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彩色復印機哪種好 彩色復印機購買的注意事項

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摘要:彩色復印機與平時辦公室使用的黑白復印機是不同的,是利用高分辨率的掃描儀和激光打印或者彩色噴墨的工作原理進行彩色復印。按照不同領域分,彩色復印機有醫療領域彩色復印機、廣告設計領域彩色復印機、學校領域彩色復印機、政府單位彩色復印機。下面就和小編一起了解一下彩色復印機的類型與選購知識吧。

一、彩色復印機哪種好

1、醫療領域所需要的彩色復印機

醫院本來就是(shi)一個(ge)腳步非常快的(de)地方,要(yao)復(fu)印(yin)打印(yin)的(de)資料特(te)別的(de)多,日(ri)均印(yin)量動輒上千,月印(yin)量則會高達3000左右(you),那么復(fu)印(yin)機選(xuan)購時,效率是(shi)一個(ge)必(bi)(bi)須要(yao)考(kao)(kao)慮的(de)問題外,還必(bi)(bi)須要(yao)考(kao)(kao)慮復(fu)印(yin)機月負荷量的(de)大小(xiao)。

有時候病人體檢的資(zi)料會(hui)比較多,那時就需要醫(yi)(yi)護人員(yuan)手(shou)動去把資(zi)料一(yi)份(fen)份(fen)裝(zhuang)訂(ding)(ding),大大浪費(fei)了人力,此(ci)時,一(yi)個(ge)具有自動裝(zhuang)訂(ding)(ding)的復(fu)印機也是一(yi)個(ge)必須要的。醫(yi)(yi)院(yuan)輸(shu)出(chu)的文(wen)檔,不(bu)僅僅會(hui)是黑白的文(wen)件稿,還會(hui)有彩色的線圖稿,所以建(jian)議選用彩色的多功能一(yi)體復(fu)印機。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣告設計企業,色彩艷麗的輸出(chu)是首(shou)要考慮的因素,這(zhe)是不(bu)可置疑的。除此之外,還需要有一臺安全,高效(xiao)的輸出(chu)設備(bei)。

對于廣(guang)告(gao)設計企(qi)業(ye)來說(shuo),好的(de)(de)(de)輸(shu)(shu)(shu)出(chu)設備(bei)能把細小的(de)(de)(de)文(wen)字和線(xian)條都非(fei)常出(chu)色(se)的(de)(de)(de)表現出(chu)來,確保輸(shu)(shu)(shu)出(chu)文(wen)件畫(hua)面(mian)中的(de)(de)(de)細節部分(fen)清(qing)晰,對于設計圖的(de)(de)(de)線(xian)條、面(mian)料的(de)(de)(de)質感、服裝(zhuang)的(de)(de)(de)色(se)彩都可如實(shi)呈現,將其品(pin)牌設計的(de)(de)(de)專業(ye)優(you)勢展示(shi)淋漓盡致,所以(yi)可想(xiang)而知(zhi),好的(de)(de)(de)色(se)彩輸(shu)(shu)(shu)出(chu)對于這個行(xing)業(ye)來說(shuo)最為重要。建(jian)議廣(guang)告(gao)設計的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)用戶要選購辦公(gong)設備(bei)時,必須也把安全輸(shu)(shu)(shu)出(chu)考慮到選購的(de)(de)(de)范圍內(nei),以(yi)保護自有品(pin)牌的(de)(de)(de)知(zhi)識產權。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印(yin)(yin)和復(fu)印(yin)(yin)學習(xi)資料是(shi)幾乎每個師生(sheng)都有過的(de)(de)經歷,各大院校也(ye)通(tong)常(chang)會(hui)在(zai)(zai)圖(tu)書館(guan)或文(wen)印(yin)(yin)室放置復(fu)合機方便師生(sheng)打印(yin)(yin)輸出(chu)(chu)。但如果學校對輸出(chu)(chu)設(she)(she)備(bei)的(de)(de)使(shi)用管理較分散,不能實時監控操作系統(tong)狀態,就會(hui)導致(zhi)辦公(gong)效(xiao)率較低(di);敞開式的(de)(de)輸出(chu)(chu)環境(jing)常(chang)會(hui)發生(sheng)錯拿或漏拿文(wen)件的(de)(de)情(qing)況,使(shi)得輸出(chu)(chu)成本居高不下(xia),就會(hui)影響成本核算。所以建議學校在(zai)(zai)選購(gou)辦公(gong)輸出(chu)(chu)設(she)(she)備(bei)時,辦公(gong)輸出(chu)(chu)管理是(shi)一個必要考(kao)慮的(de)(de)因(yin)素(su)。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政府單位是(shi)(shi)一(yi)個“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)”用得最多的(de)(de)單位。廣義(yi)的(de)(de)“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)”就是(shi)(shi)從字面理解的(de)(de)帶(dai)紅(hong)頭(tou)和(he)(he)紅(hong)色(se)印(yin)章(zhang)(zhang)的(de)(de),既包(bao)括行(xing)(xing)政機(ji)(ji)關(guan)直接針(zhen)對(dui)(dui)特定公(gong)民和(he)(he)組(zu)織(zhi)而(er)制發(fa)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),也包(bao)括行(xing)(xing)政機(ji)(ji)關(guan)不直接針(zhen)對(dui)(dui)特定公(gong)民和(he)(he)組(zu)織(zhi)而(er)制發(fa)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),以及行(xing)(xing)政機(ji)(ji)關(guan)內部因明確(que)一(yi)些工作事項而(er)制發(fa)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)。狹義(yi)的(de)(de)“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)”是(shi)(shi)專指(zhi)行(xing)(xing)政機(ji)(ji)關(guan)針(zhen)對(dui)(dui)不特定的(de)(de)公(gong)民和(he)(he)組(zu)織(zhi)而(er)制發(fa)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),這類文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)對(dui)(dui)公(gong)眾有約(yue)束力、涉(she)及到他(ta)們的(de)(de)權利和(he)(he)義(yi)務,也就是(shi)(shi)法律用語所稱的(de)(de)行(xing)(xing)政法規、規章(zhang)(zhang)以外的(de)(de)其(qi)他(ta)具有普遍約(yue)束力的(de)(de)規范性文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)。不管是(shi)(shi)廣義(yi)的(de)(de)紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),還是(shi)(shi)狹義(yi)的(de)(de)紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),其(qi)輸(shu)出設備必(bi)須(xu)要(yao)專色(se),所以建議(yi)在選(xuan)擇紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)比較多的(de)(de)輸(shu)出設備時,紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)功(gong)能是(shi)(shi)一(yi)個必(bi)要(yao)考慮的(de)(de)因素。

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二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色(se)復印(yin)機的選(xuan)購無非是性能(neng)價格(ge)比的一個平衡(heng),根據自身的需求(qiu),考慮整體的性價,這也是一個總(zong)的原(yuan)則。

2、考慮自身預算

本地化(hua)生產(chan)的(de)(de)復(fu)印(yin)機的(de)(de)價(jia)格(ge)自(zi)然要比進(jin)(jin)口(kou)產(chan)品多一(yi)(yi)些價(jia)格(ge)方(fang)面的(de)(de)優(you)勢。除(chu)了(le)機器自(zi)身價(jia)格(ge)外,另一(yi)(yi)方(fang)面就是在選擇(ze)產(chan)品前,用(yong)戶一(yi)(yi)定要明確自(zi)己能夠(gou)承受的(de)(de)價(jia)格(ge)底(di)限,在這個底(di)限下進(jin)(jin)行(xing)有效(xiao)地選擇(ze)。

3、復印機的速度

速度方面,建議用戶在購(gou)買前(qian),首(shou)先(xian)要分析一下自己現(xian)在及將(jiang)來每個月大概的(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)量是多少(shao)、復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)高峰期(qi)每小(xiao)時要復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)的(de)份數有多少(shao),這(zhe)些(xie)數據(ju)最終(zhong)也是決定用戶購(gou)買何種檔次和價位的(de)彩(cai)色復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機的(de)主要依據(ju)。根據(ju)這(zhe)些(xie)分析結果,按圖索驥(ji)去選(xuan)購(gou)合適(shi)的(de)彩(cai)色復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機型。

4、復印機的功能

功能(neng)(neng)(neng)方面,像能(neng)(neng)(neng)不能(neng)(neng)(neng)復(fu)印帶(dai)有(you)訂書釘的文(wen)件、紅頭(tou)文(wen)件等(deng)?是(shi)(shi)(shi)不是(shi)(shi)(shi)要用復(fu)印機制作透明膠片?是(shi)(shi)(shi)否要將(jiang)原件按特(te)定比例縮放(fang)復(fu)印?是(shi)(shi)(shi)否需要雙面復(fu)印、多份原稿一次性(xing)成套(tao)復(fu)印?等(deng)等(deng),這些因素都是(shi)(shi)(shi)考(kao)慮選擇哪(na)款、哪(na)個品牌彩(cai)色復(fu)印機時的必要參考(kao)條件。

5、復印機的配件

配件(jian)方面,有(you)(you)的(de)用戶需要利用分頁器(qi)(qi)(qi)和裝(zhuang)訂器(qi)(qi)(qi)來加快辦公效(xiao)率,這些作為(wei)一臺彩色復印(yin)機的(de)成本少不了(le)要加大,還有(you)(you)諸如什么(me)送稿器(qi)(qi)(qi)、雙面器(qi)(qi)(qi)、分頁裝(zhuang)釘器(qi)(qi)(qi)等。

6、售后服務

復印(yin)機與其它(ta)類電子消費性(xing)商品完(wan)全不(bu)同,這種設備需(xu)要(yao)(yao)有專人日常保養與維(wei)護。所以(yi)在購(gou)買前,一定要(yao)(yao)明(ming)確供(gong)貨單位要(yao)(yao)有人能夠定期上門維(wei)修服務,在購(gou)買的同時,應與公司(si)簽(qian)定保養/保修合(he)同,以(yi)免造成不(bu)必要(yao)(yao)的后顧之憂。

三、彩色復印機的保養

1、避免使用次復印紙

殘次復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)含酸性,嚴(yan)峻腐蝕硒(xi)鼓(gu)、磨(mo)(mo)損鼓(gu)、粉(fen)塵吸附于硒(xi)鼓(gu)外表,磨(mo)(mo)擦大,形(xing)成磨(mo)(mo)損嚴(yan)峻,硒(xi)鼓(gu)壽數下降(jiang),復(fu)印(yin)件變黑,筆跡(ji)含糊(hu),出紙(zhi)(zhi)部(bu)位卡紙(zhi)(zhi),印(yin)件褶(zhe)皺不平,復(fu)印(yin)機內部(bu)變臟,塵埃(ai)增大。

2、避免彩色復印機卡紙

選(xuan)用中性(xing)復(fu)印紙,防止復(fu)印紙受潮(chao),將(jiang)紙左右上下并排(pai)對齊,復(fu)印紙裝匣(xia)時,一(yi)定(ding)要放平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備,其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后,因為光學體系,成像體系及定影體系的污臟及 老化,使復印件變得臟黑有底灰,乃至呈現全白等表象,所以,復印機在運用1~2個月就要保護保護,以便使復印機正常運用,削減毛病率。

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