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抽桿文件夾怎么用 抽桿夾使用技巧

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摘要:抽桿夾作為很好的辦公用品,它可以有很多的應用領域。不管是在學校辦公,或者是在公司辦公,或者是在家里使用,這樣的工具可以很好的管理各種文件。使用它來管理文件,既可以明確的分類,而且還可以提高我們的工作效率。那么抽桿文件夾怎么用?抽桿夾使用技巧有哪些?下面一起來詳細了解一下吧。

一、抽桿夾適用范圍

抽桿夾一(yi)(yi)(yi)般就是有(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)筆直的豎(shu)桿,再加上(shang)一(yi)(yi)(yi)個(ge)封皮組成。抽桿夾適用于學校、辦公環境、家(jia)庭(ting)等環境的使用,對(dui)于各(ge)種資料、文件等紙制品的分類(lei)保(bao)管和存放(fang)有(you)著(zhu)非常顯(xian)著(zhu)的整理作用。

二、抽桿文件夾怎么用

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1、我們(men)(men)首(shou)先要(yao)做(zuo)的就(jiu)是需要(yao)先將文(wen)(wen)件進行分(fen)類,分(fen)類的文(wen)(wen)件最好不要(yao)太(tai)多(duo)。因(yin)為一個抽桿夾可(ke)以(yi)收集(ji)的文(wen)(wen)件頁(ye)數也(ye)就(jiu)在30張左(zuo)右。因(yin)此如果文(wen)(wen)件太(tai)多(duo)我們(men)(men)可(ke)以(yi)進行再細(xi)分(fen)。

2、我們需要把抽桿(gan)取下來,只需要順(shun)著透(tou)(tou)明封皮(pi)向下拉下來就可以(yi)了。然后把透(tou)(tou)明的(de)PP封皮(pi)打開,把相關的(de)所需要整理以(yi)及保管的(de)文(wen)件,或者是一(yi)些資(zi)料放入(ru)里(li)面。

3、整理,我們需要把這(zhe)些(xie)文(wen)件進行左(zuo)對(dui)(dui)齊,然后再把上下進行對(dui)(dui)齊。

4、就是需要把抽桿順著抽桿夾的(de)一端(duan),插回到原來的(de)位置,這樣基本(ben)操(cao)作(zuo)就完(wan)成(cheng)了。

5、就(jiu)是(shi)對于弄好的(de)文件夾進行檢(jian)查,確保里面的(de)頁(ye)面也都被加上就(jiu)好了。

經過了(le)上(shang)面的(de)介紹,相(xiang)信大(da)家對(dui)于抽桿夾怎么(me)用(yong)(yong)已經很了(le)解(jie)了(le)。像這樣(yang)的(de)辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)還有很多種類型,但是基本的(de)使用(yong)(yong)方式是差不多的(de)。因(yin)此只要我們能夠細心(xin)的(de)去觀察,那么(me)一切辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)的(de)使用(yong)(yong)都不是問題了(le)。

三、抽桿夾使用技巧

1、較多的(de)抽桿夾放在一起(qi)容(rong)易(yi)混亂(luan),可以一反(fan)一正的(de)疊放,或者立起(qi)來放,這樣就不(bu)會東(dong)倒西歪了。

2、可以在(zai)抽(chou)桿夾(jia)的側面(mian)貼(tie)上標簽,便于快速(su)查找出自己需(xu)要的文件。

3、不(bu)同種(zhong)類的文件可以(yi)選用不(bu)同顏色的抽桿夾(jia),可以(yi)便(bian)于分類。

四、抽桿文件夾的特點

1、使(shi)用(yong)方便(bian)。由于抽(chou)桿夾僅需(xu)要(yao)將抽(chou)桿進行抽(chou)取就可以使(shi)用(yong),完全不需(xu)要(yao)進行打孔和裝(zhuang)訂的步驟,所以使(shi)用(yong)起(qi)來極為方便(bian)。

2、重(zhong)復使用(yong)。只需要(yao)將抽桿進(jin)行移動就可以對文(wen)件(jian)進(jin)行固(gu)定(ding)和拿(na)取(qu),具(ju)有(you)可以重(zhong)復使用(yong)的特(te)點。

3、保護特(te)點。對于文件和資料能夠起到極為(wei)有效的保護作用。

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