一、智能無紙化會議系統的好處
無(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統是(shi)基于局域網、專網或移動互聯網的(de)(de)(de)智能會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交(jiao)互系(xi)統,它的(de)(de)(de)好處主(zhu)要(yao)(yao)有(you):1、智能高效:傳統會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開(kai)(kai)始會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前需(xu)(xu)要(yao)(yao)做(zuo)大(da)量(liang)的(de)(de)(de)準(zhun)備工作(zuo),例如會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件的(de)(de)(de)準(zhun)備、打印、裝訂、分(fen)發(fa)等工作(zuo)。無(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統提供強大(da)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管理功能,包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息(xi)上傳、文件分(fen)發(fa)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現場管控(kong),提高與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)的(de)(de)(de)開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)效率。2、綠(lv)色環(huan)(huan)保(bao):節能環(huan)(huan)保(bao)、綠(lv)色發(fa)展是(shi)一個永恒的(de)(de)(de)主(zhu)題。在過(guo)去的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)里,需(xu)(xu)要(yao)(yao)大(da)量(liang)的(de)(de)(de)紙(zhi)張(zhang)開(kai)(kai)銷及(ji)油墨(mo),同時(shi)也需(xu)(xu)不少的(de)(de)(de)人力。無(wu)紙(zhi)化的(de)(de)(de)應(ying)用不但解決了資源的(de)(de)(de)浪費,還省錢省力省時(shi)。3、安全保(bao)密:會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束后(hou),服務器自動清空所(suo)有(you)無(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端資料。同時(shi)每次(ci)系(xi)統重啟后(hou),系(xi)統都會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)恢復(fu)到最(zui)初的(de)(de)(de)狀態。4、操(cao)作(zuo)簡單:無(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統操(cao)作(zuo)簡便,界面(mian)清晰飽(bao)滿、人機交(jiao)互方(fang)式,提高參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)關(guan)注度及(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效果(guo)。
二、無紙化會議系統廠家怎么選
挑選無紙化會議系統廠家,主要考慮以下幾個方面:1、項目案例:項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”,以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜,客戶評價怎么樣。2、研發能力:無紙化會議系統屬于智能會議系統,對廠家的研發能力也有一定的要求,這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史:主要是看廠家成立時間,有沒有負面起訴等,優先選擇在行業內深耕多年,沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務:在選擇無紙化會議系統廠家時,除了售前服務要看重,售后服務也很重要,一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家,除了產品上專業,服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話,可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。
三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪
國(guo)外的(de)無紙(zhi)化會議系(xi)統(tong),大(da)部分都(dou)(dou)是(shi)基于(yu)互(hu)聯網的(de)租賃產品(pin),并且(qie)只提供軟(ruan)件,用(yong)(yong)戶需要(yao)自(zi)己(ji)準(zhun)備兼容(rong)的(de)硬件來運行這些系(xi)統(tong)。同時,這些系(xi)統(tong)通(tong)常都(dou)(dou)不(bu)支持局域網的(de)環境(jing),對網絡要(yao)求(qiu)較(jiao)高,且(qie)可能存在(zai)信息泄(xie)露(lu)的(de)風險,因此并不(bu)適合國(guo)內(nei)市場(chang)對于(yu)無紙(zhi)化會議系(xi)統(tong)的(de)實際(ji)需求(qiu)。而在(zai)國(guo)內(nei)市場(chang)上,大(da)部分廠商(shang)根據國(guo)內(nei)客戶的(de)實際(ji)使用(yong)(yong)需求(qiu),陸續(xu)推(tui)出了(le)包含軟(ruan)硬件的(de)無紙(zhi)化會議完整(zheng)解決方案,相比較(jiao)而言(yan)更方便,更能滿足市場(chang)需求(qiu)。
四、無紙化智能會議系統怎么用
1、準備(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao):在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前(qian),主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)上(shang)(shang)傳到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)。這(zhe)些資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)、報告文稿、數(shu)據(ju)表(biao)(biao)格等(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動對資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)歸(gui)類和(he)(he)整(zheng)理,方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)查(cha)閱(yue)。2、邀(yao)請(qing)(qing)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan):主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)發(fa)(fa)送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀(yao)請(qing)(qing),告知參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時間、地(di)(di)點和(he)(he)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等(deng)信(xin)息。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)收到(dao)邀(yao)請(qing)(qing)后(hou),可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)提(ti)前(qian)通(tong)過(guo)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)查(cha)閱(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao),為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好準備(bei)。3、設備(bei)接(jie)入:會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前(qian),參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)需(xu)要將無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)接(jie)入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)。這(zhe)通(tong)常只需(xu)要在(zai)終(zhong)端(duan)(duan)設備(bei)上(shang)(shang)輸入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)的地(di)(di)址和(he)(he)賬戶信(xin)息即可(ke)(ke)(ke)。接(jie)入成功后(hou),參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時查(cha)看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)、發(fa)(fa)言(yan)和(he)(he)提(ti)問(wen)。4、展示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)中,主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過(guo)投影(ying)設備(bei)展示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao),讓參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)更直(zhi)觀地(di)(di)了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容。在(zai)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統中,主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時控制投影(ying)設備(bei)的內(nei)(nei)容和(he)(he)順序,以(yi)(yi)便(bian)根據(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)(jin)程靈活調整(zheng)。5、互(hu)動交(jiao)流:無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統提(ti)供了(le)豐富的互(hu)動功能,如實時聊(liao)天、文件共享(xiang)(xiang)、屏幕共享(xiang)(xiang)等(deng),方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)溝通(tong)和(he)(he)交(jiao)流。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)終(zhong)端(duan)(duan)設備(bei)上(shang)(shang)向主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)或其他參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提(ti)問(wen)、發(fa)(fa)表(biao)(biao)意見,主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時回(hui)應。6、記(ji)錄會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容:會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)中,參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)上(shang)(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)錄。這(zhe)些記(ji)錄可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)括(kuo)(kuo)文字、圖片、語音等(deng)多種形式,方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)回(hui)顧和(he)(he)整(zheng)理。7、歸(gui)檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束(shu)后(hou),主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)上(shang)(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)歸(gui)檔。歸(gui)檔的資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)包(bao)括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄等(deng),以(yi)(yi)便(bian)未來查(cha)閱(yue)和(he)(he)回(hui)顧。