一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨(sui)著互(hu)聯網的(de)快速發展，傳統產業(ye)也開始(shi)進(jin)入(ru)互(hu)聯網，擴大其業(ye)務(wu)類型(xing)；而管理工具可以提高效率，因此各種服(fu)務(wu)于企業(ye)的(de)商品發展迅速，進(jin)銷存系(xi)統應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作(zuo)流程(cheng)進(jin)行(xing)介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商(shang)(shang)品(pin)的選(xuan)擇，選(xuan)擇商(shang)(shang)品(pin)后在(zai)采購、銷售、存儲(chu)系(xi)統中添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)；添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)時，應添(tian)加基(ji)本(ben)信息，如(ru)商(shang)(shang)品(pin)圖片、產品(pin)名稱(cheng)、商(shang)(shang)品(pin)單位(wei)（如(ru)個(ge)、塊、盒等測量單位(wei)）、出(chu)廠價、市場價、產品(pin)類型(xing)（可自行配備）及備注等。

（2）通過供(gong)(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)(gong)貨(huo)物樣品(pin)和價(jia)格(ge)，選擇性價(jia)比較高的供(gong)(gong)應(ying)商(shang)。添(tian)加供(gong)(gong)應(ying)商(shang)時，需要添(tian)加供(gong)(gong)應(ying)商(shang)的基本(ben)信息：供(gong)(gong)應(ying)商(shang)名稱、供(gong)(gong)應(ying)商(shang)等級、聯(lian)系人姓名和電話號碼備注（可不設置）。

（3）啟動采購訂單，采購訂單需要(yao)與供應商和商品相關(guan)。需要(yao)填(tian)寫基本信(xin)息：采購編號、采購日(ri)期、選(xuan)擇(ze)供應商、添加產(chan)品；填(tian)寫采購數量，如(ru)供應商給予一(yi)定折(zhe)扣(kou)(kou)的，可填(tian)寫折(zhe)扣(kou)(kou)。

（4）支付(fu)。這一步取決于公司(si)如何與供(gong)應商(shang)討論。可能(neng)是(shi)先付(fu)款后(hou)發(fa)貨，也可能(neng)是(shi)供(gong)應商(shang)提前付(fu)款，一定時(shi)間內(nei)還款，所以沒有具體(ti)說(shuo)明。財務(wu)審計(ji)結束后(hou)向供(gong)應商(shang)付(fu)款。

（5）發貨(huo)(huo)。供應商發貨(huo)(huo)后，貨(huo)(huo)物(wu)(wu)和配送審核單(dan)會一(yi)起送到(dao)。下單(dan)后，實際發貨(huo)(huo)的(de)貨(huo)(huo)物(wu)(wu)數量可能與訂單(dan)數量不一(yi)致，需要分(fen)批入(ru)庫，而(er)如果(guo)配送與采購(gou)訂單(dan)一(yi)致，無質(zhi)量損(sun)失，則完美(mei)入(ru)庫。

（6）倉庫(ku)收貨。貨物送達(da)后(hou)，倉庫(ku)人員(yuan)掃描入庫(ku)，檢查貨物數量無誤，結(jie)束訂單流程(cheng)。

2、銷售出庫流程

建(jian)立客(ke)(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)：添加銷售(shou)產品，客(ke)(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)的基(ji)本信息包括：銷售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)號、銷售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)名稱、客(ke)(ke)戶信息、銷售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)金(jin)額、訂(ding)單(dan)(dan)時間、交貨時間、注(zhu)意事項。如果(guo)銷售(shou)有折扣(kou)，可以填寫折扣(kou)，價格會自動(dong)更新，留到(dao)客(ke)(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)存(cun)倉(cang)(cang)庫(ku)，會自(zi)動(dong)計(ji)算(suan)倉(cang)(cang)庫(ku)訂單數(shu)量，然后計(ji)算(suan)倉(cang)(cang)庫(ku)貨物(wu)數(shu)量；同(tong)時，在啟動(dong)貨物(wu)庫(ku)存(cun)時，需要填寫基本信息(xi)、發起人、時間、注意事項。同(tong)時，可(ke)以對倉(cang)(cang)庫(ku)中(zhong)的某些產(chan)品進行(xing)庫(ku)存(cun)清點，并(bing)對貨物(wu)進行(xing)分類。

采購、銷售(shou)(shou)、庫(ku)存(cun)是一個(ge)極其復雜的(de)系統，細分存(cun)在(zai)客戶訂(ding)單未發出、售(shou)(shou)后(hou)未發回等多種訂(ding)單信息；如果貨(huo)(huo)物涉及跨境，會涉及貨(huo)(huo)物的(de)海外倉庫(ku)和(he)中(zhong)轉(zhuan)倉庫(ku)。因此(ci)，倉庫(ku)必須(xu)使用(yong)采購、銷售(shou)(shou)和(he)庫(ku)存(cun)進行(xing)定期庫(ku)存(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業中不(bu)同部門、不(bu)同崗位的(de)用(yong)戶可(ke)以(yi)分別設置不(bu)同的(de)操作權限(xian)，比(bi)如庫存狀態只能由庫管(guan)員或者采購(gou)人員看到，老板和銷售(shou)總(zong)監可(ke)以(yi)看到所(suo)有的(de)數據(ju)，銷售(shou)人員無法查看和使用(yong)與采購(gou)或庫存相(xiang)關的(de)功能和數據(ju);反之亦然。

2、自動數據備份

可(ke)(ke)以在每天(tian)的固定時間設置自(zi)動備(bei)份(fen)，系統自(zi)動打包備(bei)份(fen)服務器(qi)硬盤備(bei)份(fen)目(mu)錄中的所有數(shu)據，每天(tian)一(yi)個備(bei)份(fen)文(wen)件。根據硬盤的大小，可(ke)(ke)以存(cun)儲任意(yi)數(shu)量(liang)的備(bei)份(fen)文(wen)件，平時只(zhi)需要經常使(shi)用u盤或移動硬盤從服務器(qi)硬盤的備(bei)份(fen)目(mu)錄中拷(kao)貝備(bei)份(fen)文(wen)件，增加保險(xian)系數(shu)，萬一(yi)發生意(yi)外，只(zhi)需要一(yi)個最近的備(bei)份(fen)文(wen)件就可(ke)(ke)以恢(hui)復所有數(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利(li)用VPN軟件或設(she)備，可以對互聯網上傳(chuan)輸的數據(ju)進行封裝和(he)加密，從而提(ti)高(gao)訪問速度(du)，防止數據(ju)被竊取和(he)泄露，并進行身份(fen)識別，只有通過遠程訪問身份(fen)驗證的設(she)備和(he)用戶才(cai)能連接到公司服(fu)務器(qi)。