一、采購員的工作要求

服務任務

1、以(yi)盡可能低(di)的價(jia)格和合適的量來購買最高質(zhi)量的商品。準(zhun)備購貨訂單，征求出價(jia)建議并且審查貨物(wu)和服務的要求。

2、根據價格、質量、選擇、服務(wu)、支(zhi)持(chi)、可(ke)獲(huo)得性、可(ke)靠性、生產和(he)分(fen)配(pei)能力以及供應者(zhe)(zhe)的名聲和(he)歷史(shi)來研(yan)究(jiu)和(he)評價供應者(zhe)(zhe)。

3、分析報(bao)價，財務報(bao)告(gao)和其他數(shu)據及信息來確定合理的價格。

4、監控和遵循(xun)適用的法律法規。

5、協(xie)商，或(huo)者(zhe)重新(xin)商議，并管理與(yu)供應者(zhe)、賣主和(he)其(qi)他代表的合同。

6、監控(kong)裝(zhuang)(zhuang)載的貨物保證貨物按時(shi)到(dao)達，萬一裝(zhuang)(zhuang)載貨物出現問題要追蹤(zong)未送到(dao)的貨物。

7、與員工、用戶和賣主進行商談來(lai)討(tao)論有缺陷或(huo)不(bu)可接(jie)受的貨(huo)物或(huo)者服(fu)務，以確定相應(ying)的行動(dong)。

8、評(ping)價(jia)并監(jian)控(kong)合同的執(zhi)行以確(que)保與合同合約一致并確(que)定(ding)變(bian)化的需(xu)要。

9、安排交稅和運費。

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工作任務

Buyer在(zai)(zai)中(zhong)(zhong)文中(zhong)(zhong)稱(cheng)為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)(shi)對(dui)所有采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱(cheng)。一(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)無論級別多(duo)高(gao)(gao)，歸(gui)根到(dao)底(di)都(dou)是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，一(yi)(yi)個(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)任務有三(san)個(ge)方面：物料(liao)(liao)(liao)供應、庫存水平控(kong)(kong)制和(he)(he)(he)成本(ben)控(kong)(kong)制。一(yi)(yi)個(ge)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)(shi)能夠以(yi)市面上最(zui)低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)(ge)(ge)保(bao)質保(bao)量并準時的(de)(de)(de)(de)(de)(de)將(jiang)物料(liao)(liao)(liao)交(jiao)付到(dao)公司(si)，主要考核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)標(biao)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)交(jiao)期leadtime、最(zui)小(xiao)定量MOQ和(he)(he)(he)價格(ge)(ge)(ge)price。這(zhe)三(san)個(ge)指(zhi)標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制水平直接反映了一(yi)(yi)個(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)(ye)水平，一(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)往(wang)往(wang)需(xu)(xu)要幾年或者更(geng)(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間才(cai)能夠成為(wei)(wei)一(yi)(yi)個(ge)合(he)(he)格(ge)(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)；其中(zhong)(zhong)比較優秀(xiu)和(he)(he)(he)全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)將(jiang)有機(ji)會得到(dao)提(ti)升，擔(dan)任采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)經(jing)(jing)理(li)，甚至(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)總(zong)監。隨著(zhu)技(ji)術飛(fei)快進步和(he)(he)(he)商業(ye)(ye)(ye)環境快速變(bian)化(hua)，企業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)(he)供應商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系(xi)在(zai)(zai)不(bu)斷調整，傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應關系(xi)迅速發(fa)生(sheng)改(gai)變(bian)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)被要求了解更(geng)(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術信(xin)息(xi)和(he)(he)(he)市場行情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，其對(dui)公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也越來越大(da)(da)。在(zai)(zai)歐美和(he)(he)(he)臺灣(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)(da)部(bu)分企業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)被分為(wei)(wei)兩種(zhong)：Buyer和(he)(he)(he)Sourcer。前者主要從(cong)事(shi)傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)，包(bao)括(kuo)需(xu)(xu)求與訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理(li)、交(jiao)貨期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制，稱(cheng)為(wei)(wei)purchasing；后者更(geng)(geng)多(duo)側重于(yu)市場上技(ji)術和(he)(he)(he)成本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，負責供應商控(kong)(kong)制、評估和(he)(he)(he)開發(fa)，稱(cheng)為(wei)(wei)sourcing。在(zai)(zai)實(shi)際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)當中(zhong)(zhong)，Buyer和(he)(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)常(chang)常(chang)無法完全區分開來，部(bu)分中(zhong)(zhong)小(xiao)規模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)(ye)常(chang)常(chang)按照采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)物料(liao)(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)種(zhong)類，把近似物料(liao)(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)(he)sourcing劃歸(gui)同(tong)一(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)管理(li)。從(cong)職業(ye)(ye)(ye)發(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看，從(cong)事(shi)sourcing工作(zuo)(zuo)是(shi)(shi)(shi)每一(yi)(yi)個(ge)想(xiang)晉升為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)經(jing)(jing)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須要做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以(yi)說，sourcing是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)(shi)Buyer必須練就(jiu)和(he)(he)(he)提(ti)高(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，也是(shi)(shi)(shi)商業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)(he)技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展對(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)提(ti)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要求和(he)(he)(he)挑戰。優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須要同(tong)時熟悉商業(ye)(ye)(ye)規則和(he)(he)(he)工程(cheng)技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展現狀(zhuang)，是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)格(ge)(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工程(cheng)師，更(geng)(geng)是(shi)(shi)(shi)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)商人(ren)(ren)(ren)。從(cong)這(zhe)個(ge)標(biao)準來看，很多(duo)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都(dou)需(xu)(xu)要更(geng)(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)高(gao)(gao)。同(tong)時，企業(ye)(ye)(ye)也需(xu)(xu)要花費更(geng)(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)力培養合(he)(he)格(ge)(ge)(ge)和(he)(he)(he)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，而不(bu)是(shi)(shi)(shi)把時間花在(zai)(zai)在(zai)(zai)人(ren)(ren)(ren)才(cai)市場上招募合(he)(he)適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)上。

二、采購員的素質要求

1、具備三方(fang)面的(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)：管理科學知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)、專業(ye)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)、商品基(ji)礎知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能(neng)力。

4、談判、應變能力。

5、營銷(xiao)策(ce)劃能(neng)力。

6、具有中專以上文化程度(du)。

7、具有較強的工(gong)作責任感和事業心。

8．原則性強，工(gong)作細心，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一(yi)個合格的采(cai)購員除了不貪不取不抬高單價(jia)拿回扣外，更重(zhong)要的是采(cai)購要懂得為企(qi)業節約成(cheng)本，如何能夠(gou)花低價(jia)錢(qian)為企(qi)業買(mai)來稱心的材(cai)料，就得精通如下幾種(zhong)策(ce)略和戰術。

第一(yi)步：價(jia)比三家，在比完單(dan)價(jia)之后(hou)，選擇最低價(jia)的那一(yi)家供(gong)應商來進行談價(jia)，哪怕砍價(jia)的不(bu)多，也要砍下去，每一(yi)種材料都(dou)應如此，積少成多的節約。

第(di)二步：引(yin)誘(you)，在你報出的價(jia)格過低時，可能供應商心里很不(bu)(bu)痛快(kuai)，但又想成交合(he)作，不(bu)(bu)防趁熱打鐵拋出一招(zhao)：引(yin)誘(you)，放出誘(you)餌(er)，盡可能的告訴(su)他，公司(si)還在擴大，生(sheng)意會更好，就是因為他們價(jia)格比較厚道，以后訂單會陸續轉給你，薄利多(duo)銷(xiao)。

第(di)三步：蒙術，在某一種新材料面前，可(ke)能(neng)吃(chi)不準行價，可(ke)以(yi)先(xian)閉著眼(yan)睛(jing)殺一半的價錢，不行就一點(dian)(dian)點(dian)(dian)往上(shang)加(jia)。直加(jia)到與供(gong)應商都能(neng)接收的地(di)步。

第四步：騙術，說了(le)一(yi)個愿意(yi)成交(jiao)的(de)價(jia)(jia)(jia)格，但供應商還想要加價(jia)(jia)(jia)，就語氣堅決(jue)地(di)告(gao)訴他，前(qian)兩天，路過(guo)某(mou)某(mou)地(di)，就是(shi)這價(jia)(jia)(jia)，無(wu)論(lun)顏色與尺(chi)寸還是(shi)產地(di)都是(shi)一(yi)模一(yi)樣，不信可以問問別人有沒有這價(jia)(jia)(jia)，自己是(shi)比較后才(cai)這樣開價(jia)(jia)(jia)的(de)。

第五步：輔料試用(yong)代用(yong)，在工作中，你可以(yi)采購(gou)進口(kou)與國產(chan)的，試用(yong)過后，比(bi)比(bi)耐用(yong)性(xing)就知了(le)，有些完(wan)全可以(yi)拿國產(chan)替代了(le)進口(kou)用(yong)，這樣(yang)省一(yi)下一(yi)筆不少的成本開支。

一個采購(gou)要(yao)懂得靈(ling)活性，對材(cai)料也(ye)要(yao)認識一些，否則也(ye)會導(dao)致一些成本(ben)的過(guo)高。世上(shang)的事，千變萬(wan)化(hua)(hua)不離其(qi)宗，無論(lun)再(zai)怎樣變化(hua)(hua)，也(ye)不過(guo)是大同小異而已，愿大家在(zai)采購(gou)的過(guo)程(cheng)中，巧妙的適用以上(shang)戰術，能夠(gou)為企業帶來更低(di)的成本(ben)。