【企業(ye)管理(li)軟件】企業(ye)如何選購(gou)管理(li)軟件 企業(ye)管理(li)軟件產(chan)品采購(gou)技巧

企業如何選購(gou)管理軟件

怎樣才能夠買到最適合的管理軟件產品呢？小編認為，可以從以下三點入手：

首先，就企(qi)業(ye)本(ben)身而(er)言，軟(ruan)件復雜程度要適合。管理軟(ruan)件沒(mei)(mei)有最好的(de)，也沒(mei)(mei)有最省錢的(de)，只有最合適的(de)，軟(ruan)件應該和(he)企(qi)業(ye)現有的(de)規(gui)模和(he)模式相適應，而(er)且軟(ruan)件實施(shi)應該是(shi)一(yi)個(ge)由小(xiao)變大(da)的(de)過程，因此，中小(xiao)企(qi)業(ye)不要盲目地上(shang)大(da)規(gui)模的(de)軟(ruan)件，這很可能由于企(qi)業(ye)本(ben)身素質沒(mei)(mei)達(da)到，而(er)無法實施(shi)。

其次，就(jiu)(jiu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)種類(lei)而言(yan)，要和企業的(de)業務貼近。中小(xiao)企業選(xuan)管(guan)(guan)理軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)應該從選(xuan)擇(ze)自(zi)己當前(qian)最要解(jie)決(jue)(jue)的(de)開始，比如(ru)企業當前(qian)主要問(wen)題(ti)出在銷售數據(ju)不清楚，庫存模糊，那就(jiu)(jiu)可以(yi)購買(mai)進銷存管(guan)(guan)理軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)；如(ru)果是財(cai)務賬目(mu)有困難，就(jiu)(jiu)可以(yi)采購財(cai)務方面(mian)的(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)；如(ru)果是辦(ban)公效(xiao)率(lv)太低，就(jiu)(jiu)可以(yi)選(xuan)擇(ze)辦(ban)公自(zi)動化（OA）的(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)……總之，先(xian)解(jie)決(jue)(jue)企業最需要解(jie)決(jue)(jue)的(de)問(wen)題(ti)，其他的(de)問(wen)題(ti)，以(yi)后(hou)再用軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)來補(bu)充(chong)，不可操之過急。

再(zai)次，就軟(ruan)(ruan)件的(de)(de)后期維護而言，也是(shi)(shi)非常重(zhong)要的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)個選擇因素。管理軟(ruan)(ruan)件的(de)(de)采(cai)購一(yi)(yi)(yi)(yi)定要選擇好(hao)的(de)(de)軟(ruan)(ruan)件經銷商(shang)，大多數軟(ruan)(ruan)件廠家(jia)是(shi)(shi)不賣軟(ruan)(ruan)件的(de)(de)，廠家(jia)本(ben)身(shen)也很難給數以千(qian)萬的(de)(de)中小(xiao)企(qi)(qi)業都提(ti)供(gong)(gong)個性的(de)(de)維護和(he)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)，所(suo)以選擇好(hao)的(de)(de)軟(ruan)(ruan)件經銷商(shang)尤為重(zhong)要，他們負責賣軟(ruan)(ruan)件給企(qi)(qi)業，并為企(qi)(qi)業提(ti)供(gong)(gong)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。可根據對(dui)市(shi)場上各(ge)種管理軟(ruan)(ruan)件的(de)(de)了解，選擇幾家(jia)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)進行(xing)洽談，一(yi)(yi)(yi)(yi)方面(mian)(mian)讓其對(dui)產品進行(xing)詳盡的(de)(de)介紹，提(ti)供(gong)(gong)試用(yong)版進行(xing)驗證，看是(shi)(shi)否(fou)能滿足企(qi)(qi)業的(de)(de)需求；另一(yi)(yi)(yi)(yi)方面(mian)(mian)考(kao)(kao)察供(gong)(gong)應(ying)商(shang)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)情(qing)況，如培(pei)訓、售(shou)后服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、已有用(yong)戶的(de)(de)使用(yong)情(qing)況等。貨比三家(jia)，通過對(dui)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)考(kao)(kao)察確定從哪一(yi)(yi)(yi)(yi)家(jia)購買適合本(ben)企(qi)(qi)業的(de)(de)財務(wu)(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)件，最后商(shang)定價格、售(shou)后服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、付款事項(xiang)等。

此外還有一點，用戶本身對軟件的(de)(de)好壞(huai)是最有發言權的(de)(de)，就如同(tong)評價鞋子(zi)的(de)(de)好壞(huai)，穿鞋的(de)(de)人(ren)(ren)心里最清楚舒(shu)服不舒(shu)服。所以，在同(tong)行業(ye)同(tong)類(lei)企業(ye)中，已(yi)有的(de)(de)鄰近(jin)用戶是評價軟件最可靠的(de)(de)證人(ren)(ren)。

企業管理軟件產品采購技巧

1、能保證成功應用

管理(li)(li)軟件貫穿企業實際管理(li)(li)的(de)各(ge)個環節，影響到(dao)公司(si)每一個人的(de)工作(zuo)效(xiao)率(lv)和整個公司(si)的(de)運(yun)轉效(xiao)率(lv)。

如果應用成功(gong)，將成為(wei)企業快(kuai)速發展(zhan)的助推器。

但如果(guo)(guo)應用(yong)不(bu)成功，所有數據都在里面，人員已經(jing)習慣(guan)這種模式(shi)，這樣導致上不(bu)上，下不(bu)下，結果(guo)(guo)還(huan)要重(zhong)新選(xuan)型(xing)，中間耗(hao)費(fei)的時間成本(ben)、管理(li)成本(ben)、機(ji)會成本(ben)將遠遠高于當時購買軟件時的費(fei)用(yong)。

所(suo)以，選擇一套適合自(zi)己的(de)(de)管理軟件，不僅(jin)僅(jin)是軟件本(ben)身的(de)(de)穩定性(xing)和擴展性(xing)很重(zhong)要，同時廠家對客戶的(de)(de)支持和后續服務也非常(chang)重(zhong)要。軟件即是服務，真正(zheng)應用過軟件的(de)(de)過來人應該都會有很深(shen)的(de)(de)體驗。

2、資金投入合理

一(yi)般企(qi)業(ye)(ye)的(de)規模和(he)資金都較為有(you)限，因此在(zai)選購(gou)管理軟(ruan)件(jian)時，不可(ke)能像個(ge)別的(de)大(da)型企(qi)業(ye)(ye)那樣(yang)一(yi)擲(zhi)千金。事實上，大(da)部分中小企(qi)業(ye)(ye)的(de)信息化都是一(yi)個(ge)循序(xu)漸進的(de)過程，在(zai)企(qi)業(ye)(ye)的(de)不同階段，對相關(guan)硬(ying)件(jian)和(he)軟(ruan)件(jian)產品的(de)需求也有(you)所區別，這就類似于一(yi)個(ge)“分期(qi)付款”的(de)過程，因此要選擇(ze)適合自己的(de)軟(ruan)件，并(bing)且(qie)價格不是非常昂貴，且(qie)軟(ruan)件可以不斷升(sheng)級，時刻適應您(nin)不斷變化的(de)需求。

但同時我們也要避免進入另一個(ge)誤區，就是(shi)認為價(jia)格是(shi)越低越好。根據(ju)經濟(ji)規律，價(jia)值與價(jia)格從基本(ben)面上應該(gai)是(shi)對等的(de)，不(bu)管是(shi)產(chan)品的(de)研發、升級，還是(shi)后續的(de)服(fu)務、培訓和技術支持，每(mei)一個(ge)環節都會有成本(ben)產(chan)生，拼價(jia)格，犧牲的(de)將是(shi)品質和服(fu)務，最后，應用不(bu)起來，真正受(shou)傷害的(de)還是(shi)企(qi)業自己。

3、實施周期短

對于企業(ye)來說(shuo)，時間就(jiu)是金錢，時間就(jiu)是效益，面對瞬息(xi)萬變(bian)的(de)(de)(de)市場和白熱化的(de)(de)(de)激烈(lie)競爭，管理軟(ruan)件(jian)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)實(shi)施周期(qi)越(yue)長，意味(wei)著(zhu)企業(ye)所要承擔的(de)(de)(de)風險也越(yue)大。因此為了盡可能(neng)地防范風險，您要選擇開發項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)實(shi)施周期(qi)盡可能(neng)短的(de)(de)(de)管理軟(ruan)件(jian)。

4、操作人性化

企(qi)業中員工大都只會簡(jian)單(dan)的(de)電(dian)腦操(cao)作(zuo)，不可能(neng)(neng)人(ren)人(ren)都是電(dian)腦高手，因此(ci)在實際操(cao)作(zuo)過程中，管(guan)理軟件應當具備交互界面友好(hao)、可操(cao)作(zuo)性強、設計(ji)人(ren)性化(hua)、健壯(zhuang)性和容錯(cuo)性高等特點，這樣(yang)才(cai)能(neng)(neng)讓您的(de)員工只需要通過簡(jian)單(dan)的(de)系統培訓，甚至根本不需要培訓就能(neng)(neng)輕松(song)上手。

5、軟件擴展性強

不同行業、不同規模的(de)企業，對管(guan)理(li)軟件(jian)產(chan)品的(de)需(xu)求自然也(ye)會有(you)所(suo)不同。這就需(xu)要(yao)您(nin)選(xuan)擇的(de)軟件(jian)供應商有(you)非常好的(de)擴展性，并(bing)且可以與您(nin)保持良(liang)好的(de)溝通，給您(nin)提供完善的(de)服務，能(neng)真(zhen)正做(zuo)到隨需(xu)而變。

6、高度穩定性

在(zai)數(shu)字化(hua)、信(xin)息化(hua)的社會，一旦管理軟(ruan)件(jian)在(zai)實施過(guo)程中出現問題(ti)，將(jiang)會給企(qi)業帶來難(nan)以估量的巨大損失(shi)。所(suo)以如果管理軟(ruan)件(jian)的穩定性得不(bu)(bu)到保障，就算(suan)價(jia)格再怎么(me)便宜(yi)，也(ye)是絕對不(bu)(bu)可(ke)取的。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務(wu)等(deng)手段為企業快速解(jie)決問題，縮(suo)短不必(bi)要的等(deng)待時(shi)間。

8、能隨需應變

企(qi)業(ye)的業(ye)務、人(ren)員、部門不(bu)可能是一成不(bu)變的，所以這就要求管理軟(ruan)件能夠做到“隨需應變(bian)”，根據企(qi)業的(de)變(bian)化情況做出(chu)相應的(de)靈(ling)活調整，可以及時快速(su)的(de)適應企(qi)業的(de)管理(li)，所(suo)以說企(qi)業管理(li)要求擁(yong)有創新型的(de)人(ren)才(cai)。