan)理(li)幅度(du)(du)可大些。否則,可小些。
5、不同工作內容(rong)和(he)性(xing)質。管理(li)者工作性(xing)質越(yue)復(fu)雜、涉及面越(yue)廣、越(yue)不規范(fan),,對管理(li)者的(de)時(shi)間、精力的(de)占用(yong)就(jiu)越(yue)多,其管理(li)的(de)幅度就(jiu)越(yue)小。工作的(de)同一性(xing)越(yue)高,較(jiao)容(rong)易,且(qie)規范(fan)、穩定,變化小,不需要創造性(xing),管理(li)者碰到同類問題的(de)概率就(jiu)越(yue)大,就(jiu)可以采用(yong)程序性(xing)的(de)方法解決(jue),管理(li)的(de)幅度就(jiu)可以大些(xie),反(fan)之就(jiu)要小一些(xie)。
6、管理幅(fu)度與(yu)組織法(fa)(fa)規(gui)健(jian)全與(yu)否有關。對于一個法(fa)(fa)規(gui)、程序健(jian)全的組織,幅(fu)度就可大(da)些。
7、計劃的詳(xiang)盡程度。計劃是對工(gong)作的一種事(shi)先安排(pai)。如果計劃制定得十分(fen)詳(xiang)盡,下(xia)級也已經透(tou)徹地了(le)解且接(jie)受,管理(li)工(gong)作就相對容易,管理(li)的幅度就可以大一些(xie),反之就要小一些(xie)。
8、管理環境的穩定性。管理環境穩定,組織與環境之間的適應性工作就相對簡單,新問題比較少,經常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環境變化快,新問題多,管理者的時間和精力就必須用來應對出現的各種問題,管理幅度就會受到限制。企業管理的重要性>>
管理幅度與管理層次的關系
管(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)度(du)與管(guan)(guan)(guan)理(li)層次是組(zu)織(zhi)(zhi)結(jie)構(gou)的基(ji)本范疇。管(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)度(du)與管(guan)(guan)(guan)理(li)層次是影(ying)響組(zu)織(zhi)(zhi)結(jie)構(gou)的兩個決定性因素(su)。幅(fu)度(du)構(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)織(zhi)(zhi)的橫向結(jie)構(gou),層次構(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)織(zhi)(zhi)的縱向結(jie)構(gou),水平與垂直(zhi)相結(jie)合構(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)織(zhi)(zhi)的整體結(jie)構(gou)。在組(zu)織(zhi)(zhi)條(tiao)件不變(bian)的情況下,管(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)度(du)與管(guan)(guan)(guan)理(li)層次通常(chang)成(cheng)(cheng)反比例關系,即管(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)度(du)寬,則管(guan)(guan)(guan)理(li)層次少,反之(zhi)亦然。
1、管理幅度
管理幅度(du),又稱控制幅度(du),是(shi)指一(yi)(yi)名主管人所能夠直(zhi)接(jie)領(ling)導、指揮和監督的下(xia)級(ji)人員或下(xia)級(ji)部門的數量及范圍。決定管理幅度(du)寬(kuan)窄的主要因素一(yi)(yi)般有三個:
(1)管(guan)理者與被管(guan)理者的性格、知識、才干、精(jing)力、經驗、習慣(guan)、年齡、動機、作風等;
(2)組織的(de)正式規定,如規章、制度、規劃、紀律、責任、待(dai)遇(yu)、慣例以及技術設備、氛圍(wei)、人際(ji)關系、權力的(de)集(ji)中程度等;
(3)社(she)(she)會的(de)(de)總體(ti)發展(zhan)水平、社(she)(she)會對組織(zhi)的(de)(de)需(xu)求、社(she)(she)會道(dao)德風尚及意(yi)(yi)識(shi)形態,以(yi)及與組織(zhi)有關的(de)(de)家庭或家族意(yi)(yi)志(zhi)等。
管理幅(fu)度與專(zhuan)業化的橫向分工(gong)相聯系,國家行政組織(zhi)分工(gong)采用的基本標準主要有:
(1)按職能(neng)劃(hua)分,即(ji)將性質相同或相似(si)的工作(zuo)歸類組(zu)成(cheng)一個組(zu)織(zhi)單(dan)位,由該單(dan)位全(quan)權負責處理(li)這一類行政事務(wu)。這有(you)利于權力統一、責任明確(que)、提高效(xiao)率,但如(ru)果處理(li)不(bu)當,也可(ke)能(neng)造成(cheng)協調(diao)困難、妨礙綜合優勢發揮。
(2)按程(cheng)序劃分,即按工作程(cheng)序或設備技(ji)術標準(zhun)組建單(dan)位。其優點是有利于充(chong)分利用現代科學知識與技(ji)術,促使有效的(de)技(ji)術合作,節省人財物(wu)力。其缺(que)點是有可能造成技(ji)術官僚傾(qing)向,重視技(ji)術手段(duan)輕(qing)視法律政策,淡化公(gong)共行政的(de)社會公(gong)益目的(de)等。
(3)按(an)地域劃(hua)分,即按(an)自然、社會和(he)歷史條件劃(hua)分行(xing)政區(qu)域,在此(ci)基礎(chu)上組建行(xing)政單位(wei),轄(xia)區(qu)一切行(xing)政事(shi)務均由(you)其掌理。這種(zhong)劃(hua)分行(xing)政權力集中(zhong),因地制宜,有利于照(zhao)顧(gu)地方利益(yi)和(he)反映(ying)地方意見(jian),但處理不當也可能(neng)出(chu)現(xian)(xian)地方本(ben)位(wei)主義(yi)或挾地自重現(xian)(xian)象,妨礙國(guo)家的(de)整體進步和(he)發展。
(4)按人(ren)(ren)或物劃(hua)分,即以管轄對象(人(ren)(ren)或物)為(wei)劃(hua)分標準組建(jian)行(xing)政(zheng)單位。這種劃(hua)分好(hao)處(chu)是(shi)對象明(ming)確、職責清(qing)楚,有(you)利于不受干擾、全力以赴(fu),但(dan)也可能(neng)肢(zhi)解行(xing)政(zheng)職能(neng)、割裂機體(ti)(ti),妨礙整(zheng)體(ti)(ti)行(xing)政(zheng)功能(neng)。
2、管理層次
管理層次亦稱管理層級,是指組織的縱向等級結構和層級數目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同,但多數可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制,后者如國務院、省政府、縣政府、鄉政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式,其上下之間都有比較明確和嚴格的統屬關系,都是自上而下的金字塔結構。企業管理的方法>>