一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從(cong)節約用紙(zhi)、經濟環保及(ji)切(qie)身利益(yi)和(he)期望出發，考慮以(yi)下幾(ji)點(dian)原則：

1、開放性原則

支持(chi)多種硬件平(ping)(ping)臺(tai)，采用通(tong)用軟件開發(fa)平(ping)(ping)臺(tai)開發(fa)，具備良(liang)好的(de)可移植性。采用標準開放接口(kou)，支持(chi)與其它系統(tong)的(de)數據交換和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙化會議(yi)室(shi)是(shi)必(bi)須(xu)擁有(you)極高的穩(wen)定性(xing)和可(ke)(ke)靠(kao)性(xing)，系統的穩(wen)定性(xing)與可(ke)(ke)靠(kao)性(xing)直接影(ying)響無(wu)紙化會議(yi)室(shi)的正常使用。

3、可擴展原則

系統設計要(yao)預(yu)(yu)留(liu)充足(zu)的可擴展性，為將來(lai)增(zeng)加更(geng)多的功(gong)能(neng)與模塊預(yu)(yu)留(liu)足(zu)夠(gou)的接口。同時(shi)，無紙(zhi)化會議(yi)系統后臺軟件具有可升級能(neng)力，能(neng)夠(gou)適應新技術發展的需求，從(cong)而(er)為將來(lai)會議(yi)室終端軟件升級更(geng)新。

4、先進性原則

當前無(wu)紙化會議(yi)室技(ji)術發(fa)展迅速，新的(de)設(she)備不斷涌現(xian)并趨(qu)于成熟，在滿(man)足實用性的(de)基(ji)礎上，采用先進的(de)技(ji)術、開(kai)放的(de)體系結構。使整個系統具(ju)有(you)長足的(de)發(fa)展能(neng)力(li)，以(yi)適應(ying)未來網絡技(ji)術的(de)發(fa)展。

5、實用性和易操作性原則

在無(wu)紙化會議室設(she)計中，首先(xian)要考慮的(de)是(shi)實用性(xing)和(he)易于操作性(xing)，確保使(shi)用當前先(xian)進(jin)成(cheng)(cheng)熟的(de)技術，簡捷(jie)的(de)操作界面(mian)及(ji)易學易懂的(de)應用系統。只(zhi)需通過簡單的(de)操作即可完成(cheng)(cheng)信息(xi)的(de)發(fa)送和(he)接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)采購無紙(zhi)化(hua)會議系統，選擇一個靠譜的生產廠家也(ye)是很重要(yao)的，一般挑選無紙(zhi)化(hua)會議系統廠家，主要(yao)考慮(lv)以(yi)下幾個方面：

1、項目案例

項(xiang)目案例(li)可以(yi)看到這家服務(wu)商的過往“戰績”，以(yi)此判斷其(qi)生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客(ke)戶(hu)評價怎么(me)樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于(yu)智能會議系統(tong)，對廠(chang)家(jia)的(de)研發能力也有(you)一(yi)定的(de)要求，這方面(mian)主要是看廠(chang)家(jia)的(de)各項核心發明(ming)專(zhuan)利。

3、廠家歷史

主要是(shi)看廠(chang)家成立時間，有沒有負面(mian)起(qi)訴等，優先選擇在(zai)行業內深耕多(duo)年(nian)，沒有或(huo)負面(mian)起(qi)訴比較少的品牌(pai)廠(chang)家。

4、售后服務

在選擇無紙(zhi)(zhi)化會(hui)議系統廠家時，除了(le)售(shou)前服務要(yao)看重，售(shou)后服務也很重要(yao)，一家專業靠譜的無紙(zhi)(zhi)化會(hui)議系統廠家，除了(le)產品上專業，服務自然也會(hui)下(xia)功(gong)夫。