共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室共(gong)享打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)如(ru)何連接(jie)呢？第一(yi)步：將(jiang)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)連接(jie)至主(zhu)機(ji)，打(da)(da)(da)開打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)電源，通過主(zhu)機(ji)的(de)“控制面板”進入到“打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)和傳真”文件(jian)夾，在空白(bai)處單擊鼠標右(you)鍵(jian)，選擇“添加打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)”命令，打(da)(da)(da)開添加打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)向導(dao)窗(chuang)口。選擇“連接(jie)到此計算(suan)機(ji)的(de)本(ben)地打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)”，并勾選“自動檢(jian)測并安(an)裝即插即用的(de)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)”復選框。

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第(di)二步(bu)：此時(shi)主機(ji)(ji)將會進行(xing)新打(da)印機(ji)(ji)的(de)(de)檢測，很快便(bian)會發(fa)現(xian)已經連接好的(de)(de)打(da)印機(ji)(ji)，根據提示將打(da)印機(ji)(ji)附帶的(de)(de)驅動程(cheng)序光(guang)盤(pan)放入(ru)光(guang)驅中，安裝好打(da)印機(ji)(ji)的(de)(de)驅動程(cheng)序后，在“打(da)印機(ji)(ji)和傳真”文(wen)件夾內(nei)便(bian)會出現(xian)該打(da)印機(ji)(ji)的(de)(de)圖標了(le)。

第三步：在(zai)(zai)新安裝的打(da)印(yin)機(ji)圖標上單擊鼠標右鍵(jian)，選擇“共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)(xiang)”命令，打(da)開打(da)印(yin)機(ji)的屬性對(dui)話框，切換至“共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)(xiang)”選項卡，選擇“共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)(xiang)這臺打(da)印(yin)機(ji)”，并在(zai)(zai)“共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)(xiang)名”輸入框中填入需(xu)要共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)(xiang)的名稱。

2、配置協議

第一步(bu)：右擊桌(zhuo)面上的“網(wang)上鄰居(ju)”，選(xuan)擇“屬性”命令，進入到(dao)“連接(jie)”文(wen)件夾，在(zai)“本地(di)連接(jie)”圖(tu)標上點擊鼠(shu)標右鍵，選(xuan)擇“屬性”命令，找到(dao)“Microsoft的文(wen)件和打印機共(gong)享”選(xuan)項，進行配置即(ji)可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)享(xiang)”，則需要(yao)單(dan)擊(ji)“安裝(zhuang)”按鈕(niu)，在彈(dan)出的對話框中(zhong)選擇“服(fu)務”，然后點擊(ji)“添加”，在“選擇服(fu)務”窗口中(zhong)選擇“文件和打印(yin)機共(gong)享(xiang)”，最(zui)后單(dan)擊(ji)“確定(ding)”按鈕(niu)即可完成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步(bu)：單擊“開始→設置→打(da)(da)(da)印(yin)機和傳真”，啟動(dong)“添加打(da)(da)(da)印(yin)機向導”，選擇(ze)“打(da)(da)(da)印(yin)機”選項。

第(di)二(er)步(bu)：在(zai)“指定(ding)打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)”頁面中(zhong)提供了幾(ji)種添加(jia)打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的方式。如(ru)果(guo)您不(bu)知(zhi)道打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的具(ju)體路(lu)(lu)徑，則(ze)可以(yi)選(xuan)(xuan)擇(ze)“瀏覽打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)”選(xuan)(xuan)擇(ze)來查找局(ju)域(yu)網同一工作組內共享的打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)，已經安裝了打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的電腦，再選(xuan)(xuan)擇(ze)打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)后(hou)點(dian)擊(ji)“確定(ding)”按(an)鈕；如(ru)果(guo)已經知(zhi)道了打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的路(lu)(lu)徑，則(ze)可以(yi)使用(yong)訪問資源(yuan)的“通用(yong)命名規范”（UNC）格式輸入共享打(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的路(lu)(lu)徑，最后(hou)點(dian)擊(ji)“下一步(bu)”。

第三步：這(zhe)(zhe)時(shi)系統(tong)將要您再次輸入打印機(ji)(ji)名，輸完后，單(dan)擊“下(xia)一(yi)步”按鈕(niu)，接著按“完成”按鈕(niu)，如果(guo)主機(ji)(ji)設置了(le)共享(xiang)密碼(ma)(ma)，這(zhe)(zhe)里就(jiu)要求輸入密碼(ma)(ma)。最后我們可以看(kan)到在客戶機(ji)(ji)的“打印機(ji)(ji)和傳真”文件夾內已(yi)經出現(xian)了(le)共享(xiang)打印機(ji)(ji)的圖標，到這(zhe)(zhe)兒(er)我們的打印機(ji)(ji)就(jiu)已(yi)經安裝完成了(le)。

設置共享打印機要注意什么

1、需要共享打印機(ji)的(de)電(dian)腦，都必須正常(chang)和局(ju)域(yu)(yu)網內的(de)主機(ji)通(tong)信。設置(zhi)前，可使用(yong)ping命令進(jin)行(xing)檢查，如果ping通(tong)就(jiu)是能正常(chang)通(tong)信，如果不能ping通(tong)就(jiu)是不在一(yi)個局(ju)域(yu)(yu)網內，或不是一(yi)個網段。

2、現(xian)在有(you)些(xie)打(da)印(yin)(yin)(yin)機是(shi)使(shi)用(yong)網(wang)線的，根本就(jiu)沒(mei)數據線，而有(you)些(xie)是(shi)使(shi)用(yong)數據線來(lai)連(lian)接電(dian)腦進行傳輸信(xin)號的。在設(she)置共享(xiang)打(da)印(yin)(yin)(yin)機時，電(dian)腦如(ru)果(guo)一(yi)點(dian)反應都(dou)沒(mei)，再換(huan)幾個(ge)接口再試，如(ru)果(guo)都(dou)不行，可(ke)能(neng)是(shi)打(da)印(yin)(yin)(yin)機或數據線有(you)問題，需要(yao)更換(huan)。