電動碎紙機主要以電力驅動，可處理大批量的保密和廢棄文件，方便快捷，省時省力，是辦公室不可或缺的設備之一。選購電動碎紙機也要考慮諸多因素，如果是一般性的辦公場則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。其次，在選購碎紙機時還要注意以下幾點：
1、碎紙量
一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。
4、碎紙寬度
根據毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。
5、保護環境
為了響應環保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境，而且廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。