一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里
兩(liang)者的區別(bie)主要在于外形(xing)特征(zheng)上:
1、訂本賬。訂(ding)本(ben)賬(zhang)(zhang)是(shi)啟(qi)用之(zhi)前就已將賬(zhang)(zhang)頁裝(zhuang)訂(ding)在一起,并對賬(zhang)(zhang)頁進行了連續編號的賬(zhang)(zhang)簿。
訂(ding)本賬(zhang)(zhang)(zhang)的優(you)點是(shi)能避(bi)免賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)散失(shi)和防止抽換賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)(ye);其(qi)缺點是(shi)不(bu)能準確為各(ge)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶預(yu)留(liu)賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)。這(zhe)種賬(zhang)(zhang)(zhang)簿一般適用于總(zong)分(fen)類(lei)賬(zhang)(zhang)(zhang)、現(xian)金日記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)、銀行存款日記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)。
2、活頁賬。活頁(ye)(ye)(ye)賬是在賬簿(bu)(bu)登記完畢之(zhi)(zhi)前并(bing)不固定裝(zhuang)訂(ding)在一起,而是裝(zhuang)在活頁(ye)(ye)(ye)賬夾中。當賬簿(bu)(bu)登記完畢之(zhi)(zhi)后(通(tong)常是一個(ge)會計年度結束之(zhi)(zhi)后),才將(jiang)賬頁(ye)(ye)(ye)予以(yi)裝(zhuang)訂(ding),加(jia)具封(feng)面,并(bing)給各賬頁(ye)(ye)(ye)連續編(bian)號(hao)。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使用活頁式賬(zhang)(zhang)簿應(ying)當按賬(zhang)(zhang)戶(hu)順序編(bian)號,并須定期(qi)裝訂成冊,裝訂后再按實際(ji)使用的(de)賬(zhang)(zhang)頁順序編(bian)定頁碼,另(ling)加(jia)目錄(lu)以便于記明(ming)每個賬(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)名稱和(he)頁次。
賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿的空(kong)白賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)在(zai)(zai)(zai)使用時(shi)才連續編號(hao),一般廣泛適用于明(ming)細賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)中。但是,這種賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿的賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)容易散失(shi)和(he)被抽換。因(yin)此,在(zai)(zai)(zai)采(cai)用這種賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿時(shi),空(kong)白賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)在(zai)(zai)(zai)使用時(shi)必須連續編號(hao),且由有關人員在(zai)(zai)(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)上(shang)蓋(gai)章,并(bing)定期裝(zhuang)訂(ding)成冊,以防止弊(bi)端的產生。
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