碎紙機有什么作用

碎(sui)紙(zhi)機可(ke)以處(chu)理(li)需要(yao)(yao)保(bao)密的一切(qie)家庭(ting)票據，卡，廢(fei)(fei)棄(qi)(qi)的光盤，磁帶、廢(fei)(fei)紙(zhi)，要(yao)(yao)是(shi)在家里有時候還要(yao)(yao)辦(ban)公(gong)的事業型人士，就更需要(yao)(yao)碎(sui)紙(zhi)機。而在辦(ban)公(gong)室工作的職場人員就更加不用(yong)說了，辦(ban)公(gong)室用(yong)的許多文件雖然沒用(yong)了，但直接丟棄(qi)(qi)可(ke)能造(zao)成泄密，所以辦(ban)公(gong)室必備(bei)碎(sui)紙(zhi)機。

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碎紙機對于個人來(lai)說，保(bao)(bao)護(hu)的(de)(de)不僅是(shi)自己的(de)(de)隱私，更可保(bao)(bao)護(hu)與自己有密(mi)切關(guan)系的(de)(de)家庭成員的(de)(de)私密(mi)安(an)全。對于企業(ye)來(lai)說，碎紙機保(bao)(bao)護(hu)的(de)(de)是(shi)公(gong)司的(de)(de)資料(liao)和商業(ye)秘(mi)密(mi)。對于大型企業(ye)，例如國家黨政機關(guan)，金(jin)融(rong)機構，科(ke)研(yan)院所，出版社，通訊以及(ji)醫療等公(gong)共機構，信(xin)息的(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)不只是(shi)機構本(ben)身，更是(shi)涉及(ji)到整(zheng)個行業(ye)，社會以及(ji)國家的(de)(de)信(xin)息安(an)全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量(liang)(liang)(liang)的多(duo)少(shao)(shao)是按個別需求而定，如客戶每天的碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量(liang)(liang)(liang)，每次需碎(sui)(sui)多(duo)少(shao)(shao)張(zhang)(zhang)(zhang)及機件本身的吞吐量(liang)(liang)(liang)，皆是決(jue)定因(yin)素。一(yi)般(ban)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量(liang)(liang)(liang)可(ke)(ke)每次碎(sui)(sui)13-15張(zhang)(zhang)(zhang)，大型的碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機可(ke)(ke)每次碎(sui)(sui)60-70張(zhang)(zhang)(zhang)，碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量(liang)(liang)(liang)大的碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機會(hui)比(bi)小的速(su)度為(wei)慢。當然選擇每次可(ke)(ke)碎(sui)(sui)張(zhang)(zhang)(zhang)數愈多(duo)會(hui)比(bi)少(shao)(shao)的更為(wei)達(da)到(dao)經濟效益，因(yin)可(ke)(ke)減省操作時間、人力及耗電量(liang)(liang)(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)速度必須配合碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量，一(yi)部低碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量但太高速的碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機會令碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)條變得卷曲，令盛(sheng)載碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)的袋需經常更換(huan)，及產生大量塵(chen)埃。一(yi)般來說(shuo)，電(dian)腦紙(zhi)(zhi)會自動連續不(bu)斷地(di)輸入碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機，速度最(zui)低要求(qiu)應不(bu)低于每秒(miao)0.5m，即每小時能處(chu)理(li)6400張臉須不(bu)斷的電(dian)腦紙(zhi)(zhi)。

3、看入紙口寬度

由(you)于電(dian)腦文(wen)件(jian)的(de)面積較一般(ban)辦(ban)公文(wen)件(jian)寬，通常為9*11或11*15，要切碎(sui)的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)更必(bi)須和切口垂直(zhi)輸入(ru)(ru)，否則整行文(wen)字有可能(neng)完整保留(liu)，資料盡露；如(ru)入(ru)(ru)紙(zhi)(zhi)口太細，紙(zhi)(zhi)張(zhang)便會折在一起，降(jiang)低每(mei)次所碎(sui)張(zhang)數，且容易(yi)引至(zhi)紙(zhi)(zhi)塞(sai)，降(jiang)低工作效率。所以選用專用電(dian)腦碎(sui)紙(zhi)(zhi)機，其入(ru)(ru)口至(zhi)少應有385mm寬，是為最(zui)低標準。

4、看碎紙寬度

根據毀滅資(zi)料標準，電腦印字文(wen)件(jian)(jian)(jian)必碎至3.8mm以下的(de)(de)(de)紙(zhi)條(tiao)。對于高(gao)度機(ji)密文(wen)件(jian)(jian)(jian)，應(ying)采用可(ke)縱橫切割的(de)(de)(de)碎紙(zhi)機(ji)，把文(wen)件(jian)(jian)(jian)碎至少于1.9mm寬(kuan)及15mm長(chang)的(de)(de)(de)廢紙(zhi)，確保資(zi)料機(ji)密，因粒(li)狀碎紙(zhi)還原困(kun)難，粒(li)狀碎紙(zhi)機(ji)碎紙(zhi)較細，處理上所(suo)需空間不大，盛(sheng)載碎紙(zhi)袋需經常更換(huan)，便于處理。碎紙(zhi)寬(kuan)度需求視乎部門、機(ji)構所(suo)涉及文(wen)件(jian)(jian)(jian)保密程度而定(ding)，要選擇合適的(de)(de)(de)碎紙(zhi)機(ji)，可(ke)以向(xiang)專(zhuan)業的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)商查詢，他們都(dou)樂意提供(gong)專(zhuan)業意見。

5、看環保性

為了響(xiang)應環保(bao)信(xin)息，一般碎(sui)紙機部高于62分貝(bei)音量為標準，吞吐量較大(da)的碎(sui)紙機聲量會(hui)較大(da)，但新趨勢的設(she)計(ji)會(hui)著(zhu)重低聲量為主(zhu)，使辦公(gong)室人員更能享受(shou)和寧靜的工作(zuo)環境，同時，廢(fei)紙亦可收回循環再用，碎(sui)紙條亦可廢(fei)物利用作(zuo)為包裝物料，不但節(jie)省成本，更可支持環保(bao)。