預付賬款和應付賬款的區別
一、財務不同
1、預付賬款(kuan)是指我方先付對方的(de)錢,說明對方有商業信用,我方必須先付款(kuan)才能得到(dao)想要(yao)的(de)東(dong)西。
2、應付(fu)(fu)賬款(kuan)(kuan)則是(shi)我方的商業(ye)信用,對方先發貨,或我方只付(fu)(fu)部分款(kuan)(kuan)項就(jiu)可以(yi)得要大于該款(kuan)(kuan)項的貨物。
二、概念不同
1、預付賬款是指企業按照購(gou)貨(huo)(huo)合同的(de)規(gui)定,預先以貨(huo)(huo)幣資金或貨(huo)(huo)幣等價物支付供應單位的(de)款(kuan)項(xiang)。通(tong)俗說(shuo)來(lai)就(jiu)是(shi)我(wo)方(fang)先給對方(fang)付款(kuan)。這說(shuo)明對方(fang)有(you)一定的(de)商(shang)業信(xin)用,只有(you)我(wo)方(fang)先付款(kuan)的(de)前(qian)提下,才能得到想購(gou)買的(de)貨(huo)(huo)物。
2、應(ying)付賬(zhang)款(kuan)是(shi)企業應(ying)支付但尚(shang)未支付的(de)手續(xu)費和傭金,也就是(shi)我方的(de)商(shang)業信用。一般情況(kuang)下是(shi)對方先(xian)發(fa)貨,或(huo)我方付部分款(kuan)項就可以得要需(xu)要的(de)的(de)貨物。
三、科目不同
1、預付(fu)賬款(kuan)(kuan)(kuan)是(shi)(shi)屬于(yu)資產類的(de)(de)(de)科(ke)目(mu)。簡單(dan)來(lai)說(shuo),就是(shi)(shi)暫時存(cun)在(zai)別處的(de)(de)(de)款(kuan)(kuan)(kuan)項,在(zai)沒(mei)有發生(sheng)交易之前,錢的(de)(de)(de)所(suo)屬權還是(shi)(shi)你(ni),所(suo)以屬于(yu)資產。一(yi)般(ban)情況下,期末余(yu)額(e)會在(zai)借方(fang)。如果其期末余(yu)額(e)在(zai)貸方(fang)的(de)(de)(de)話,說(shuo)明是(shi)(shi)該公司有應該支付(fu),而實際上未付(fu)的(de)(de)(de)款(kuan)(kuan)(kuan)項,需要在(zai)資產負債表中的(de)(de)(de)應付(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)項科(ke)目(mu)中有所(suo)反(fan)應。
2、應付賬款(kuan)是屬(shu)于負債(zhai)類(lei)的科目,這是買(mai)賣雙方在(zai)購銷活動中,取得貨物與支(zhi)付款(kuan)項在(zai)時間(jian)上不(bu)統(tong)一(yi)(yi),有(you)延遲而產(chan)生的負債(zhai)。一(yi)(yi)般情況下,期末余額會在(zai)貸方。如果其期末余額在(zai)借方,說明(ming)公司多付了(le)購買(mai)貨物款(kuan)項,需要在(zai)資產(chan)負債(zhai)表(biao)中的預(yu)付款(kuan)項科目中有(you)所(suo)反應。
預付賬款和應付賬款怎么抵消
1、可(ke)以。前提是應收/預收(應付/預付)的明細科目(某單位)是相(xiang)同的。
2、提前收(shou)取銷貨款(kuan)(kuan)時開(kai)具收(shou)款(kuan)(kuan)收(shou)據,借(jie)(jie):銀行(xing)存款(kuan)(kuan),貸:預收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan);開(kai)具銷貨發票時,借(jie)(jie):預收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan),借(jie)(jie):應(ying)收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan),貸:主營業務收(shou)入(ru)。
3、合并(bing)應收預(yu)(yu)(yu)收應付(fu)預(yu)(yu)(yu)付(fu):應收對(dui)應付(fu),預(yu)(yu)(yu)收對(dui)預(yu)(yu)(yu)付(fu),應收的(de)(de)(de)(de)借(jie)方(fang)(fang)計入應付(fu)的(de)(de)(de)(de)貸(dai)方(fang)(fang),應付(fu)的(de)(de)(de)(de)借(jie)方(fang)(fang)計入應收的(de)(de)(de)(de)貸(dai)方(fang)(fang),預(yu)(yu)(yu)收的(de)(de)(de)(de)貸(dai)方(fang)(fang)計入預(yu)(yu)(yu)付(fu)的(de)(de)(de)(de)借(jie)方(fang)(fang),預(yu)(yu)(yu)付(fu)的(de)(de)(de)(de)貸(dai)方(fang)(fang)計入預(yu)(yu)(yu)收的(de)(de)(de)(de)借(jie)方(fang)(fang)。
4、企業應設置“應收賬款”科目,并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收賬款也在“應收賬款”科目核算。
5、借(jie)(jie)方(fang)登(deng)記(ji)(ji)應收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)款的(de)(de)增(zeng)加額(e),貸方(fang)登(deng)記(ji)(ji)應收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)款的(de)(de)收(shou)(shou)(shou)回及(ji)確認的(de)(de)壞賬(zhang)損失(即減(jian)少額(e));期末余額(e)在借(jie)(jie)方(fang),表示(shi)企(qi)業尚未收(shou)(shou)(shou)回的(de)(de)應收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)款;如(ru)果余額(e)在貸方(fang),表示(shi)企(qi)業預收(shou)(shou)(shou)的(de)(de)款項(xiang)。