電子收款機如何選購

1、商品分類

根據銷售商品(pin)的分(fen)類數目(mu)選(xuan)擇相應部(bu)門數目(mu)的電子收款機。

2、單品數量

根(gen)據(ju)需要管理的(de)單品數量選(xuan)擇具有相應單品數量的(de)電子收款機。

3、打印字符

根據需(xu)要選(xuan)擇是(shi)否中(zhong)文(wen)打印(yin)(yin)，一般中(zhong)文(wen)打印(yin)(yin)電(dian)子收(shou)(shou)款機較英文(wen)打印(yin)(yin)電(dian)子收(shou)(shou)款機要貴得多。

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4、單、雙打印

雙(shuang)打(da)印(yin)電子(zi)收(shou)款(kuan)機(ji)有顧客聯(lian)和存根聯(lian)，管理比較(jiao)規范，但價錢(qian)較(jiao)單(dan)打(da)印(yin)電子(zi)收(shou)款(kuan)機(ji)貴得多(duo)。當(dang)然，單(dan)打(da)印(yin)可通(tong)過打(da)印(yin)無碳壓(ya)感(gan)紙雙(shuang)層來達(da)到保(bao)留存根的(de)目的(de)。但無碳壓(ya)感(gan)紙價格是單(dan)層紙的(de)一倍以(yi)上(shang)。長期使用，成本較(jiao)高。

5、是否聯網

根據經(jing)營規模(mo)及發展趨勢(shi)決定是否(fou)需要聯網管理。可(ke)聯網的電子收(shou)款機除(chu)了價格(ge)比一般(ban)電子收(shou)款機高得(de)多外，還需附加軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品應盡量按(an)所選購的(de)電子收款機最(zui)大部門數(shu)來(lai)分類。這樣可以發(fa)揮最(zui)大的(de)管理效能。

2、單品編碼：若采(cai)用(yong)單(dan)品管(guan)理，必需對欲管(guan)理的(de)某些或(huo)全(quan)部商品編碼，并定好單(dan)價及歸屬的(de)類別(bie)。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一(yi)般電(dian)子收(shou)(shou)款機都有收(shou)(shou)款員管理功能。因(yin)此，要對每個收(shou)(shou)款員編號或密碼。

4、編程設置：把以上的資(zi)料設置到(dao)電子收款機內。

5、確定權限管理：電子收款(kuan)(kuan)機(ji)有(you)幾種鎖模式(shi)，分別用不(bu)同鑰(yao)匙(chi)(chi)進入。管理(li)權限(xian)就是(shi)不(bu)同層(ceng)次的管理(li)人員分掌(zhang)各(ge)級鑰(yao)匙(chi)(chi)。收款(kuan)(kuan)員掌(zhang)握收銀匙(chi)(chi)（REG），部門經(jing)理(li)掌(zhang)握讀報(bao)表匙(chi)(chi)（X），經(jing)理(li)或財務掌(zhang)握清報(bao)表匙(chi)(chi)（Z）及編程鑰(yao)匙(chi)(chi)（P）。

6、確定每天、每月清報表的時(shi)間及交接班程序(xu)。

7、由電子收款(kuan)機(ji)公司對(dui)收款(kuan)員及(ji)(ji)管理(li)人(ren)員進(jin)行培訓。必須弄清(qing)楚每一操作步聚(ju)及(ji)(ji)注意(yi)事(shi)項。管理(li)人(ren)員一定要清(qing)楚知道各種報表(biao)的(de)讀取方法及(ji)(ji)各項內容代(dai)表(biao)的(de)意(yi)義。如果(guo)報表(biao)內容不清(qing)楚，電子收款(kuan)機(ji)就失去了管理(li)作用。

8、認真保管隨機說明書。這時非常(chang)有用而極易忽略的一(yi)環。