辦公用(yong)紙雖不起眼,卻是日常辦公的必備用(yong)品,辦公用(yong)紙類別(bie)很多,常見(jian)的有(you)復(fu)印紙、打印紙、傳(chuan)真紙、復(fu)寫紙、電(dian)腦紙、便簽紙等等,那么,各類辦公用(yong)紙規格有(you)哪(na)些?如何挑選辦公用(yong)紙呢(ni)?下面,為你普及下辦公用(yong)紙的知識(shi)。
復印紙可(ke)以(yi)分(fen)為漂白(bai)和本(ben)(ben)白(bai)兩大類。漂白(bai)的紙張更白(bai)一些,如果是(shi)家庭(ting)個人或(huo)者是(shi)公司內(nei)部使用,就建議選擇本(ben)(ben)白(bai)復印紙,這(zhe)有(you)利(li)于保護(hu)眼睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經(jing)濟(ji)和適(shi)用(yong)角度(du)來看,一(yi)般辦公用(yong)紙選(xuan)用(yong)70克復印紙。
中性(xing)紙為100%木漿,不易(yi)產(chan)生粉塵。而顯酸性(xing)復印(yin)紙容易(yi)產(chan)生粉塵,有腐(fu)蝕,容易(yi)變色(se),不易(yi)長(chang)期保(bao)存(cun),高溫(wen)易(yi)產(chan)生酸性(xing)氣(qi)體(ti)(ti),對(dui)人體(ti)(ti)有害(hai)。
紙(zhi)張(zhang)平滑度越好,紙(zhi)面(mian)與打印頭(tou)或(huo)曬鼓接(jie)觸(chu)就越均勻和完(wan)整,墨的轉移也越充分,印品呈色效果(guo)也越好。反之(zhi),容(rong)易使印(yin)品(pin)墨色(se)發(fa)花、發(fa)淡。
1.打印前(qian)檢(jian)查(cha)有無(wu)錯(cuo)誤(wu),哪怕改(gai)一(yi)個字,也許就省(sheng)了一(yi)張紙(zhi)。
2.打(da)印前先預覽,可以發現(xian)頁面設置(zhi)布局的(de)好壞,以免(mian)重新打(da)印。
3.若(ruo)不能保證(zheng)一次成(cheng)活,或(huo)打印的是草(cao)稿,盡量不用嶄(zhan)新(xin)的紙張(zhang)。
4.對反面能用(yong)的紙張單獨分開放置,以便于打印(yin)草稿用(yong)。
5.對兩(liang)面都打印過的紙(zhi)張,可用于(yu)記一些電話號碼(ma)或(huo)簡單事情。
6.公司嚴格控制紙張購買、領用(yong)制度,發現(xian)浪費(fei)現(xian)象及時制止。
無紙化辦公的好處
1.有效(xiao)(xiao)地提高工(gong)作效(xiao)(xiao)率,減輕了政務、商務人員的工(gong)作負擔。
2.進行無紙化辦公除了(le)節約大量紙張(zhang)之外,也大大減(jian)少其他辦公用品的費用開支。
3.電子文(wen)件使用(yong)及網絡互聯的開通(tong),減少了在(zai)文(wen)件上傳下達(da)的中(zhong)間環(huan)節。
4.無紙化辦公,使得電腦方便(bian)、快捷的作用得到真正有效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介(jie)都不可避(bi)免都存在有一天(tian)文件無(wu)法(fa)被打開的危險(xian)。
2.存儲介質,都有可能被(bei)迅速地(di)淘汰(tai),往往無(wu)法被(bei)新的(de)格式所(suo)支持,從而難以(yi)讀出現有的(de)文檔(dang)。
3.一個人(ren)辛勤付出勞動成果(guo),而別人(ren)只要用一個盤,加(jia)一個命令就可以(yi)輕而易舉(ju)斬獲。
4.電子文稿無法完全取代紙質文件,許多地方上傳下(xia)達的請示(shi)、批復(fu)、通知等(deng)公文都(dou)仍然需要(yao)以紙質形式打(da)印出來,蓋上公章、領導簽字然后(hou)才能生效(xiao)。