一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互聯網(wang)的快(kuai)速(su)發展，傳(chuan)統(tong)產業(ye)也開始進(jin)入互聯網(wang)，擴大其業(ye)務(wu)類型；而管理工具可以提高效率(lv)，因此各種服務(wu)于企業(ye)的商(shang)品發展迅速(su)，進(jin)銷存系統(tong)應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操(cao)作流程進(jin)行介(jie)紹(shao)。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商品(pin)的選擇，選擇商品(pin)后(hou)在(zai)采購、銷售、存儲(chu)系統(tong)中添加(jia)商品(pin)；添加(jia)商品(pin)時，應(ying)添加(jia)基(ji)本信息(xi)，如商品(pin)圖片(pian)、產品(pin)名(ming)稱、商品(pin)單位(wei)(wei)（如個(ge)、塊、盒等測量單位(wei)(wei)）、出廠價、市場價、產品(pin)類型（可自行配備(bei)）及備(bei)注(zhu)等。

（2）通過供應(ying)商提供貨(huo)物樣品和價格，選擇(ze)性價比(bi)較高(gao)的供應(ying)商。添(tian)加供應(ying)商時，需(xu)要添(tian)加供應(ying)商的基本信息：供應(ying)商名稱、供應(ying)商等級、聯系(xi)人姓名和電話號碼備注（可(ke)不設(she)置）。

（3）啟(qi)動采購(gou)訂(ding)單，采購(gou)訂(ding)單需(xu)要(yao)與供應(ying)商(shang)(shang)和(he)商(shang)(shang)品相關(guan)。需(xu)要(yao)填(tian)寫基本信息(xi)：采購(gou)編號、采購(gou)日期、選擇供應(ying)商(shang)(shang)、添(tian)加產(chan)品；填(tian)寫采購(gou)數量，如供應(ying)商(shang)(shang)給予一定折(zhe)扣的，可填(tian)寫折(zhe)扣。

（4）支付(fu)。這一步取決(jue)于(yu)公(gong)司如何與供(gong)應商討論。可(ke)(ke)能是先付(fu)款(kuan)后(hou)發貨，也可(ke)(ke)能是供(gong)應商提前(qian)付(fu)款(kuan)，一定時間(jian)內還(huan)款(kuan)，所以沒有具(ju)體說明。財(cai)務審(shen)計(ji)結束后(hou)向供(gong)應商付(fu)款(kuan)。

（5）發(fa)貨(huo)。供(gong)應(ying)商(shang)發(fa)貨(huo)后，貨(huo)物(wu)(wu)和配送(song)審(shen)核單(dan)會一(yi)起(qi)送(song)到。下單(dan)后，實(shi)際發(fa)貨(huo)的貨(huo)物(wu)(wu)數(shu)量(liang)可能與訂單(dan)數(shu)量(liang)不一(yi)致，需(xu)要(yao)分批入(ru)庫(ku)，而如果配送(song)與采購訂單(dan)一(yi)致，無質(zhi)量(liang)損失，則完美(mei)入(ru)庫(ku)。

（6）倉庫收貨(huo)(huo)(huo)。貨(huo)(huo)(huo)物送(song)達后，倉庫人員掃描入庫，檢查貨(huo)(huo)(huo)物數量(liang)無誤，結束訂(ding)單流程。

2、銷售出庫流程

建立(li)客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單：添加銷(xiao)(xiao)售(shou)產品，客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單的基本信(xin)息(xi)包括(kuo)：銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)(ding)單號、銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)(ding)單名(ming)稱、客戶(hu)(hu)信(xin)息(xi)、銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)(ding)單金額、訂(ding)(ding)(ding)單時(shi)間、交貨時(shi)間、注(zhu)意事(shi)項(xiang)。如(ru)果銷(xiao)(xiao)售(shou)有(you)折扣，可以填寫折扣，價格會(hui)自動(dong)更新，留(liu)到客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)存(cun)倉(cang)庫(ku)，會自(zi)動(dong)(dong)計算倉(cang)庫(ku)訂單(dan)數(shu)量，然(ran)后計算倉(cang)庫(ku)貨物(wu)(wu)數(shu)量；同時，在啟動(dong)(dong)貨物(wu)(wu)庫(ku)存(cun)時，需(xu)要填寫基本信息、發起人、時間、注(zhu)意事項。同時，可以對倉(cang)庫(ku)中的某些(xie)產品進(jin)行庫(ku)存(cun)清(qing)點，并對貨物(wu)(wu)進(jin)行分類。

采(cai)購、銷售、庫(ku)存(cun)是(shi)一個極(ji)其復雜的(de)系統，細(xi)分存(cun)在(zai)客戶訂單未發出(chu)、售后未發回(hui)等多種訂單信息(xi)；如果貨物涉(she)及(ji)跨境，會涉(she)及(ji)貨物的(de)海外倉(cang)庫(ku)和中轉倉(cang)庫(ku)。因(yin)此，倉(cang)庫(ku)必須使用(yong)采(cai)購、銷售和庫(ku)存(cun)進(jin)行定期庫(ku)存(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中不同部門、不同崗(gang)位(wei)的(de)(de)用戶可(ke)以分別設置不同的(de)(de)操作權限，比如庫存狀態只能由庫管(guan)員或者采(cai)購人員看(kan)到，老板和(he)銷售總(zong)監可(ke)以看(kan)到所有的(de)(de)數據(ju)，銷售人員無法(fa)查看(kan)和(he)使用與采(cai)購或庫存相關(guan)的(de)(de)功能和(he)數據(ju);反(fan)之亦然。

2、自動數據備份

可(ke)以(yi)(yi)在每天(tian)的(de)(de)固定時間設置(zhi)自動備(bei)份(fen)(fen)，系統(tong)自動打包(bao)備(bei)份(fen)(fen)服務(wu)器(qi)硬盤備(bei)份(fen)(fen)目(mu)錄中(zhong)(zhong)的(de)(de)所有數(shu)據，每天(tian)一個(ge)備(bei)份(fen)(fen)文件。根據硬盤的(de)(de)大小，可(ke)以(yi)(yi)存儲任意(yi)數(shu)量的(de)(de)備(bei)份(fen)(fen)文件，平時只需(xu)要經常使用u盤或移動硬盤從服務(wu)器(qi)硬盤的(de)(de)備(bei)份(fen)(fen)目(mu)錄中(zhong)(zhong)拷貝備(bei)份(fen)(fen)文件，增加保險系數(shu)，萬一發生意(yi)外(wai)，只需(xu)要一個(ge)最近(jin)的(de)(de)備(bei)份(fen)(fen)文件就可(ke)以(yi)(yi)恢復所有數(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟(ruan)件(jian)或設備(bei)，可以對(dui)互聯網上(shang)傳輸的數據進行封裝和加(jia)密，從而提高訪問(wen)(wen)速(su)度，防止數據被(bei)竊取和泄露(lu)，并進行身(shen)份識別(bie)，只(zhi)有通(tong)過遠(yuan)程(cheng)訪問(wen)(wen)身(shen)份驗證的設備(bei)和用戶才能連接到公司(si)服務器(qi)。