一、采購員的工作要求

服務任務

1、以(yi)盡可能低的價格和(he)合適的量來購買最(zui)高(gao)質量的商品。準備購貨(huo)訂(ding)單(dan)，征求(qiu)出價建議(yi)并且審(shen)查(cha)貨(huo)物和(he)服務的要求(qiu)。

2、根據價格、質(zhi)量(liang)、選擇、服(fu)務(wu)、支(zhi)持、可(ke)獲得(de)性、可(ke)靠性、生產和分配(pei)能(neng)力(li)以及(ji)供應者的名聲和歷史來研(yan)究和評價供應者。

3、分(fen)析報(bao)價(jia)，財務(wu)報(bao)告(gao)和其他數據及(ji)信息來確定合理的價(jia)格。

4、監控和遵循適用的法律法規。

5、協商(shang)，或者重新商(shang)議(yi)，并管理(li)與(yu)供(gong)應者、賣(mai)主(zhu)和其他代(dai)表的合同。

6、監控裝載(zai)的貨(huo)(huo)物(wu)保(bao)證貨(huo)(huo)物(wu)按時到達，萬一(yi)裝載(zai)貨(huo)(huo)物(wu)出現問題要追蹤未送到的貨(huo)(huo)物(wu)。

7、與員工(gong)、用戶和賣主進(jin)行(xing)商談(tan)來(lai)討論有(you)缺(que)陷或不可接受的(de)貨物或者服務，以確定相應(ying)的(de)行(xing)動(dong)。

8、評價并監控(kong)合(he)同的執行以(yi)確(que)(que)保(bao)與合(he)同合(he)約一(yi)致并確(que)(que)定(ding)變(bian)化(hua)的需要。

9、安排交稅和運(yun)費。

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工作任務

Buyer在(zai)中(zhong)文(wen)中(zhong)稱(cheng)(cheng)為(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)，是對所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱(cheng)(cheng)。一(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)無論級(ji)別多(duo)(duo)(duo)高(gao)，歸(gui)根到底都是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)，一(yi)(yi)個(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務有(you)三個(ge)方面：物(wu)料供(gong)應、庫存水平(ping)(ping)控(kong)(kong)制(zhi)和成(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)。一(yi)(yi)個(ge)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是能(neng)夠以市(shi)面上最(zui)低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)(ge)保質保量并準(zhun)時(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將(jiang)物(wu)料交付到公司，主要(yao)(yao)考核(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)就(jiu)是交期leadtime、最(zui)小(xiao)定量MOQ和價(jia)格(ge)(ge)price。這三個(ge)指標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)水平(ping)(ping)直接反映了(le)一(yi)(yi)個(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)水平(ping)(ping)，一(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)往往需要(yao)(yao)幾年或者更(geng)長(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)才能(neng)夠成(cheng)為(wei)一(yi)(yi)個(ge)合格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)；其中(zhong)比較優(you)秀(xiu)和全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)將(jiang)有(you)機會得到提升，擔任(ren)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理，甚至采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著技(ji)術(shu)飛快進步和商(shang)業(ye)(ye)(ye)環(huan)境快速(su)變(bian)化，企(qi)業(ye)(ye)(ye)和供(gong)應商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系在(zai)不斷調整，傳統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應關系迅(xun)速(su)發(fa)生改變(bian)，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)被要(yao)(yao)求(qiu)了(le)解更(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)信(xin)息和市(shi)場(chang)行情(qing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化，其對公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也(ye)(ye)越來越大。在(zai)歐美(mei)和臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分企(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)被分為(wei)兩種：Buyer和Sourcer。前者主要(yao)(yao)從事傳統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，包(bao)括需求(qiu)與訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理、交貨(huo)期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)，稱(cheng)(cheng)為(wei)purchasing；后者更(geng)多(duo)(duo)(duo)側重于市(shi)場(chang)上技(ji)術(shu)和成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化，負責供(gong)應商(shang)控(kong)(kong)制(zhi)、評估和開(kai)發(fa)，稱(cheng)(cheng)為(wei)sourcing。在(zai)實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)當(dang)中(zhong)，Buyer和Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)常常無法完全區分開(kai)來，部分中(zhong)小(xiao)規(gui)模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)常常按照采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類(lei)，把近似物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和sourcing劃歸(gui)同一(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)管理。從職(zhi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看(kan)，從事sourcing工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是每一(yi)(yi)個(ge)想晉升為(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須要(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以說，sourcing是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心，是Buyer必須練就(jiu)和提高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力，也(ye)(ye)是商(shang)業(ye)(ye)(ye)和技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展對采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)提出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)和挑戰。優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須要(yao)(yao)同時(shi)(shi)熟(shu)悉商(shang)業(ye)(ye)(ye)規(gui)則和工(gong)(gong)程技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展現狀，是合格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)程師，更(geng)是優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)人(ren)(ren)(ren)。從這個(ge)標(biao)準(zhun)來看(kan)，很多(duo)(duo)(duo)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)都需要(yao)(yao)更(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高(gao)。同時(shi)(shi)，企(qi)業(ye)(ye)(ye)也(ye)(ye)需要(yao)(yao)花費更(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力培養合格(ge)(ge)和優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，而不是把時(shi)(shi)間(jian)花在(zai)在(zai)人(ren)(ren)(ren)才市(shi)場(chang)上招募(mu)合適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)上。

二、采購員的素質要求

1、具備三方面的知識：管理(li)科學知識、專業知識、商品基礎知識。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能(neng)力。

4、談判、應變(bian)能力。

5、營銷策劃(hua)能力。

6、具有中專以上文化程度。

7、具有(you)較強的工作責任感和事業心。

8．原(yuan)則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一個合格(ge)的(de)采購(gou)員除了(le)不(bu)貪不(bu)取(qu)不(bu)抬高(gao)單價拿回扣(kou)外，更重要(yao)的(de)是(shi)采購(gou)要(yao)懂得(de)為(wei)企(qi)業節約成本，如何能夠花低價錢為(wei)企(qi)業買來稱(cheng)心的(de)材料，就得(de)精通如下幾(ji)種策(ce)略和戰術(shu)。

第一(yi)(yi)步：價(jia)比(bi)三家，在比(bi)完(wan)單價(jia)之后，選(xuan)擇最低價(jia)的(de)那一(yi)(yi)家供應(ying)商來(lai)進行談價(jia)，哪怕砍價(jia)的(de)不(bu)多，也要(yao)砍下(xia)去，每(mei)一(yi)(yi)種材料都(dou)應(ying)如(ru)此，積(ji)少成多的(de)節約。

第二步：引(yin)誘，在(zai)你報出的(de)價(jia)格過低時，可能供應商心里很不痛快，但(dan)又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引(yin)誘，放出誘餌，盡可能的(de)告訴他，公司還在(zai)擴(kuo)大，生意會更好(hao)，就是(shi)因為他們價(jia)格比較厚道，以后訂單會陸續轉給你，薄利多銷(xiao)。

第三步(bu)：蒙術，在某(mou)一種(zhong)新材料面前(qian)，可(ke)(ke)能(neng)吃(chi)不(bu)(bu)準(zhun)行價(jia)，可(ke)(ke)以先(xian)閉著眼睛殺(sha)一半的(de)價(jia)錢，不(bu)(bu)行就一點(dian)點(dian)往上加。直加到與供應商都能(neng)接收的(de)地步(bu)。

第(di)四步：騙術，說了一(yi)個愿意成交的(de)價(jia)格，但供應商還(huan)想(xiang)要(yao)加價(jia)，就(jiu)語(yu)氣堅決地告訴他，前兩天，路過某(mou)某(mou)地，就(jiu)是(shi)這價(jia)，無論顏色與(yu)尺寸還(huan)是(shi)產地都是(shi)一(yi)模一(yi)樣(yang)，不信可以問(wen)問(wen)別人有沒有這價(jia)，自(zi)己是(shi)比較后才這樣(yang)開價(jia)的(de)。

第(di)五步(bu)：輔料試(shi)用(yong)代用(yong)，在工作中，你可以采購(gou)進口與(yu)國產的，試(shi)用(yong)過后，比比耐用(yong)性就知(zhi)了(le)，有些完全可以拿國產替代了(le)進口用(yong)，這(zhe)樣省(sheng)一下一筆不(bu)少的成本(ben)開支。

一(yi)(yi)個(ge)采購(gou)(gou)要懂得靈(ling)活(huo)性，對材料也要認(ren)識(shi)一(yi)(yi)些，否(fou)則也會導致一(yi)(yi)些成本(ben)的過(guo)高。世上的事，千變萬化(hua)不(bu)離其(qi)宗，無論再(zai)怎(zen)樣(yang)變化(hua)，也不(bu)過(guo)是大(da)同小異而已，愿(yuan)大(da)家在采購(gou)(gou)的過(guo)程中，巧妙的適用以(yi)上戰(zhan)術，能(neng)夠為企業帶來(lai)更低的成本(ben)。