一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著(zhu)社會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)進步，科(ke)技的(de)(de)(de)(de)發展(zhan)。傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)多媒體會(hui)(hui)議室(shi)已(yi)經逐(zhu)漸跟不上(shang)企業的(de)(de)(de)(de)發展(zhan)，隨之而來的(de)(de)(de)(de)便是智能會(hui)(hui)議室(shi)的(de)(de)(de)(de)無紙化會(hui)(hui)議系統。無紙化會(hui)(hui)議系統解決(jue)了傳(chuan)統會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)諸多弊(bi)端，包括(kuo)：

1、會議(yi)室無(wu)人管理，使(shi)用情況不知(zhi)，浪費大量等待會議(yi)室時間。

2、會(hui)議(yi)期間(jian)經常被(bei)外(wai)來人(ren)員打擾，中斷(duan)會(hui)議(yi)。

3、原始白板(ban)，越寫越亂，并且(qie)面(mian)積有(you)限，不能延伸(shen)。

4、關燈(deng)，開投影，色差嚴重(zhong)，昏(hun)暗的環(huan)境容(rong)易犯困(kun)。

5、會(hui)議(yi)(yi)記錄，丟三落四(si)，開(kai)會(hui)時為了(le)(le)做會(hui)議(yi)(yi)記錄，手忙腳亂，常(chang)常(chang)忽視(shi)了(le)(le)會(hui)議(yi)(yi)中(zhong)的重要內容。

6、各種連接(jie)(jie)線繁多(duo)連接(jie)(jie)困(kun)難，會(hui)議室看起來雜亂無章(zhang)。

7、擴音器收音識別低，常把旁人(ren)聲音收錄(lu)進(jin)去，非常令(ling)人(ren)尷尬。

8、視(shi)頻會議不穩定，音/視(shi)頻質量(liang)和共享(xiang)清晰度不高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比傳統(tong)(tong)會(hui)議的弊端(duan)，無紙(zhi)化(hua)會(hui)議系統(tong)(tong)更(geng)智能先(xian)進，不過也(ye)(ye)要(yao)注意(yi)，無紙(zhi)化(hua)會(hui)議系統(tong)(tong)也(ye)(ye)是存(cun)在(zai)一定缺陷的：

1、依賴于網絡

無紙化會(hui)議(yi)系統需要依(yi)賴于互(hu)聯網和(he)通信技術(shu)，如(ru)果(guo)網絡出現故障，可能導致會(hui)議(yi)中斷。

2、可能出現信息泄露

如(ru)果無紙化會議系統(tong)的安全措施(shi)不足，可能會導致(zhi)信(xin)息泄露，使(shi)得敏感信(xin)息暴(bao)露在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會造成一定的困難。

4、不利于處理現場問題

無紙(zhi)化會議系(xi)統不方(fang)便處(chu)理現場問題，比如現場發現的新問題或者緊(jin)急事件。

5、技術成本較高

無(wu)紙化會議系(xi)統需要使用相關的(de)計算機、網絡(luo)和通(tong)信設備(bei)，技術成本(ben)可(ke)能(neng)較高。