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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和在家(jia)辦公也是辦公室。從協作的角度來看，每個人(ren)都需(xu)要制定上下班通勤(qin)的時間標(biao)準。如果(guo)一個人(ren)遠離家(jia)，就會(hui)有各(ge)種各(ge)樣的誘惑，并(bing)且舒適的環境很容易散漫。

在(zai)實施遠程工(gong)作(zuo)(zuo)之前，公(gong)司應(ying)與所有(you)成(cheng)員商定統一的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間，并且不在(zai)線或不在(zai)辦(ban)公(gong)室的(de)成(cheng)員應(ying)闡明其(qi)在(zai)即時(shi)消息工(gong)具上的(de)狀態。所有(you)團隊成(cheng)員都需要(yao)自律，也需要(yao)告(gao)訴(su)家人不要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)室，如果您要(yao)找(zhao)人，一抬(tai)頭就(jiu)能看到，而(er)不(bu)必擔心響(xiang)應(ying)問題(ti)。遠程辦公(gong)中(zhong)最(zui)明顯的區別是工作響(xiang)應(ying)時(shi)間不(bu)確定(ding)，這(zhe)使員工不(bu)愿(yuan)提(ti)出問題(ti)，同(tong)時(shi)增加了人們(men)之(zhi)間的焦慮和(he)不(bu)信任(ren)感(gan)。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達(da)成共(gong)識：1、保持在線狀態，2、如果需要討論，可(ke)隨時開始(shi)面(mian)對(dui)面(mian)的視頻會議，3、不要在辦公時間內(nei)聊(liao)天(tian)，并且發送信件時不要問是否有人在場。如果您不需要群(qun)聊(liao)，請(qing)選擇一對(dui)一方(fang)法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督(du)和(he)跟蹤上，導致自驅能(neng)力或者(zhe)多任(ren)務(wu)能(neng)力管(guan)理較弱的人(ren)無法區分任(ren)務(wu)優(you)先(xian)級，無法及(ji)時響應內外(wai)部的需求。

在實施遠程工作之(zhi)前，團隊應(ying)(ying)與所有成(cheng)員(yuan)達成(cheng)一致：1、必須以明(ming)確(que)的(de)目的(de)，任(ren)(ren)務(wu)描述，完成(cheng)時間(jian)，成(cheng)員(yuan)組成(cheng)和(he)明(ming)確(que)的(de)責任(ren)(ren)人(ren)來啟(qi)動(dong)任(ren)(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)責人(ren)和(he)相關成(cheng)員(yuan)需要(yao)(yao)：已收到響應(ying)(ying)任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)責人(ren)需要(yao)(yao)根(gen)據完成(cheng)期(qi)限合理(li)評估可以完成(cheng)什么(me)時間(jian)。 4、任(ren)(ren)務(wu)進度，問(wen)題(ti)和(he)計(ji)劃(hua)的(de)交流應(ying)(ying)基于此書面(mian)記錄并統一形成(cheng)一個(ge)全面(mian)的(de)任(ren)(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)。5、負(fu)責人(ren)或項目負(fu)責人(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)執(zhi)行的(de)結(jie)果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)中的(de)問(wen)題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期(qi)使用遠程辦(ban)公或輪班(ban)辦(ban)公，可降低企業辦(ban)公環(huan)境的成本。

2、可聘用異(yi)地(di)優秀人(ren)才。

3、可明(ming)確(que)下(xia)達目標，客(ke)觀進行(xing)績效(xiao)考核。

4、會篩選出出一部分混日子(zi)的員工。

于員工而言：

1、上班不(bu)在(zai)受區域和(he)地點限制，咖啡店，圖書館，家都可(ke)能是(shi)你(ni)的工作的地方。

2、不用花幾個小時(shi)在上班(ban)高峰期出行早起擠地鐵(tie)、公交。

3、不用佯裝努力工作，更(geng)有效率，更(geng)具有目標性，干擾更(geng)少。

4、遠程會議避免了(le)不必要(yao)的寒暄，直擊重點(dian)，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的(de)員工(gong)不好管理，工(gong)作效率(lv)低。

2、員工缺乏歸屬感，責任意識不強。

3、遠程溝通，難免會有疏漏(lou)。

4、對(dui)管理者來說是專業能力(li)巨大的考(kao)驗。

于員工而言：

1、在節省路上成(cheng)本的同時也增加了溝通(tong)成(cheng)本。

2、工作(zuo)時(shi)間靈(ling)活的同時(shi)，也是(shi)工作(zuo)時(shi)間無限延(yan)長的開始。

3、遠程(cheng)會議可能會造成理(li)解上的誤區。