一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約用紙、經濟環(huan)保及切身利益(yi)和期望出發(fa)，考慮以下幾點原(yuan)則：

1、開放性原則

支持多種硬件(jian)平(ping)臺，采(cai)用通用軟件(jian)開(kai)(kai)發(fa)平(ping)臺開(kai)(kai)發(fa)，具備(bei)良好的可移(yi)植(zhi)性(xing)。采(cai)用標準開(kai)(kai)放接口，支持與其它系統(tong)的數(shu)據交換和(he)共享。

2、可靠性原則

無紙(zhi)化會議室(shi)是必須擁(yong)有極高(gao)的(de)穩定性(xing)和可靠性(xing)，系統的(de)穩定性(xing)與可靠性(xing)直接影(ying)響無紙(zhi)化會議室(shi)的(de)正常使用(yong)。

3、可擴展原則

系(xi)統設計要預留充足的(de)可擴展(zhan)性，為將來增加更多的(de)功能與模塊預留足夠(gou)的(de)接口。同時，無(wu)紙化會議(yi)(yi)系(xi)統后臺(tai)軟件具有可升級能力，能夠(gou)適應新(xin)技(ji)術發(fa)展(zhan)的(de)需求，從(cong)而為將來會議(yi)(yi)室終端軟件升級更新(xin)。

4、先進性原則

當(dang)前無紙化會議室技術發展(zhan)迅(xun)速(su)，新的(de)設備不斷涌現并趨于成熟，在滿足實用(yong)性的(de)基(ji)礎(chu)上，采(cai)用(yong)先進的(de)技術、開放的(de)體系結(jie)構(gou)。使整個(ge)系統具(ju)有長足的(de)發展(zhan)能力，以(yi)適應(ying)未(wei)來網絡技術的(de)發展(zhan)。

5、實用性和易操作性原則

在無紙(zhi)化會(hui)議室設計中，首先要考(kao)慮的(de)(de)是實用性和(he)易(yi)于操作(zuo)性，確(que)保使用當前(qian)先進成熟的(de)(de)技術，簡捷(jie)的(de)(de)操作(zuo)界面及易(yi)學易(yi)懂(dong)的(de)(de)應用系統。只需(xu)通過簡單的(de)(de)操作(zuo)即可完(wan)成信息的(de)(de)發送和(he)接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采購無(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)議系統(tong)，選擇一(yi)(yi)個靠譜(pu)的生(sheng)產廠家也是很(hen)重要的，一(yi)(yi)般挑選無(wu)紙(zhi)(zhi)化會(hui)議系統(tong)廠家，主(zhu)要考慮(lv)以(yi)下幾個方面：

1、項目案例

項目案例可以(yi)看到這家服(fu)務商的(de)過往“戰績(ji)”，以(yi)此判斷(duan)其生產的(de)無紙化會(hui)議系統是否好用靠(kao)譜(pu)，客(ke)戶評價怎(zen)么樣(yang)。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能(neng)會議(yi)系統，對廠(chang)家的(de)研發能(neng)力也有一定的(de)要(yao)(yao)求，這方面主(zhu)要(yao)(yao)是看(kan)廠(chang)家的(de)各(ge)項(xiang)核心發明專(zhuan)利。

3、廠家歷史

主要是看廠家成立(li)時間，有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)負面(mian)起訴等，優先(xian)選擇在(zai)行業內深耕多年(nian)，沒(mei)有(you)(you)或負面(mian)起訴比較少(shao)的(de)品(pin)牌廠家。

4、售后服務

在選(xuan)擇無紙(zhi)化(hua)會議系統廠家(jia)時，除(chu)了售前服務要(yao)(yao)看重(zhong)，售后服務也很重(zhong)要(yao)(yao)，一家(jia)專業(ye)靠譜(pu)的無紙(zhi)化(hua)會議系統廠家(jia)，除(chu)了產品(pin)上專業(ye)，服務自然也會下功夫。