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【辦公用品知識百科】辦公用品分類大全 辦公用品采購流程

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導語

想(xiang)要提高辦公效(xiao)率,我(wo)們總要使用各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣的辦公用品:打印(yin)機、投影儀(yi)、傳真(zhen)機、碎(sui)紙(zhi)機、便簽紙(zhi)······如果(guo)沒(mei)有這些辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品的(de)存(cun)在可以說我們的(de)工(gong)作絕大部分沒(mei)辦(ban)(ban)法完成。那(nei)么(me)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品有哪些呢(ni)?辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品采購(gou)流程是什(shen)么(me)?辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品選購(gou)禁忌(ji)又有哪些?下(xia)面來(lai)看(kan)看(kan)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品知識百(bai)科。

目錄
辦公用品簡介
辦公用品分類大全
辦公托管/外包
辦公家具有哪些
辦公用品選購禁忌
辦公用品采購流程
辦公用品品牌
1
辦公用品簡介

辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

辦公器材設備

事務設備(bei):碎紙機(ji)、裝訂機(ji)、考勤機(ji)、點鈔機(ji)、保險箱、電話(hua)機(ji)、傳(chuan)真(zhen)機(ji)

辦公設(she)備:投影儀(yi)、復印機(ji)(ji)(ji)、打印機(ji)(ji)(ji)、掃描儀(yi)、多功(gong)能一體機(ji)(ji)(ji)

辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器清單詳細

辦公日用品

清潔(jie)用品:掃把(ba)、拖把(ba)、垃(la)圾(ji)桶、垃(la)圾(ji)袋、毛巾、洗(xi)手液(ye)、洗(xi)潔(jie)精、潔(jie)廁精

個人用品:生(sheng)活用紙、手電(dian)筒、保溫杯(bei)、水杯(bei)、保溫飯(fan)盒、抱枕、臺燈(deng)、煙灰(hui)缸(gang)

勞保(bao)用(yong)品:手套、口罩、急救(jiu)包、應(ying)急用(yong)品、滅火器

其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等清單詳細

辦公文具用品

書寫用品:簽(qian)字筆(bi)(bi)、圓珠筆(bi)(bi)、鉛(qian)筆(bi)(bi)、熒光(guang)筆(bi)(bi)、鋼筆(bi)(bi)、水(shui)彩筆(bi)(bi)、橡皮、修正液、墨水(shui)筆(bi)(bi)芯

桌面用品:訂書(shu)機、打孔器(qi)、剪刀(dao)、切紙刀(dao)、削筆刀(dao)、膠水、膠帶、計算器(qi)、儀尺、筆筒(tong)、便利貼、活頁本、記事本

文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立清單詳細

辦公電腦耗材

電腦數碼(ma):筆記本(ben)、臺式電腦、一(yi)體電腦、相(xiang)機(ji)、攝像(xiang)機(ji)

辦公(gong)耗材:硒鼓、墨盒、色帶、裝訂(ding)夾條(tiao)、復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、相片紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)

電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡清單詳細

辦公用紙

打印(yin)(yin)用(yong)紙(zhi):打印(yin)(yin)紙(zhi)、復印(yin)(yin)紙(zhi)、照片打印(yin)(yin)紙(zhi)、噴墨(mo)打印(yin)(yin)紙(zhi)、電(dian)腦打印(yin)(yin)紙(zhi)、傳真紙(zhi)、工程復印(yin)(yin)紙(zhi)

其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙清單詳細

辦公室用品分類大全

3
辦公托管/外包

辦公托管是(shi)一個新概念,指企業把自己的(de)辦公用品采(cai)購、軟硬件設(she)備維護以及瑣(suo)碎(sui)的(de)行政安排等繁雜的(de)后勤工(gong)作(zuo)從日常事務(wu)中完全解放出(chu)來(lai),統一打包(bao)交給專業的(de)第三方進行管理,第三方利用自己的(de)資源(yuan)整(zheng)合優勢,為(wei)企業量(liang)身定做全面的(de)辦公解決方案,為(wei)企業節約成本(ben),提高效率,增(zeng)加(jia)收益。

辦公托(tuo)管為供(gong)應商及客(ke)戶搭建一個全新整合平臺,集結跨行業(ye)、跨品(pin)牌的眾多供(gong)應商(即“后(hou)勤物聯網”),依(yi)托(tuo)專業(ye)的項目團(tuan)隊為客(ke)戶提供(gong)包括辦公用品(pin)、辦公一體化、物業(ye)、園(yuan)藝、餐飲、保(bao)險、金融、通訊(xun)等項目(即“后(hou)勤集承”)的全方位后(hou)勤托(tuo)管服務。

企業(ye)通過托管服(fu)務(wu)(wu)將(jiang)客戶從繁雜的(de)(de)日常采購、后勤管理(li)中解(jie)脫出來,管理(li)并解(jie)決其除主營業(ye)務(wu)(wu)之外的(de)(de)所有工作,從而在根本上幫助企業(ye)優化(hua)人員配(pei)置,提高管理(li)效率,縮減(jian)成(cheng)本。

辦(ban)公設(she)備服務(wu)(wu)還包括(kuo):全包服務(wu)(wu)、保養服務(wu)(wu)、超值服務(wu)(wu)、體驗式服務(wu)(wu)、貴(gui)賓服務(wu)(wu)等。

4
辦公家具有哪些

大班臺:也叫老(lao)板臺,其使用(yong)群體一般為單(dan)位(wei)領導(dao)級別(bie)的人物。大班臺是(shi)指采用(yong)大尺寸材料制作而成的辦公桌家具,長度達到 1800mm 才可以算是(shi)大班臺。

電腦椅:辦公椅要(yao)舒服,座位高度(du)(du),坐(zuo)墊軟硬程度(du)(du),椅背弧度(du)(du)等都要(yao)考慮周到(dao),同時方便調整,以適合不同高度(du)(du)和體型的多種人群。還要(yao)能夠引導(dao)一個(ge)正確的坐(zuo)姿,保護脊椎和視力。

會議桌:常見的現(xian)代辦公用(yong)品。一般(ban)選用(yong)實木(mu)噴(pen)漆,進(jin)口(kou)的櫻桃木(mu)皮做飾(shi)面,采用(yong)環保基(ji)材(cai),進(jin)口(kou)PU類高檔聚(ju)酯漆,進(jin)口(kou)優質五金(jin)件。

文件柜:分為移門(men)式(shi)、開(kai)門(men)式(shi)、敞開(kai)式(shi)三種。移門(men)式(shi)文(wen)件(jian)柜適合在辦公室(shi)、空間小的(de)環境使(shi)用;開(kai)門(men)式(shi)文(wen)件(jian)柜則(ze)適合空間大的(de)環境使(shi)用;而(er)敞開(kai)式(shi)的(de)文(wen)件(jian)柜適合在圖書(shu)館、資料室(shi)使(shi)用。

辦公屏風:按連(lian)(lian)接(jie)方式分為(wei)一字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、l形(xing)連(lian)(lian)接(jie)、y字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、t字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、十(shi)字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、多種(zhong)異型字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)等。

辦公沙發:辦公(gong)(gong)沙發是公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)室的耐用(yong)消費品(pin),專指辦公(gong)(gong)室及(ji)辦公(gong)(gong)、會議場合適用(yong)的沙發。

辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細

小編推薦

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1、別自以為是

選購打印機以及(ji)耗材前一(yi)定要做足(zu)準備工作,從價格到功能都要掌握。你可(ke)以去現場詢(xun)價格,也可(ke)以電話咨詢(xun),或者更方便的(de)就是去專業的(de)導購網站(zhan)查詢(xun),千萬(wan)不要自以為是,一(yi)定要找到性價比最(zui)好的(de)再出手!

2、別只買最貴

選購(gou)打印辦公(gong)設備時不要(yao)想著(zhu)只買(mai)最(zui)貴(gui)的,這樣的產品可能(neng)(neng)是(shi)(shi)(shi)因其是(shi)(shi)(shi)新品或是(shi)(shi)(shi)功能(neng)(neng)齊全(quan)而貴(gui)。但是(shi)(shi)(shi)要(yao)知道最(zui)貴(gui)的不一定(ding)是(shi)(shi)(shi)最(zui)適(shi)合(he),而是(shi)(shi)(shi)要(yao)看其功能(neng)(neng)能(neng)(neng)否用(yong)上。

3、別貪圖便宜

諾大(da)的商(shang)城里有很多不(bu)同價位的產(chan)品,從(cong)行貨(huo)到水貨(huo)、假貨(huo)、翻新貨(huo),諸多產(chan)品會讓消費者無所適從(cong),千萬(wan)不(bu)要貪圖便(bian)宜,只(zhi)買最便(bian)宜的,只(zhi)注重低價格而忽略了產(chan)品質量(liang)的本身。

4、別接受忽悠

如果在選之(zhi)前(qian)你心中已經有(you)想要買的(de)(de)產(chan)品,并(bing)且已經做足的(de)(de)準備工(gong)作,那么就要當機(ji)立斷,不要聽信賣場上銷售員的(de)(de)“忽悠”,不然回來后你發現有(you)許多和之(zhi)前(qian)購買的(de)(de)意向沖(chong)突的(de)(de)地方。

5、別購買水貨

想(xiang)想(xiang)辦公用品這種時(shi)常要(yao)用到的東西,如果購買之后還要(yao)為其質(zhi)量過多的操心,實(shi)在是(shi)很(hen)不值,浪費時(shi)間不說(shuo),也浪費金錢。

6、別忽視服務

購買(mai)的打(da)印機等辦(ban)公設(she)備肯定都會有遇到問(wen)題(ti)的時候(hou),這時候(hou)就需要售(shou)后(hou)服(fu)務(wu),買(mai)完東(dong)西后(hou)千萬記得要跟商(shang)家把服(fu)務(wu)整清楚了,否則(ze)出(chu)了問(wen)題(ti),吃虧的只能是(shi)自(zi)己,注意服(fu)務(wu)也很(hen)重要。

7、別盲目購買

如果(guo)是(shi)家用,選購打(da)印機等(deng)(deng)辦(ban)公設備時候可以考慮(lv)產品的(de)(de)用途、以及外觀(guan)和體積(ji)等(deng)(deng)方(fang)面(mian)(mian),如果(guo)是(shi)商用的(de)(de)話,則更多(duo)的(de)(de)是(shi)考慮(lv)功能方(fang)面(mian)(mian)和速度方(fang)面(mian)(mian)等(deng)(deng)等(deng)(deng),因此選購一定要明確購買目的(de)(de)。

8、別忽視耗材

在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細

6
辦公用品采購流程

1、各部門(men)在每月月底前填寫下個月的辦公用品計(ji)劃,經部門(men)領導(dao)、分管領導(dao)簽(qian)字批準后,報辦公室;

2、辦公(gong)室匯總各(ge)部門的(de)辦公(gong)用品計劃,報(bao)總經理審批;

3、辦公室根據辦公用品計劃到定(ding)點商店或超市(shi)采購辦公用品(我們(men)公司是先欠賬(zhang)后付款)

4、將采(cai)購(gou)的辦公用品入庫;

5、通知做出計劃的部(bu)門領取(qu)辦(ban)公用品(出庫登記);

6、根據辦(ban)公用(yong)品(pin)計劃,到財務(wu)部門(men)填寫費用(yong)支出審批單。經領導(dao)簽字后(hou),向指定商店或超市打款;

7、開具發票。【詳細

買什么

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