碎紙機有什么作用

碎(sui)(sui)紙機(ji)可(ke)以(yi)處理(li)需(xu)要保(bao)密的(de)(de)一切(qie)家庭票(piao)據，卡，廢(fei)棄的(de)(de)光(guang)盤，磁帶(dai)、廢(fei)紙，要是在家里有時(shi)候還要辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)事業型(xing)人士，就(jiu)(jiu)更需(xu)要碎(sui)(sui)紙機(ji)。而(er)在辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室工作的(de)(de)職場人員就(jiu)(jiu)更加不(bu)用(yong)說了，辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室用(yong)的(de)(de)許(xu)多文(wen)件(jian)雖然沒用(yong)了，但直接(jie)丟(diu)棄可(ke)能(neng)造成泄密，所(suo)以(yi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室必備碎(sui)(sui)紙機(ji)。

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碎紙機(ji)對于(yu)(yu)個(ge)人來說，保護的(de)不僅是自己的(de)隱私，更可(ke)保護與自己有(you)密切關系的(de)家(jia)庭成(cheng)員(yuan)的(de)私密安全。對于(yu)(yu)企業(ye)(ye)來說，碎紙機(ji)保護的(de)是公(gong)司的(de)資料和商(shang)業(ye)(ye)秘密。對于(yu)(yu)大(da)型企業(ye)(ye)，例如國(guo)家(jia)黨(dang)政機(ji)關，金融機(ji)構(gou)，科研院所，出(chu)版社，通訊以(yi)及醫療等公(gong)共機(ji)構(gou)，信息(xi)的(de)保密不只(zhi)是機(ji)構(gou)本身，更是涉及到整個(ge)行業(ye)(ye)，社會以(yi)及國(guo)家(jia)的(de)信息(xi)安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)(sui)(sui)紙量(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)多(duo)少(shao)是(shi)按個別需求而定，如(ru)客戶(hu)每(mei)天的(de)(de)(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)紙量(liang)(liang)，每(mei)次(ci)需碎(sui)(sui)(sui)多(duo)少(shao)張及機件本身的(de)(de)(de)(de)吞吐(tu)量(liang)(liang)，皆是(shi)決定因素。一般碎(sui)(sui)(sui)紙量(liang)(liang)可(ke)(ke)每(mei)次(ci)碎(sui)(sui)(sui)13-15張，大(da)(da)型的(de)(de)(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)紙機可(ke)(ke)每(mei)次(ci)碎(sui)(sui)(sui)60-70張，碎(sui)(sui)(sui)紙量(liang)(liang)大(da)(da)的(de)(de)(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)紙機會比小的(de)(de)(de)(de)速度為(wei)慢(man)。當然選擇(ze)每(mei)次(ci)可(ke)(ke)碎(sui)(sui)(sui)張數愈多(duo)會比少(shao)的(de)(de)(de)(de)更為(wei)達(da)到經濟效益(yi)，因可(ke)(ke)減省操作時間、人力及耗(hao)電量(liang)(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)紙(zhi)速度必須(xu)配合碎(sui)紙(zhi)量，一部低(di)(di)碎(sui)紙(zhi)量但太高(gao)速的(de)碎(sui)紙(zhi)機會(hui)令(ling)碎(sui)紙(zhi)條變得卷(juan)曲(qu)，令(ling)盛載(zai)碎(sui)紙(zhi)的(de)袋需經常(chang)更換，及產(chan)生大量塵埃。一般(ban)來(lai)說(shuo)，電腦(nao)紙(zhi)會(hui)自動連續不(bu)斷(duan)(duan)地(di)輸入碎(sui)紙(zhi)機，速度最低(di)(di)要(yao)求應(ying)不(bu)低(di)(di)于(yu)每秒0.5m，即(ji)每小時能處理6400張臉須(xu)不(bu)斷(duan)(duan)的(de)電腦(nao)紙(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于電腦文(wen)(wen)件的面(mian)積較一般辦(ban)公文(wen)(wen)件寬(kuan)，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張(zhang)更必須和切口垂直(zhi)輸入，否則整行(xing)文(wen)(wen)字有(you)可能完整保留，資料盡露；如(ru)入紙口太(tai)細，紙張(zhang)便(bian)會折在一起(qi)，降低每次所(suo)碎張(zhang)數，且(qie)容(rong)易(yi)引至(zhi)紙塞，降低工(gong)作效率。所(suo)以選(xuan)用(yong)專(zhuan)用(yong)電腦碎紙機，其入口至(zhi)少應有(you)385mm寬(kuan)，是為最低標準。

4、看碎紙寬度

根據(ju)毀滅資(zi)料(liao)標準(zhun)，電腦印字文(wen)件(jian)必碎(sui)(sui)至(zhi)3.8mm以下的(de)(de)紙(zhi)條。對于(yu)(yu)高度機(ji)(ji)(ji)密(mi)文(wen)件(jian)，應采用可縱橫切(qie)割的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)，把文(wen)件(jian)碎(sui)(sui)至(zhi)少于(yu)(yu)1.9mm寬(kuan)及15mm長的(de)(de)廢(fei)紙(zhi)，確保(bao)資(zi)料(liao)機(ji)(ji)(ji)密(mi)，因粒狀(zhuang)碎(sui)(sui)紙(zhi)還原(yuan)困難，粒狀(zhuang)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)碎(sui)(sui)紙(zhi)較細(xi)，處理(li)上所(suo)需空間(jian)不(bu)大，盛載碎(sui)(sui)紙(zhi)袋需經常(chang)更(geng)換，便于(yu)(yu)處理(li)。碎(sui)(sui)紙(zhi)寬(kuan)度需求視乎部門、機(ji)(ji)(ji)構所(suo)涉及文(wen)件(jian)保(bao)密(mi)程度而定(ding)，要選(xuan)擇(ze)合適的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)，可以向專業的(de)(de)供應商查詢，他們都樂意提供專業意見。

5、看環保性

為(wei)了響(xiang)應環保信(xin)息(xi)，一般碎紙機(ji)部高(gao)于62分貝(bei)音量(liang)為(wei)標準，吞吐量(liang)較大的(de)碎紙機(ji)聲量(liang)會較大，但(dan)新趨勢的(de)設(she)計會著(zhu)重(zhong)低聲量(liang)為(wei)主，使(shi)辦公室人員更(geng)能享(xiang)受和寧靜的(de)工作(zuo)環境，同時，廢(fei)紙亦可(ke)收回循(xun)環再用(yong)，碎紙條亦可(ke)廢(fei)物(wu)利用(yong)作(zuo)為(wei)包(bao)裝物(wu)料，不但(dan)節省成(cheng)本(ben)，更(geng)可(ke)支持(chi)環保。