創新的標簽(qian)文(wen)件管理(li)
tagLyst打破(po)Windows下(xia)文(wen)件管理的束縛,允許用戶對文(wen)件進行「貼標簽」操作。
「標簽(qian)(qian)」的(de)概(gai)念源于生活(huo)中(zhong)物品(pin)收納整理(li)(li)時的(de)標貼標簽(qian)(qian),tagLyst巧妙的(de)將其(qi)運(yun)用(yong)到了電子文(wen)件的(de)管理(li)(li)上面。
通過為電子文件「貼標(biao)簽(qian)」,使得用戶的(de)資料維度(du)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)豐富,資料的(de)檢索越(yue)(yue)來越(yue)(yue)容易。
原本堆(dui)砌的文件,變得越來越有知識價值。
豐富的標簽
為了防止標簽(qian)過多造成(cheng)混亂,tagLyst可(ke)以(yi)把文件歸(gui)檔到不同資料庫里,而每個資料庫則(ze)可(ke)以(yi)擁有(you)一套(tao)自己的(de)標簽(qian)。
這些標簽都可以按用戶喜好(hao),設定不同(tong)的圖標和色(se)彩。
目前 tagLyst 支(zhi)持150+ 標簽圖標和7種色彩(cai)可供用戶選(xuan)擇。
同一套標簽下,還可以(yi)做分(fen)組(zu)收納,例如「北京」「上海」之類(lei)的標簽,全部可以(yi)收納在「地(di)點」的分(fen)組(zu)下。
多格式預覽
無論是(shi)(shi)「貼(tie)標簽」,還(huan)是(shi)(shi)「查資料」,tagLyst都能通過預覽讓用戶(hu)一目了然(ran)的知(zhi)道文(wen)件的大(da)致(zhi)內容(rong)。不用逐個打開查看。
目前支(zhi)(zhi)持(chi) jpg / png / gif 等(deng)主流圖(tu)片格(ge)式(shi) / 支(zhi)(zhi)持(chi) txt / csv / markdown 等(deng)文本格(ge)式(shi) /支(zhi)(zhi)持(chi) pdf / docx / xlsx / pptx 等(deng)文檔(dang)格(ge)式(shi)。
發現知識及(ji)內(nei)容檢索
2.0版以上的(de)tagLyst對文(wen)件內部(bu)的(de)信息也可以通過關鍵(jian)字和標簽進(jin)行檢索。
目前支持 docx/xlsx/pptx/txt/pdf等(deng)文件的內(nei)容聚(ju)合檢索。
考慮周(zhou)到,多種貼(tie)心的(de)輔助功能
tagLyst提供(gong)了20+輔助功能(neng)改善,幫(bang)助用戶(hu)盡快把文件變為知識。
輔助功(gong)能(neng)有:標簽云統計,靈感瀑布流查看模式(shi),懸浮(fu)窗(chuang)拖動歸檔,文件備注(zhu),個性化(hua)文件封面……
開(kai)放(fang)兼容第三方工具(ju)
tagLyst 和海外的標簽(qian)(qian)軟件tagSpaces采用了近似的開放理念,采用文(wen)件名標簽(qian)(qian)法(fa)。
由于采用了文件名(ming)標(biao)簽法(fa),即使退(tui)出(chu)tagLyst,用戶也能通過資源管理(li)器看(kan)到「文件標(biao)簽」。
而且,貼過標簽的文(wen)件,仍舊能被Everything或Listary之(zhi)類的第三方工具(ju)檢(jian)索到。
如果,用戶將貼過標(biao)簽的文件作為附(fu)件,用戶還能(neng)在郵箱和(he)Evernote之類的第(di)三方工具里檢索到「文件標(biao)簽」。
適應離線云端各(ge)種場景
tagLyst企業版可(ke)以完(wan)全離線部署,離線本地(di)使用。
即使(shi)是非企業版用戶(hu),除了激活操(cao)作(zuo)以(yi)外,也(ye)可以(yi)全程離線使(shi)用。
除了離線(xian)操作(zuo),用戶也(ye)可以將tagLyst 接入自己信(xin)任的第三方云服(fu)務(wu)(iCloud,OneDrive等(deng))或者內部局域網(wang)絡,或者自建(jian)網(wang)盤中。這樣用戶就可以靈活(huo)地和團隊(dui)共享標簽(qian)及知識。
保護 文件內容(rong)隱(yin)私安全
tagLyst本(ben)質上(shang)是一個可以(yi)離線(xian)使用(yong)(yong)的(de)軟(ruan)件(jian)(jian),所以(yi)不像某些“前衛”的(de)云服(fu)務,tagLyst不會要求用(yong)(yong)戶(hu)上(shang)傳文件(jian)(jian)。用(yong)(yong)戶(hu)的(de)文件(jian)(jian)始終在用(yong)(yong)戶(hu)的(de)本(ben)地(di)文件(jian)(jian)夾(或者(zhe)用(yong)(yong)戶(hu)自己的(de)網盤)里(li),從來沒有(you)離開過。