一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦(ban)公(gong)和在家(jia)辦(ban)公(gong)也是辦(ban)公(gong)室(shi)。從協(xie)作的角度來看(kan)，每(mei)個人都(dou)需(xu)要制定上下班通勤的時(shi)間(jian)標準。如果(guo)一個人遠離家(jia)，就會有各種(zhong)各樣的誘惑(huo)，并且舒適的環(huan)境很容(rong)易散漫(man)。

在(zai)實施(shi)遠程工(gong)(gong)作(zuo)之前，公司應與所(suo)有成員(yuan)商定統一(yi)的工(gong)(gong)作(zuo)時間(jian)，并(bing)且(qie)不(bu)在(zai)線(xian)或不(bu)在(zai)辦公室的成員(yuan)應闡明其在(zai)即時消(xiao)息工(gong)(gong)具上的狀(zhuang)態。所(suo)有團隊(dui)成員(yuan)都需要(yao)自律，也(ye)需要(yao)告訴家人不(bu)要(yao)打擾(rao)。

2、工作回應

在辦公室，如(ru)果您要(yao)找人，一抬頭就能看(kan)到，而不必擔心響應問(wen)題。遠(yuan)程辦公中最明顯(xian)的區別是工作(zuo)響應時間不確定，這使員工不愿提出問(wen)題，同(tong)時增加了人們之(zhi)間的焦慮(lv)和不信任感。

在(zai)實施遠程(cheng)工作(zuo)之(zhi)前，團隊應與所有成員達(da)成共識：1、保持在(zai)線狀(zhuang)態，2、如(ru)果需(xu)要(yao)(yao)討論，可隨時開(kai)始(shi)面(mian)(mian)對(dui)(dui)面(mian)(mian)的視頻會議，3、不要(yao)(yao)在(zai)辦公時間內聊天，并且發送信件時不要(yao)(yao)問是否有人在(zai)場。如(ru)果您不需(xu)要(yao)(yao)群聊，請(qing)選(xuan)擇一(yi)對(dui)(dui)一(yi)方(fang)法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作(zuo)(zuo)時，我們(men)首先要(yao)提到(dao)一個(ge)模(mo)糊的任(ren)務(wu)(wu)(wu)目標，然后(hou)在任(ren)務(wu)(wu)(wu)執行過程中隨時添加(jia)和調整(zheng)任(ren)務(wu)(wu)(wu)內容。遠(yuan)程工作(zuo)(zuo)后(hou)，許多任(ren)務(wu)(wu)(wu)分(fen)(fen)散(san)，分(fen)(fen)散(san)在微信、釘(ding)釘(ding)、jira、confluence上(shang)(shang)，缺(que)乏(fa)監督和跟蹤上(shang)(shang)，導(dao)致自驅能(neng)力(li)或者多任(ren)務(wu)(wu)(wu)能(neng)力(li)管理較弱的人(ren)無(wu)法區分(fen)(fen)任(ren)務(wu)(wu)(wu)優先級，無(wu)法及時響(xiang)應內外部的需求。

在實施遠(yuan)程工(gong)作(zuo)之前，團(tuan)隊應(ying)(ying)與所有(you)成(cheng)員(yuan)(yuan)達成(cheng)一(yi)致：1、必(bi)須以(yi)明確的(de)目的(de)，任(ren)務(wu)(wu)(wu)描述，完成(cheng)時(shi)間，成(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)和(he)明確的(de)責任(ren)人來(lai)啟動(dong)任(ren)務(wu)(wu)(wu)。 2、收(shou)到(dao)任(ren)務(wu)(wu)(wu)后，負責人和(he)相關(guan)成(cheng)員(yuan)(yuan)需(xu)要：已收(shou)到(dao)響應(ying)(ying)任(ren)務(wu)(wu)(wu)。 3、負責人需(xu)要根據完成(cheng)期(qi)限合理評(ping)估可(ke)以(yi)完成(cheng)什么時(shi)間。 4、任(ren)務(wu)(wu)(wu)進(jin)度，問(wen)題(ti)和(he)計(ji)劃(hua)的(de)交流應(ying)(ying)基于此書(shu)面(mian)記(ji)錄并(bing)統一(yi)形成(cheng)一(yi)個全(quan)面(mian)的(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)計(ji)劃(hua)。5、負責人或項(xiang)目負責人掌握任(ren)務(wu)(wu)(wu)執行(xing)的(de)結果并(bing)跟蹤任(ren)務(wu)(wu)(wu)計(ji)劃(hua)中的(de)問(wen)題(ti)。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根(gen)據疫情期(qi)間(jian)辦(ban)(ban)公時間(jian)（09:00~17:00），期(qi)間(jian)呼叫及回(hui)復響應(ying)效率需要(yao)與辦(ban)(ban)公室辦(ban)(ban)公相同。在家辦(ban)(ban)公期(qi)間(jian)打卡形(xing)式(shi)為在釘釘系統中簽(qian)到，上下班各(ge)一(yi)次，正常工作時間(jian)未簽(qian)到視為缺勤處理；

2）在家辦公期間，公司取消餐(can)補；

3）在(zai)家(jia)辦公期(qi)間員(yuan)(yuan)工假期(qi)審(shen)批可在(zai)釘釘系統完成(cheng)，因員(yuan)(yuan)工不幸感染肺炎或(huo)(huo)其他(ta)疾病無(wu)法(fa)有效開展工作的情(qing)況，公司統一(yi)按照病假處(chu)理(li)或(huo)(huo)接受國家(jia)有關(guan)部門規定(ding)的處(chu)理(li)方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家辦公期間，需要(yao)各(ge)位(wei)同事保(bao)持手機暢通，并(bing)在(zai)線開啟微(wei)信、在(zai)線郵(you)箱等溝通工(gong)具(ju)。一小時內未回復工(gong)作消息及未按(an)時參加遠程會議(yi)，公司將按(an)員工(gong)無故脫崗、離崗給(gei)予(yu)違(wei)紀(ji)處罰(fa)；

2）員工(gong)應保持(chi)辦公場所所具備(bei)的網絡與通話條件，并及(ji)時(shi)接通辦公電話，回復郵件，響應上級工(gong)作指示；

3）在辦(ban)(ban)公(gong)時間內(nei)均需(xu)要(yao)各位同(tong)事與(yu)平時辦(ban)(ban)公(gong)室辦(ban)(ban)公(gong)相同(tong)的(de)作(zuo)(zuo)息與(yu)辦(ban)(ban)公(gong)狀態，需(xu)要(yao)保持克己的(de)職(zhi)業態度，以工(gong)作(zuo)(zuo)響應為(wei)首(shou)位；

4）在家辦(ban)公應遵守誠信、自律(lv)、高效的原(yuan)則(ze)，確保(bao)保(bao)質保(bao)量完(wan)成工(gong)作任務；

5）員(yuan)工應準時(shi)參加公司電話會議、視(shi)頻會議，若(ruo)需要接入視(shi)頻則需注意衣著(zhu)整潔，形(xing)象端莊大(da)方(fang)。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公的員工，每日(ri)16點提交當日(ri)工作(zuo)匯報(bao)，以及次日(ri)工作(zuo)計(ji)劃(hua)至部門負(fu)責人(ren)；

2）所有上報機制(zhi)同(tong)平(ping)日，無特殊(shu)情況不得延誤，實(shi)行遠(yuan)程匯報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相對隔(ge)離、與生活區(qu)域分開、有工作氛(fen)圍(wei)的(de)環境（如書房/封閉式(shi)陽臺(tai)/獨立單間等）；

2）穿著(zhu)正式的工(gong)作著(zhu)裝(zhuang)、梳洗整潔；舒適居家服會(hui)(hui)產(chan)生慵懶(lan)感，且需要視頻會(hui)(hui)議時會(hui)(hui)對他(ta)人產(chan)生不尊重；

3）家中網(wang)絡、電力、辦公(gong)工具（硬件：電腦、手機、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在線(xian)協作文檔工具等）均需提(ti)前(qian)調試準備。