辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)雖(sui)不(bu)起(qi)眼(yan)，卻(que)是日常辦(ban)公(gong)(gong)的必備用(yong)(yong)品，辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)類(lei)別很多，常見的有復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復寫紙(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)等等，那么，各類(lei)辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)規格有哪(na)些？如何挑選辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)呢(ni)？下面，為你普及下辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)的知識。
復(fu)印(yin)紙(zhi)可以分(fen)為漂白和(he)本白兩大(da)類。漂白的紙(zhi)張更白一(yi)些，如果是(shi)家(jia)庭個人或者是(shi)公(gong)司內部使用，就(jiu)建議選擇本白復(fu)印(yin)紙(zhi)，這有利于(yu)保(bao)護眼睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見，越重價格也隨之遞增。從經濟和適用角度來看(kan)，一般辦(ban)公(gong)用紙(zhi)(zhi)選(xuan)用70克復印紙(zhi)(zhi)。
中(zhong)性(xing)紙為(wei)100%木漿，不(bu)(bu)易產生粉塵。而顯(xian)酸(suan)(suan)性(xing)復(fu)印紙容易產生粉塵，有腐蝕，容易變(bian)色，不(bu)(bu)易長期保存(cun)，高溫(wen)易產生酸(suan)(suan)性(xing)氣體，對人體有害(hai)。
紙張平滑(hua)度越好(hao)，紙面與打印頭或曬鼓接觸就(jiu)越均勻和完(wan)整，墨的(de)轉移也(ye)越充分，印品呈色(se)效果(guo)也(ye)越好(hao)。反之，容易使印品墨(mo)色發花、發淡。
1．打印前(qian)檢查有無錯誤，哪怕(pa)改(gai)一(yi)個字，也許就省了一(yi)張紙(zhi)。
2．打印前(qian)先預覽，可以發現頁面設置(zhi)布局的好壞，以免重新打印。
3．若(ruo)不(bu)能保證一次成(cheng)活，或(huo)打印的是(shi)草稿(gao)，盡量不(bu)用(yong)嶄新的紙張。
4．對反面能(neng)用(yong)的紙張單(dan)獨分開放置(zhi)，以便于打印草稿用(yong)。
5．對兩面都打印(yin)過的紙張，可用于記一些電話(hua)號碼或簡單事情。
6．公司嚴格(ge)控制紙張購買、領用制度，發(fa)現浪費現象及(ji)時制止。
無紙化辦公的好處
1．有效(xiao)地提高工(gong)作效(xiao)率，減輕了政(zheng)務、商(shang)務人(ren)員的工(gong)作負擔。
2．進行無紙化(hua)辦公除了節(jie)約大(da)量紙張之外(wai)，也大(da)大(da)減少其他(ta)辦公用品的費(fei)用開支。
3．電子(zi)文(wen)件(jian)使用及網絡互聯(lian)的(de)開通，減少了在文(wen)件(jian)上傳下達的(de)中間環節(jie)。
4．無紙化辦公，使得電腦方便、快捷的作用得到真(zhen)正有效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1．電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法(fa)被打開的危險。
2．存儲介質，都有(you)可(ke)能被迅速地淘汰，往往無法被新的格式(shi)所支(zhi)持，從而難以讀出(chu)現有(you)的文檔。
3．一個(ge)人(ren)辛(xin)勤付出勞動成果，而別人(ren)只要用一個(ge)盤，加一個(ge)命令就可以輕而易(yi)舉斬獲。
4．電子(zi)文稿無法完全取代紙(zhi)質文件，許多地方上傳下(xia)達的請(qing)示、批(pi)復、通知等公文都仍(reng)然(ran)需要以紙(zhi)質形式打印出(chu)來，蓋上公章、領導簽(qian)字然(ran)后(hou)才能生效。
得力
達伯埃
天章
百旺
傳美
齊心辦公
廣博
旗艦
史泰博
安妮
