【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何(he)選(xuan)購安全辦(ban)公用(yong)品

一、辦公用品，例如白板碎紙機(ji)點鈔機(ji)裝訂(ding)機(ji)塑封機(ji)報刊架等不能有毛邊、毛刺，否(fou)則容易劃傷(shang)手(shou)。

二、復印紙，太白的(de)不能(neng)買(mai)，因為可能(neng)加有大量(liang)熒光增(zeng)白劑(ji)。

三、日常辦公用品，要找找筆(bi)帽(mao)上是(shi)否有(you)透(tou)(tou)氣口(kou)或者(zhe)留(liu)出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙(xi)(xi)。因(yin)為(wei)透(tou)(tou)氣口(kou)或者(zhe)留(liu)出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙(xi)(xi)主要是(shi)用來(lai)(lai)防止(zhi)筆(bi)套(tao)蓋(gai)上以后，內外的(de)氣壓不一樣，筆(bi)套(tao)彈(dan)出來(lai)(lai)傷人。如果沒有(you)透(tou)(tou)氣口(kou)或者(zhe)留(liu)出來(lai)(lai)的(de)空(kong)隙(xi)(xi)就(jiu)不要購買。

總而言之，挑(tiao)選(xuan)辦公用品 ，要(yao)盡可(ke)能的選(xuan)擇顏(yan)色外觀都樸素(su)一點(dian)的，香味少一點(dian)的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若(ruo)是有熟人(ren)在購買產品時(shi)能拿個渠道價格那更(geng)好(hao)不(bu)過了(le)。因此選購辦公用品時(shi)千萬不(bu)要(yao)自以為是，一定要(yao)找到性價比最好(hao)的再出手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這(zhe)樣的(de)產(chan)品可能(neng)(neng)是(shi)因(yin)其(qi)是(shi)新品或是(shi)功能(neng)(neng)齊(qi)全而貴。但是(shi)要知道(dao)最貴的(de)不一定是(shi)最適合你(ni)的(de)。選購產(chan)品要看(kan)其(qi)功能(neng)(neng)你(ni)能(neng)(neng)不能(neng)(neng)夠用上，如若不能(neng)(neng)，這(zhe)樣的(de)產(chan)品也便(bian)不適合你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨(huo)到(dao)假貨(huo)、翻新貨(huo)，諸多產品(pin)(pin)會(hui)讓消費者(zhe)無所(suo)適從，這時(shi)候(hou)小編提醒(xing)您，千(qian)萬不要貪圖便宜(yi)，只買最便宜(yi)的，只注重低(di)價格而忽略了產品(pin)(pin)質(zhi)量的本身(shen)。想(xiang)想(xiang)看買低(di)價的產品(pin)(pin)，如果質(zhi)量出(chu)(chu)現問題就要來回返(fan)修，浪費時(shi)間和金(jin)錢，沒有省錢反而超出(chu)(chu)商品(pin)(pin)之前的價值(zhi)。

禁忌四：接受忽悠

如(ru)(ru)果在選購打印(yin)機等(deng)辦(ban)公設備(bei)之(zhi)前(qian)你(ni)心中已經(jing)有想要買的產品，并且已經(jing)做足的準備(bei)工作，那么就要當機立(li)斷，不要聽信賣場(chang)上銷售員的“忽悠(you)”，有的銷售可能會(hui)推薦一些(xie)其他的商品，這(zhe)時候如(ru)(ru)果你(ni)接受(shou)了，那么在產品拿回家后，你(ni)就會(hui)發現有許多和(he)你(ni)之(zhi)前(qian)夠買的意向有沖突的地(di)方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不就是貪(tan)圖便宜。想想辦公(gong)用品這種時常要用到的(de)東西，如果購買之后還要為其質量過(guo)多的(de)操心，實在是很(hen)不值，浪(lang)費(fei)時間不說，也浪(lang)費(fei)金(jin)錢。

禁忌六：忽視服務

購買(mai)的(de)打印機等辦公設備肯(ken)定都會有遇(yu)到(dao)問題(ti)的(de)時(shi)候，這時(shi)候就需(xu)要售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)，如果(guo)售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)不好相信你今后(hou)也必定會為產品操心(xin)，所(suo)以，買(mai)完東西后(hou)千萬記(ji)得要跟商家把服(fu)務(wu)整(zheng)清楚了(le)，否(fou)則出了(le)問題(ti)，吃虧的(de)只能是自(zi)己，注意(yi)服(fu)務(wu)也很重要。買(mai)東西更是買(mai)個心(xin)理(li)舒服(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時(shi)(shi)候可(ke)以考慮產品的(de)(de)(de)用途(tu)、以及外觀和體積等(deng)方面，如果(guo)是商用的(de)(de)(de)話(hua)，則更多的(de)(de)(de)是考慮功能方面和速(su)度方面等(deng)等(deng)，因此(ci)選購(gou)時(shi)(shi)一定要(yao)明確購(gou)買(mai)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。

禁忌八：忽視耗材

現如(ru)今，總會出(chu)現買(mai)的起機器用(yong)不(bu)起耗(hao)材的狀況，因(yin)此(ci)在選購打(da)印(yin)機等辦公(gong)設備(bei)的時候一定(ding)也要注(zhu)意其耗(hao)材方面(mian)，不(bu)然(ran)買(mai)幾(ji)個耗(hao)材的錢又(you)可以買(mai)一臺(tai)機器了，這樣(yang)的你(ni)不(bu)是得不(bu)償失了么。

辦公用品采購流程

1、各部(bu)門(men)在每月(yue)月(yue)底前填寫下個月(yue)的辦(ban)公(gong)用品計劃(hua)，經部(bu)門(men)領(ling)導(dao)、分管領(ling)導(dao)簽字批準后，報辦(ban)公(gong)室(shi)；

2、辦(ban)公室匯總各部門的辦(ban)公用品計劃，報總經理審批(pi)；

3、辦(ban)(ban)(ban)公(gong)室根據辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品計劃到定點商店或(huo)超市采(cai)購(gou)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品（我們公(gong)司(si)是先欠賬后付款）

4、將采(cai)購的辦公(gong)用(yong)品入庫；

5、通知(zhi)做(zuo)出(chu)計劃(hua)的部門領(ling)取辦公用品（出(chu)庫(ku)登記）；

6、根據(ju)辦公(gong)用品計劃，到財務部門填寫(xie)費用支出(chu)審批單(dan)。經領導簽字后，向指定商(shang)店或(huo)超(chao)市(shi)打(da)款(kuan)；

7、開具發票。