電子收款機如何選購

1、商品分類

根據(ju)銷售商品的(de)分類數目選(xuan)擇相應部門數目的(de)電子(zi)收(shou)款機(ji)。

2、單品數量

根(gen)據需要管理(li)的單品數(shu)量選擇具(ju)有(you)相應單品數(shu)量的電(dian)子收款(kuan)機。

3、打印字符

根據需要選(xuan)擇是否中文打印(yin)，一般中文打印(yin)電子收款機較英文打印(yin)電子收款機要貴(gui)得多。

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4、單、雙打印

雙(shuang)打印(yin)(yin)電子收款(kuan)(kuan)機有顧客聯和存根聯，管(guan)理(li)比(bi)較規范，但(dan)價(jia)錢(qian)較單打印(yin)(yin)電子收款(kuan)(kuan)機貴得多。當然，單打印(yin)(yin)可通過打印(yin)(yin)無(wu)碳(tan)壓感紙雙(shuang)層來達到保留存根的(de)(de)目的(de)(de)。但(dan)無(wu)碳(tan)壓感紙價(jia)格是(shi)單層紙的(de)(de)一倍以上。長期使用，成(cheng)本較高。

5、是否聯網

根據經營規(gui)模及(ji)發展(zhan)趨勢決定是否需要聯(lian)網管理。可聯(lian)網的(de)電(dian)子收款(kuan)機除(chu)了價格比一般電(dian)子收款(kuan)機高得多(duo)外，還(huan)需附(fu)加(jia)軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商(shang)品(pin)應盡量按所選(xuan)購的(de)電子收款機(ji)最大部門數(shu)來(lai)分類。這樣(yang)可以發(fa)揮最大的(de)管理效能(neng)。

2、單品編碼：若采(cai)用單(dan)品管理，必需對欲管理的某些或全部商(shang)品編碼，并定好單(dan)價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般電子收款(kuan)(kuan)機(ji)都(dou)有(you)收款(kuan)(kuan)員管理(li)功(gong)能。因此，要對每個收款(kuan)(kuan)員編號(hao)或(huo)密碼。

4、編程設置：把以上的資(zi)料設置到電子收款(kuan)機(ji)內。

5、確定權限管理：電子收款機有(you)幾種鎖(suo)模式(shi)，分(fen)別用不同鑰(yao)匙(chi)進入。管(guan)理(li)權限就是不同層次的管(guan)理(li)人員(yuan)分(fen)掌(zhang)各級鑰(yao)匙(chi)。收款員(yuan)掌(zhang)握收銀(yin)匙(chi)（REG），部(bu)門經理(li)掌(zhang)握讀報表匙(chi)（X），經理(li)或財務(wu)掌(zhang)握清(qing)報表匙(chi)（Z）及編程鑰(yao)匙(chi)（P）。

6、確定(ding)每(mei)(mei)天、每(mei)(mei)月清(qing)報表的時間(jian)及(ji)交(jiao)接班程序。

7、由電(dian)(dian)子收款(kuan)機公(gong)司對(dui)收款(kuan)員及管理(li)人員進行(xing)培(pei)訓。必(bi)須(xu)弄清(qing)楚每一操作(zuo)步聚及注意事項。管理(li)人員一定要清(qing)楚知(zhi)道(dao)各種報表的讀取(qu)方法(fa)及各項內容代(dai)表的意義。如果報表內容不清(qing)楚，電(dian)(dian)子收款(kuan)機就失去(qu)了管理(li)作(zuo)用。

8、認真保管隨機(ji)說(shuo)明書(shu)。這時非常有用而(er)極易忽略的一環。