網絡傳真機簡介

網絡傳(chuan)真(zhen)機(ji)指的(de)就是網絡傳(chuan)真(zhen)，也稱電子傳(chuan)真(zhen)，網上傳(chuan)真(zhen)機(ji)，英文稱作efax 。

網(wang)絡(luo)傳(chuan)真(zhen)是基于(yu)PSTN（電(dian)話交換網(wang)）和互聯網(wang)絡(luo)的(de)傳(chuan)真(zhen)存儲轉發(fa)，也稱電(dian)子傳(chuan)真(zhen)。它(ta)整合(he)了電(dian)話網(wang)、智能網(wang)和互聯網(wang)技術。原理是通(tong)過互聯網(wang)將文件(jian)傳(chuan)送到傳(chuan)真(zhen)服務器上，由(you)服務器轉換成傳(chuan)真(zhen)機接收的(de)通(tong)用圖形格式后，再通(tong)過PSTN發(fa)送到全(quan)球各地的(de)普通(tong)傳(chuan)真(zhen)機上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有(you)電(dian)信(xin)的PSTN線(xian)路，并需采購傳真機或者moden（必須(xu)有(you)電(dian)腦），通過(guo)電(dian)信(xin)的PSTN線(xian)路來收發傳真；

2、網上傳真軟件

微(wei)軟(ruan)自帶的一種傳真軟(ruan)件(jian)，可通過電腦自帶的程序(xu)把(ba)電話線接在電腦后的RJ15接口(kou)即(ji)可使用；

3、網絡傳真

無需(xu)采購硬件及軟件，無需(xu)紙(zhi)張(zhang)耗材浪(lang)費(fei)，只需(xu)在有互聯網(wang)的地方登陸(lu)網(wang)址，即可收(shou)發傳真(zhen)；

4、傳真服務器

由軟(ruan)件+硬件（Fax Modem或傳真(zhen)卡）組成的(de)傳真(zhen)服務器(qi)。使用企業原有(you)的(de)電話線路(lu)，不(bu)需(xu)要(yao)上(shang)網，實現(xian)所有(you)員(yuan)工在自己電腦上(shang)共享(xiang)傳真(zhen)服務器(qi)收發傳真(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突(tu)破空間限制(zhi)，只要(yao)能上網，隨時隨地(di)收發(fa)(fa)傳真(zhen)。無須(xu)傳真(zhen)機(ji)就可收發(fa)(fa)傳真(zhen)，不再為浪費(fei)紙(zhi)張而煩惱，無論何時何地(di)，只要(yao)能上網，或能使(shi)用(yong)E-MAIL即可發(fa)(fa)傳真(zhen)到全世界各地(di)。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維(wei)護(hu)費用；資費一般也(ye)比傳統傳真便宜(yi)。

3、易管理

輕(qing)松實現傳真群發、定時發送等功；防止垃(la)圾郵件；傳真由于是電子文(wen)檔，容易查詢管理保存。

4、控制費用

傳(chuan)真(zhen)日志和傳(chuan)真(zhen)計費可有效控制傳(chuan)真(zhen)費用(yong)。

5、私密性

傳真發送簡(jian)便快捷、地址不(bu)(bu)可(ke)隱藏、內容不(bu)(bu)可(ke)篡改、傳輸過程中(zhong)不(bu)(bu)被截(jie)取。

6、設備簡單

只需要(yao)一臺可上(shang)網(wang)(wang)的計算機，就能實現文(wen)件傳真、文(wen)件加密存(cun)儲、遠程商務談(tan)判、網(wang)(wang)上(shang)協同辦公等業(ye)務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以上所有功能，而且不(bu)需要上網(wang)每臺(tai)電腦(nao)也可以收發傳真(zhen)(zhen)，局域(yu)網(wang)內獨立運行，產(chan)品本身就是一(yi)個傳真(zhen)(zhen)服(fu)務器，能存儲4000--8000份傳真(zhen)(zhen)，屬于一(yi)次投入，終(zhong)身使用，不(bu)用電腦(nao)做服(fu)務器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳真(zhen)(zhen)采用三種常用方(fang)式發送傳真(zhen)(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時(shi)通過與(yu)企業(ye)(ye)不 同業(ye)(ye)務系統（OA、ERP、CRM等(deng)）的集成，實(shi)現(xian)通過企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務系統發送傳真(zhen)(zhen)。

發送傳真(zhen)具有(you)以下功能：

a 定時發送傳真

b 傳真群發

c 傳真失敗(bai)自動重發

d 自(zi)動(dong)生成傳真頁(ye)眉頁(ye)腳(jiao)并發送

e 智能排隊調度(du)

f 個性化語音提(ti)示(shi)、[[TTS]]（文(wen)本轉(zhuan)語音）語音提(ti)示(shi)

g 支持(chi)多種文檔格(ge)式：Office、PDF、圖形、文本(ben)、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡傳真可將接收(shou)(shou)到的傳真自動分發到收(shou)(shou)件箱和(he)Email信(xin)箱。傳真接收(shou)(shou)人(ren)可以通過網絡傳真 Client，WEB Client，Email 接收(shou)(shou)和(he)查看傳真。

a 瀏覽傳(chuan)真(zhen)文件(jian)

b 查看及(ji)轉發傳(chuan)真

c 打印接收到的傳真(zhen)

d 接收傳真短信提(ti)醒

3、其他

來電顯示、多線支持、智能(neng)提(ti)示、格式轉換、傳真隊列、定時(shi)發送(song)、失敗重發、內部轉發、到達提(ti)醒、用戶管(guan)理、狀(zhuang)態監控(kong)、傳真日志(zhi)、電話(hua)簿管(guan)理、自動IP撥號(hao)、頁眉(mei)與封頂、三重防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客(ke)戶(hu)第一次使用網絡傳真（以商務傳真舉(ju)例），請(qing)先登陸。

2、登陸網(wang)絡傳(chuan)真(zhen)(zhen)平臺后即(ji)可(ke)看(kan)到發(fa)送傳(chuan)真(zhen)(zhen)的操作界面,或(huo)直接進入發(fa)件箱，點擊(ji)“創建”即(ji)可(ke)創建傳(chuan)真(zhen)(zhen)。

3、在“收(shou)件(jian)人”欄填寫對方傳(chuan)真(zhen)號碼，格式(shi)一(yi)定要填寫正確，否則(ze)不能發(fa)送傳(chuan)真(zhen)。如果要輸入(ru)多個傳(chuan)真(zhen)號碼，請用用英文狀(zhuang)態下(xia)的的“；”分割開，例如“0208888888；0206666666”。另外(wai)，還可以直(zhi)接點擊“收(shou)件(jian)人”導入(ru)地址本進行傳(chuan)真(zhen)群(qun)發(fa)。

4、發送級別(bie)根(gen)據等級可劃分為“普通”、“優先(xian)”2種級別(bie)，如果系統(tong)忙時(shi)，選擇“優先(xian)”不用排隊，可以馬上發送，選擇“優先(xian)”級別(bie)需要加收10％的費用。

5、可(ke)根據自身需求選擇是否(fou)添加(jia)收(shou)件人(ren)信(xin)息(xi)，如果(guo)添加(jia)，對方收(shou)到的傳真(zhen)件最上方則(ze)會顯示收(shou)件人(ren)相關(guan)信(xin)息(xi)。

6、如果(guo)同(tong)時(shi)發送3個或多(duo)個傳真文(wen)件(jian)，點擊“瀏(liu)覽(lan)”選擇文(wen)件(jian)，再點擊“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用戶登陸網(wang)絡(luo)傳真(zhen)平(ping)臺后，點擊左側(ce)的(de)“收件箱(xiang)”即可看(kan)到(dao)接收到(dao)的(de)網(wang)絡(luo)傳真(zhen)。

2、“發件人”顯示的是發送(song)傳真(zhen)者的傳真(zhen)號碼。

3、用戶還可以依照“發(fa)件(jian)人”、“主題”、“接收時間”、“時長”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群(qun)發傳真是通過發送地址(zhi)本中的(de)號碼來實現的(de)，一次可遞交(jiao)幾萬個傳真號碼，故(gu)需先管理地址(zhi)本。

2、登(deng)陸平臺后(hou)點擊左側面板(ban)中"地址本(ben)管理"即(ji)可導入(ru)地址本(ben)。

3、回到發送傳真頁面，點擊"收件(jian)人"選擇之前導入的地址本后點擊發送。

4、發(fa)送級(ji)(ji)別分(fen)為“普通(tong)”、“優(you)先(xian)”2種，如果(guo)系統(tong)忙時，選擇“優(you)先(xian)”不用排隊，可以馬(ma)上發(fa)送，選擇“優(you)先(xian)”級(ji)(ji)別要加收10％的費用。

5、也可自行選(xuan)擇是否(fou)添加(jia)收件(jian)人信(xin)息，如果選(xuan)擇添加(jia)，對(dui)方(fang)收到(dao)的(de)傳真件(jian)最上方(fang)會顯示收件(jian)人信(xin)息。

6、可同時(shi)發(fa)送(song)3個傳真(zhen)文件，點(dian)擊“瀏(liu)覽”選擇(ze)文件，再(zai)點(dian)擊“發(fa)送(song)”即可。

（4）查詢統計

方法(fa)一(yi)：通過“已發送”進(jin)行查看。

方法二：通過(guo)“作業(ye)查詢(xun)”進行查看，所(suo)要查詢(xun)的(de)起(qi)始(shi)時間，結束時間，并輸入(ru)作業(ye)號（對(dui)于用戶(hu)每(mei)遞交一(yi)(yi)次作業(ye)，鐵通“商務傳真”系(xi)統會自動產生一(yi)(yi)個唯一(yi)(yi)的(de)作業(ye)號）或主(zhu)題(ti)，選擇排序方法，系(xi)統便顯示所(suo)查到的(de)每(mei)份(fen)(fen)作業(ye)的(de)統計結果（包括總(zong)份(fen)(fen)數，成(cheng)功份(fen)(fen)數等信息）。

方法三(san)：通過“清單查(cha)(cha)詢”查(cha)(cha)看，用(yong)戶可通過選擇開始時(shi)間(jian)，結(jie)束(shu)時(shi)間(jian)，輸(shu)入被叫(jiao)號(hao)碼、聯系人姓名等信息，方便(bian)地查(cha)(cha)詢某些特定(ding)任務的發送結(jie)果，系統也(ye)可支持將詳細的清單結(jie)果保存到Excel文件(jian)中以供統計分析用(yong)。

（5）如何管理地址本

地址(zhi)本采(cai)用EXCEL文件(jian)的格(ge)式(shi)(shi)來(lai)進行數據導入，地址(zhi)本的每列的格(ge)式(shi)(shi)說明如下(xia)：

第一列：傳真號(hao)碼；

第二列：商務電話；

第三列：移(yi)動電話(hua)；

第四列：商務郵箱；

第五列(lie)：聯(lian)系人；

第(di)六列(lie)(lie)，公司名(ming)稱(cheng)；第(di)一(yi)行(xing)作(zuo)為寫(xie)列(lie)(lie)名(ming)使(shi)用(yong)(yong)，可以為空(kong)。在(zai)用(yong)(yong)戶第(di)一(yi)次使(shi)用(yong)(yong)系(xi)統時，我們系(xi)統自動生成了一(yi)個缺(que)省地址(zhi)本，用(yong)(yong)戶可以將該地址(zhi)本導出，按照其格式(shi)來創建自己的(de)地址(zhi)本。如某列(lie)(lie)信(xin)息不想導入，則必須以空(kong)列(lie)(lie)表示(shi)，所以請檢查你的(de)EXCEL文件格式(shi)是否(fou)正確。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)“商務傳(chuan)真(zhen)”系統可(ke)以為每(mei)個(ge)普通(tong)用戶建立“00－99”共(gong)100個(ge)子(zi)(zi)帳號(hao)(hao)，這樣，企業便(bian)可(ke)以給多(duo)個(ge)部分分配獨(du)立號(hao)(hao)碼，而不會造成使用上的混(hun)亂。普通(tong)用戶可(ke)以對子(zi)(zi)帳號(hao)(hao)進行查(cha)詢和(he)管理。可(ke)以初始化子(zi)(zi)帳號(hao)(hao)密碼；查(cha)詢子(zi)(zi)帳號(hao)(hao)發送傳(chuan)真(zhen)的明細(xi)發送號(hao)(hao)碼、傳(chuan)真(zhen)內容、費用清單等，并(bing)可(ke)將結果(guo)導出備份。

（7）修改密碼

在“用戶管理(li)”里面可以(yi)修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通“商(shang)務(wu)傳(chuan)(chuan)真(zhen)”系統可(ke)以(yi)為(wei)每(mei)個普(pu)通用(yong)戶提(ti)供(gong)個性(xing)化設置。如可(ke)以(yi)錄制屬于您自己(ji)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)提(ti)示音。