一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法一般有以(yi)下幾種：

1、筆(bi)形(xing)編(bian)號(hao)(hao)法：按照檔案卷名的筆(bi)形(xing)取角編(bian)號(hao)(hao)的方法，優點是簡(jian)便、易學、編(bian)號(hao)(hao)效率(lv)高、誤差少、檔案存(cun)放集中穩(wen)定。

2、一(yi)條(tiao)龍(long)排(pai)列(lie)法：把(ba)所管理的全部檔案資料按案號(hao)的大(da)(da)小順序，從小到(dao)大(da)(da)，依次上架或入柜(ju)，從左向右，延伸至末。

3、姓氏(shi)筆(bi)劃(hua)編號法：先按(an)照姓氏(shi)分類，然后(hou)再按(an)姓名的筆(bi)劃(hua)多少為序進(jin)行編號，查找檔案時(shi)也比較(jiao)方便。

4、單(dan)位編號法：按照不(bu)(bu)同(tong)部門(men)或不(bu)(bu)同(tong)單(dan)位進行編號存放(fang)，不(bu)(bu)過這種方法存在檔案存放(fang)位置不(bu)(bu)固定、檢索費(fei)事且效(xiao)率不(bu)(bu)高、需要經常調整檔案柜等(deng)缺點。

5、漢語拼音字母編號法：根椐(ju)漢語音序(xu)(xu)檢字法的原理，按(an)檔案名(ming)的拼音字母次(ci)序(xu)(xu)排(pai)列編號。

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二、檔案柜編號規范有什么要求

檔案柜給檔案編號(hao)(hao)的時(shi)候(hou)是有一定的規范(fan)要(yao)求的，不然日后查(cha)找(zhao)的時(shi)候(hou)會非(fei)常(chang)費時(shi)，檔案柜編號(hao)(hao)的要(yao)求有：

1、統一編號

為了便于(yu)對庫(ku)房內(nei)檔案(an)的(de)管(guan)理和(he)迅(xun)速存取，所有裝具(ju)應按某一排(pai)列走向和(he)順序依次編(bian)列號(hao)(hao)、欄架號(hao)(hao)、格(ge)層號(hao)(hao)，號(hao)(hao)碼采用阿拉(la)伯數字(zi)或英(ying)文字(zi)母(mu)，具(ju)體的(de)編(bian)號(hao)(hao)原則(ze)是：自檔案(an)庫(ku)門口起從左(zuo)(zuo)至右編(bian)箱、架、柜(ju)號(hao)(hao)，每(mei)(mei)個檔案(an)柜(ju)也從左(zuo)(zuo)向右編(bian)號(hao)(hao)，每(mei)(mei)欄的(de)格(ge)自上而(er)下編(bian)號(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜(ju)的編號(hao)要求(qiu)排列一致，橫豎成(cheng)行，不同規格式樣的分排存放，確保編號(hao)的格式是(shi)整齊(qi)的。

3、穩定唯一

檔案柜的檔(dang)(dang)案(an)(an)編(bian)號(hao)應(ying)(ying)指(zhi)代單(dan)一，不同編(bian)號(hao)對象應(ying)(ying)賦予(yu)不同代碼(ma)，一個代碼(ma)只表示(shi)一個編(bian)號(hao)對象，不得重復；并且檔(dang)(dang)號(hao)一經(jing)確定，一般(ban)不應(ying)(ying)隨意改變，如需改變，應(ying)(ying)在歸檔(dang)(dang)文件目錄(lu)及所有(you)相關檢索工具(ju)、數(shu)據庫中做出同步修改，并注明原檔(dang)(dang)案(an)(an)號(hao)。

4、容量可擴

檔案(an)柜(ju)編(bian)號(hao)的(de)時(shi)候還(huan)要(yao)注(zhu)意(yi)，檔號(hao)必須留有(you)適當的(de)遞增容量，以便(bian)適應檔案(an)不斷擴(kuo)充的(de)需要(yao)。