網絡傳真機簡介

網(wang)絡(luo)傳(chuan)真(zhen)機(ji)指的就是網(wang)絡(luo)傳(chuan)真(zhen)，也稱(cheng)電子傳(chuan)真(zhen)，網(wang)上(shang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，英(ying)文稱(cheng)作efax 。

網(wang)(wang)絡傳(chuan)真(zhen)是(shi)基于PSTN（電話交換(huan)網(wang)(wang)）和(he)互聯網(wang)(wang)絡的傳(chuan)真(zhen)存儲轉發，也稱(cheng)電子傳(chuan)真(zhen)。它整合了電話網(wang)(wang)、智(zhi)能網(wang)(wang)和(he)互聯網(wang)(wang)技(ji)術。原理是(shi)通過互聯網(wang)(wang)將文件傳(chuan)送到傳(chuan)真(zhen)服(fu)務器(qi)上，由服(fu)務器(qi)轉換(huan)成傳(chuan)真(zhen)機接收(shou)的通用圖形格式(shi)后，再通過PSTN發送到全球(qiu)各地的普通傳(chuan)真(zhen)機上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有電信的PSTN線路，并需采購傳真(zhen)機或者moden（必須有電腦(nao)），通過(guo)電信的PSTN線路來收發(fa)傳真(zhen)；

2、網上傳真軟件

微軟自(zi)帶的(de)一種傳真軟件，可通過電腦自(zi)帶的(de)程序把電話線接(jie)在電腦后的(de)RJ15接(jie)口即可使用；

3、網絡傳真

無需(xu)采購硬(ying)件(jian)及軟件(jian)，無需(xu)紙張耗材浪(lang)費，只需(xu)在(zai)有互(hu)聯網的(de)地方登陸網址(zhi)，即可收發傳真；

4、傳真服務器

由軟(ruan)件+硬(ying)件（Fax Modem或傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)卡）組(zu)成的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)服(fu)務(wu)器。使(shi)用企業原有(you)的(de)電(dian)話線路，不需要上(shang)網，實現所有(you)員(yuan)工在自(zi)己電(dian)腦上(shang)共享(xiang)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)服(fu)務(wu)器收發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限制，只(zhi)要能(neng)上網，隨時(shi)隨地收發(fa)傳真(zhen)。無須傳真(zhen)機就可收發(fa)傳真(zhen)，不再為浪(lang)費紙張(zhang)而煩惱，無論何時(shi)何地，只(zhi)要能(neng)上網，或(huo)能(neng)使(shi)用E-MAIL即可發(fa)傳真(zhen)到全世界各地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維護費用(yong)；資費一般也比傳統傳真(zhen)便宜。

3、易管理

輕松實現傳真群(qun)發(fa)、定時發(fa)送等功(gong)；防止(zhi)垃(la)圾(ji)郵(you)件；傳真由(you)于是(shi)電子文檔，容易(yi)查(cha)詢管理保存。

4、控制費用

傳真(zhen)(zhen)日志和傳真(zhen)(zhen)計費可有效控制(zhi)傳真(zhen)(zhen)費用。

5、私密性

傳(chuan)真發(fa)送簡(jian)便快捷(jie)、地址(zhi)不可(ke)隱藏、內(nei)容不可(ke)篡改、傳(chuan)輸過程中不被截取。

6、設備簡單

只需要一臺可(ke)上網的計算(suan)機(ji)，就能(neng)實現文件(jian)傳真、文件(jian)加密存(cun)儲(chu)、遠程商務談判、網上協同(tong)辦(ban)公等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以(yi)上所有功能，而(er)且不需(xu)要上網每臺電腦也可以(yi)收發傳真(zhen)，局域(yu)網內獨立(li)運(yun)行，產品本(ben)身就是一(yi)個(ge)傳真(zhen)服務器，能存儲4000--8000份傳真(zhen)，屬于(yu)一(yi)次(ci)投入，終身使用，不用電腦做服務器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網(wang)絡傳(chuan)真(zhen)采用三種常用方(fang)式發送傳(chuan)真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同(tong)時通過與企業(ye)不 同(tong)業(ye)務系統(tong)(tong)（OA、ERP、CRM等）的集成，實現通過企業(ye)業(ye)務系統(tong)(tong)發送傳(chuan)真(zhen)。

發送傳真具有(you)以下功能(neng)：

a 定時(shi)發送傳真

b 傳真群發

c 傳(chuan)真失敗自動重發

d 自動(dong)生成傳(chuan)真頁眉頁腳并發送

e 智能(neng)排隊調度

f 個性(xing)化語(yu)音(yin)提示、[[TTS]]（文(wen)本轉語(yu)音(yin)）語(yu)音(yin)提示

g 支持多種文(wen)檔(dang)格式：Office、PDF、圖形(xing)、文(wen)本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網(wang)絡傳(chuan)真(zhen)可將接(jie)收到的傳(chuan)真(zhen)自(zi)動分發到收件(jian)箱(xiang)和Email信箱(xiang)。傳(chuan)真(zhen)接(jie)收人可以通(tong)過網(wang)絡傳(chuan)真(zhen) Client，WEB Client，Email 接(jie)收和查看傳(chuan)真(zhen)。

a 瀏(liu)覽傳真文件

b 查看及(ji)轉(zhuan)發(fa)傳真

c 打印(yin)接(jie)收到的傳真

d 接(jie)收傳真短信(xin)提醒

3、其他

來電(dian)顯示、多線支(zhi)持、智能(neng)提示、格式轉(zhuan)換(huan)、傳(chuan)真(zhen)隊列、定時發送、失敗重(zhong)發、內部轉(zhuan)發、到達提醒、用(yong)戶管理、狀態監控、傳(chuan)真(zhen)日志、電(dian)話簿管理、自動IP撥號(hao)、頁(ye)眉與封(feng)頂、三重(zhong)防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客戶第一(yi)次使用網(wang)絡傳(chuan)真（以商務傳(chuan)真舉例），請先登陸。

2、登陸(lu)網絡傳真平(ping)臺(tai)后即(ji)可看(kan)到發送傳真的操(cao)作(zuo)界面(mian),或直(zhi)接進入發件箱(xiang)，點(dian)擊“創(chuang)建”即(ji)可創(chuang)建傳真。

3、在“收件人(ren)”欄填寫(xie)對方傳(chuan)真(zhen)號碼，格(ge)式一定要(yao)填寫(xie)正確，否則不(bu)能發(fa)送傳(chuan)真(zhen)。如果(guo)要(yao)輸入(ru)多(duo)個傳(chuan)真(zhen)號碼，請用用英文狀態下的(de)(de)的(de)(de)“；”分割(ge)開，例(li)如“0208888888；0206666666”。另外(wai)，還可以直接點擊“收件人(ren)”導(dao)入(ru)地址本進(jin)行傳(chuan)真(zhen)群發(fa)。

4、發送(song)級(ji)(ji)別根據等級(ji)(ji)可(ke)劃分為“普通”、“優先”2種(zhong)級(ji)(ji)別，如果(guo)系統忙時，選(xuan)擇“優先”不用排隊，可(ke)以馬上發送(song)，選(xuan)擇“優先”級(ji)(ji)別需要加收10％的費用。

5、可根據自身(shen)需求選擇是(shi)否(fou)添(tian)加(jia)收件(jian)(jian)人信息，如果添(tian)加(jia)，對方收到(dao)的傳真件(jian)(jian)最(zui)上方則會顯示(shi)收件(jian)(jian)人相關信息。

6、如(ru)果(guo)同時發送3個或多(duo)個傳(chuan)真文(wen)件(jian)，點(dian)擊“瀏覽”選(xuan)擇文(wen)件(jian)，再點(dian)擊“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用戶登陸網(wang)絡傳真平(ping)臺(tai)后(hou)，點擊左側(ce)的“收(shou)件箱(xiang)”即可看(kan)到接收(shou)到的網(wang)絡傳真。

2、“發(fa)件人(ren)”顯示(shi)的(de)是(shi)發(fa)送傳(chuan)真者的(de)傳(chuan)真號(hao)碼。

3、用戶還可以依照“發件人”、“主題”、“接收(shou)時(shi)間(jian)”、“時(shi)長”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群發傳真是通過發送(song)地(di)址本(ben)中的(de)號碼(ma)來實現的(de)，一次可遞交幾萬個傳真號碼(ma)，故(gu)需先管理(li)地(di)址本(ben)。

2、登(deng)陸(lu)平臺后點擊左側面(mian)板中"地(di)址本管理(li)"即可導入地(di)址本。

3、回到發(fa)送傳真頁面，點擊"收件人(ren)"選擇(ze)之前導入的地(di)址本后點擊發(fa)送。

4、發(fa)送級別(bie)分為“普通”、“優先”2種(zhong)，如果系(xi)統忙時，選(xuan)擇“優先”不用排隊，可以馬上發(fa)送，選(xuan)擇“優先”級別(bie)要加收10％的(de)費(fei)用。

5、也可自行選(xuan)擇是(shi)否添加(jia)收件(jian)人信息，如(ru)果選(xuan)擇添加(jia)，對方收到的傳真件(jian)最(zui)上(shang)方會顯示收件(jian)人信息。

6、可同時(shi)發(fa)送3個傳真文件(jian)，點擊“瀏(liu)覽”選(xuan)擇(ze)文件(jian)，再點擊“發(fa)送”即可。

（4）查詢統計

方(fang)法一：通過“已發送(song)”進行查看。

方法二(er)：通過“作業查(cha)詢”進行查(cha)看，所要(yao)查(cha)詢的(de)起始時(shi)間(jian)，結(jie)束時(shi)間(jian)，并(bing)輸入作業號(hao)（對于用戶每遞(di)交一次(ci)作業，鐵通“商務傳真”系(xi)統(tong)會自(zi)動產生一個(ge)唯一的(de)作業號(hao)）或主題，選(xuan)擇排序方法，系(xi)統(tong)便(bian)顯示所查(cha)到的(de)每份作業的(de)統(tong)計結(jie)果（包括總份數(shu)，成功份數(shu)等(deng)信息）。

方(fang)(fang)法(fa)三：通過(guo)“清單(dan)查(cha)詢”查(cha)看(kan)，用戶可通過(guo)選擇開始時間(jian)，結(jie)束(shu)時間(jian)，輸入被(bei)叫號碼、聯系人姓名(ming)等信息，方(fang)(fang)便地(di)查(cha)詢某些特定任(ren)務的發送結(jie)果(guo)(guo)，系統也可支持將詳(xiang)細的清單(dan)結(jie)果(guo)(guo)保存到Excel文件中(zhong)以(yi)供(gong)統計分(fen)析用。

（5）如何管理地址本

地址本采用EXCEL文件的格式來進行(xing)數據導(dao)入，地址本的每(mei)列的格式說明(ming)如下：

第一列：傳真號碼(ma)；

第二列：商務電話(hua)；

第三列：移動(dong)電話；

第四列：商務郵箱；

第五列(lie)：聯系人；

第(di)六列，公(gong)司名稱；第(di)一行(xing)作為寫列名使(shi)用，可以(yi)為空。在用戶第(di)一次使(shi)用系(xi)統時，我(wo)們系(xi)統自動生成了一個缺省地址本，用戶可以(yi)將該地址本導出，按照(zhao)其格(ge)式來創建自己的地址本。如某列信息(xi)不(bu)想導入，則必須以(yi)空列表示，所(suo)以(yi)請檢查你的EXCEL文(wen)件格(ge)式是否(fou)正確。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)“商(shang)務傳真(zhen)”系統可(ke)(ke)(ke)以(yi)為(wei)每個(ge)普(pu)通(tong)用戶(hu)建立(li)“00－99”共100個(ge)子(zi)(zi)帳號(hao)，這樣，企業便可(ke)(ke)(ke)以(yi)給多個(ge)部分分配獨立(li)號(hao)碼，而不會造成使用上的(de)混亂。普(pu)通(tong)用戶(hu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)對子(zi)(zi)帳號(hao)進行查(cha)詢(xun)和管理(li)。可(ke)(ke)(ke)以(yi)初始(shi)化子(zi)(zi)帳號(hao)密碼；查(cha)詢(xun)子(zi)(zi)帳號(hao)發(fa)(fa)送傳真(zhen)的(de)明細(xi)發(fa)(fa)送號(hao)碼、傳真(zhen)內容(rong)、費用清(qing)單等，并可(ke)(ke)(ke)將結果導出(chu)備份(fen)。

（7）修改密碼

在“用(yong)戶管(guan)理”里面可以修改密(mi)碼。

（8）個性化設置

鐵通“商務傳真”系統可(ke)以(yi)為每個普通用戶提供個性(xing)化設置。如可(ke)以(yi)錄制(zhi)屬于您自己的傳真提示音。