碎紙機有什么作用

碎(sui)紙(zhi)機(ji)可以(yi)處理需(xu)要(yao)(yao)保密的(de)一(yi)切家(jia)庭票(piao)據，卡，廢棄的(de)光盤，磁(ci)帶、廢紙(zhi)，要(yao)(yao)是在(zai)家(jia)里有(you)時候還要(yao)(yao)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)事業型(xing)人士，就更(geng)需(xu)要(yao)(yao)碎(sui)紙(zhi)機(ji)。而(er)在(zai)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室工作的(de)職場人員(yuan)就更(geng)加(jia)不用說了(le)，辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室用的(de)許多文(wen)件雖然沒(mei)用了(le)，但(dan)直接丟棄可能造成(cheng)泄密，所以(yi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室必(bi)備碎(sui)紙(zhi)機(ji)。

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碎紙(zhi)機(ji)對(dui)于(yu)個人來說，保護(hu)的(de)(de)不僅是(shi)自己的(de)(de)隱私(si)，更可保護(hu)與自己有(you)密(mi)(mi)切關(guan)系的(de)(de)家庭成員的(de)(de)私(si)密(mi)(mi)安全。對(dui)于(yu)企業(ye)(ye)(ye)來說，碎紙(zhi)機(ji)保護(hu)的(de)(de)是(shi)公(gong)司(si)的(de)(de)資料和商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘密(mi)(mi)。對(dui)于(yu)大型(xing)企業(ye)(ye)(ye)，例如國家黨政機(ji)關(guan)，金融機(ji)構，科研院所，出版(ban)社，通訊以及醫療等公(gong)共(gong)機(ji)構，信息的(de)(de)保密(mi)(mi)不只是(shi)機(ji)構本身，更是(shi)涉及到整個行業(ye)(ye)(ye)，社會以及國家的(de)(de)信息安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙量(liang)的(de)(de)多少(shao)是按(an)個別需求(qiu)而定，如客戶每(mei)(mei)天的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙量(liang)，每(mei)(mei)次(ci)需碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)多少(shao)張(zhang)(zhang)及機(ji)件本(ben)身(shen)的(de)(de)吞吐量(liang)，皆是決定因素。一般碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙量(liang)可(ke)每(mei)(mei)次(ci)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)13-15張(zhang)(zhang)，大型的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙機(ji)可(ke)每(mei)(mei)次(ci)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)60-70張(zhang)(zhang)，碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙量(liang)大的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)紙機(ji)會比(bi)小的(de)(de)速度為(wei)慢(man)。當然(ran)選擇每(mei)(mei)次(ci)可(ke)碎(sui)(sui)(sui)(sui)(sui)張(zhang)(zhang)數(shu)愈(yu)多會比(bi)少(shao)的(de)(de)更為(wei)達到(dao)經濟效益，因可(ke)減省操作(zuo)時間、人(ren)力及耗電量(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)速(su)度必須配合(he)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量，一部(bu)低(di)(di)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)量但(dan)太高速(su)的碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機會(hui)令碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)條(tiao)變得卷曲(qu)，令盛(sheng)載碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)的袋需經常(chang)更(geng)換(huan)，及產生大量塵(chen)埃。一般來說(shuo)，電(dian)腦紙(zhi)(zhi)會(hui)自動連續不斷地(di)輸入(ru)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)機，速(su)度最低(di)(di)要(yao)求應不低(di)(di)于每秒(miao)0.5m，即每小時能(neng)處(chu)理6400張臉須不斷的電(dian)腦紙(zhi)(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦(ban)公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙(zhi)張(zhang)更必須和切口垂(chui)直輸入(ru)，否則整行文字(zi)有可能完整保留，資料盡露(lu)；如(ru)入(ru)紙(zhi)口太細，紙(zhi)張(zhang)便會折(zhe)在一起，降低每次(ci)所碎張(zhang)數，且容(rong)易引(yin)至紙(zhi)塞，降低工作效率(lv)。所以選用專用電腦碎紙(zhi)機，其(qi)入(ru)口至少(shao)應有385mm寬，是為最低標準(zhun)。

4、看碎紙寬度

根(gen)據毀(hui)滅資料標準，電腦印字文(wen)件必(bi)碎(sui)(sui)(sui)至(zhi)3.8mm以下的紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)條。對于高度(du)機密(mi)(mi)文(wen)件，應采(cai)用可縱(zong)橫切割(ge)的碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機，把文(wen)件碎(sui)(sui)(sui)至(zhi)少于1.9mm寬及(ji)15mm長的廢(fei)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，確保資料機密(mi)(mi)，因粒狀(zhuang)(zhuang)碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)還(huan)原(yuan)困難(nan)，粒狀(zhuang)(zhuang)碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)較細，處(chu)理上所(suo)需空間不大，盛載碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)袋需經常(chang)更換(huan)，便于處(chu)理。碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)寬度(du)需求視(shi)乎部門、機構(gou)所(suo)涉及(ji)文(wen)件保密(mi)(mi)程度(du)而定，要選擇合適的碎(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機，可以向專業(ye)(ye)的供應商查詢，他們(men)都樂意提供專業(ye)(ye)意見。

5、看環保性

為了響(xiang)應環(huan)保信(xin)息(xi)，一般碎紙機部高于62分貝音(yin)量為標準，吞吐量較大(da)的碎紙機聲(sheng)量會較大(da)，但新趨勢的設計會著重低聲(sheng)量為主，使辦公室人(ren)員更(geng)(geng)能(neng)享受和(he)寧靜的工作(zuo)環(huan)境，同(tong)時，廢紙亦可收回循(xun)環(huan)再用，碎紙條亦可廢物利(li)用作(zuo)為包裝物料(liao)，不但節省(sheng)成本(ben)，更(geng)(geng)可支持(chi)環(huan)保。