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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用方(fang)法,大(da)部份傳真機按照這個(ge)方(fang)法都可以使(shi)傳真機正確的運(yun)轉起(qi)來(lai)。

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1、首先是把(ba)要(yao)傳真的內容(rong)放入傳真機,當然在這(zhe)兒之前要(yao)先把(ba)蓋子打開(kai)的。

2、一般傳(chuan)真機都會提示怎樣放置(zhi)文件,我們(men)用(yong)的(de)傳(chuan)真機是將文字面向下的(de)(一般傳(chuan)真機都是這樣的(de))。

3、根據提示將(jiang)要傳真的內容(rong)放好就可以了,要傳的內容(rong)是(shi)向下的哦(e)。

4、然后(hou)就是撥號(hao)了,這里(li)有兩種方(fang)式,一(yi)般傳真的時(shi)候號(hao)碼沒(mei)有單獨記下來,可(ke)以(yi)先(xian)撥號(hao)。

5、然后按(an)監聽(ting)鍵,這樣就(jiu)相當(dang)于按(an)了(le)(le)電(dian)話(hua)的免(mian)提鍵,傳(chuan)真(zhen)機會有外音,或者如果不需要外音直接將(jiang)話(hua)機提起就(jiu)可以(yi)(yi)(其實也是(shi)(shi)可以(yi)(yi)先撥號再放(fang)要傳(chuan)文件的,但(dan)是(shi)(shi)要把握好(hao)(hao)速度,不要等(deng)電(dian)話(hua)接通了(le)(le)信號已經給了(le)(le),內容還(huan)沒放(fang)好(hao)(hao),這樣就(jiu)糟咯,一般建議(yi)是(shi)(shi)先放(fang)傳(chuan)真(zhen)內容哦!總之只要保證在電(dian)話(hua)接通前(qian)把文件放(fang)好(hao)(hao)就(jiu)沒問題了(le)(le)。)

6、有的(de)(de)(de)傳真(zhen)機是自動的(de)(de)(de),撥通(tong)之后就(jiu)(jiu)會直接給傳真(zhen)信號,聽(ting)到(dao)刺耳的(de)(de)(de)“滴”的(de)(de)(de)聲音就(jiu)(jiu)是有信號了(le),一般(ban)這個(ge)信號是連(lian)續的(de)(de)(de),“滴--------”此時按下(xia)“傳真(zhen)/開始”按鈕,傳真(zhen)就(jiu)(jiu)會自動傳送了(le),就(jiu)(jiu)不用管咯(ge)!

7、還(huan)有一種(zhong)就是電話傳(chuan)真(zhen)一起的,撥打的號碼(ma)是有人先接聽的,電話接聽后(hou)告訴(su)人家(jia)你(ni)(ni)要(yao)發傳(chuan)真(zhen),請(qing)她給你(ni)(ni)個傳(chuan)真(zhen)信號就可以(yi)(yi)了,要(yao)注(zhu)意也是要(yao)等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真(zhen)信號響起“滴--------”的聲(sheng)音,才可以(yi)(yi)按下“傳(chuan)真(zhen)/開始(shi)”按鈕(niu)開始(shi)傳(chuan)送。

8、另一種撥(bo)號(hao)(hao)方式(shi)就是直接(jie)提(ti)機撥(bo)號(hao)(hao),也就是跟我(wo)們(men)平時(shi)打電話(hua)一樣,把聽筒拿起來撥(bo)號(hao)(hao),然后(hou)等傳(chuan)真信號(hao)(hao)。

9、一般傳真速度不是很(hen)快,耐心的等待一下。

10、等(deng)傳(chuan)(chuan)真機(ji)將傳(chuan)(chuan)真內容吐出來傳(chuan)(chuan)真就(jiu)發送完畢了,這樣就(jiu)OK了!~

11、最后要把我(wo)們的傳真機蓋(gai)子(zi)蓋(gai)好哦,以防(fang)進灰塵等其他(ta)東西,影響使用壽命(ming)。

傳真機的使用方法

如果(guo)是對方要發傳真給(gei)你(ni),拿起話筒(tong)后按傳真/復(fu)印/輸入(一般是綠色的),然后放(fang)下電話,對方收到傳真信號后就會傳真給(gei)你(ni)的!

如果(guo)是(shi)你要發傳(chuan)真(zhen)給別人(ren),你首先輸(shu)入對方的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)號碼,聽到嗶(bi)嗶(bi)的(de)(de)聲音后,按自己(ji)傳(chuan)真(zhen)機的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)/復印/輸(shu)入這(zhe)個按鈕(也可(ke)以不掛(gua)上(shang)電(dian)話)就可(ke)以發傳(chuan)真(zhen)了(le)。

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