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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)(ban)公和(he)在家(jia)辦(ban)(ban)公也是辦(ban)(ban)公室(shi)。從協作的角度來看，每個人(ren)都(dou)需要制定上下班通勤的時間標準(zhun)。如果一個人(ren)遠離家(jia)，就會有各種各樣的誘惑，并且(qie)舒適的環境(jing)很(hen)容易散(san)漫。

在(zai)實(shi)施(shi)遠程工(gong)作(zuo)之(zhi)前，公司應(ying)與所(suo)有成員(yuan)商定統一(yi)的工(gong)作(zuo)時間，并(bing)且不在(zai)線或不在(zai)辦(ban)公室的成員(yuan)應(ying)闡明其在(zai)即時消(xiao)息工(gong)具上的狀態。所(suo)有團隊成員(yuan)都需要(yao)自律，也需要(yao)告訴家人不要(yao)打擾。

2、工作回應

在(zai)辦公室，如(ru)果您要(yao)找人，一抬頭(tou)就(jiu)能看到，而不(bu)(bu)必擔心響(xiang)應(ying)問題。遠程辦公中(zhong)最明顯的區別是工作(zuo)響(xiang)應(ying)時(shi)間(jian)不(bu)(bu)確定，這使員工不(bu)(bu)愿提(ti)出問題，同時(shi)增加了人們(men)之間(jian)的焦慮和不(bu)(bu)信任(ren)感。

在(zai)(zai)實(shi)施(shi)遠程工作之(zhi)前(qian)，團隊(dui)應與所(suo)有(you)成員(yuan)達成共識：1、保持在(zai)(zai)線狀態，2、如果(guo)需(xu)(xu)要討論(lun)，可隨時(shi)開始面對面的視頻(pin)會議，3、不(bu)要在(zai)(zai)辦公時(shi)間內(nei)聊天，并且發送信件時(shi)不(bu)要問是否有(you)人(ren)在(zai)(zai)場。如果(guo)您(nin)不(bu)需(xu)(xu)要群聊，請選擇一(yi)對一(yi)方(fang)法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監(jian)督和跟(gen)蹤上，導致自驅能(neng)力(li)或者多任(ren)務(wu)能(neng)力(li)管理較弱的人無(wu)法(fa)區分任(ren)務(wu)優(you)先級，無(wu)法(fa)及時(shi)響(xiang)應內外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊應(ying)與所有成(cheng)員達成(cheng)一(yi)致：1、必須以明確的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)務(wu)描述，完(wan)成(cheng)時間，成(cheng)員組成(cheng)和明確的(de)(de)責(ze)任(ren)人來啟(qi)動任(ren)務(wu)。 2、收到(dao)任(ren)務(wu)后，負(fu)責(ze)人和相關(guan)成(cheng)員需(xu)要(yao)：已收到(dao)響(xiang)應(ying)任(ren)務(wu)。 3、負(fu)責(ze)人需(xu)要(yao)根(gen)據完(wan)成(cheng)期限合理評估可(ke)以完(wan)成(cheng)什么時間。 4、任(ren)務(wu)進度(du)，問題和計(ji)劃(hua)的(de)(de)交流應(ying)基于此書面(mian)記錄并統一(yi)形成(cheng)一(yi)個全面(mian)的(de)(de)任(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)。5、負(fu)責(ze)人或(huo)項目(mu)負(fu)責(ze)人掌握任(ren)務(wu)執行的(de)(de)結(jie)果并跟蹤任(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用(yong)遠程辦(ban)(ban)公(gong)或輪班辦(ban)(ban)公(gong)，可降低企業辦(ban)(ban)公(gong)環境的成本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確下達目標，客觀進行(xing)績效(xiao)考核(he)。

4、會篩(shai)選(xuan)出(chu)出(chu)一部(bu)分混(hun)日子的員工。

于員工而言：

1、上(shang)班(ban)不在受區域和地點限制，咖啡(fei)店，圖書(shu)館，家都可能是(shi)你(ni)的(de)工作的(de)地方(fang)。

2、不用花幾個小(xiao)時在上班高峰期(qi)出行早(zao)起擠地(di)鐵(tie)、公(gong)交。

3、不用佯裝努力(li)工作，更有效(xiao)率，更具有目(mu)標性，干(gan)擾更少。

4、遠(yuan)程會議避免(mian)了(le)不必要的(de)寒暄(xuan)，直擊(ji)重點，提高(gao)效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差(cha)的員工(gong)不好管理，工(gong)作(zuo)效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責任(ren)意識不強。

3、遠程溝(gou)通，難(nan)免會有疏漏。

4、對管理者(zhe)來說(shuo)是(shi)專業(ye)能(neng)力巨大的考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節(jie)省路上成本(ben)的同時(shi)也增加了(le)溝通成本(ben)。

2、工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間靈活的(de)同(tong)時(shi)，也是(shi)工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間無(wu)限延長的(de)開始(shi)。

3、遠程會議可能會造成理(li)解上的誤(wu)區。