一、文件夾資料冊怎么用

資料冊(ce)屬于文件(jian)夾(jia)(jia)(jia)(jia)的(de)一種，文件(jian)夾(jia)(jia)(jia)(jia)包(bao)括單(dan)(dan)強夾(jia)(jia)(jia)(jia)、雙強夾(jia)(jia)(jia)(jia)、資料冊(ce)、兩寸夾(jia)(jia)(jia)(jia)、三寸夾(jia)(jia)(jia)(jia)、不同(tong)(tong)規(gui)格(ge)的(de)雙開夾(jia)(jia)(jia)(jia)、單(dan)(dan)頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)(jia)（又叫L型文件(jian)夾(jia)(jia)(jia)(jia)）、多頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)(jia)。資料冊(ce)用(yong)于保管較為(wei)珍貴的(de)圖片(pian)及文件(jian)資料（商務辦公用(yong)），如可用(yong)于合同(tong)(tong)、剪(jian)報、樂譜等資料的(de)管理，材(cai)料是由PP材(cai)料制成(cheng)。其規(gui)格(ge)按頁(ye)(ye)(ye)數分包(bao)括10頁(ye)(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)(ye)（再包(bao)含分無(wu)內襯(chen)紙與(yu)有內襯(chen)紙）。文件(jian)夾(jia)(jia)(jia)(jia)資料冊(ce)使用(yong)方法如下：

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1、打開(kai)一份新的(de)資(zi)料冊。

2、打開后(hou)，資料(liao)(liao)冊中(zhong)每張塑(su)料(liao)(liao)膜袋都是(shi)獨立(li)的。

3、在塑料膜袋(dai)的頂(ding)端用手指輕搓，可以將(jiang)開(kai)口搓開(kai)。

4、搓開后，手伸進去將整個袋子都分離開，形成一個類似檔案袋似的空(kong)間，此時將需要保存(cun)的文(wen)件從頂端放入(ru)里面即可(ke)。

5、將文件全部分(fen)裝(zhuang)進(jin)每(mei)個(ge)袋子后，形成冊，即可隨時查找(zhao)使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的(de)檔(dang)案(an)管理(li)工作中，大家(jia)會整理(li)一(yi)些檔(dang)案(an)合同，那么為(wei)了便于檔(dang)案(an)的(de)管理(li)，同時也為(wei)了快速查找文件檔(dang)案(an)，大家(jia)會給檔(dang)案(an)盒做標簽。下面為(wei)大家(jia)介紹資料冊標簽怎(zen)么做，以及資料冊的(de)標簽怎(zen)么貼。

1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和寬。

2、使用電腦(nao)打(da)開word文(wen)檔，插(cha)入一(yi)個“豎(shu)型”矩(ju)形框。方法(fa)如下： 點擊“插(cha)入”——“文(wen)本(ben)框”——“豎(shu)排”。

3、在文本框內輸入你要的標簽(qian)(qian)內容。標簽(qian)(qian)內容應該盡量簡(jian)潔、概括(kuo)一些。根據不同(tong)需要，除主要內容外，有些會(hui)加上檔案(an)時(shi)間段。

4、將標(biao)簽(qian)內容選(xuan)擇(ze)字體(ti)、字號 、間距等，字體(ti)加粗效果會更好。一般來說一頁紙上做幾(ji)個標(biao)簽(qian)。

5、最后用打印機打印出來，用小(xiao)刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。

6、如果大家覺得用word做比較麻煩，也可(ke)以直接用白紙寫(xie)標簽。注意控制字體大小，在裁(cai)好的紙上(shang)工整(zheng)地寫(xie)上(shang)就完(wan)美啦(la)。

7、長標簽(qian)(qian)插(cha)入檔案盒(he)時一定要特別注意，對好方向(xiang)，動作要慢，否則標簽(qian)(qian)很容(rong)易損壞(huai)。