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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程(cheng)辦公和在(zai)家辦公也是辦公室。從協作(zuo)的角度(du)來看(kan)，每個人都需要(yao)制定上下班(ban)通勤的時間標準。如果一個人遠離家，就會有各種各樣的誘惑(huo)，并且舒適的環境很容(rong)易(yi)散漫(man)。

在實施遠程工(gong)作之(zhi)前，公(gong)司應與所(suo)有(you)成(cheng)員商定統一的工(gong)作時間，并且(qie)不(bu)在線或不(bu)在辦公(gong)室的成(cheng)員應闡明(ming)其在即時消息工(gong)具上的狀態。所(suo)有(you)團(tuan)隊成(cheng)員都需要自律，也需要告訴(su)家人不(bu)要打(da)擾。

2、工作回應

在辦(ban)公室(shi)，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必擔心響應問(wen)題。遠程辦(ban)公中最明顯的區別是(shi)工作(zuo)響應時間不確定(ding)，這(zhe)使員工不愿提出問(wen)題，同時增加了人們之(zhi)間的焦慮和不信任感。

在(zai)實施遠(yuan)程工作之前，團隊應與(yu)所(suo)有成(cheng)員達(da)成(cheng)共(gong)識：1、保持(chi)在(zai)線狀態，2、如果需要(yao)討論，可(ke)隨時(shi)開始面對面的視頻(pin)會議，3、不要(yao)在(zai)辦(ban)公時(shi)間內聊天，并且發送信件時(shi)不要(yao)問(wen)是否有人在(zai)場。如果您不需要(yao)群聊，請(qing)選擇一(yi)對一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督(du)和跟蹤(zong)上，導致自驅(qu)能(neng)力或者多任(ren)務能(neng)力管(guan)理較(jiao)弱的(de)人(ren)無法(fa)區分任(ren)務優(you)先(xian)級，無法(fa)及時(shi)響應內(nei)外部的(de)需求(qiu)。

在實施遠程(cheng)工作(zuo)之前，團隊應與(yu)所有(you)成(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)一致：1、必須(xu)以明(ming)確(que)的目的，任(ren)務描述(shu)，完(wan)成(cheng)(cheng)時間，成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)和明(ming)確(que)的責任(ren)人來啟(qi)動(dong)任(ren)務。 2、收到任(ren)務后，負(fu)責人和相關(guan)成(cheng)(cheng)員需(xu)要(yao)(yao)：已收到響應任(ren)務。 3、負(fu)責人需(xu)要(yao)(yao)根據(ju)完(wan)成(cheng)(cheng)期(qi)限(xian)合理評估(gu)可以完(wan)成(cheng)(cheng)什么時間。 4、任(ren)務進度，問題(ti)和計(ji)劃的交流應基(ji)于(yu)此書面記錄并統一形成(cheng)(cheng)一個全(quan)面的任(ren)務計(ji)劃。5、負(fu)責人或項目負(fu)責人掌握任(ren)務執行(xing)的結果并跟蹤任(ren)務計(ji)劃中(zhong)的問題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦公或(huo)輪班辦公，可降低(di)企業辦公環境的成本。

2、可聘用異地優秀(xiu)人才。

3、可(ke)明確(que)下(xia)達目(mu)標，客(ke)觀進行績效考核。

4、會篩選(xuan)出出一部(bu)分混日子(zi)的(de)員工。

于員工而言：

1、上班不在受區域和地(di)點(dian)限(xian)制，咖啡店，圖書(shu)館，家都可能(neng)是你的工作的地(di)方。

2、不用(yong)花幾個小時在上班高峰期出行早起(qi)擠地鐵、公(gong)交。

3、不用佯裝努力工作，更有效率，更具有目標性，干(gan)擾(rao)更少。

4、遠程會議避免了(le)不必要的寒暄，直(zhi)擊重點，提高效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺(jue)性差的員工(gong)不好(hao)管理(li)，工(gong)作效率低。

2、員工缺乏歸屬(shu)感，責任意識不強。

3、遠(yuan)程溝通，難免(mian)會(hui)有疏漏。

4、對管理者(zhe)來說是專(zhuan)業能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節省路上(shang)成本(ben)的同(tong)時也增加了溝通(tong)成本(ben)。

2、工作時(shi)間靈活的(de)同(tong)時(shi)，也是工作時(shi)間無限延長的(de)開始。

3、遠(yuan)程會(hui)議可能會(hui)造成理解(jie)上的誤(wu)區。