一、智能無紙化會議系統的好處

無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統是(shi)基于局(ju)域網、專網或移動互(hu)聯網的(de)(de)(de)智(zhi)能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)交(jiao)互(hu)系(xi)統，它的(de)(de)(de)好處主(zhu)要有(you)：1、智(zhi)能(neng)高效：傳統會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)開(kai)始會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)前需要做大(da)量的(de)(de)(de)準備工作(zuo)(zuo)，例(li)如會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)文件的(de)(de)(de)準備、打印、裝訂、分(fen)發(fa)等工作(zuo)(zuo)。無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統提(ti)供(gong)強大(da)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)管理功能(neng)，包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)信(xin)息上傳、文件分(fen)發(fa)、閱讀查(cha)看(kan)、等多種功能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)現場(chang)管控，提(ti)高與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)的(de)(de)(de)開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)效率。2、綠色環(huan)保：節能(neng)環(huan)保、綠色發(fa)展是(shi)一個(ge)永恒的(de)(de)(de)主(zhu)題。在(zai)過去的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)里，需要大(da)量的(de)(de)(de)紙(zhi)張開(kai)銷及油墨(mo)，同時(shi)也需不少的(de)(de)(de)人力(li)。無紙(zhi)化(hua)的(de)(de)(de)應(ying)用不但解(jie)決了資源的(de)(de)(de)浪費(fei)，還省錢省力(li)省時(shi)。3、安全保密：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束(shu)后(hou)，服(fu)務器自動清空(kong)所有(you)無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)終端資料。同時(shi)每次系(xi)統重(zhong)啟后(hou)，系(xi)統都(dou)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)恢(hui)復到(dao)最初的(de)(de)(de)狀態。4、操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)簡單(dan)：無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)簡便(bian)，界面清晰飽滿、人機交(jiao)互(hu)方式，提(ti)高參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)關注度及會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)效果。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國(guo)外的(de)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)議系(xi)統(tong)，大(da)部分都是基于互聯網(wang)的(de)租賃(lin)產(chan)品，并且(qie)只(zhi)提(ti)供(gong)軟件(jian)，用(yong)戶需要(yao)自(zi)己準(zhun)備兼容的(de)硬件(jian)來運行這(zhe)(zhe)些系(xi)統(tong)。同時，這(zhe)(zhe)些系(xi)統(tong)通常都不(bu)支持局域(yu)網(wang)的(de)環境，對網(wang)絡要(yao)求較高，且(qie)可能(neng)存在(zai)信(xin)息泄(xie)露的(de)風險，因此并不(bu)適合(he)國(guo)內市(shi)場(chang)(chang)對于無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)議系(xi)統(tong)的(de)實(shi)際(ji)需求。而(er)在(zai)國(guo)內市(shi)場(chang)(chang)上，大(da)部分廠商(shang)根據國(guo)內客戶的(de)實(shi)際(ji)使用(yong)需求，陸(lu)續推出(chu)了包含軟硬件(jian)的(de)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)議完(wan)整解決(jue)方案，相(xiang)比較而(er)言更方便，更能(neng)滿(man)足市(shi)場(chang)(chang)需求。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準(zhun)備(bei)(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)：在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始(shi)(shi)前(qian)(qian)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)需(xu)要(yao)(yao)將(jiang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)上(shang)傳到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)。這(zhe)些資(zi)(zi)(zi)料(liao)可(ke)(ke)(ke)以(yi)包(bao)括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背(bei)景資(zi)(zi)(zi)料(liao)、報告文(wen)(wen)稿(gao)、數據表格等(deng)(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)對(dui)資(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)行(xing)(xing)歸類(lei)和整(zheng)理，方(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)查(cha)閱(yue)。2、邀(yao)請參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)：主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)通(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀(yao)請，告知參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)間、地點(dian)和議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)等(deng)(deng)信(xin)(xin)息。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)收到邀(yao)請后(hou)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)提(ti)(ti)(ti)前(qian)(qian)通(tong)過無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)查(cha)閱(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)，為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好準(zhun)備(bei)(bei)。3、設(she)(she)備(bei)(bei)接入：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始(shi)(shi)前(qian)(qian)，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)需(xu)要(yao)(yao)將(jiang)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)接入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)。這(zhe)通(tong)常只需(xu)要(yao)(yao)在(zai)終(zhong)端(duan)(duan)設(she)(she)備(bei)(bei)上(shang)輸(shu)入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)的地址和賬(zhang)戶信(xin)(xin)息即可(ke)(ke)(ke)。接入成功后(hou)，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)實時(shi)查(cha)看(kan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)、發言和提(ti)(ti)(ti)問。4、展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)中，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)通(tong)過投影設(she)(she)備(bei)(bei)展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)，讓(rang)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)更直觀地了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容。在(zai)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)中，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)以(yi)實時(shi)控(kong)制投影設(she)(she)備(bei)(bei)的內(nei)容和順序，以(yi)便(bian)(bian)根據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)程(cheng)靈活(huo)調整(zheng)。5、互(hu)動(dong)交流：無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)提(ti)(ti)(ti)供了(le)豐富的互(hu)動(dong)功能，如實時(shi)聊天、文(wen)(wen)件(jian)共(gong)享、屏幕(mu)共(gong)享等(deng)(deng)，方(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行(xing)(xing)溝通(tong)和交流。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)在(zai)終(zhong)端(duan)(duan)設(she)(she)備(bei)(bei)上(shang)向主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)或(huo)其(qi)他(ta)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提(ti)(ti)(ti)問、發表意見，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)也可(ke)(ke)(ke)以(yi)實時(shi)回(hui)應。6、記錄(lu)(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)中，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)在(zai)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)上(shang)對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容進(jin)行(xing)(xing)記錄(lu)(lu)。這(zhe)些記錄(lu)(lu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)包(bao)括(kuo)(kuo)文(wen)(wen)字、圖片、語音(yin)等(deng)(deng)多種形(xing)式(shi)，方(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)回(hui)顧(gu)和整(zheng)理。7、歸檔(dang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后(hou)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)需(xu)要(yao)(yao)在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務平(ping)臺(tai)上(shang)對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)行(xing)(xing)歸檔(dang)。歸檔(dang)的資(zi)(zi)(zi)料(liao)包(bao)括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)、參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)(lu)等(deng)(deng)，以(yi)便(bian)(bian)未來查(cha)閱(yue)和回(hui)顧(gu)。