【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何(he)選購安全辦公用品(pin)

一、辦公用品，例(li)如白板碎紙機(ji)(ji)點鈔機(ji)(ji)裝訂機(ji)(ji)塑封(feng)機(ji)(ji)報刊架(jia)等(deng)不能有毛邊、毛刺，否(fou)則容易劃(hua)傷手。

二、復印(yin)紙，太白的不能買，因為可能加有大量熒光增白劑。

三、日常(chang)辦公用品，要(yao)找找筆(bi)帽上(shang)是(shi)否有透氣(qi)口或者(zhe)留出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙。因為(wei)透氣(qi)口或者(zhe)留出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙主要(yao)是(shi)用來(lai)(lai)防止筆(bi)套(tao)蓋(gai)上(shang)以(yi)后，內外的(de)氣(qi)壓不一樣，筆(bi)套(tao)彈出來(lai)(lai)傷人。如果沒有透氣(qi)口或者(zhe)留出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙就不要(yao)購買。

總而言之，挑(tiao)選(xuan)辦公用(yong)品 ，要(yao)盡可能的選(xuan)擇顏色外觀都樸素一(yi)點的，香味少(shao)一(yi)點的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若(ruo)是有熟人在購買產品時(shi)能拿個渠道價(jia)格那更好不過了。因此(ci)選購辦公用品時(shi)千萬(wan)不要(yao)自以為是，一定要(yao)找到性價(jia)比(bi)最好的再出手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能(neng)多;這樣(yang)的(de)產品(pin)可能(neng)是因其是新(xin)品(pin)或是功能(neng)齊全而貴。但(dan)是要知道最貴的(de)不一定是最適合(he)你(ni)的(de)。選購(gou)產品(pin)要看其功能(neng)你(ni)能(neng)不能(neng)夠用上，如若不能(neng)，這樣(yang)的(de)產品(pin)也便不適合(he)你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨(huo)到假貨(huo)、翻新貨(huo)，諸多產(chan)品(pin)會讓消費者無所適從，這時候(hou)小編提(ti)醒您，千萬(wan)不要貪圖(tu)便宜，只(zhi)買最便宜的，只(zhi)注(zhu)重低價格(ge)而忽(hu)略(lve)了產(chan)品(pin)質量的本身(shen)。想想看買低價的產(chan)品(pin)，如果質量出現問(wen)題就要來回返修，浪(lang)費時間和金錢，沒有省錢反而超(chao)出商品(pin)之(zhi)前的價值。

禁忌四：接受忽悠

如(ru)果在選購打印機等辦公(gong)設備(bei)之(zhi)前(qian)你心中已(yi)(yi)經有想要買的產品(pin)(pin)，并且(qie)已(yi)(yi)經做足的準(zhun)備(bei)工作，那么(me)就要當機立斷，不要聽信賣(mai)場上(shang)銷售員的“忽悠”，有的銷售可能會推薦一些其他的商(shang)品(pin)(pin)，這時(shi)候(hou)如(ru)果你接受了，那么(me)在產品(pin)(pin)拿回家后，你就會發現(xian)有許多和你之(zhi)前(qian)夠買的意(yi)向有沖突的地方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不(bu)就是(shi)貪(tan)圖便宜。想想辦(ban)公用(yong)品這種(zhong)時(shi)常要用(yong)到(dao)的東(dong)西，如果購買(mai)之后還要為其質量過多(duo)的操心，實在是(shi)很不(bu)值，浪費時(shi)間不(bu)說(shuo)，也浪費金(jin)錢(qian)。

禁忌六：忽視服務

購買的打印機等辦(ban)公(gong)設備肯(ken)定(ding)都(dou)會有遇到問題的時候，這時候就需(xu)要(yao)售(shou)后服(fu)務(wu)，如果售(shou)后服(fu)務(wu)不好相信你今后也(ye)必定(ding)會為(wei)產品操(cao)心，所以，買完東西(xi)后千萬記得(de)要(yao)跟商家把服(fu)務(wu)整清楚了，否則出(chu)了問題，吃虧(kui)的只能是自(zi)己，注意服(fu)務(wu)也(ye)很(hen)重要(yao)。買東西(xi)更是買個心理舒服(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時(shi)候可以考慮(lv)產品(pin)的(de)用途、以及(ji)外觀和體積等方面，如果是(shi)商用的(de)話，則(ze)更多的(de)是(shi)考慮(lv)功能方面和速(su)度方面等等，因(yin)此選購(gou)時(shi)一(yi)定要明確購(gou)買的(de)目的(de)。

禁忌八：忽視耗材

現如(ru)今，總(zong)會出現買的起機(ji)器用不(bu)起耗(hao)材(cai)的狀況，因此在選購(gou)打印機(ji)等辦公設備(bei)的時候(hou)一定也要注意其(qi)耗(hao)材(cai)方面，不(bu)然買幾個耗(hao)材(cai)的錢又可以(yi)買一臺機(ji)器了(le)，這(zhe)樣的你不(bu)是得不(bu)償失了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部門在每月月底前填寫下個月的辦公(gong)用品(pin)計劃，經(jing)部門領導、分管(guan)領導簽字批(pi)準(zhun)后，報(bao)辦公(gong)室；

2、辦公(gong)室匯總各部門的辦公(gong)用品(pin)計劃，報總經理(li)審批(pi)；

3、辦公(gong)(gong)(gong)室根據辦公(gong)(gong)(gong)用品(pin)計(ji)劃到定點商(shang)店或超(chao)市采購辦公(gong)(gong)(gong)用品(pin)（我們公(gong)(gong)(gong)司是先欠賬后付款(kuan)）

4、將采購(gou)的辦公用品入庫；

5、通知做出計(ji)劃的(de)部門領取辦(ban)公用(yong)品（出庫登記）；

6、根據(ju)辦(ban)公用(yong)品計劃(hua)，到財(cai)務部門填寫費(fei)用(yong)支出審批單。經領導簽(qian)字后，向(xiang)指定商店或超市打款；

7、開具發票。