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【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦公室搬家有什么講究

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摘要:很多時候由于公司發展需要,很多公司都會根據實際情況進行辦公室的搬遷,所以辦公室搬家很正常。那么辦公室搬遷有什么講究?辦公室搬家注意事項又有哪些呢?下面一起來看看詳細介紹。

【辦(ban)公室(shi)(shi)搬家】辦(ban)公室(shi)(shi)搬家注意事(shi)項 辦公室搬家有什(shen)么講(jiang)究

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辦公室搬家注意事項

公司搬家不同于普通的居民搬家,需(xu)要(yao)考慮更(geng)多更(geng)復雜的問題,如:

1、尋找寫字樓:需要與一大堆的(de)寫字樓(lou)代理公司及(ji)寫字樓(lou)的(de)銷售人(ren)員打交道(dao)。要經歷找樓(lou)、看樓(lou)、談判(pan)、簽合同、收樓(lou)等幾(ji)個(ge)步驟。

2、大規模的(de)設計裝(zhuang)修(xiu)(xiu):裝(zhuang)修(xiu)(xiu)競(jing)標、研究(jiu)裝(zhuang)修(xiu)(xiu)圖紙、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)過程中(zhong)到現場做實際(ji)勘(kan)察、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)驗收、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)后的(de)維修(xiu)(xiu)服務(wu)。

3、辦公家(jia)具:根據裝修圖紙中的(de)隔間和座位(wei)布局以及(ji)公司(si)的(de)預算決定新辦公室采用什(shen)么樣的(de)家(jia)具:

(1)購(gou)買新家(jia)具(ju)(ju)、利用舊(jiu)(jiu)家(jia)具(ju)(ju)、淘汰部(bu)分舊(jiu)(jiu)家(jia)具(ju)(ju),或(huo)許(xu)需要到二手(shou)市(shi)場;

(2)根據(ju)裝修設計圖紙(zhi)提前確定所有新舊家具的(de)具體擺放位(wei)置;

(3)辦公家具的拆除、搬運、安(an)裝。

4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決(jue)定是否(fou)購買新設備或二(er)手設備、是否(fou)該處理舊設備。

5、電(dian)話、網絡系統(tong):搬家(jia)后是否正常運(yun)行將直接影響(xiang)到公司的業(ye)務運(yun)營,所以一(yi)定要(yao)搞好:找一(yi)家(jia)電(dian)信代辦服務公司幫你搞定所有與(yu)電(dian)話系統(tong)相關的問(wen)題,包括交換機移機、新電(dian)話線路(lu)申請、語音(yin)信箱申請、舊(jiu)電(dian)話線路(lu)取消(xiao)等。

6、強弱電布線:根(gen)據(ju)公(gong)(gong)司(si)的情況,可(ke)以(yi)讓裝修公(gong)(gong)司(si)或電話網絡服務公(gong)(gong)司(si)去做(zuo)。

7、所(suo)有物品的(de)整理(li)、打包、搬運、再(zai)整理(li)。

8、其它準備(bei)工作(zuo)也很多:公司執照的變(bian)更、遷(qian)址(zhi)通(tong)知(zhi)的發布、通(tong)知(zhi)全體(ti)(ti)員(yuan)工到(dao)新辦公區后(hou)的具體(ti)(ti)座位及新分機號(hao)碼。

9、搬家后續工作也很多:電話、網絡(luo)系統(tong)平穩過度、保(bao)潔、保(bao)安、環境(jing)美化等(deng)。

10、新(xin)辦公室周(zhou)邊環(huan)境深入了解(jie):了解(jie)新(xin)辦公室周(zhou)邊的環(huan)境,提前通知全體員工相關(guan)注意(yi)事項:包括交通狀況、乘車(che)路線,餐廳、銀行等服(fu)務或娛樂場(chang)所的分布情況。

辦公室搬家流程

搬家前的準備工作

1、確(que)定搬家日(ri)期(qi)、搬家流程(cheng)(cheng)的(de)方案制定、責(ze)任分工及整個過程(cheng)(cheng)的(de)時(shi)間周期(qi)(盡量安排(pai)在周末完(wan)成搬遷(qian)工作(zuo),不影響正常工作(zuo));

2、所有辦(ban)公家具(ju)進新(xin)(xin)辦(ban)公樓后,按照(zhao)新(xin)(xin)辦(ban)公樓的布局確定各部(bu)(bu)門的辦(ban)公區(qu)域、安排(pai)工(gong)位(行(xing)政部(bu)(bu)確定部(bu)(bu)門區(qu)域,部(bu)(bu)門自行(xing)安排(pai)內部(bu)(bu)人員的工(gong)位排(pai)序),做好工(gong)位牌;

3、確定所(suo)有(you)搬遷物(wu)品的(de)數(shu)量(liang),列好明細清單;

4、確定所需大件物品的提前訂購(如(ru)復印機等);

5、確(que)定所有物品(pin)在(zai)新(xin)辦公樓中(zhong)的擺放位置,并(bing)在(zai)平面(mian)圖中(zhong)做以標記;

6、尋(xun)找搬家公司,確定價格;

7、將新辦公樓鑰(yao)匙(chi)(chi)收集起來(包括所有的門鑰(yao)匙(chi)(chi)、抽屜鑰(yao)匙(chi)(chi)、柜子鑰(yao)匙(chi)(chi)及備用鑰(yao)匙(chi)(chi)等),并(bing)貼好標簽;

8、電(dian)話移機(ji)(確定是否需要(yao)留下幾部直線電(dian)話給7樓使(shi)用(yong));

9、寬帶安裝、測試;(重(zhong)新裝)

10、準備紙(zhi)箱、膠帶(dai)、記(ji)號筆等物(wu)品;

11、個人物品(pin)打包(bao)、裝箱(xiang),貼(tie)上姓名、件數編號,電(dian)子物品(pin)(如電(dian)腦(nao))分開包(bao)裝,并貼(tie)上易碎標記;

12、公共物品整(zheng)理(li)并打包裝箱,貼上(shang)標(biao)簽、編號;

13、和園區物業聯系,告知搬遷具(ju)體時間;

搬家過程中

1、提前確定搬(ban)家(jia)(jia)路線并告知搬(ban)家(jia)(jia)師傅;

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸(xie)貨(huo)的(de)準備,并指引物品擺放地點(dian);

3、一部分人(ren)員留在原(yuan)辦公(gong)樓,指(zhi)導搬家師傅(fu)搬運物(wu)品(pin),并(bing)對(dui)照(zhao)明細清(qing)單做(zuo)好記錄;

4、安排一位人(ren)員跟車,確保(bao)路線(xian)正確,避免物(wu)(wu)品(pin)遺(yi)失,協調搬(ban)遷公司在(zai)搬(ban)運物(wu)(wu)品(pin)時做好物(wu)(wu)品(pin)的防護工作;

5、將個人(ren)物(wu)品放(fang)在各(ge)自(zi)的(de)工位(wei)處,公共(gong)物(wu)品放(fang)在之前確定的(de)擺放(fang)位(wei)置;

6、清點物品數量;

后續工作

1、費用結算;

2、物品整理;

3、鑰匙分配;

3、大掃除;

4、其他(ta)遺(yi)留事項。

辦公室搬家有什么講究


1、對于辦公室內每天都有資金收(shou)入也就是現金鈔票收(shou)入的地方(fang),最好是將這(zhe)個金庫(ku)給安排放到比(bi)較隱蔽的地方(fang),這(zhe)樣(yang)不容(rong)易破財,而且最好是放置在(zai)靠近老板桌(zhuo)位(wei)的的后面。

2、一定要(yao)(yao)記住,對于老板或(huo)者領導者的(de)辦公(gong)桌一定要(yao)(yao)比其它職員的(de)辦公(gong)桌要(yao)(yao)大(da),這一點(dian)也是辦公(gong)室風水中必不可缺少的(de)一個(ge)細(xi)節。

3、倘若(ruo)辦公桌沖(chong)著(zhu)門(men)和路(lu)的(de)情況下是會影響到身體的(de)健康(kang)的(de),并且容易產生(sheng)想不(bu)到的(de)禍害,所以倘若(ruo)迫不(bu)得已班(ban)工(gong)作(zuo)對(dui)著(zhu)門(men)和路(lu)了可以安置屏風或者柜子(zi)來(lai)進行互補。

4、切(qie)記(ji)辦公桌一(yi)定不要離(li)門(men)太(tai)近,特別是再辦公室內職位越高就越要離(li)門(men)遠些,所以再擺(bai)放的(de)(de)時(shi)候可以根據職員之間(jian)的(de)(de)職位的(de)(de)高低來做一(yi)個(ge)合適的(de)(de)配置。

5、關于擺放辦(ban)公桌的(de)時候在(zai)辦(ban)公桌的(de)前方要注意,最好要能做到在(zai)辦(ban)公桌的(de)前方比較寬闊(kuo)(kuo)和(he)開闊(kuo)(kuo)這樣將預示著(zhu)前途無量,倘若面(mian)對的(de)是墻壁(bi),前途也就(jiu)會像被(bei)墻壁(bi)給阻(zu)擋了一樣,運氣就(jiu)沒有辦(ban)法展開。

6、關(guan)于(yu)辦(ban)公桌應該如何放(fang)(fang)置,放(fang)(fang)到(dao)什么樣的(de)(de)(de)地方地方是最好(hao)的(de)(de)(de)。1、要做到(dao)在放(fang)(fang)辦(ban)公桌的(de)(de)(de)時(shi)候在自己背(bei)對(dui)著的(de)(de)(de)后(hou)面一定要有(you)靠(kao),也(ye)就是最好(hao)是靠(kao)著墻的(de)(de)(de),倘若不能靠(kao)墻最好(hao)也(ye)要在后(hou)面放(fang)(fang)置桌子、矮(ai)柜子等都可以起到(dao)互補的(de)(de)(de)作用。俗話說“背(bei)后(hou)有(you)靠(kao),升官有(you)靠(kao)”。

7、在(zai)辦公桌(zhuo)的(de)側面(mian)最好不(bu)要是過(guo)道(dao),就像我(wo)們(men)在(zai)室外行走的(de)時候一樣像碰到有路沖一樣,所以(yi)倘若辦公桌(zhuo)的(de)側面(mian)有過(guo)道(dao)這樣的(de)擺放也將會(hui)有不(bu)好的(de)影響,所以(yi)盡量避開這些。

8、在辦公桌的(de)(de)正面千萬(wan)不要對著的(de)(de)是(shi)柱(zhu)子(zi),這樣的(de)(de)柱(zhu)子(zi)就(jiu)像是(shi)當頭(tou)棒喝,所(suo)以在事業(ye)上也(ye)將(jiang)可(ke)能(neng)預(yu)示著要出現大的(de)(de)錯誤(wu),并且(qie)有可(ke)能(neng)平(ping)時還(huan)會出現頭(tou)疼的(de)(de)現象,所(suo)以不要對著柱(zhu)子(zi)。

辦公室搬遷需注意的風水

1、座位逢切角

坐位不(bu)(bu)(bu)可(ke)被不(bu)(bu)(bu)對稱的(de)走(zou)道及座(zuo)位切到(dao)。倘若(ruo)坐在這個地方辦公,會(hui)比較(jiao)不(bu)(bu)(bu)順利。同事之間的(de)關系,會(hui)發(fa)生磨擦與誤會(hui)。

2、距門太近

坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員也相同,依(yi)照職位高低,作一(yi)個相當(dang)的配置。

3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜

辦公桌沖到門或路,影響身(shen)體健(jian)康,容易有意外(wai)災(zai)害。工作(zuo)及(ji)升遷都有很大的(de)阻(zu)礙。

4、前面開闊,前途無量

辦公桌前方正面要開闊,不(bu)可逼窄。倘若是(shi)面對墻壁,前途也會像(xiang)被墻阻擋一般,運氣無(wu)法(fa)展開。

5、正面不對柱,做事不出錯

坐(zuo)位的(de)正(zheng)面有柱(zhu)子,就好像受到當頭(tou)棒喝,必(bi)然在(zai)事業上(shang)出大錯,平常也容易有頭(tou)痛(tong)的(de)毛病。

6、正側無走道,升遷無阻礙

辦公桌的正(zheng)、側面(mian)不可為走道,有如(ru)路(lu)(lu)沖般沖來。就像在室外的路(lu)(lu)沖一樣,這(zhe)樣的室內路(lu)(lu)沖也會有不好(hao)的影響。

7、背后有靠,升官有靠

安置(zhi)辦公(gong)桌(zhuo)第一(yi)為后(hou)方(fang)要有靠。倘若(ruo)后(hou)方(fang)是(shi)走(zou)道,辦公(gong)會比較(jiao)不(bu)安穩(wen),心(xin)神(shen)不(bu)寧。后(hou)可是(shi)墻壁(bi),或(huo)配置(zhi)桌(zhuo)子、矮柜都可以(yi)。

8、頂上壓梁

辦公桌若剛(gang)好在梁(liang)下(xia)則要特別要注(zhu)意。容易心神不寧(ning),頭昏出差(cha)錯。若壓頭頂要將桌位往前挪,避過即(ji)可。

9、老板金庫、座位宜隱密

每(mei)日有現金收入的場(chang)所(suo),最好將金庫安置在(zai)(zai)隱(yin)密之處較(jiao)不易破財,而且(qie)最好收在(zai)(zai)靠近自(zi)己(ji)座位的后方。

10、老板辦公桌比員工大

一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不(bu)夠大(da)的話,要(yao)在旁邊安置幾個柜子(zi),來(lai)(lai)增加(jia)氣(qi)勢。如此一來(lai)(lai)才能夠順(shun)利地指揮員工。

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