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【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦公室搬家有什么講究

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摘要:很多時候由于公司發展需要,很多公司都會根據實際情況進行辦公室的搬遷,所以辦公室搬家很正常。那么辦公室搬遷有什么講究?辦公室搬家注意事項又有哪些呢?下面一起來看看詳細介紹。

【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦公(gong)室搬家有什么(me)講究

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辦公室搬家注意事項

公司搬(ban)家不同于普通的居民搬(ban)家,需(xu)要考(kao)慮更多更復雜(za)的問題,如:

1、尋找寫字樓:需要(yao)與一(yi)大堆的(de)寫(xie)(xie)字樓代理公司(si)及寫(xie)(xie)字樓的(de)銷(xiao)售(shou)人員打交道(dao)。要(yao)經(jing)歷找樓、看樓、談判、簽(qian)合同、收樓等(deng)幾個步(bu)驟。

2、大規(gui)模的設計(ji)裝(zhuang)修(xiu)(xiu):裝(zhuang)修(xiu)(xiu)競(jing)標(biao)、研究裝(zhuang)修(xiu)(xiu)圖(tu)紙、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)過程中到現場做實際勘(kan)察、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)驗(yan)收(shou)、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)后的維修(xiu)(xiu)服(fu)務。

3、辦(ban)公(gong)家具(ju):根(gen)據(ju)裝修圖(tu)紙(zhi)中的隔間和座(zuo)位布局以及(ji)公(gong)司(si)的預算(suan)決定新辦(ban)公(gong)室采用(yong)什么樣的家具(ju):

(1)購買新家(jia)(jia)具(ju)、利用舊(jiu)(jiu)家(jia)(jia)具(ju)、淘(tao)汰部分舊(jiu)(jiu)家(jia)(jia)具(ju),或許需要到二手市(shi)場;

(2)根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家(jia)具的具體(ti)擺(bai)放位(wei)置;

(3)辦公家具的(de)拆除(chu)、搬運、安裝。

4、辦公設(she)(she)備:根(gen)據新辦公室的需求,決定是否(fou)購(gou)買(mai)新設(she)(she)備或二手設(she)(she)備、是否(fou)該處理舊設(she)(she)備。

5、電(dian)話(hua)、網絡系(xi)(xi)統:搬家后是否正(zheng)常運(yun)行將直接影響(xiang)到公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)業(ye)務(wu)運(yun)營,所(suo)以(yi)一(yi)定要搞(gao)好:找(zhao)一(yi)家電(dian)信代辦服務(wu)公(gong)(gong)司(si)(si)幫你搞(gao)定所(suo)有與電(dian)話(hua)系(xi)(xi)統相關的(de)(de)問題,包括交換機移(yi)機、新電(dian)話(hua)線(xian)路申請、語音信箱申請、舊(jiu)電(dian)話(hua)線(xian)路取消(xiao)等。

6、強弱電布線:根據公(gong)(gong)司的情況,可以(yi)讓(rang)裝修公(gong)(gong)司或(huo)電話網絡服務公(gong)(gong)司去做(zuo)。

7、所有物品(pin)的整(zheng)理(li)、打(da)包、搬運、再整(zheng)理(li)。

8、其(qi)它準(zhun)備工作也很多:公(gong)(gong)司執(zhi)照的變更、遷址通知(zhi)的發布、通知(zhi)全體(ti)員工到新辦公(gong)(gong)區后的具(ju)體(ti)座位(wei)及新分機號碼。

9、搬家后(hou)續工作也很(hen)多:電話(hua)、網絡系(xi)統(tong)平穩(wen)過度、保潔(jie)、保安、環(huan)境美(mei)化等。

10、新(xin)辦(ban)公室周邊環境深入了解(jie):了解(jie)新(xin)辦(ban)公室周邊的(de)環境,提前通(tong)知全體員(yuan)工相(xiang)關注意事項(xiang):包(bao)括交(jiao)通(tong)狀(zhuang)況、乘車(che)路線(xian),餐(can)廳、銀行(xing)等(deng)服務或娛樂場(chang)所的(de)分布情況。

辦公室搬家流程

搬家前的準備工作

1、確(que)定(ding)搬(ban)家日期(qi)、搬(ban)家流程的(de)(de)方(fang)案制(zhi)定(ding)、責任(ren)分(fen)工(gong)及整(zheng)個過程的(de)(de)時(shi)間周期(qi)(盡量(liang)安排在周末完成搬(ban)遷(qian)工(gong)作(zuo),不影響正常工(gong)作(zuo));

2、所(suo)有辦(ban)公家(jia)具進新(xin)辦(ban)公樓后,按照新(xin)辦(ban)公樓的(de)布局確定各部門的(de)辦(ban)公區(qu)域、安(an)排工位(wei)(行政(zheng)部確定部門區(qu)域,部門自行安(an)排內部人員的(de)工位(wei)排序),做好工位(wei)牌;

3、確定所有(you)搬(ban)遷物品的(de)數量,列好明細清單;

4、確(que)定(ding)所需大件物(wu)品(pin)的(de)提前訂購(如復印機等);

5、確定(ding)所有物品(pin)在(zai)新辦(ban)公樓(lou)中的(de)擺放位(wei)置,并在(zai)平面(mian)圖(tu)中做以(yi)標記;

6、尋找搬家公(gong)司,確定價格;

7、將新辦公(gong)樓鑰(yao)(yao)匙收集起來(包括所有(you)的(de)門鑰(yao)(yao)匙、抽屜(ti)鑰(yao)(yao)匙、柜子鑰(yao)(yao)匙及(ji)備(bei)用鑰(yao)(yao)匙等),并貼好標簽;

8、電話(hua)移(yi)機(確定是否需要(yao)留下幾部直線(xian)電話(hua)給7樓使用(yong));

9、寬帶安裝(zhuang)、測試;(重新裝(zhuang))

10、準(zhun)備紙箱、膠(jiao)帶、記(ji)號筆等物品;

11、個人物(wu)品(pin)(pin)打包、裝箱,貼(tie)上姓名、件數編號(hao),電子物(wu)品(pin)(pin)(如電腦)分開包裝,并貼(tie)上易碎標記;

12、公共物品整理并打包裝箱,貼(tie)上標簽、編(bian)號(hao);

13、和園(yuan)區物業聯系,告(gao)知搬(ban)遷具(ju)體時(shi)間;

搬家過程中

1、提前確定(ding)搬家(jia)(jia)路線并告知(zhi)搬家(jia)(jia)師傅;

2、一部分人員提前到(dao)達(da)新辦(ban)公樓做接車卸貨的(de)準備,并指引物品擺放地點;

3、一部分人員留在原(yuan)辦公樓,指導搬(ban)(ban)家師傅(fu)搬(ban)(ban)運物品,并對(dui)照(zhao)明細清單做好記錄(lu);

4、安(an)排一位人員(yuan)跟車,確(que)保路線正(zheng)確(que),避免物(wu)品(pin)遺(yi)失,協調搬遷公司在搬運物(wu)品(pin)時做(zuo)好物(wu)品(pin)的(de)防護(hu)工作(zuo);

5、將(jiang)個人物品放(fang)(fang)在各自的工位處,公共物品放(fang)(fang)在之前確定的擺放(fang)(fang)位置;

6、清點物品數量;

后續工作

1、費用結算;

2、物品整理;

3、鑰匙分配;

3、大掃除;

4、其他遺留事項。

辦公室搬家有什么講究


1、對于辦公室內每(mei)天都有(you)資金收入也就是現金鈔票收入的地(di)方,最(zui)好是將這(zhe)個(ge)金庫(ku)給安排(pai)放(fang)到(dao)比較隱蔽的地(di)方,這(zhe)樣不(bu)容(rong)易破財,而且(qie)最(zui)好是放(fang)置(zhi)在靠近老板桌位的的后(hou)面。

2、一(yi)定要記住,對于老板或者(zhe)領(ling)導者(zhe)的辦公(gong)桌(zhuo)一(yi)定要比其(qi)它職(zhi)員的辦公(gong)桌(zhuo)要大(da),這(zhe)一(yi)點(dian)也是辦公(gong)室風水(shui)中必不可缺少(shao)的一(yi)個細節。

3、倘若辦(ban)公桌(zhuo)沖著門(men)和路(lu)的情況(kuang)下(xia)是會影響到(dao)身體的健康的,并(bing)且容易產生想不到(dao)的禍害(hai),所以倘若迫(po)不得已班(ban)工作對著門(men)和路(lu)了(le)可以安置屏(ping)風或(huo)者柜子來(lai)進行互補。

4、切記辦公(gong)桌(zhuo)一(yi)定不要離(li)門(men)太近,特別是再辦公(gong)室內職(zhi)(zhi)位越(yue)(yue)高就(jiu)越(yue)(yue)要離(li)門(men)遠些,所以再擺(bai)放的(de)時候可以根據職(zhi)(zhi)員之間的(de)職(zhi)(zhi)位的(de)高低(di)來做一(yi)個合適(shi)的(de)配置。

5、關(guan)于擺放辦公桌的(de)時候在辦公桌的(de)前(qian)方(fang)要注意,最好要能做到(dao)在辦公桌的(de)前(qian)方(fang)比較寬闊和開(kai)闊這樣將(jiang)預示著前(qian)途無量,倘若面對(dui)的(de)是墻壁,前(qian)途也就會(hui)像被墻壁給(gei)阻擋了(le)一(yi)樣,運氣就沒(mei)有(you)辦法展開(kai)。

6、關于辦公桌應該如何放置(zhi),放到什么樣(yang)的(de)(de)地方(fang)地方(fang)是(shi)最好的(de)(de)。1、要(yao)(yao)(yao)做到在放辦公桌的(de)(de)時候在自己背(bei)對(dui)著(zhu)的(de)(de)后面一定要(yao)(yao)(yao)有(you)靠(kao),也就(jiu)是(shi)最好是(shi)靠(kao)著(zhu)墻的(de)(de),倘若不(bu)能靠(kao)墻最好也要(yao)(yao)(yao)在后面放置(zhi)桌子、矮柜(ju)子等都可(ke)以起到互補的(de)(de)作用。俗話說“背(bei)后有(you)靠(kao),升(sheng)官有(you)靠(kao)”。

7、在辦(ban)公桌(zhuo)的側面最好不要是過(guo)道,就(jiu)像我(wo)們(men)在室外行走(zou)的時候一樣(yang)像碰到有(you)路(lu)沖(chong)一樣(yang),所以(yi)倘若辦(ban)公桌(zhuo)的側面有(you)過(guo)道這樣(yang)的擺放也(ye)將會有(you)不好的影(ying)響,所以(yi)盡量避開這些(xie)。

8、在辦公桌的(de)正面千(qian)萬不要(yao)對著(zhu)的(de)是(shi)柱子(zi),這樣的(de)柱子(zi)就像是(shi)當頭棒(bang)喝(he),所以在事業上(shang)也將可能預示著(zhu)要(yao)出現大的(de)錯誤,并(bing)且有(you)可能平(ping)時還(huan)會出現頭疼的(de)現象,所以不要(yao)對著(zhu)柱子(zi)。

辦公室搬遷需注意的風水

1、座位逢切角

坐位(wei)不(bu)可(ke)被不(bu)對稱的(de)走道及座位(wei)切到。倘若坐在這個(ge)地方(fang)辦公(gong),會比(bi)較不(bu)順利。同事之間(jian)的(de)關系(xi),會發(fa)生磨擦與(yu)誤會。

2、距門太近

坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員也相同,依照(zhao)職位高低,作(zuo)一個相當的配置。

3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜

辦(ban)公(gong)桌沖(chong)到門或路(lu),影響(xiang)身體健康,容(rong)易有意(yi)外災(zai)害。工(gong)作及升(sheng)遷都有很大的阻(zu)礙。

4、前面開闊,前途無量

辦公桌前(qian)方(fang)正(zheng)面要開闊,不可逼(bi)窄。倘若(ruo)是面對墻(qiang)壁,前(qian)途也會像被墻(qiang)阻(zu)擋一般,運氣無法(fa)展開。

5、正面不對柱,做事不出錯

坐位的正面有柱子,就(jiu)好(hao)像(xiang)受到(dao)當頭(tou)棒喝(he),必然在事業上出大(da)錯,平常也容易有頭(tou)痛(tong)的毛病。

6、正側無走道,升遷無阻礙

辦公桌的(de)正、側面不可為走道,有如路沖(chong)般(ban)沖(chong)來。就像在室外的(de)路沖(chong)一樣,這樣的(de)室內路沖(chong)也會有不好的(de)影響。

7、背后有靠,升官有靠

安置辦公(gong)桌第一為后方(fang)要(yao)有靠(kao)。倘若(ruo)后方(fang)是(shi)走道,辦公(gong)會(hui)比較不安穩,心神不寧。后可是(shi)墻壁,或配置桌子、矮柜(ju)都可以。

8、頂上壓梁

辦(ban)公(gong)桌若剛(gang)好(hao)在(zai)梁下則要特(te)別要注意。容易心(xin)神不(bu)寧,頭昏出差錯。若壓頭頂要將桌位往前(qian)挪,避過即可(ke)。

9、老板金庫、座位宜隱密

每日有現金收入(ru)的場所,最(zui)(zui)好(hao)將金庫安置在(zai)隱密之(zhi)處(chu)較不易破財,而(er)且最(zui)(zui)好(hao)收在(zai)靠(kao)近自(zi)己(ji)座(zuo)位的后方。

10、老板辦公桌比員工大

一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若(ruo)不(bu)夠(gou)大的話(hua),要在旁(pang)邊安(an)置幾個(ge)柜子(zi),來增加氣勢。如此一(yi)來才能夠(gou)順利地指(zhi)揮員(yuan)工。

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