一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號(hao)方(fang)法一(yi)般(ban)有以下幾種(zhong)：

1、筆形編號(hao)(hao)(hao)法(fa)：按(an)照檔案卷(juan)名的(de)筆形取角編號(hao)(hao)(hao)的(de)方法(fa)，優點是(shi)簡便、易(yi)學、編號(hao)(hao)(hao)效率高、誤差少(shao)、檔案存放集(ji)中穩定(ding)。

2、一條龍排列法：把(ba)所管理(li)的(de)全部(bu)檔案資料(liao)按案號的(de)大小順序，從(cong)小到(dao)大，依次上架(jia)或入柜，從(cong)左向(xiang)右，延伸至末。

3、姓氏筆(bi)劃編號法(fa)：先(xian)按照姓氏分(fen)類(lei)，然后再按姓名的筆(bi)劃多少(shao)為序進行編號，查找檔案(an)時也(ye)比(bi)較方(fang)便。

4、單(dan)位編(bian)號法：按照(zhao)不同部(bu)門(men)或(huo)不同單(dan)位進行(xing)編(bian)號存(cun)放，不過這(zhe)種方(fang)法存(cun)在檔(dang)案(an)存(cun)放位置不固(gu)定、檢(jian)索費事(shi)且效率不高(gao)、需要經常(chang)調整(zheng)檔(dang)案(an)柜等缺點。

5、漢(han)語(yu)拼(pin)音(yin)字母編號(hao)(hao)法(fa)：根椐(ju)漢(han)語(yu)音(yin)序(xu)檢字法(fa)的(de)原理，按檔案名的(de)拼(pin)音(yin)字母次(ci)序(xu)排列編號(hao)(hao)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

二、檔案柜編號規范有什么要求

檔案(an)柜給檔案(an)編號的(de)時(shi)候是(shi)有一定的(de)規范要求(qiu)(qiu)的(de)，不然日后(hou)查找的(de)時(shi)候會非常費時(shi)，檔案(an)柜編號的(de)要求(qiu)(qiu)有：

1、統一編號

為了(le)便于對庫房內檔案(an)的(de)管理和迅速(su)存取，所有裝具應按某一排(pai)列(lie)走向(xiang)和順序依(yi)次(ci)編(bian)列(lie)號(hao)(hao)、欄架號(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)，號(hao)(hao)碼(ma)采用阿拉伯數字或英文(wen)字母(mu)，具體的(de)編(bian)號(hao)(hao)原(yuan)則是：自檔案(an)庫門(men)口起從左(zuo)至右(you)(you)編(bian)箱、架、柜(ju)號(hao)(hao)，每個檔案(an)柜(ju)也(ye)從左(zuo)向(xiang)右(you)(you)編(bian)號(hao)(hao)，每欄的(de)格自上而(er)下(xia)編(bian)號(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜的編(bian)號(hao)要(yao)求排(pai)列(lie)一致，橫(heng)豎成行，不同規格(ge)式樣的分(fen)排(pai)存放，確保編(bian)號(hao)的格(ge)式是整齊的。

3、穩定唯一

檔案柜的檔(dang)案(an)編(bian)號(hao)(hao)應(ying)指(zhi)代單一(yi)，不同(tong)編(bian)號(hao)(hao)對象應(ying)賦予不同(tong)代碼，一(yi)個(ge)代碼只表示(shi)一(yi)個(ge)編(bian)號(hao)(hao)對象，不得重(zhong)復；并(bing)且檔(dang)號(hao)(hao)一(yi)經(jing)確定(ding)，一(yi)般不應(ying)隨意改變，如需改變，應(ying)在歸檔(dang)文件目錄及(ji)所有相關檢索工具、數據庫中做出(chu)同(tong)步修改，并(bing)注明原檔(dang)案(an)號(hao)(hao)。

4、容量可擴

檔案柜編號(hao)(hao)的時候還要注意，檔號(hao)(hao)必(bi)須留有適當(dang)的遞增容量(liang)，以便適應檔案不斷擴充(chong)的需要。