如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下班打卡制(zhi)度,極大的方(fang)便了人事管理。其中,考(kao)(kao)勤(qin)打卡方(fang)式很多(duo),使(shi)用(yong)較多(duo)的是指紋(wen)考(kao)(kao)勤(qin)機(ji),方(fang)便快捷。那指紋(wen)考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)怎么用(yong)呢?考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)怎么鏈接電腦與導出數據(ju)?眾多(duo)考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)品牌(pai)中,考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)哪(na)種好用(yong)?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡單直觀(guan),無(wu)須計算機知識,價格相對較(jiao)底(di)(辦公用品商店有售(shou))
缺點(dian):統計(ji)煩瑣,每月更換(huan)卡片,機械故障率較(jiao)高(插(cha)卡口易受破壞)
適用(yong)范圍:100人(ren)以下且環境(jing)較好的單位(wei)
2.磁卡考勤機
優(you)點:可利(li)用計算機統計考勤數據
缺點:磁(ci)卡與磁(ci)頭易損(也許有更可靠的磁(ci)卡設(she)備(bei))
適用(yong)范(fan)圍:衛(wei)生(sheng)環境較(jiao)好,人員素(su)質較(jiao)高的場所(多用(yong)于(yu)門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與(yu)磁(ci)卡大致相(xiang)同,IC卡(ka)插口是(shi)易損之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優點:光電讀取條形碼(ma)卡號,故障(zhang)率低
缺(que)點:卡片易偽造(zao)(專用掩股條碼(ma)除(chu)外(wai)),條形碼(ma)臟了(le)后靈敏度下(xia)降并(bing)有錯碼(ma)
5.感應卡考勤機
優點:非接觸(chu)讀卡,卡片(pian)無(wu)磨損(sun),無(wu)錯碼
缺點:卡片(pian)成本偏高(gao),解決不了(le)"代打卡"問(wen)題
6.指紋考勤機
優(you)點:無(wu)須卡片,解(jie)決代打(da)卡問題
缺(que)點:要求(qiu)人(ren)員素質較好,指紋(wen)要求(qiu)清潔(jie),防(fang)破壞(huai)能(neng)力(li)及穩定性有(you)待提高(gao)。
7.眼虹考勤機
理想的考勤(qin)機
優點(dian):利用人(ren)的眼睛特征來識別不同的人,做到了用(yong)非接觸方(fang)式(shi)來識(shi)(shi)別人的特征(zheng),識(shi)(shi)別速度快。
缺(que)點:目前成(cheng)本高,尚未進入中國(guo)市場。
一、購(gou)買考(kao)勤(qin)(qin)考(kao)勤(qin)(qin)機前,要向供(gong)應(ying)商說明考(kao)勤(qin)(qin)的(de)(de)班次(ci),看考(kao)勤(qin)(qin)機的(de)(de)軟件是否能處理這(zhe)種(zhong)班次(ci),因為有些(xie)班次(ci)一般的(de)(de)考(kao)勤(qin)(qin)機自(zi)帶軟件是處理不了的(de)(de),對(dui)考勤數據匯總的功(gong)能是(shi)否能及時(shi)統計,對(dui)考(kao)勤異常(chang)數據的查詢是否能及時方便。 二、選擇帶(dai)(dai)后(hou)備電(dian)(dian)池(chi)(chi)的考勤機,有些考勤機不(bu)帶(dai)(dai)后(hou)備電(dian)(dian)池(chi)(chi),雖然說停(ting)(ting)電(dian)(dian)不(bu)是經常的事,但如果考勤機沒有后(hou)備電(dian)(dian)池(chi)(chi),而且(qie)正好在員工下(xia)班時停(ting)(ting)電(dian)(dian),那肯定是無法刷卡的。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指紋(wen)(wen)容量:指紋(wen)(wen)機(ji)可(ke)以容納的(de)指紋(wen)(wen)數量,可(ke)以簡單(dan)地(di)理解為這臺指紋考勤機可以(yi)供多(duo)少(shao)人(ren)使(shi)用。
記錄(lu)容量:在員(yuan)工上下班考勤時,每按指紋確認成功一次,都(dou)會在指紋(wen)機中留下(xia)一條(tiao)記(ji)錄,這條(tiao)記(ji)錄記(ji)下(xia)了此員(yuan)工按壓指紋(wen)的具體時間(jian),根據員(yuan)工人數(shu)來確定需要多(duo)大容量的考勤(qin)機。
通訊(xun)方式:和電腦交換數據時(shi)所采(cai)用的連(lian)接方式,交換數據包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定安裝位置:指(zhi)紋考勤機一般是安在公司(si)的大門口(kou),或是前臺的位置。同時要(yao)考慮取電和布網線都要(yao)方(fang)便可行的位置。
2.把固(gu)定指(zhi)紋考(kao)勤(qin)機的“支架”從(cong)包裝(zhuang)盒中取(qu)出,用卷尺畫好要打(da)的(de)螺絲(si)孔位。指紋考勤(qin)機(ji)離(li)地面的(de)距離(li)是1.2米。
3.打好膠塞并(bing)用(yong)螺(luo)絲把(ba)支架固定(ding)好,接電源線(xian)和網(wang)線(xian)。
如(ru)果是自助式指(zhi)紋考勤機(ji)可以把其放在前臺(tai)的桌面上,有(you)220V電插座的地方。因為(wei)它可以(yi)外(wai)掛式或(huo)直接(jie)放在(zai)桌面上(shang)。
指紋(wen)考勤(qin)機的(de)軟件安裝,非(fei)常的(de)簡單(dan),直接按"下(xia)一步(bu)"“下(xia)一步(bu)”就(jiu)能(neng)完成安裝,在桌面上生成一個啟動(dong)的圖(tu)標。余下(xia)的步(bu)聚(ju)就(jiu)是有關于指紋(wen)考勤軟件(jian)的如何使用問題了,下(xia)回給大(da)家詳(xiang)細分解。
指紋考勤機的使用
1.首先把(ba)部門資料(liao)、人(ren)事資料(liao),這(zhe)些資料全部弄好(包括員工(gong)編號(hao)、姓名、卡號(hao)、部門、就(jiu)職日期等(deng)等(deng))
2.再把公司上班下班的作(zuo)息時間定義好(hao),考勤規(gui)則班次(ci)(ci)設置好(hao),人員班次(ci)(ci)分(fen)配(pei)好(hao)
3.以上弄好后,員(yuan)工上下班(ban)打卡(ka),從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首(shou)先查看(kan)COM口和網口是否接(jie)好,然(ran)后查(cha)(cha)看(kan)考勤機(ji)設置:按“MENU” 在“設置”→“系(xi)統(tong)設置”里查(cha)(cha) 看(kan)考勤機(ji)的機(ji)號(默(mo)認為(wei)1),波特率(默(mo)認38400)。查(cha)(cha)看(kan)電(dian)(dian)腦及軟(ruan)件(jian)設置:電(dian)(dian)腦COM1口(kou)的波特率(默(mo)認38400),軟(ruan)件(jian)設(she)置詳見(jian)軟(ruan)件(jian)幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能是員工(gong)的手(shou)指指紋被磨//平(ping)或者(zhe)褶皺太多(duo),經常變化、脫皮(pi)嚴(yan)重等情況,可將該指(zhi)紋刪除再重新登記(ji)(ji),或登記(ji)(ji)另一(yi)枚(mei)手指(zhi)。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主板壞、液(ye)晶的內(nei)部特性問題。這(zhe)時需要與供應商聯系(xi),更換主板或液(ye)晶。【詳細>>】