會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)同文系統是一種簡化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)分發、方便(bian)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)閱讀、提高(gao)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)效率的無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)軟件(jian)。其設計功(gong)(gong)能(neng)有助于節省時間、提高(gao)效率,并增(zeng)強各類會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)如企業高(gao)管會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)、政府管理會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)、上市公(gong)司董事會(hui)(hui)(hui)(hui)決(jue)策的有效性(xing)和(he)安全性(xing)。功(gong)(gong)能(neng)通常(chang)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)通知、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程下發、查看會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)批(pi)注、電子投票、簽(qian)署、文件(jian)存儲(chu)以及會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄的產生及導出等。
會(hui)議同文系統是當(dang)前(qian)企(qi)業管(guan)(guan)理(li)層和政府(fu)管(guan)(guan)理(li)機構的(de)必備工具,它通過數(shu)字(zi)化改變了(le)傳統會(hui)議基(ji)于紙張(zhang)、郵件以及網盤的(de)管(guan)(guan)理(li)現(xian)狀(zhuang),并對當(dang)前(qian)主流的(de)音視頻(pin)會(hui)議系統所存在的(de)不足進行了(le)有(you)效補充。