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辦公設備安裝與維護_辦公電腦_辦公耗材_網絡設備 做好辦公設備日常管理

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導語

在(zai)辦公自動(dong)化的(de)(de)(de)今天,電腦、打(da)印(yin)機等設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)在(zai)日(ri)(ri)常辦公中起著(zhu)不可或缺的(de)(de)(de)作用,直接影響到工作的(de)(de)(de)效率。辦公設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)使用的(de)(de)(de)第一步,莫(mo)過(guo)于(yu)正確的(de)(de)(de)安裝(zhuang),而日(ri)(ri)常的(de)(de)(de)維(wei)護可以延(yan)長辦公設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)的(de)(de)(de)使用壽命,節約成本(ben)。那(nei)么辦公設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)應(ying)該怎(zen)么安裝(zhuang)?辦公設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)如何(he)保養呢?下面為您(nin)介(jie)紹各(ge)種(zhong)辦公設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)的(de)(de)(de)安裝(zhuang)和維(wei)護知識。

安裝方法
電腦組裝步驟

安裝CPU處理器推開金屬拉桿(gan),向(xiang)下摁(en)再抬起來(lai);對應cpu缺(que)口部分直上(shang)直下放入,然(ran)后將拉桿(gan)向(xiang)下壓,扣(kou)好。

安裝散熱器安裝散熱(re)前,我們(men)先要(yao)在CPU表面均勻(yun)的(de)涂上一(yi)層(ceng)導熱(re)硅(gui)脂(zhi)?然后將散熱(re)器(qi)的(de)四(si)角(jiao)對(dui)準主板相應的(de)位置,然后用力(li)壓下(xia)四(si)角(jiao)扣具即可?

安裝內存條只要把內存順著防呆(dai)接口(kou),用(yong)力按下去,卡(ka)扣就會自動把內存從兩邊卡(ka)住。記住一定要安裝在兩個顏色相同的內存插槽上。

安裝主板:在CPU、CPU風扇、內存(cun)安(an)(an)裝(zhuang)到(dao)(dao)(dao)主(zhu)板上(shang)面(mian)后(hou),那么就可以將(jiang)這一整塊主(zhu)板安(an)(an)裝(zhuang)到(dao)(dao)(dao)機(ji)箱(xiang)(xiang)里面(mian)了。將(jiang)機(ji)箱(xiang)(xiang)側(ce)蓋打開,將(jiang)金色的銅螺絲(si)安(an)(an)裝(zhuang)到(dao)(dao)(dao)機(ji)箱(xiang)(xiang)里相(xiang)對應的位(wei)置(zhi),擰緊(jin);找(zhao)到(dao)(dao)(dao)主(zhu)板擋,將(jiang)擋板安(an)(an)裝(zhuang)到(dao)(dao)(dao)機(ji)箱(xiang)(xiang)后(hou)對應的位(wei)置(zhi),對齊(qi)后(hou)用(yong)力(li)按進去即可。

安裝電源:將(jiang)電(dian)(dian)源(yuan)放(fang)入電(dian)(dian)源(yuan)倉,主機風扇對(dui)著主機電(dian)(dian)源(yuan)出風口,并固定電(dian)(dian)源(yuan)螺(luo)絲(si)。

安裝硬盤只(zhi)需要將硬(ying)盤放(fang)入機箱(xiang)的硬(ying)盤托架上(shang),擰緊螺絲使其固定即可(ke)。

安裝光驅取下機箱(xiang)(xiang)的(de)前面板(ban)(ban)用于(yu)安裝光(guang)(guang)驅(qu)的(de)擋板(ban)(ban),然(ran)后將光(guang)(guang)驅(qu)反向(xiang)從機箱(xiang)(xiang)前面板(ban)(ban)裝進機箱(xiang)(xiang)的(de)5.25英寸槽位(wei)。確(que)認光(guang)(guang)驅(qu)的(de)前面板(ban)(ban)與(yu)機箱(xiang)(xiang)對(dui)齊(qi)平整(zheng),在光(guang)(guang)驅(qu)的(de)每一側(ce)用兩個螺絲(si)初步固定,然(ran)后擰緊。

安裝顯卡機(ji)箱(xiang)(xiang)上(shang)有(you)電腦主(zhu)板(ban)的一(yi)邊接地平放,用手輕(qing)輕(qing)地把顯(xian)卡(ka)插入主(zhu)板(ban),用螺絲刀固定顯(xian)卡(ka)到電腦機(ji)箱(xiang)(xiang)上(shang)。

接好各種線纜:將(jiang)主板供電(dian)線、CPU供電(dian)線、硬盤(pan)供電(dian)線、獨(du)立顯卡供電(dian)線依(yi)次(ci)對應插入(ru)。

辦公設備安裝

打印機安裝開(kai)機后(hou)用數據(ju)(ju)線連接打印機和電腦,把隨(sui)機配(pei)送光(guang)盤放(fang)進(jin)光(guang)驅,進(jin)入頁面安裝(zhuang)。然后(hou)打開(kai)控制面板下的“設備(bei)和打印機”選(xuan)項,點開(kai)“添加打印機”,選(xuan)擇打印機的端口類型,根據(ju)(ju)提(ti)示安裝(zhuang)。

掃描儀安裝使用USB數據線(xian)把(ba)掃描(miao)儀(yi)(yi)與計(ji)算機的(de)(de)USB接(jie)口連(lian)接(jie)好;將掃描(miao)儀(yi)(yi)開鎖(suo),并接(jie)通(tong)掃描(miao)儀(yi)(yi)和(he)計(ji)算機的(de)(de)電源(yuan);再根據計(ji)算機屏幕的(de)(de)安裝提示來完成掃描(miao)儀(yi)(yi)驅動程序和(he)配置軟件的(de)(de)安裝。

傳真機安裝指示(shi)安(an)裝(zhuang)墨(mo)水(shui)墨(mo)粉和(he)插(cha)入打印機墨(mo)盒到傳真機上,底紙托盤中裝(zhuang)入紙張(zhang),插(cha)入到機器的背面和(he)插(cha)件機英寸到一個電話插(cha)孔,另一端插(cha)入電話線。

清潔保養
電腦保養方法

臺式電腦保養避(bi)免灰塵(chen)的(de)入侵,給顯示器(qi)和機(ji)箱(xiang)蓋上防塵(chen)罩;適當(dang)使用空調避(bi)免溫度與(yu)濕(shi)度過高;保持電源穩定。

筆記本電腦保養定期使用筆記本(ben)清潔套裝清洗;清掃粉塵應順著一個方向,不要來回(hui)掃;適當使用氣吹和清潔軟膠(jiao)。

一體機電腦保養不要對觸摸區域擠壓,觸摸屏要一(yi)年清洗一(yi)次(ci),可用(yong)玻(bo)璃(li)清潔(jie)劑或者(zhe)酒精噴在毛巾上擦拭玻(bo)璃(li)外(wai)表。

平板電腦保養勿用(yong)尖(jian)銳的物品碰觸屏(ping)幕表面,避免重壓(ya),勿用(yong)化學清潔劑(ji)擦(ca)屏(ping)幕,用(yong)液晶(jing)顯示屏(ping)專用(yong)擦(ca)拭布擦(ca)拭。

辦公設備保養

打印機保養不要(yao)將(jiang)墨(mo)(mo)盒(he)長期(qi)暴露在(zai)空(kong)氣中,盡可能(neng)不要(yao)采用灌墨(mo)(mo),不使用時取出(chu)墨(mo)(mo)盒(he)放(fang)置(zhi)到墨(mo)(mo)盒(he)的包裝盒(he)。

掃描儀保養不能隨意拆(chai)卸,運送(song)掃描儀時一定要把(ba)背面的(de)安(an)全鎖(suo)(suo)鎖(suo)(suo)上,要盡(jin)量避免對掃描儀的(de)震動或(huo)者傾(qing)斜。

傳真機保養禁忌在(zai)使用過程中打開合紙艙蓋,要經常使用柔(rou)軟的干布清(qing)潔傳真機,避(bi)免受(shou)到陽光直射、熱輻射。

考勤機保養要安(an)裝(zhuang)在(zai)陰涼,通風,干(gan)燥的(de)地區,使(shi)用前請保證手(shou)指的(de)清潔,不要將手(shou)指一直放在(zai)指紋采集窗上。

管理維護
辦公設備管理
  • 辦公(gong)設備分類
    專用設備
    (年入4萬以下)
    是指按照工作崗位配備的設備或家具,如:辦公桌椅、計算機、更衣柜等。
    共享設備
    (年入4萬以下)
    是指工作需要,部門內共用的設備或家具,如:打印機、傳真機、掃描儀等。
    特批設備
    (年入4萬以下)
    是指公司嚴格控制、需經特批購買的設備,如攝像機、復印機、照相機等。
  • 配(pei)備(bei)原則(ze)
    按崗配備,保證專用設備;滿足需要,控制共享設備;確定必需,嚴控特批設備。
  • 購置原則
    嚴格按規定申請和審批;嚴格按規定統一采購。
  • 設備維修?
    辦公設備出現故障,須及時向綜合辦公室報修; 綜合辦公室應定期巡查其負責管理的共用辦公設備,及時維護;對使用不當或人為損壞的,由責任者酌情折價賠償。
公司網絡維護要點

1、統一企業計算機操作系統,安裝強力防火墻,及時打補丁,定期掃描修補漏洞。

2、企業應當規范上網行為,制定(ding)嚴格的網絡管(guan)理制度。

3、做好內網行為管理和流量分析工(gong)作(zuo),加強對(dui)交換機、路(lu)由器(qi)、計算(suan)機等硬件設(she)備的監控力(li)度。

4、重點(dian)做好數據備份工作。


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