一、材料采購的賬務處理

（一）企(qi)業支(zhi)付(fu)(fu)(fu)材料價款(kuan)和運(yun)雜費(fei)等時， 按(an)應(ying)(ying)計入材料采購成本(ben)的(de)金(jin)額(e)，借(jie)記(ji)本(ben)科目，按(an)可抵扣(kou)的(de)增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)額(e)，借(jie)記(ji)“應(ying)(ying)交稅(shui)費(fei)——應(ying)(ying)交增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)（ 進項稅(shui)額(e)）”科目，按(an)實際支(zhi)付(fu)(fu)(fu)或應(ying)(ying)付(fu)(fu)(fu)的(de)款(kuan)項，貸記(ji)“銀行(xing)存款(kuan)”、“現金(jin)”、“其(qi)他貨幣資金(jin)”、“應(ying)(ying)付(fu)(fu)(fu)賬(zhang)款(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)(fu)(fu)票(piao)據(ju)”、“預付(fu)(fu)(fu)賬(zhang)款(kuan)”等科目。小(xiao)規(gui)模(mo)納稅(shui)人等不能抵扣(kou)增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)的(de)，購入材料按(an)應(ying)(ying)支(zhi)付(fu)(fu)(fu)的(de)金(jin)額(e)。借(jie)記(ji)本(ben)科目，貸記(ji)“銀行(xing)存款(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)(fu)(fu)賬(zhang)款(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)(fu)(fu)票(piao)據(ju)”等科目。

（二）購入材料超過正(zheng)常信用條件(jian)延期(qi)支付價款(kuan)（如(ru)分期(qi)付款(kuan)購買材料），實質(zhi)上具有融(rong)資性質(zhi)的(de)，應(ying)按購買價款(kuan)的(de)現(xian)值金(jin)(jin)額(e)，借記本科(ke)目，按可(ke)抵扣的(de)增值稅(shui)(shui)額(e)，借記“應(ying)交稅(shui)(shui)費——應(ying)交增值稅(shui)(shui)（進項稅(shui)(shui)額(e)）”科(ke)目，按應(ying)付金(jin)(jin)額(e)，貸記“長期(qi)應(ying)付款(kuan)”科(ke)目，按其(qi)差額(e)，借記“未確認融(rong)資費用”科(ke)目。

（三）月(yue)末(mo)，企(qi)業應將倉庫轉(zhuan)來的外購收料憑證(zheng)，分別下列不同情況進行處理：

1、對于(yu)已(yi)經付(fu)款(kuan)或(huo)已(yi)開(kai)(kai)出(chu)、承兌(dui)商(shang)業(ye)匯票(piao)的(de)(de)(de)收料(liao)憑證(zheng)（包(bao)括付(fu)款(kuan)或(huo)開(kai)(kai)出(chu)、承兌(dui)商(shang)業(ye)匯票(piao)的(de)(de)(de)收料(liao)憑證(zheng)），應按(an)實際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)和計(ji)(ji)劃(hua)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)分別匯總(zong)，按(an)計(ji)(ji)劃(hua)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)借(jie)記(ji)(ji)(ji)“原材(cai)料(liao)”、“包(bao)裝物及低(di)值易耗品”等(deng)科(ke)目，按(an)實際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)貸(dai)記(ji)(ji)(ji)本(ben)科(ke)目；將(jiang)實際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)大于(yu)計(ji)(ji)劃(hua)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)差(cha)異，借(jie)記(ji)(ji)(ji)“材(cai)料(liao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)差(cha)異”科(ke)目，貸(dai)記(ji)(ji)(ji)本(ben)科(ke)目；實際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)小于(yu)計(ji)(ji)劃(hua)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)差(cha)異，做(zuo)相反的(de)(de)(de)會計(ji)(ji)分錄。

2、對于尚未收到(dao)發票(piao)賬(zhang)單的收料憑證(zheng)，應(ying)按計(ji)劃(hua)成本(ben)暫估入賬(zhang)，借記(ji)“原材料”、“包(bao)裝物(wu)及(ji)低值易耗(hao)品”等科(ke)目，貸(dai)記(ji)“應(ying)付賬(zhang)款(kuan)(kuan)—— 暫估應(ying)付賬(zhang)款(kuan)(kuan)”科(ke)目，下(xia)月(yue)初用(yong)做相(xiang)反分錄予以沖回。下(xia)月(yue)付款(kuan)(kuan)或開出、承兌商業匯票(piao)，借記(ji)本(ben)科(ke)目和“應(ying)交稅費——應(ying)交增(zeng)值稅（進項稅額）”科(ke)目，貸(dai)記(ji)“銀行存款(kuan)(kuan)”、“應(ying)付票(piao)據(ju)”等科(ke)目。

（四）本科目的期末借方余額，反映企業已(yi)經收(shou)到(dao)發票賬單(dan)付款或已(yi)開出、承兌商業匯票，但尚未到(dao)達或尚未驗收(shou)入庫的在途材(cai)料(liao)的采購成本。

二、材料采購的記賬注意

1、對于已驗收入(ru)庫但發(fa)票賬單未到的(de)材料，在月內可暫不入(ru)賬。

待發票賬單到達時，按發票金額作分錄為(wei)：

借：原材料

貸：銀行存款（應付票據等賬戶）

若月終時，發(fa)票(piao)賬單仍未到達(da)，則：

借：原材料

貸：應(ying)付賬款——暫(zan)估應(ying)付款

下月(yue)初用紅數字(zi)作相反的會計分錄，沖銷暫估應(ying)付款分錄。待收到發票賬單(dan)時，再按照帳單(dan)所(suo)列示金額登記入帳。

2、不能將(jiang)合(he)同規定的預(yu)(yu)付款項(xiang)作為材(cai)(cai)料價(jia)款核算，只有收到發(fa)票(piao)賬(zhang)單時，才能根據(ju)發(fa)票(piao)賬(zhang)單所列(lie)金額登記“在途材(cai)(cai)料”帳戶(hu)，結轉“預(yu)(yu)付賬(zhang)款”賬(zhang)戶(hu)。

3、若購入貨物所支付的增(zeng)值(zhi)稅(shui)應(ying)單列時，則繳(jiao)納的增(zeng)值(zhi)稅(shui)應(ying)計入進項(xiang)稅(shui)額，會計處理一般為：

借：在途材料

應(ying)交稅金(jin)——應(ying)交增(zeng)值稅（進(jin)項稅額）

貸(dai)：銀(yin)行存款(kuan)等相關(guan)賬戶

購入(ru)貨物(wu)的(de)增(zeng)值(zhi)稅(shui)不應單列的(de)情況有：小規模納稅(shui)人購物(wu)；不能取(qu)得增(zeng)值(zhi)稅(shui)專用(yong)發票(piao)或(huo)完稅(shui)憑(ping)證；所購貨物(wu)為(wei)免(mian)征或(huo)非(fei)應稅(shui)項(xiang)目；被確(que)認依照6%或(huo)4%征收率繳稅(shui)的(de)購物(wu)行為(wei)。

4、外購的(de)已稅(shui)(shui)消(xiao)費品用以(yi)生產(chan)應稅(shui)(shui)消(xiao)費品，已納的(de)消(xiao)費稅(shui)(shui)按規定予(yu)以(yi)抵扣(kou)的(de)，應借(jie)記“應交稅(shui)(shui)金――應交增值稅(shui)(shui)”。

5、采購(gou)途中的(de)短缺和(he)毀損(sun)應區(qu)別不同的(de)情(qing)況處理：

①定額中(zhong)的(de)合理損耗，計入采購材料的(de)成本；

②能確(que)定責任人的，應(ying)(ying)(ying)予索賠(pei)，借記應(ying)(ying)(ying)付賬款(kuan)(kuan)或其他應(ying)(ying)(ying)收(shou)款(kuan)(kuan)等相關賬戶，貸記在途材料、應(ying)(ying)(ying)交增值稅（進項稅額轉出）賬戶、應(ying)(ying)(ying)交消費稅；

③原因尚待查(cha)明或需(xu)報經批(pi)準才能轉(zhuan)銷處(chu)(chu)理(li)的(de)損失，借記(ji)待處(chu)(chu)理(li)財產損溢賬(zhang)戶(hu)，貸(dai)記(ji)在途材(cai)料、應(ying)(ying)交稅金―應(ying)(ying)交增值稅賬(zhang)戶(hu)、應(ying)(ying)交稅金―應(ying)(ying)交消費稅賬(zhang)戶(hu)；

④若(ruo)經查(cha)明原因為確定的責任人，應(ying)(ying)借(jie)記應(ying)(ying)付(fu)賬(zhang)款(kuan)或其他應(ying)(ying)收(shou)款(kuan)等相關賬(zhang)戶，貸記待處理財產損溢賬(zhang)戶；

⑤若(ruo)經查明系自然災害(hai)造成的(de)損(sun)失(shi)，應借記營業外支出(chu)-非常損(sun)失(shi)賬(zhang)戶，貸記待處理財產損(sun)溢(yi)賬(zhang)戶；

⑥若(ruo)經(jing)查明系無法收回的其他(ta)損(sun)失，批準后(hou)，應借記管理費(fei)用賬戶，貸記待處(chu)理財產損(sun)溢賬戶。