一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)類項目管理(li)軟件。主要指應用(yong)在諸如建筑工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、裝飾工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、水(shui)利電(dian)力工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)等(deng)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)類型中(zhong)的項目管理(li)軟件，項目管理(li)軟件的應用(yong)價值為，在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)前(qian)期(qi)(qi)、過程(cheng)(cheng)中(zhong)、后期(qi)(qi)分(fen)(fen)別對物(wu)料、設(she)備、成本、工(gong)(gong)(gong)期(qi)(qi)等(deng)方(fang)面進(jin)行(xing)預估、分(fen)(fen)配(pei)、把控(kong)、調整等(deng)操(cao)作，以(yi)達到工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)能在預期(qi)(qi)內完美落地(di)的效果。

（2）非工(gong)程類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)。是針(zhen)對工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理之(zhi)外的企業中(zhong)涉及對人員、跨(kua)部門項(xiang)(xiang)目(mu)類(lei)事(shi)務的管(guan)(guan)(guan)(guan)理，例如研(yan)發項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理、銷售(shou)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理、市場項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理等。因此，工(gong)程類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)與非工(gong)程類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)在(zai)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)功(gong)能上有本質差異。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構(gou)下的(de)(de)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)。即(ji)客戶機與(yu)服務器結構(gou)，是將項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)的(de)(de)操作功(gong)能合(he)理(li)(li)分配(pei)到Client端(duan)和Server端(duan)，此類架(jia)構(gou)下的(de)(de)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)適合(he)于企業內部(bu)使用局(ju)域(yu)網(wang)的(de)(de)情(qing)況(kuang)，有局(ju)限(xian)性，保密性相對(dui)較(jiao)強。

（2）B/S架構下(xia)的項(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件。B/S架構，即瀏覽器和服務器結構，用(yong)戶的工作界(jie)面可以通過www瀏覽器來(lai)實現，從適用(yong)范圍來(lai)講，B/S架構的項(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件不但(dan)適用(yong)于企業(ye)內部(bu)局域網，也適用(yong)于外部(bu)的廣域網。即，在(zai)保證企業(ye)指(zhi)定(ding)電(dian)腦保密(mi)需(xu)求的同時，滿足互聯網下(xia)的無區域限制辦(ban)公，適應企業(ye)全球化項(xiang)目管(guan)理(li)的需(xu)求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類系(xi)(xi)統(tong)(tong)是定型的(de)項目管理軟(ruan)件(jian)，通(tong)過軟(ruan)件(jian)的(de)參數(shu)設置，對軟(ruan)件(jian)做少量的(de)功能(neng)調整。無法解決的(de)管理需(xu)求(qiu)，通(tong)過二次開發實現，系(xi)(xi)統(tong)(tong)主體架構不(bu)可變(bian)化，只能(neng)解決一(yi)部分的(de)新增需(xu)求(qiu)，同時，二次開發可能(neng)引發系(xi)(xi)統(tong)(tong)不(bu)穩定現象。此類軟(ruan)件(jian)靈活(huo)性(xing)差，系(xi)(xi)統(tong)(tong)更新速(su)度緩(huan)慢，但成(cheng)本較(jiao)(jiao)低，應用速(su)度較(jiao)(jiao)快。

（2）在開發型(xing)平臺上(shang)研發的項目管理軟件

此類項目管理軟件在開發(fa)(fa)平臺(tai)上按用戶需求來設(she)計開發(fa)(fa)。但建(jian)設(she)速度較慢，質量(liang)受制(zhi)于(yu)研(yan)發(fa)(fa)人員的業(ye)(ye)務(wu)理解能力和業(ye)(ye)務(wu)經(jing)驗(yan)。企(qi)業(ye)(ye)亦可組建(jian)研(yan)發(fa)(fa)團隊(dui)研(yan)發(fa)(fa)適合自己的項目管理軟件，成本略高。

（3）應(ying)用設計平(ping)臺下的(de)項(xiang)目管(guan)理軟件

此類系統按(an)照用戶(hu)需求進行個性化(hua)設計，包括管理(li)表(biao)單、管理(li)功能、業(ye)(ye)務(wu)流(liu)程、數據查詢、業(ye)(ye)務(wu)報(bao)表(biao)、用戶(hu)界面風格(ge)等。可應對管理(li)需求的(de)變化(hua)，動態調整業(ye)(ye)務(wu)應用和(he)管理(li)流(liu)程，解決(jue)因二次開(kai)發周(zhou)期(qi)過長而帶來的(de)管理(li)系統不能與業(ye)(ye)務(wu)變更同步(bu)完成(cheng)的(de)問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目(mu)管理軟(ruan)件可能(neng)會成(cheng)為許多公(gong)司信(xin)息的(de)(de)存(cun)儲庫。隨(sui)著時(shi)間(jian)的(de)(de)推移，它可能(neng)會保存(cun)大量數據(ju)，包括(kuo)您(nin)合作過的(de)(de)客(ke)戶的(de)(de)詳細(xi)信(xin)息、項目(mu)的(de)(de)利潤率、內部和(he)外部成(cheng)本、勞動力和(he)資源(yuan)數據(ju)以及其他敏感(gan)信(xin)息。

評估免費在線項目管理工具時要(yao)考慮(lv)的三個關鍵安全風(feng)險是：

（1）數據公(gong)開：考慮為什么該工具是免費的(de)，以(yi)(yi)及提供(gong)商(shang)是否可以(yi)(yi)通過訪問您(nin)的(de)數據而獲(huo)得的(de)收益。他(ta)們是否可以(yi)(yi)訪問您(nin)的(de)公(gong)司(si)和客戶數據，或您(nin)不想共享的(de)其他(ta)敏(min)感信息？

（2）數(shu)據安全(quan)：軟件是(shi)否依賴其他平臺來存(cun)儲您的項(xiang)目數(shu)據？如果(guo)丟失了，你能找回備份(fen)嗎？

（3）安全漏洞：免費軟件如何保(bao)護您的(de)數據免遭(zao)盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項目非(fei)常(chang)簡單，無需中斷工作流程或添(tian)加不必要的(de)(de)(de)依賴(lai)項或批準即(ji)可完成。確保您(nin)將項目管理軟件(jian)集成到您(nin)的(de)(de)(de)業務中，而不會給您(nin)的(de)(de)(de)團隊帶來新的(de)(de)(de)挑戰和(he)障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數(shu)免(mian)費的在線項目(mu)管理軟件都(dou)提供基本的任務管理功能(neng)。這可能(neng)是足夠的用于(yu)創建和監(jian)視(shi)特(te)定的任務，但(dan)它(ta)并沒有覆蓋范圍的有效的項目(mu)管理。

任(ren)務管(guan)理工具無(wu)法讓您查看整(zheng)個組(zu)織中的(de)任(ren)務和進度(du)如何(he)連接(jie)，從而限制了(le)您管(guan)理依賴項或關鍵路徑(jing)的(de)能(neng)力。換句話說，當(dang)一(yi)項任(ren)務失(shi)敗時(shi)，要了(le)解對整(zheng)個項目(mu)(mu)的(de)影(ying)響(xiang)可能(neng)會非常困難。確保您的(de)項目(mu)(mu)管(guan)理軟件支(zhi)持風險和變更(geng)管(guan)理。它還應提供(gong)所(suo)有項目(mu)(mu)、分(fen)析和報(bao)告的(de)簡單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付費項(xiang)目管(guan)理(li)解決方(fang)案都通過(guo)專門的客戶經理(li)和技術支持(chi)團(tuan)隊提供培訓和支持(chi)。免費的在線項(xiang)目管(guan)理(li)軟件通常無法提供這種級別的服務。

如果沒有支持和(he)(he)培(pei)訓，培(pei)訓員工和(he)(he)配置軟件的前(qian)期(qi)時間、精力和(he)(he)費用需要自掏腰(yao)包。如果遇到(dao)錯誤或問題，則必須(xu)搜索解決方案(an)并測試修復(fu)程序。這意味著有更多時間用來處理軟件而不是從事項目(mu)和(he)(he)發展業務(wu)。

5、所有人使用同一套系統

除開源軟(ruan)件(jian)外，您(nin)(nin)無(wu)法(fa)定制免費(fei)的項(xiang)目管理軟(ruan)件(jian)。這(zhe)意味著(zhu)您(nin)(nin)無(wu)法(fa)輕松調整您(nin)(nin)的免費(fei)項(xiang)目管理解決(jue)方案以適(shi)應您(nin)(nin)的組織結構、項(xiang)目工(gong)作流程或獨特(te)的要求。

同(tong)一套源(yuan)碼的軟(ruan)件(jian)可能會導(dao)(dao)致審查、批準和(he)安全性(xing)問題。即使(shi)您使(shi)用開(kai)源(yuan)工具，定制也將是(shi)非常(chang)耗(hao)費資源(yuan)的。您可能需要具備定制和(he)維(wei)護軟(ruan)件(jian)的技能和(he)知識的內部人員(yuan)，從而導(dao)(dao)致人工成本(ben)。

6、無法與您的業務一起成長

大多數免費項目管理軟(ruan)件僅(jin)提(ti)供有(you)(you)(you)限的解決(jue)方案。免費增值計劃僅(jin)限于(yu)有(you)(you)(you)限數量的用(yong)戶、項目和數據。它們還可(ke)能排除某些有(you)(you)(you)用(yong)的功能或與(yu)工(gong)作應用(yong)程(cheng)序集(ji)成(cheng)的能力(li)(li)。這會限制您的團隊使(shi)用(yong)該工(gong)具的能力(li)(li)，從(cong)而導致(zhi)您跨項目的進度視(shi)圖分散。