辦公用的文件夾種類
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包膠。
夾(jia)(jia)具:單強力夾(jia)(jia),單彈(dan)簧(huang)夾(jia)(jia),長(chang)桿夾(jia)(jia),雙強力夾(jia)(jia),雙彈(dan)簧(huang)夾(jia)(jia),D型(xing)夾+板(ban)夾,長桿夾+板(ban)夾(jia),彈簧(huang)夾(jia)+板夾(jia)。
2、辦公夾
報告夾(抽(chou)桿、拉邊、拉口)、票據夾:即時(shi)性的報告(gao)文件(jian)保管。稅票保管、掛式資料用(yong)。
3、電腦夾
電腦(nao)夾:22孔鋼(gang)電腦夾(jia):規格(ge)A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞(lao):又(you)名檔案夾(jia),用途(tu):保管大(da)量(liang)的工作文件資料(liao),多采用黑色與蘭色。材料(liao):紙(zhi)板(ban),PVC包膠(jiao),快勞的表面光滑度及硬度。
規格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔(kong)或4孔的快(kuai)勞。
夾具:D型夾具(ju),O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5、資料冊
資(zi)料冊:用于保管較為珍貴的圖片(pian)及文件資(zi)料(商務辦(ban)公用)。材料:PP材料制成
規格(頁數分):10頁、20頁(ye)、30頁、40頁、60頁(ye)、80頁(ye)、100頁(在包(bao)含分無(wu)內(nei)紙與在內(nei)紙)。
辦公室文件夾怎么用
文(wen)件(jian):有電子件(jian)的(de)不保存紙版。蓋章合(he)同請財務(wu)統(tong)一保存。你算算看有多少(shao)文(wen)件(jian),在買(mai)個合(he)適且心動的(de)文(wen)件(jian)夾(jia)收納(na)。
單據:發票(piao)需要報銷(xiao)的(de)請單獨(du)放入發票(piao)夾子(zi)。買一個發票(piao)收納盒子(zi)。由于(yu)你非常清楚(chu)要裝的(de)東西有多少,所以不用多買。
小票:全扔以(yi)后應該(gai)是(shi)沒有了。如需記賬,請(qing)記賬后扔。
會員卡、購物卡、積分卡:拍照整理到印象筆記等app以(yi)后,可(ke)以(yi)全扔。商家使用(yong)時報卡號(hao)就可(ke)以(yi)了。如(ru)果你不放心,不要拖延,立刻給所有商家打(da)電話確認(ren)是否一定要實體卡使用(yong),絕(jue)大多數商家都可(ke)以(yi)報卡號(hao)使用(yong)。如(ru)果這個付出都不愿意做的話,說明你沒(mei)有那么喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西,不要留在身邊。
請豎著(zhu)(zhu)直立(li)(li)收納,找幾個方(fang)便的且你心動的小盒(he)子,豎著(zhu)(zhu)收納起來。能立(li)(li)的盡量全部立(li)(li)起來。