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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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辦公用(yong)紙雖不起眼,卻是日常辦公的必備用(yong)品,辦公用(yong)紙類別(bie)很多,常見(jian)的有(you)復(fu)印紙、打印紙、傳(chuan)真紙、復(fu)寫紙、電(dian)腦紙、便簽紙等等,那么,各類辦公用(yong)紙規格有(you)哪(na)些?如何挑選辦公用(yong)紙呢(ni)?下面,為你普及下辦公用(yong)紙的知識(shi)。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復(fu)(fu)印文本、表格、圖例等(deng)資料無一(yi)(yi)不可。一(yi)(yi)般常用復(fu)(fu)印紙規格尺寸(單(dan)位: mm)A型(xing)----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型(xing)----B4: 257*364,B5: 257*182;K型(xing)----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱(cheng)美式A4)。每(mei)種規格均(jun)為 500張,每(mei)500張,國(guo)際(ji)上統一(yi)(yi)稱(cheng)之為“令”。各種規格均(jun)有(you) 70克(ke) 與 80克(ke) 。一(yi)(yi)般的(de)A4復(fu)(fu)印紙都(dou)是白色的(de),當然(ran)還有(you)彩色復(fu)(fu)印紙。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于(yu)噴(pen)墨(mo)(mo)打印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)與照(zhao)片打印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)之(zhi)間的一(yi)種打印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi),照(zhao)片質(zhi)量的噴(pen)墨(mo)(mo)打印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)與普通噴(pen)墨(mo)(mo)打印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)不同之(zhi)處(chu)就是在(zai)紙(zhi)張(噴(pen)墨(mo)(mo)打印(yin)(yin)(yin)(yin)原紙(zhi))表面(mian)上(shang)涂了一(yi)層(ceng)具有(you)吸墨(mo)(mo)性的多孔性顏料(liao),所以(yi)紙(zhi)的表面(mian)形成了一(yi)層(ceng)良(liang)好(hao)的印(yin)(yin)(yin)(yin)墨(mo)(mo)接(jie)受層(ceng)。不用于(yu)打印(yin)(yin)(yin)(yin)照(zhao)片,適合打印(yin)(yin)(yin)(yin)重(zhong)要(yao)簡(jian)報(bao)資料(liao)、演(yan)講(jiang)稿、新聞(wen)稿、新聞(wen)信簽、彩圖制品等帶有(you)圖片的資料(liao)、文稿等。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上面(mian)(mian)所提(ti)到(dao)的(de)打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)之外,其它的(de)打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)一(yi)般都是專用(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi),平常用(yong)得比(bi)較少,在(zai)這里大概說一(yi)下其它的(de)打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)包括電子刻字機用(yong)不(bu)干膠紙(zhi)(zhi)(zhi)、靜電記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(高表(biao)面(mian)(mian)阻(zu)抗)、靜電繪圖紙(zhi)(zhi)(zhi)、電灼式(shi)記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙(zhi)(zhi)(zhi)(熱敏版紙(zhi)(zhi)(zhi))、熱敏記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(高靈(ling)敏度(du)、低靈(ling)敏度(du))等(deng)等(deng)。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真(zhen)(zhen)機用(yong)紙(zhi)按照傳真(zhen)(zhen)機的工作原理(li)分(fen)為兩類:熱(re)敏(min)紙(zhi)和普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)。熱(re)敏(min)紙(zhi)是經高熱(re)敏(min)性熱(re)敏(min)涂層處理(li)的紙(zhi)材。這類紙(zhi)比較薄,容易卷曲變色,不利于保(bao)存(cun),一般用(yong)于熱(re)敏(min)紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)機。用(yong)熱(re)敏(min)紙(zhi)接(jie)收的傳真(zhen)(zhen)如果(guo)需要長期保(bao)存(cun)需要進行復(fu)印,而且(qie)對環境有污染,不能直接(jie)書寫(xie)。但是價格比普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)張便宜(yi)。普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)來源廣泛,可以長期保(bao)存(cun),在(zai)普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)機上都可以使用(yong)。

  • 多(duo)用(yong)作票據、聯單(dan)。復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)分為碳(tan)粉復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)與(yu)無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)。碳(tan)粉復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)可(ke)以(yi)(yi)用(yong)在(zai)(zai)鉛筆(bi)、鋼筆(bi)、打(da)字機(ji)之類的(de)并且(qie)轉寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)到(dao)我們(men)普(pu)通的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)上。可(ke)以(yi)(yi)把薄紙(zhi)(zhi)夾在(zai)(zai)中(zhong)間復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie),可(ke)以(yi)(yi)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)幾次。不(bu)過(guo)其缺點是容易污染到(dao)衣服,手指上。無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)又(you)可(ke)以(yi)(yi)分為兩種分別(bie)是他(ta)顯(xian)色(se)和(he)自顯(xian)色(se),不(bu)過(guo)我們(men)日(ri)常中(zhong)使用(yong)比(bi)較多(duo)的(de)是他(ta)顯(xian)色(se)無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi),無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)是一種隱色(se)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie),用(yong)筆(bi)在(zai)(zai)上面(mian)寫(xie)(xie)(xie)(xie)(xie)就可(ke)以(yi)(yi)直接(jie)顯(xian)色(se)了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便(bian)利(li)貼(tie),用(yong)來隨時記下(xia)一些內容,如寫便(bian)條、電(dian)話號(hao)碼等。在(zai)工作(zuo)學習中使用(yong)便(bian)簽紙(zhi)特別方(fang)便(bian),貼(tie)在(zai)顯眼(yan)的地方(fang),避免遺忘一些重要的東西。這種(zhong)便(bian)簽紙(zhi)的一端(duan)涂有(you)粘合劑,用(yong)過后,輕輕一撕(si)而不會留(liu)下(xia)任何(he)痕跡。公司(si)便(bian)簽紙(zhi)尺寸有(you):1.橫(heng)版(ban):90mm×54mm (最(zui)常用(yong));2.橫(heng)版(ban):90*55mm<方(fang)角(jiao)(jiao)> 85*54mm<圓角(jiao)(jiao)>;3.豎(shu)版(ban):50*90mm<方(fang)角(jiao)(jiao)> 54*85mm<圓角(jiao)(jiao)>;4.方(fang)版(ban):90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)(gong)(gong)程(cheng)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)適用于工(gong)(gong)(gong)程(cheng)圖復(fu)印(yin)機,一(yi)般用于工(gong)(gong)(gong)程(cheng)設計中及工(gong)(gong)(gong)程(cheng)施工(gong)(gong)(gong)中建(jian)筑工(gong)(gong)(gong)程(cheng)圖紙(zhi)(zhi)的復(fu)印(yin)使(shi)用。根據工(gong)(gong)(gong)程(cheng)圖復(fu)印(yin)機的不(bu)同(tong),有(you)卷式紙(zhi)(zhi)及平板紙(zhi)(zhi)兩種,紙(zhi)(zhi)張品質類似高(gao)檔80克復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi),主(zhu)要規(gui)格有(you)A0、A1、A2、A3等,大(da)部(bu)分(fen)都是80克的,紙(zhi)(zhi)面平滑,具有(you)優(you)良的耐擦(ca)性、耐磨性、耐折性,方便工(gong)(gong)(gong)程(cheng)中施工(gong)(gong)(gong)人員反復(fu)折疊使(shi)用而不(bu)損(sun)壞(huai)。

  • 繪(hui)圖(tu)(tu)紙(zhi)(zhi)適用于CAD繪(hui)圖(tu)(tu)儀,主(zhu)要供科研設計單位繪(hui)制工程圖(tu)(tu)、機械圖(tu)(tu)、地形圖(tu)(tu)等用的(de)紙(zhi)(zhi)。紙(zhi)(zhi)張質地緊密(mi)而強韌,無光(guang)澤,塵埃度小,具有優良(liang)的(de)耐擦性、耐磨性、耐折性。

  • 描(miao)圖(tu)紙是一(yi)種半(ban)透明,用于描(miao)繪(hui)原稿(gao)圖(tu)形、數字、圖(tu)案或曲線等的(de)紙。專供(gong)描(miao)繪(hui)工程或機(ji)械(xie)設計(ji)圖(tu)、圖(tu)書中的(de)插圖(tu)用的(de)半(ban)透明狀紙,紙面平滑,呈灰白色(se),外觀似磨(mo)砂玻璃,克重為(wei)50g/㎡至(zhi)200g/㎡不(bu)等。具有良好的(de)耐(nai)磨(mo)性(xing)、耐(nai)水性(xing)、吸墨性(xing)及可修改(gai)性(xing)。

  • 收(shou)銀(yin)機里(li)使用的(de)(de)記錄收(shou)銀(yin)明細的(de)(de)紙(zhi)(zhi)卷,主要用于(yu)向顧客提供購物明細清單,用完后可更換(huan)。一般收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)材(cai)質為適用于(yu)收(shou)銀(yin)機內部(bu)打(da)(da)印(yin)部(bu)件的(de)(de)相應材(cai)質。對普通(tong)針式(shi)(shi)打(da)(da)印(yin)機來講,可以使用普通(tong)1-3層(ceng)打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)來打(da)(da)印(yin);對熱敏頭式(shi)(shi)打(da)(da)印(yin)機來講,只能(neng)使用熱敏打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)來打(da)(da)印(yin)。ATM打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)其實也(ye)是收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)一種(zhong),是適用于(yu)ATM打(da)(da)印(yin)機的(de)(de)特種(zhong)規格收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi),一般根據不同銀(yin)行及機型訂制印(yin)刷,上面(mian)印(yin)有銀(yin)行的(de)(de)logo及格式(shi)(shi)。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙可(ke)以(yi)分(fen)為漂白(bai)和本(ben)(ben)白(bai)兩大類。漂白(bai)的紙張更白(bai)一些,如果是(shi)家庭(ting)個人或(huo)者是(shi)公司內(nei)部使用,就建議選擇本(ben)(ben)白(bai)復印紙,這(zhe)有(you)利(li)于保護(hu)眼睛。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經(jing)濟(ji)和適(shi)用(yong)角度(du)來看,一(yi)般辦公用(yong)紙選(xuan)用(yong)70克復印紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性(xing)紙為100%木漿,不易(yi)產(chan)生粉塵。而顯酸性(xing)復印(yin)紙容易(yi)產(chan)生粉塵,有腐(fu)蝕,容易(yi)變色(se),不易(yi)長(chang)期保(bao)存(cun),高溫(wen)易(yi)產(chan)生酸性(xing)氣(qi)體(ti)(ti),對(dui)人體(ti)(ti)有害(hai)。

  • 平滑度

    紙(zhi)張(zhang)平滑度越好,紙(zhi)面(mian)與打印頭(tou)或(huo)曬鼓接(jie)觸(chu)就越均勻和完(wan)整,墨的轉移也越充分,印品呈色效果(guo)也越好。反之(zhi),容(rong)易使印(yin)品(pin)墨色(se)發(fa)花、發(fa)淡。

3
辦公室節約用紙

1.打印前(qian)檢(jian)查(cha)有無(wu)錯(cuo)誤(wu),哪怕改(gai)一(yi)個字,也許就省(sheng)了一(yi)張紙(zhi)。

2.打(da)印前先預覽,可以發現(xian)頁面設置(zhi)布局的(de)好壞,以免(mian)重新打(da)印。

3.若(ruo)不能保證(zheng)一次成(cheng)活,或(huo)打印的是草(cao)稿,盡量不用嶄(zhan)新(xin)的紙張(zhang)。

4.對反面能用(yong)的紙張單獨分開放置,以便于打印(yin)草稿用(yong)。

5.對兩(liang)面都打印過的紙(zhi)張,可用于(yu)記一些電話號碼(ma)或(huo)簡單事情。

6.公司嚴格控制紙張購買、領用(yong)制度,發現(xian)浪費(fei)現(xian)象及時制止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效(xiao)(xiao)地提高工(gong)作效(xiao)(xiao)率,減輕了政務、商務人員的工(gong)作負擔。

2.進行無紙化辦公除了(le)節約大量紙張(zhang)之外,也大大減(jian)少其他辦公用品的費用開支。

3.電子文(wen)件使用(yong)及網絡互聯的開通(tong),減少了在(zai)文(wen)件上傳下達(da)的中(zhong)間環(huan)節。

4.無紙化辦公,使得電腦方便(bian)、快捷的作用得到真正有效的發揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒介(jie)都不可避(bi)免都存在有一天(tian)文件無(wu)法(fa)被打開的危險(xian)。

2.存儲介質,都有可能被(bei)迅速地(di)淘汰(tai),往往無(wu)法被(bei)新的(de)格式所(suo)支持,從而難以(yi)讀出現有的(de)文檔(dang)。

3.一個人(ren)辛勤付出勞動成果(guo),而別人(ren)只要用一個盤,加(jia)一個命令就可以(yi)輕而易舉(ju)斬獲。

4.電子文稿無法完全取代紙質文件,許多地方上傳下(xia)達的請示(shi)、批復(fu)、通知等(deng)公文都(dou)仍然需要(yao)以紙質形式打(da)印出來,蓋上公章、領導簽字然后(hou)才能生效(xiao)。

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