辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是(shi)日常辦(ban)(ban)公的必備用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)類(lei)別(bie)很(hen)多,常見的有復(fu)印紙(zhi)(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)(zhi)等等,那么,各類(lei)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)規格有哪些(xie)?如何挑選辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)呢?下(xia)面(mian),為你普及下(xia)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)的知(zhi)識。
復印紙(zhi)(zhi)可以(yi)分(fen)為漂(piao)白和本(ben)白兩大類。漂(piao)白的紙(zhi)(zhi)張(zhang)更(geng)白一些,如果(guo)是家庭(ting)個(ge)人或(huo)者(zhe)是公(gong)司(si)內部(bu)使用,就建議選擇本(ben)白復印紙(zhi)(zhi),這(zhe)有利于保護眼睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適(shi)用(yong)角度來看,一般辦公用(yong)紙選用(yong)70克復印紙。
中性紙為100%木漿,不易(yi)(yi)(yi)產(chan)生粉(fen)塵(chen)。而顯酸(suan)(suan)性復印紙容易(yi)(yi)(yi)產(chan)生粉(fen)塵(chen),有腐(fu)蝕,容易(yi)(yi)(yi)變色(se),不易(yi)(yi)(yi)長期保存(cun),高溫易(yi)(yi)(yi)產(chan)生酸(suan)(suan)性氣體,對人體有害。
紙(zhi)張(zhang)平滑度(du)越好(hao),紙(zhi)面(mian)與打印頭或曬鼓(gu)接觸就(jiu)越均勻和(he)完整,墨的(de)轉(zhuan)移也越充分,印品呈色效果也越好(hao)。反(fan)之,容易使印品(pin)墨色發花、發淡。
1.打(da)印前檢查(cha)有無錯誤,哪怕改一(yi)個字,也許就省了一(yi)張紙。
2.打印前先預覽,可以(yi)發現頁面(mian)設置布局的(de)好壞,以(yi)免重新(xin)打印。
3.若不能保證一次成活,或(huo)打印的(de)是草稿,盡量不用嶄新(xin)的(de)紙張。
4.對反面能(neng)用的(de)紙張單獨分開放置,以便(bian)于打印草(cao)稿(gao)用。
5.對(dui)兩面都打印過的紙張,可用于(yu)記一些電(dian)話(hua)號(hao)碼或簡單事情(qing)。
6.公(gong)司嚴格控制(zhi)紙(zhi)張(zhang)購買、領用制(zhi)度,發現(xian)浪費現(xian)象及(ji)時制(zhi)止。
無紙化辦公的好處
1.有效(xiao)地提(ti)高工作效(xiao)率(lv),減(jian)輕了政務(wu)、商務(wu)人員的工作負(fu)擔(dan)。
2.進行(xing)無紙化辦公除(chu)了節(jie)約大(da)量紙張(zhang)之外,也大(da)大(da)減(jian)少其(qi)他辦公用品的費用開支。
3.電子(zi)文(wen)(wen)件使用及網(wang)絡(luo)互聯的開(kai)通,減(jian)少了在文(wen)(wen)件上傳(chuan)下達的中間(jian)環節。
4.無紙化辦公,使得電腦(nao)方便、快捷的作用得到真正有效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電(dian)子媒介(jie)都(dou)不可避(bi)免都(dou)存在有一天文件無法(fa)被(bei)打開的(de)危(wei)險。
2.存儲介質,都有(you)可能被(bei)(bei)迅速地淘汰,往(wang)(wang)往(wang)(wang)無法被(bei)(bei)新(xin)的格式(shi)所支持,從而難以讀(du)出現有(you)的文檔。
3.一(yi)個(ge)人(ren)辛勤(qin)付(fu)出勞動(dong)成果,而(er)別(bie)人(ren)只(zhi)要用(yong)一(yi)個(ge)盤,加一(yi)個(ge)命(ming)令(ling)就可以輕而(er)易舉(ju)斬獲。
4.電子文稿無法完全取代(dai)紙質文件,許(xu)多地(di)方上傳(chuan)下達的請示、批(pi)復、通知等公文都仍然需要以紙質形式(shi)打印出來,蓋上公章(zhang)、領導簽字(zi)然后才能生效。