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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是(shi)日常辦(ban)(ban)公的必備用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)類(lei)別(bie)很(hen)多,常見的有復(fu)印紙(zhi)(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)(zhi)等等,那么,各類(lei)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)規格有哪些(xie)?如何挑選辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)呢?下(xia)面(mian),為你普及下(xia)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)的知(zhi)識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復(fu)印(yin)文本、表格、圖例等資料無(wu)一(yi)不可(ke)。一(yi)般(ban)常用復(fu)印(yin)紙規格尺(chi)寸(單位(wei): mm)A型----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型----B4: 257*364,B5: 257*182;K型----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每(mei)種(zhong)規格均為 500張,每(mei)500張,國(guo)際(ji)上(shang)統一(yi)稱之(zhi)為“令”。各(ge)種(zhong)規格均有 70克 與 80克 。一(yi)般(ban)的(de)A4復(fu)印(yin)紙都是白色的(de),當然(ran)還有彩色復(fu)印(yin)紙。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于(yu)噴(pen)(pen)墨(mo)打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)與(yu)照片打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)之間的(de)(de)一種(zhong)打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi),照片質量的(de)(de)噴(pen)(pen)墨(mo)打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)與(yu)普通噴(pen)(pen)墨(mo)打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)不(bu)同(tong)之處就是在(zai)紙(zhi)張(噴(pen)(pen)墨(mo)打(da)印(yin)(yin)(yin)原紙(zhi))表(biao)面上涂了一層(ceng)(ceng)具有吸(xi)墨(mo)性的(de)(de)多孔性顏料,所以紙(zhi)的(de)(de)表(biao)面形成了一層(ceng)(ceng)良(liang)好的(de)(de)印(yin)(yin)(yin)墨(mo)接受層(ceng)(ceng)。不(bu)用于(yu)打(da)印(yin)(yin)(yin)照片,適合打(da)印(yin)(yin)(yin)重要(yao)簡報(bao)資料、演講稿(gao)、新(xin)聞稿(gao)、新(xin)聞信簽、彩圖制品等(deng)帶有圖片的(de)(de)資料、文稿(gao)等(deng)。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上面(mian)所提到的(de)(de)打印紙(zhi)(zhi)(zhi)之外,其它(ta)的(de)(de)打印紙(zhi)(zhi)(zhi)一般(ban)都是(shi)專用紙(zhi)(zhi)(zhi),平常用得(de)比(bi)較少,在這里大(da)概說一下其它(ta)的(de)(de)打印紙(zhi)(zhi)(zhi)包(bao)括電子刻字(zi)機用不干膠紙(zhi)(zhi)(zhi)、靜電記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(高表面(mian)阻抗(kang))、靜電繪圖紙(zhi)(zhi)(zhi)、電灼式記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙(zhi)(zhi)(zhi)(熱敏版紙(zhi)(zhi)(zhi))、熱敏記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(高靈敏度(du)、低(di)靈敏度(du))等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)用紙(zhi)按(an)照傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的(de)工作原理分為兩類(lei):熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)和普(pu)通紙(zhi)。熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)是經(jing)高熱(re)敏(min)(min)性熱(re)敏(min)(min)涂層處(chu)理的(de)紙(zhi)材。這類(lei)紙(zhi)比較薄(bo),容易卷曲變(bian)色,不(bu)利于(yu)保(bao)(bao)存,一般(ban)用于(yu)熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)。用熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)接收的(de)傳真(zhen)(zhen)如果需(xu)要長(chang)期保(bao)(bao)存需(xu)要進行(xing)復印,而且(qie)對環(huan)境有(you)污染,不(bu)能(neng)直(zhi)接書寫。但是價(jia)格比普(pu)通紙(zhi)張便宜。普(pu)通紙(zhi)來源廣泛,可(ke)以長(chang)期保(bao)(bao)存,在(zai)普(pu)通紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上都可(ke)以使用。

  • 多(duo)用(yong)作票據、聯單。復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)分(fen)為碳粉復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)與無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)。碳粉復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)可(ke)以(yi)(yi)(yi)用(yong)在(zai)(zai)鉛筆(bi)、鋼筆(bi)、打字機(ji)之類的并且轉寫(xie)(xie)(xie)到我們普通的紙(zhi)(zhi)(zhi)張上。可(ke)以(yi)(yi)(yi)把薄紙(zhi)(zhi)(zhi)夾在(zai)(zai)中間(jian)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie),可(ke)以(yi)(yi)(yi)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)幾(ji)次。不(bu)過(guo)其(qi)缺(que)點是(shi)容易污染到衣(yi)服,手指上。無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)又可(ke)以(yi)(yi)(yi)分(fen)為兩種分(fen)別是(shi)他(ta)顯色(se)(se)(se)和自顯色(se)(se)(se),不(bu)過(guo)我們日(ri)常中使用(yong)比較多(duo)的是(shi)他(ta)顯色(se)(se)(se)無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi),無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)一種隱色(se)(se)(se)復(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie),用(yong)筆(bi)在(zai)(zai)上面寫(xie)(xie)(xie)就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)直接顯色(se)(se)(se)了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也(ye)叫便(bian)利貼(tie),用(yong)來隨時(shi)記下(xia)一(yi)些(xie)內容,如(ru)寫便(bian)條(tiao)、電(dian)話(hua)號(hao)碼等。在工作學習中使用(yong)便(bian)簽(qian)紙(zhi)特別方便(bian),貼(tie)在顯眼的地方,避(bi)免遺(yi)忘(wang)一(yi)些(xie)重要(yao)的東(dong)西。這種便(bian)簽(qian)紙(zhi)的一(yi)端(duan)涂(tu)有粘合劑,用(yong)過后,輕輕一(yi)撕(si)而(er)不會留下(xia)任何痕跡。公司便(bian)簽(qian)紙(zhi)尺寸有:1.橫版(ban)(ban):90mm×54mm (最常用(yong));2.橫版(ban)(ban):90*55mm<方角(jiao)> 85*54mm<圓角(jiao)>;3.豎版(ban)(ban):50*90mm<方角(jiao)> 54*85mm<圓角(jiao)>;4.方版(ban)(ban):90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)(gong)程(cheng)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)適(shi)用(yong)(yong)于工(gong)(gong)程(cheng)圖(tu)復(fu)印(yin)機,一般(ban)用(yong)(yong)于工(gong)(gong)程(cheng)設(she)計中(zhong)及工(gong)(gong)程(cheng)施工(gong)(gong)中(zhong)建筑工(gong)(gong)程(cheng)圖(tu)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)復(fu)印(yin)使用(yong)(yong)。根(gen)據工(gong)(gong)程(cheng)圖(tu)復(fu)印(yin)機的(de)(de)不(bu)同,有卷式紙(zhi)(zhi)(zhi)及平板紙(zhi)(zhi)(zhi)兩種,紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)品質類似高檔(dang)80克(ke)(ke)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi),主要規格有A0、A1、A2、A3等,大(da)部分都是80克(ke)(ke)的(de)(de),紙(zhi)(zhi)(zhi)面平滑,具有優良的(de)(de)耐(nai)擦性(xing)、耐(nai)磨性(xing)、耐(nai)折(zhe)性(xing),方便工(gong)(gong)程(cheng)中(zhong)施工(gong)(gong)人員反復(fu)折(zhe)疊使用(yong)(yong)而不(bu)損壞。

  • 繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)紙(zhi)適用于CAD繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)儀,主要供科研設計單位繪(hui)(hui)制工程(cheng)圖(tu)(tu)、機械圖(tu)(tu)、地(di)形圖(tu)(tu)等(deng)用的紙(zhi)。紙(zhi)張質地(di)緊密而強韌(ren),無光澤,塵埃(ai)度小,具有優良的耐(nai)擦(ca)性、耐(nai)磨性、耐(nai)折性。

  • 描(miao)圖(tu)(tu)(tu)紙是一(yi)種半透明(ming),用于描(miao)繪原稿圖(tu)(tu)(tu)形、數(shu)字、圖(tu)(tu)(tu)案(an)或曲線(xian)等的(de)紙。專供描(miao)繪工程(cheng)或機械設計圖(tu)(tu)(tu)、圖(tu)(tu)(tu)書中(zhong)的(de)插圖(tu)(tu)(tu)用的(de)半透明(ming)狀紙,紙面平滑,呈(cheng)灰白(bai)色,外(wai)觀似(si)磨(mo)砂(sha)玻璃,克重(zhong)為(wei)50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的(de)耐磨(mo)性、耐水(shui)性、吸墨性及可修(xiu)改性。

  • 收(shou)銀(yin)(yin)機(ji)里使(shi)用(yong)的(de)(de)記(ji)錄收(shou)銀(yin)(yin)明細的(de)(de)紙卷,主要用(yong)于(yu)向顧客提(ti)供購物明細清單,用(yong)完后可(ke)(ke)更(geng)換。一般收(shou)銀(yin)(yin)紙的(de)(de)材質為適(shi)用(yong)于(yu)收(shou)銀(yin)(yin)機(ji)內部打印(yin)(yin)部件的(de)(de)相(xiang)應材質。對普通針式(shi)打印(yin)(yin)機(ji)來(lai)講,可(ke)(ke)以使(shi)用(yong)普通1-3層(ceng)打印(yin)(yin)紙來(lai)打印(yin)(yin);對熱(re)敏(min)(min)頭(tou)式(shi)打印(yin)(yin)機(ji)來(lai)講,只能使(shi)用(yong)熱(re)敏(min)(min)打印(yin)(yin)紙來(lai)打印(yin)(yin)。ATM打印(yin)(yin)紙其(qi)實也是收(shou)銀(yin)(yin)紙的(de)(de)一種(zhong)(zhong),是適(shi)用(yong)于(yu)ATM打印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)特種(zhong)(zhong)規格收(shou)銀(yin)(yin)紙,一般根據不同銀(yin)(yin)行(xing)(xing)及機(ji)型訂制(zhi)印(yin)(yin)刷,上(shang)面印(yin)(yin)有銀(yin)(yin)行(xing)(xing)的(de)(de)logo及格式(shi)。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙(zhi)(zhi)可以(yi)分(fen)為漂(piao)白和本(ben)白兩大類。漂(piao)白的紙(zhi)(zhi)張(zhang)更(geng)白一些,如果(guo)是家庭(ting)個(ge)人或(huo)者(zhe)是公(gong)司(si)內部(bu)使用,就建議選擇本(ben)白復印紙(zhi)(zhi),這(zhe)有利于保護眼睛。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適(shi)用(yong)角度來看,一般辦公用(yong)紙選用(yong)70克復印紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性紙為100%木漿,不易(yi)(yi)(yi)產(chan)生粉(fen)塵(chen)。而顯酸(suan)(suan)性復印紙容易(yi)(yi)(yi)產(chan)生粉(fen)塵(chen),有腐(fu)蝕,容易(yi)(yi)(yi)變色(se),不易(yi)(yi)(yi)長期保存(cun),高溫易(yi)(yi)(yi)產(chan)生酸(suan)(suan)性氣體,對人體有害。

  • 平滑度

    紙(zhi)張(zhang)平滑度(du)越好(hao),紙(zhi)面(mian)與打印頭或曬鼓(gu)接觸就(jiu)越均勻和(he)完整,墨的(de)轉(zhuan)移也越充分,印品呈色效果也越好(hao)。反(fan)之,容易使印品(pin)墨色發花、發淡。

3
辦公室節約用紙

1.打(da)印前檢查(cha)有無錯誤,哪怕改一(yi)個字,也許就省了一(yi)張紙。

2.打印前先預覽,可以(yi)發現頁面(mian)設置布局的(de)好壞,以(yi)免重新(xin)打印。

3.若不能保證一次成活,或(huo)打印的(de)是草稿,盡量不用嶄新(xin)的(de)紙張。

4.對反面能(neng)用的(de)紙張單獨分開放置,以便(bian)于打印草(cao)稿(gao)用。

5.對(dui)兩面都打印過的紙張,可用于(yu)記一些電(dian)話(hua)號(hao)碼或簡單事情(qing)。

6.公(gong)司嚴格控制(zhi)紙(zhi)張(zhang)購買、領用制(zhi)度,發現(xian)浪費現(xian)象及(ji)時制(zhi)止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效(xiao)地提(ti)高工作效(xiao)率(lv),減(jian)輕了政務(wu)、商務(wu)人員的工作負(fu)擔(dan)。

2.進行(xing)無紙化辦公除(chu)了節(jie)約大(da)量紙張(zhang)之外,也大(da)大(da)減(jian)少其(qi)他辦公用品的費用開支。

3.電子(zi)文(wen)(wen)件使用及網(wang)絡(luo)互聯的開(kai)通,減(jian)少了在文(wen)(wen)件上傳(chuan)下達的中間(jian)環節。

4.無紙化辦公,使得電腦(nao)方便、快捷的作用得到真正有效的發揮。

無紙化辦公的缺點

1.電(dian)子媒介(jie)都(dou)不可避(bi)免都(dou)存在有一天文件無法(fa)被(bei)打開的(de)危(wei)險。

2.存儲介質,都有(you)可能被(bei)(bei)迅速地淘汰,往(wang)(wang)往(wang)(wang)無法被(bei)(bei)新(xin)的格式(shi)所支持,從而難以讀(du)出現有(you)的文檔。

3.一(yi)個(ge)人(ren)辛勤(qin)付(fu)出勞動(dong)成果,而(er)別(bie)人(ren)只(zhi)要用(yong)一(yi)個(ge)盤,加一(yi)個(ge)命(ming)令(ling)就可以輕而(er)易舉(ju)斬獲。

4.電子文稿無法完全取代(dai)紙質文件,許(xu)多地(di)方上傳(chuan)下達的請示、批(pi)復、通知等公文都仍然需要以紙質形式(shi)打印出來,蓋上公章(zhang)、領導簽字(zi)然后才能生效。

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