辦公用的文件夾種類
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包膠。
夾(jia)(jia)具:單強力夾(jia)(jia),單彈簧(huang)夾(jia)(jia),長桿夾(jia)(jia),雙強力夾(jia)(jia),雙彈簧(huang)夾(jia)(jia),D型夾(jia)+板夾,長桿夾+板夾,彈簧(huang)夾+板(ban)夾。
2、辦公夾
報告(gao)夾(抽桿(gan)、拉(la)邊、拉(la)口(kou))、票據夾:即時性的報告文件保(bao)管。稅票保(bao)管、掛式(shi)資料用。
3、電腦夾
電腦夾(jia):22孔鋼電腦夾:規格A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞:又名檔案(an)夾,用(yong)途:保管大量(liang)的工作文件資料(liao),多(duo)采(cai)用(yong)黑色與(yu)蘭色。材料(liao):紙(zhi)板,PVC包膠,快(kuai)勞的表(biao)面光滑度及硬度。
規格:2寸(cun) A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或(huo)4孔的快(kuai)勞。
夾具:D型夾(jia)具,O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5、資料冊
資料(liao)(liao)冊:用于保(bao)管較為珍貴的圖(tu)片及文件資料(liao)(liao)(商務辦公用)。材料:PP材(cai)料制成(cheng)
規格(頁(ye)數(shu)分):10頁、20頁(ye)、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包(bao)含分無內紙與在內紙)。
辦公室文件夾怎么用
文件(jian)(jian):有(you)電子件(jian)(jian)的不保存紙版。蓋章合(he)(he)同請財務統一保存。你(ni)算算看有(you)多少(shao)文件(jian)(jian),在買個合(he)(he)適(shi)且心動的文件(jian)(jian)夾收納。
單(dan)據:發票(piao)需要報(bao)銷(xiao)的(de)請單(dan)獨(du)放(fang)入(ru)發票(piao)夾子。買(mai)一個發票(piao)收納盒(he)子。由于你非(fei)常清(qing)楚要裝的(de)東西(xi)有(you)多(duo)少,所以(yi)不用(yong)多(duo)買(mai)。
小(xiao)票:全扔以后應該是沒有了。如需記(ji)賬(zhang),請記(ji)賬(zhang)后扔。
會員(yuan)卡、購物(wu)卡、積分(fen)卡:拍(pai)照整理到(dao)印象筆記(ji)等app以后(hou),可以全扔。商家(jia)使用時報(bao)卡(ka)(ka)(ka)號(hao)(hao)就(jiu)可以了(le)。如果(guo)你不(bu)放心(xin),不(bu)要拖(tuo)延,立刻給所有商家(jia)打電話確認是否(fou)一定要實(shi)體卡(ka)(ka)(ka)使用,絕(jue)大多(duo)數商家(jia)都(dou)可以報(bao)卡(ka)(ka)(ka)號(hao)(hao)使用。如果(guo)這個付出都(dou)不(bu)愿意做的話,說明你沒有那(nei)么(me)喜(xi)歡你的卡(ka)(ka)(ka)哦。不(bu)喜(xi)歡又(you)不(bu)心(xin)動的東西(xi),不(bu)要留在身邊。
請豎著直立(li)收納,找幾(ji)個方(fang)便的(de)且你心動的(de)小盒子,豎著收納起來。能立(li)的(de)盡量全部立(li)起來。