【電話會(hui)議系統的優勢(shi)】電話會(hui)議有什么好處 電話會(hui)議有哪些特(te)點(dian)

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統會(hui)議相(xiang)比較，電(dian)話會(hui)議具有(you)會(hui)議安(an)排迅(xun)速、沒(mei)有(you)時(shi)間地(di)域限(xian)制、費用低(di)廉等特(te)點。與傳統點對點電(dian)話業務相(xiang)比較，從功能(neng)上(shang)講，打破(po)通話只能(neng)局限(xian)于兩方的(de)界(jie)限(xian)，可(ke)以(yi)滿(man)足三方以(yi)上(shang)（根據不同供應商的(de)產品，最高可(ke)實現300方同時(shi)通話）具(ju)有電話無法實(shi)現的，溝(gou)通更加順暢、信息更加真(zhen)實(shi)、范圍更加廣泛(fan)等特(te)點。

電話(hua)會議由(you)于受到資費的(de)限制多數(shu)應用于企業日常(chang)工作中。

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電話會議的優勢

1、電話會議打破了(le)傳(chuan)統的集中式會議在空(kong)間上和時間上的局限性(xing)。

無論您或您的下(xia)屬是(shi)在(zai)(zai)辦公室、出差在(zai)(zai)外(wai)(wai)或在(zai)(zai)家中休息(xi)甚(shen)至(zhi)是(shi)在(zai)(zai)國外(wai)(wai)，只(zhi)要身邊有電話或者手機，即(ji)可(ke)召開或參加會議，無需再疲于(yu)奔波于(yu)總部與工作(zuo)崗(gang)位之間，讓管理者真(zhen)正(zheng)實現了運籌帷幄之中，決(jue)勝(sheng)千里(li)之外(wai)(wai)。

2、在(zai)召開會(hui)議的時效性(xing)方面具有傳(chuan)統(tong)會(hui)議無(wu)法比擬的優勢。

特別是對于一些突(tu)發(fa)事情需要召開緊急會議時，運用電話(hua)會議系(xi)統就(jiu)能及時地把有關人員召集起來，迅速作出正(zheng)確的決策。

3、電(dian)話會議具有錄音(yin)功(gong)能，保(bao)證了會議的(de)準確性和完整(zheng)性。

電話會議系統的特點

1、系統采用高質量(liang)的語音電(dian)話會議資源(yuan)卡，不論多少人(ren)同時參加(jia)會議，語音均自然(ran)清(qing)晰；

2、內(nei)置(zhi)回(hui)波抑制功能，在多人(ren)同時(shi)說(shuo)話(hua)時(shi)消除回(hui)音，使與會人(ren)員接聽自然(ran)清晰；

3、采(cai)用獨特的(de)信號音消除(chu)功能，即使(shi)在模擬(ni)電話線上任意一(yi)方(fang)會(hui)議(yi)掛機(ji)，系統自動識別(bie)拆線而不影響會(hui)議(yi)其(qi)他(ta)方(fang)的(de)進行；

4、采用獨(du)特的雙音多頻(pin)信號消除功能，使參加會(hui)議(yi)任(ren)意(yi)一方的按鍵(jian)操作，不(bu)會(hui)被其它參加會(hui)議(yi)者聽到；

5、強大的會議能(neng)(neng)力，可同時進行(xing)多(duo)個會議，每個會議同時能(neng)(neng)有多(duo)個全功能(neng)(neng)坐席(xi)參加；

6、超大的會議(yi)規(gui)(gui)模，會議(yi)之間可(ke)以進(jin)行級連，組成更大規(gui)(gui)模的會議(yi)；

7、系統(tong)可以單(dan)獨(du)使用，直(zhi)接連接外(wai)線(xian)（包括模擬(ni)線(xian)或數字線(xian)）；

8、系(xi)統支持(chi)多種通信線路信令：模擬(ni)線、一號信令，ISDN PRI，七號信令等；

9、系統可以與交換機(ji)系統配合使用，直接融入辦公(gong)自動化系統；

10、具有IVR 語音(yin)引(yin)導功(gong)能(neng)，可引(yin)導呼(hu)入用戶(hu)選擇進入會議(yi)；

11、內置會(hui)議錄音(yin)(yin)功(gong)能，可以對會(hui)議進行(xing)實時錄音(yin)(yin)；

12、支持密談(tan)功能，適合呼叫中心(xin)等多(duo)種形式的(de)應用系統；

13、任一普(pu)通電話(hua)(hua)終(zhong)端(duan)（固定電話(hua)(hua)或手機(ji)）均可參加會議，方便會議隨(sui)時隨(sui)地召開(kai)。

目前(qian)還有一(yi)種遠程會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)是(shi)(shi)專用(yong)的可視電話會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)，這種系(xi)統(tong)可以將圖(tu)像與(yu)聲音同時傳送(song)，使用(yong)戶有親臨會(hui)(hui)(hui)場的感覺，但是(shi)(shi)它要有專用(yong)的會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)中心、專用(yong)的會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)終端設備以及專用(yong)的信息傳輸線(xian)路，系(xi)統(tong)造(zao)價(jia)和使用(yong)費用(yong)都(dou)不低，一(yi)般用(yong)戶難以承受。

電話會議(yi)系統的(de)使用極大(da)地提(ti)高企(qi)(qi)(qi)業(ye)工作效率，改善(shan)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)管理，提(ti)升企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)競爭力。電話會議(yi)系統廣(guang)泛應用于(yu)跨國(guo)公司、IT公司、政府(fu)部(bu)門、金融證(zheng)券、大中型企(qi)業等(deng)部(bu)門，隨著系統的進一(yi)步便捷，資費(fei)的下降，近些年也較多地應用于中小型企(qi)業。

而與傳(chuan)統(tong)(tong)電話會(hui)議系統(tong)(tong)相比，平臺的(de)電話硬件設備零投入(ru)，無需密碼，只要(yao)有座(zuo)機或者手(shou)機，撥通(tong)電話就(jiu)可以使用(yong)。

企辦還將電(dian)話(hua)會議(yi)(yi)和云(yun)會議(yi)(yi)完(wan)美結合，打造出不(bu)完(wan)全依賴(lai)網(wang)絡的電(dian)話(hua)云(yun)會議(yi)(yi)。新系統讓用戶在(zai)沒(mei)有(you)網(wang)絡信號，或者偏(pian)遠地區沒(mei)有(you)3G、4G等(deng)移(yi)動網絡的(de)(de)地方(fang)，也能(neng)實(shi)時接入緊(jin)急的(de)(de)遠(yuan)程會議，方(fang)便快捷。