共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室(shi)共享打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)如(ru)何連接呢？第(di)一步：將打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)連接至主機(ji)，打(da)(da)(da)(da)(da)(da)開打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)電源，通過主機(ji)的(de)“控制面板”進入到“打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)和傳(chuan)真”文(wen)件夾，在空白處單(dan)擊鼠標右鍵，選(xuan)擇(ze)(ze)“添加打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)”命令，打(da)(da)(da)(da)(da)(da)開添加打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)向導窗(chuang)口。選(xuan)擇(ze)(ze)“連接到此計算機(ji)的(de)本地(di)打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)”，并(bing)勾選(xuan)“自(zi)動檢測并(bing)安裝即插即用(yong)的(de)打(da)(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)”復選(xuan)框。

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第二步：此時主機(ji)(ji)將(jiang)會進行新(xin)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)檢測，很(hen)快便會發現已經連接好的(de)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)，根據提示將(jiang)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)附帶的(de)驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)驅動程序后，在“打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)和傳真(zhen)”文(wen)件夾內便會出現該打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)圖標了(le)。

第(di)三步：在新(xin)安裝的打(da)印機(ji)圖標上單(dan)擊鼠標右鍵，選擇“共(gong)(gong)享(xiang)”命(ming)令，打(da)開打(da)印機(ji)的屬性對話框，切換(huan)至“共(gong)(gong)享(xiang)”選項卡(ka)，選擇“共(gong)(gong)享(xiang)這臺打(da)印機(ji)”，并在“共(gong)(gong)享(xiang)名”輸入框中填入需要(yao)共(gong)(gong)享(xiang)的名稱。

2、配置協議

第一步：右擊(ji)桌面(mian)上的(de)“網上鄰居”，選擇“屬(shu)性”命(ming)令(ling)，進入到“連(lian)接”文件夾，在“本地(di)連(lian)接”圖標(biao)上點擊(ji)鼠標(biao)右鍵(jian)，選擇“屬(shu)性”命(ming)令(ling)，找(zhao)到“Microsoft的(de)文件和打印機(ji)共享(xiang)”選項，進行配置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)享”，則需要(yao)單擊“安裝(zhuang)”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文(wen)件和打印機共(gong)享”，最(zui)后單擊“確(que)定”按鈕即可完成(cheng)。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始(shi)→設置→打(da)印機和傳真”，啟(qi)動“添(tian)加打(da)印機向導”，選(xuan)擇“打(da)印機”選(xuan)項。

第二(er)步：在“指定打(da)(da)印(yin)機(ji)”頁面中提(ti)供了(le)幾種添加打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)方式(shi)(shi)。如果您不知(zhi)道打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)具體路(lu)徑(jing)，則(ze)可以選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)“瀏覽(lan)打(da)(da)印(yin)機(ji)”選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)來(lai)查找局(ju)域網(wang)同一(yi)工作(zuo)組內共享的(de)(de)(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)，已(yi)經安裝(zhuang)了(le)打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)電腦(nao)，再選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)打(da)(da)印(yin)機(ji)后(hou)點擊“確定”按鈕；如果已(yi)經知(zhi)道了(le)打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)路(lu)徑(jing)，則(ze)可以使用訪(fang)問資源的(de)(de)(de)“通用命名(ming)規范(fan)”（UNC）格式(shi)(shi)輸入(ru)共享打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)路(lu)徑(jing)，最(zui)后(hou)點擊“下一(yi)步”。

第(di)三步：這時系統將要您再次輸入(ru)打印機(ji)(ji)名(ming)，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主(zhu)機(ji)(ji)設置了(le)共享(xiang)密(mi)碼(ma)，這里就要求輸入(ru)密(mi)碼(ma)。最(zui)后我們(men)可(ke)以看(kan)到(dao)在客戶機(ji)(ji)的“打印機(ji)(ji)和傳真”文件夾內已經(jing)(jing)出現了(le)共享(xiang)打印機(ji)(ji)的圖標，到(dao)這兒我們(men)的打印機(ji)(ji)就已經(jing)(jing)安裝(zhuang)完成了(le)。

設置共享打印機要注意什么

1、需要共享(xiang)打印機的電腦，都必須正(zheng)常(chang)和局(ju)域網內的主機通(tong)信。設置前(qian)，可使用ping命令(ling)進行檢查(cha)，如(ru)果ping通(tong)就是能(neng)正(zheng)常(chang)通(tong)信，如(ru)果不(bu)能(neng)ping通(tong)就是不(bu)在(zai)一個(ge)局(ju)域網內，或(huo)不(bu)是一個(ge)網段(duan)。

2、現在(zai)有(you)些(xie)打印機(ji)是使用(yong)網線的(de)，根本就沒(mei)數據線，而有(you)些(xie)是使用(yong)數據線來連(lian)接(jie)電腦(nao)進行傳(chuan)輸(shu)信(xin)號(hao)的(de)。在(zai)設置(zhi)共享打印機(ji)時，電腦(nao)如果一點反應都沒(mei)，再(zai)換幾個接(jie)口再(zai)試，如果都不行，可能是打印機(ji)或數據線有(you)問題，需要更換。