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POS收銀系統有哪些功能 POS機收銀系統使用教程

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摘要:POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網絡和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統,主要應用于零售業、金融、旅館等服務行業。POS系統支持智能化管理,具有識別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統吧。

一、POS收銀系統有哪些功能

POS收(shou)銀(yin)系統(tong)(tong)(tong)是一種(zhong)智(zhi)能化管理(li)的(de)收(shou)銀(yin)系統(tong)(tong)(tong),POS收(shou)銀(yin)系統(tong)(tong)(tong)的(de)作用主(zhu)要(yao)是在提(ti)供(gong)收(shou)銀(yin)操作的(de)基(ji)礎上,還能為商家提(ti)供(gong)財務報表統(tong)(tong)(tong)計,幫助(zhu)商家快速了(le)解門店的(de)每日盈虧(kui)情況,為營銷(xiao)工作提(ti)供(gong)決策依(yi)據。POS收(shou)銀(yin)系統(tong)(tong)(tong)的(de)功能主(zhu)要(yao)有:

1、識別功能

收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)識別功(gong)能是(shi)指,收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須在工(gong)作前登陸才(cai)能進(jin)行(xing)終(zhong)端操作,即門店中每個系統(tong)的(de)(de)收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都實行(xing)統(tong)一(yi)編號,每一(yi)個收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都有(you)一(yi)個ID和密碼(ma),只有(you)收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)輸入(ru)了正確的(de)(de)ID和密碼(ma)后,才(cai)能進(jin)入(ru)“銷(xiao)售(shou)屏幕”進(jin)行(xing)操作。在交接班結束時(shi),收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須退出(chu)系統(tong)以(yi)便讓其他收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)使用該終(zhong)端。如果收(shou)(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在操作時(shi)需要(yao)暫時(shi)離(li)開(kai)終(zhong)端,可以(yi)使終(zhong)端處于“登出(chu)或(huo)關閉(bi)”狀態,在返回時(shi)重新(xin)登陸。

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2、銷售功能

POS系統(tong)有多種銷(xiao)售(shou)方(fang)式,收銀員在操作時可根據需要(yao)選擇(ze)商品(pin)各種銷(xiao)售(shou)方(fang)式的如(ru)下特(te)殊功能:

(1)優惠(hui)、打折(zhe)功能:優惠(hui)折(zhe)扣商(shang)品或交(jiao)易本身特價許可(ke)等,應(ying)進(jin)行權限檢查。

(2)銷售交易更(geng)正功(gong)能(neng):包(bao)括(kuo)清除功(gong)能(neng)、交易取(qu)消功(gong)能(neng)。

(3)退(tui)貨功能:通(tong)常收銀員無該種商品(pin)交易的權限需(xu)管理人員來(lai)完成。

(4)掛賬功(gong)能:是指在當前交(jiao)易(yi)(yi)未結束的狀(zhuang)態下保留交(jiao)易(yi)(yi)數據(ju),再進行(xing)下一筆交(jiao)易(yi)(yi)的收銀操作(zuo)。

3、付款功能

付款方式主要有:現金、支票、信用(yong)卡等(deng),POS系統具備多種(zhong)付款方式的設置功能。

4、其他功能

(1)票據查(cha)詢(xun)功(gong)能:查(cha)詢(xun)范圍(wei)可(ke)以是(shi)某時間段內(nei)的(de)全部交易(yi),也(ye)可(ke)以是(shi)某時間點的(de)交易(yi)情(qing)況。

(2)報表(biao)(biao)查詢:根據收(shou)銀機本身的銷售(shou)數據制(zhi)作出(chu)一些簡(jian)單的報表(biao)(biao),并在(zai)收(shou)銀機的打印機上打印出(chu)來。報表(biao)(biao)包括結款表(biao)(biao)、柜組對賬(zhang)表(biao)(biao)等。

(3)前臺盤點(dian):盤點(dian)的過程主要是清查庫(ku)存(cun)商(shang)品(pin)(pin)數(shu)量。前臺盤點(dian)的實質(zhi)是將(jiang)要盤點(dian)商(shang)品(pin)(pin)的信息像(xiang)銷售商(shang)品(pin)(pin)一樣(yang)手工輸入或用條碼掃描儀(yi)錄入收(shou)銀機中,作為后臺的數(shu)據來源(yuan)。

(4)工作狀態檢查功能:是(shi)指(zhi)對有關收銀機(ji)、收銀員(yuan)的各種狀態進行檢查。包括:一般(ban)狀態、交易狀態、網絡狀態、外設狀態等。

二、pos收銀系統使用教程

pos收(shou)銀系統主要是通過pos收(shou)銀設備(bei)來完(wan)成收(shou)銀工作的(de),具體的(de)操作過程是:

1、收(shou)銀(yin)員手持pos收(shou)銀(yin)設備,對(dui)商品獨立的(de)識(shi)別碼進行掃(sao)碼識(shi)別,獲取商品的(de)單價、重(zhong)量(liang)、折扣(kou)等信息,完成實(shi)時(shi)結算。

2、實時(shi)結(jie)算出的相(xiang)關收(shou)銀數據會通過計(ji)算機網絡(luo)傳輸到相(xiang)關打(da)(da)印設備,通過外接的打(da)(da)印設備,打(da)(da)印出收(shou)銀票據;此外,收(shou)銀報表、讀帳、清帳、部門(men)時(shi)段(duan)賬等信息(xi)也可以通過它打(da)(da)印出來。

3、當顧客對(dui)商品結算成功后,pos收銀(yin)系(xi)統迅速完成前臺收銀(yin)的工作,并保存完整(zheng)的收銀(yin)記錄,以供(gong)查賬。

三、POS收銀系統原理是什么

pos收(shou)銀系(xi)統(tong)的原理,是通過商(shang)(shang)品的條形碼(ma)或二維碼(ma)來識(shi)(shi)別(bie)商(shang)(shang)品的信(xin)息,包括單價、折扣等,當(dang)收(shou)銀員通過pos手持收(shou)銀設備對(dui)準商(shang)(shang)品的二維碼(ma)進行識(shi)(shi)別(bie),即(ji)可(ke)顯(xian)示(shi)商(shang)(shang)品的信(xin)息。這種方式非常便捷(jie),解決了傳統(tong)零(ling)售在收(shou)銀管理工作的盲點(dian)。

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