一、智能無紙化會議系統的好處
無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)是(shi)基(ji)于局域網、專網或(huo)移動互聯網的(de)智(zhi)能(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)交互系(xi)統(tong)(tong)(tong),它的(de)好處(chu)主要有:1、智(zhi)能(neng)高(gao)效:傳(chuan)統(tong)(tong)(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)前需(xu)要做大量的(de)準備工作(zuo),例如(ru)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)的(de)準備、打印、裝訂、分(fen)發等(deng)工作(zuo)。無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)提供(gong)強(qiang)大的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)管(guan)理功能(neng),包(bao)括會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)信息上傳(chuan)、文件(jian)(jian)分(fen)發、閱讀查看、等(deng)多種功能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)現場管(guan)控,提高(gao)與會(hui)(hui)(hui)者的(de)開(kai)會(hui)(hui)(hui)效率。2、綠色(se)環(huan)保(bao):節能(neng)環(huan)保(bao)、綠色(se)發展是(shi)一(yi)個永(yong)恒的(de)主題。在過(guo)去(qu)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)里(li),需(xu)要大量的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)開(kai)銷及油墨(mo),同(tong)(tong)時(shi)也需(xu)不少的(de)人(ren)力(li)。無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)的(de)應用不但解決了資源的(de)浪費,還省錢省力(li)省時(shi)。3、安全保(bao)密:會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后,服務器(qi)自動清空所有無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終端資料。同(tong)(tong)時(shi)每次系(xi)統(tong)(tong)(tong)重啟(qi)后,系(xi)統(tong)(tong)(tong)都會(hui)(hui)(hui)恢復(fu)到最初的(de)狀態。4、操(cao)作(zuo)簡單(dan):無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)操(cao)作(zuo)簡便,界面清晰飽滿(man)、人(ren)機(ji)交互方式(shi),提高(gao)參會(hui)(hui)(hui)者關(guan)注度及會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)效果。
二、無紙化會議系統廠家怎么選
挑選無紙化會議系統廠家,主要考慮以下幾個方面:1、項目案例:項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”,以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜,客戶評價怎么樣。2、研發能力:無紙化會議系統屬于智能會議系統,對廠家的研發能力也有一定的要求,這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史:主要是看廠家成立時間,有沒有負面起訴等,優先選擇在行業內深耕多年,沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務:在選擇無紙化會議系統廠家時,除了售前服務要看重,售后服務也很重要,一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家,除了產品上專業,服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話,可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。
三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪
國外的(de)無紙化會議(yi)(yi)(yi)系(xi)統,大(da)部分(fen)都(dou)是基于(yu)互聯網的(de)租賃產品,并(bing)且(qie)只提供(gong)軟件(jian),用(yong)戶需(xu)要(yao)自己準備(bei)兼容(rong)的(de)硬件(jian)來(lai)運行這些系(xi)統。同(tong)時,這些系(xi)統通常都(dou)不支持局域網的(de)環境,對網絡要(yao)求較高(gao),且(qie)可能存在(zai)信息泄(xie)露(lu)的(de)風險,因此并(bing)不適(shi)合國內市(shi)場對于(yu)無紙化會議(yi)(yi)(yi)系(xi)統的(de)實際需(xu)求。而(er)在(zai)國內市(shi)場上(shang),大(da)部分(fen)廠商根據國內客戶的(de)實際使用(yong)需(xu)求,陸續推出了包含(han)軟硬件(jian)的(de)無紙化會議(yi)(yi)(yi)完整解決(jue)方(fang)案,相比較而(er)言更方(fang)便,更能滿(man)足(zu)市(shi)場需(xu)求。
四、無紙化智能會議系統怎么用
1、準(zhun)備(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao):在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)前,主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)需(xu)(xu)要(yao)將(jiang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)上(shang)傳到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺。這(zhe)些資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)可(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、報告(gao)(gao)文稿(gao)、數(shu)據表格等(deng)(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)(dong)對資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進行(xing)歸類(lei)和(he)(he)整理,方(fang)(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)查閱。2、邀請參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan):主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺發(fa)送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀請,告(gao)(gao)知(zhi)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)(shi)間(jian)、地點和(he)(he)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等(deng)(deng)信(xin)息(xi)。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)收到(dao)邀請后(hou),可(ke)(ke)以(yi)(yi)提前通(tong)過無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)查閱會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao),為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做(zuo)好準(zhun)備(bei)。3、設(she)備(bei)接入(ru):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)前,參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)需(xu)(xu)要(yao)將(jiang)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)接入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺。這(zhe)通(tong)常只需(xu)(xu)要(yao)在(zai)(zai)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)設(she)備(bei)上(shang)輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺的(de)(de)地址和(he)(he)賬戶信(xin)息(xi)即可(ke)(ke)。接入(ru)成功后(hou),參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)查看(kan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、發(fa)言和(he)(he)提問。4、展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進行(xing)中,主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過投影設(she)備(bei)展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao),讓參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)更直觀地了解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容。在(zai)(zai)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統中,主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)控制投影設(she)備(bei)的(de)(de)內(nei)(nei)容和(he)(he)順(shun)序(xu),以(yi)(yi)便(bian)(bian)根據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進程靈活調整。5、互動(dong)(dong)交流(liu):無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統提供了豐富的(de)(de)互動(dong)(dong)功能,如實時(shi)(shi)聊天、文件共(gong)享(xiang)(xiang)、屏幕共(gong)享(xiang)(xiang)等(deng)(deng),方(fang)(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進行(xing)溝通(tong)和(he)(he)交流(liu)。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)設(she)備(bei)上(shang)向主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)或(huo)其他(ta)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提問、發(fa)表意見,主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)也可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)回(hui)應(ying)。6、記(ji)(ji)錄會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容:會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進行(xing)中,參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)無(wu)(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)上(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)容進行(xing)記(ji)(ji)錄。這(zhe)些記(ji)(ji)錄可(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)括文字(zi)、圖片、語(yu)音等(deng)(deng)多種形式,方(fang)(fang)便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)回(hui)顧和(he)(he)整理。7、歸檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結(jie)束后(hou),主(zhu)持人(ren)(ren)(ren)需(xu)(xu)要(yao)在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務平臺上(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進行(xing)歸檔。歸檔的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)包(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)單(dan)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄等(deng)(deng),以(yi)(yi)便(bian)(bian)未來查閱和(he)(he)回(hui)顧。