預付賬款和應付賬款的區別

一、財務不同

1、預付(fu)(fu)賬款(kuan)是指我方先付(fu)(fu)對方的錢，說明對方有商業信用(yong)，我方必須(xu)先付(fu)(fu)款(kuan)才能得(de)到想要的東西(xi)。

2、應付(fu)(fu)賬款則是我方(fang)的商業信(xin)用，對方(fang)先(xian)發(fa)貨，或我方(fang)只付(fu)(fu)部分款項(xiang)就可以(yi)得要大于該款項(xiang)的貨物。

二、概念不同

1、預付賬款是指企業按照購貨(huo)合同的規定，預先以貨(huo)幣資(zi)金或貨(huo)幣等價物支付(fu)(fu)供(gong)應單位的款項。通(tong)俗(su)說來就(jiu)是我(wo)方(fang)先給對(dui)方(fang)付(fu)(fu)款。這說明對(dui)方(fang)有一定的商業信(xin)用，只有我(wo)方(fang)先付(fu)(fu)款的前提(ti)下，才(cai)能得到想購買的貨(huo)物。

2、應(ying)付(fu)(fu)賬(zhang)款是(shi)企業(ye)應(ying)支(zhi)付(fu)(fu)但尚(shang)未支(zhi)付(fu)(fu)的手續費(fei)和(he)傭金，也就是(shi)我(wo)方(fang)(fang)的商業(ye)信用。一般情況下(xia)是(shi)對方(fang)(fang)先發(fa)貨，或我(wo)方(fang)(fang)付(fu)(fu)部(bu)分(fen)款項就可以(yi)得要(yao)需要(yao)的的貨物。

三、科目不同

1、預付(fu)賬(zhang)款是(shi)(shi)屬(shu)于資產(chan)類的(de)科目。簡單來說(shuo)，就(jiu)是(shi)(shi)暫(zan)時存在(zai)(zai)別(bie)處的(de)款項，在(zai)(zai)沒有發生交易之前，錢(qian)的(de)所(suo)(suo)屬(shu)權還是(shi)(shi)你，所(suo)(suo)以屬(shu)于資產(chan)。一般情況下，期(qi)末(mo)余額會在(zai)(zai)借方。如(ru)果其期(qi)末(mo)余額在(zai)(zai)貸方的(de)話，說(shuo)明是(shi)(shi)該(gai)公司有應該(gai)支付(fu)，而實(shi)際上未付(fu)的(de)款項，需(xu)要在(zai)(zai)資產(chan)負債表中(zhong)的(de)應付(fu)款項科目中(zhong)有所(suo)(suo)反應。

2、應(ying)付(fu)(fu)(fu)賬(zhang)款(kuan)(kuan)是(shi)屬于(yu)負(fu)債(zhai)類的(de)科(ke)目(mu)，這是(shi)買賣(mai)雙方(fang)在(zai)購銷(xiao)活動中(zhong)，取得貨(huo)物與支(zhi)付(fu)(fu)(fu)款(kuan)(kuan)項(xiang)在(zai)時間上不統一，有延(yan)遲而產(chan)生的(de)負(fu)債(zhai)。一般(ban)情況下，期末余額會(hui)在(zai)貸(dai)方(fang)。如(ru)果其期末余額在(zai)借方(fang)，說明公司多(duo)付(fu)(fu)(fu)了購買貨(huo)物款(kuan)(kuan)項(xiang)，需要在(zai)資(zi)產(chan)負(fu)債(zhai)表(biao)中(zhong)的(de)預付(fu)(fu)(fu)款(kuan)(kuan)項(xiang)科(ke)目(mu)中(zhong)有所反應(ying)。

預付賬款和應付賬款怎么抵消

1、可以。前提是(shi)應收/預收(shou)（應付(fu)/預付）的明(ming)細科目（某單位）是相同的。

2、提前收(shou)(shou)取銷(xiao)(xiao)貨款時開具收(shou)(shou)款收(shou)(shou)據，借(jie)：銀行存款，貸(dai)：預(yu)收(shou)(shou)賬(zhang)款；開具銷(xiao)(xiao)貨發票時，借(jie)：預(yu)收(shou)(shou)賬(zhang)款，借(jie)：應收(shou)(shou)賬(zhang)款，貸(dai)：主營業務(wu)收(shou)(shou)入。

3、合并應(ying)收預(yu)(yu)收應(ying)付預(yu)(yu)付：應(ying)收對(dui)應(ying)付，預(yu)(yu)收對(dui)預(yu)(yu)付，應(ying)收的(de)(de)借(jie)方(fang)計(ji)入(ru)應(ying)付的(de)(de)貸方(fang)，應(ying)付的(de)(de)借(jie)方(fang)計(ji)入(ru)應(ying)收的(de)(de)貸方(fang)，預(yu)(yu)收的(de)(de)貸方(fang)計(ji)入(ru)預(yu)(yu)付的(de)(de)借(jie)方(fang)，預(yu)(yu)付的(de)(de)貸方(fang)計(ji)入(ru)預(yu)(yu)收的(de)(de)借(jie)方(fang)。

4、企業應設置“應收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也在“應收賬款”科目核算。

5、借(jie)方登(deng)記應收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)的(de)增加額(e)，貸方登(deng)記應收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)的(de)收(shou)回及(ji)確認的(de)壞賬(zhang)損(sun)失（即減少額(e)）；期末(mo)余(yu)額(e)在借(jie)方，表示企業尚未收(shou)回的(de)應收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)；如果余(yu)額(e)在貸方，表示企業預收(shou)的(de)款(kuan)(kuan)項(xiang)。