一、商業秘密風險包括什么
1、企業對商業秘密的認識不到位
部(bu)分企業(ye)對(dui)商(shang)業(ye)秘密的范圍、構(gou)成要件認(ren)知不夠,所以往(wang)往(wang)容(rong)易(yi)導致商(shang)業(ye)秘密沒有被很好地保護,有很大的商(shang)業(ye)秘密泄(xie)露的風險。
2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓
當前,大多(duo)數企(qi)業(ye)(ye)保護(hu)(hu)商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)的(de)主要(yao)措(cuo)施是在規章制(zhi)度中要(yao)求員工(gong)應當保護(hu)(hu)公司商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)禁止外泄。但(dan)在爭議發生后,企(qi)業(ye)(ye)難(nan)以(yi)舉證說明員工(gong)已(yi)經知悉企(qi)業(ye)(ye)的(de)規章制(zhi)度,導致權益難(nan)以(yi)得到(dao)救濟。另外,部(bu)分員工(gong)對(dui)商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)意識(shi)淡薄,對(dui)本企(qi)業(ye)(ye)的(de)商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)及(ji)保護(hu)(hu)措(cuo)施了解甚少、關注不夠,常常出現泄漏秘密(mi)而不知的(de)情(qing)況。
3、跳槽人員帶走商業秘密
企業員工(gong)跳槽(cao)是企業商(shang)業秘(mi)密被侵犯最常見的(de)(de)誘因之一。更有(you)甚者在跳槽(cao)之后,利用(yong)原單(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)商(shang)業秘(mi)密為聘用(yong)單(dan)位(wei)(wei)(wei)提供(gong)服務,與原單(dan)位(wei)(wei)(wei)成(cheng)為競爭對手,造成(cheng)原單(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)經濟損失(shi)。
4、事后救濟難以實現
企業在經營管(guan)理中想要(yao)(yao)(yao)(yao)杜絕(jue)商(shang)(shang)業秘密泄露的(de)難度很(hen)(hen)大,一(yi)旦商(shang)(shang)業秘密被侵害,主(zhu)要(yao)(yao)(yao)(yao)依靠兩種(zhong)救濟(ji)方式:行政救濟(ji)和(he)司法救濟(ji),但(dan)是總的(de)來看(kan)企業想要(yao)(yao)(yao)(yao)得到救濟(ji)必(bi)須要(yao)(yao)(yao)(yao)投入大量的(de)財(cai)力、人力,同時還要(yao)(yao)(yao)(yao)考慮追究侵權人的(de)法律責(ze)任以及賠(pei)償能力,因此很(hen)(hen)難真正得到圓滿的(de)救濟(ji)。
二、企業商業秘密保護方法
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企(qi)業(ye)(ye)高層領導(dao)及(ji)HR首先要意識到保(bao)護商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的必要性,視(shi)其為企(qi)業(ye)(ye)的“殺手锏”,認真剖(pou)析國內外企(qi)業(ye)(ye)管理(li)商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的成功經驗(yan)(yan)和被(bei)竊(qie)取秘(mi)密(mi)(mi)(mi)造成巨大經濟損失的案(an)例(li),總結經驗(yan)(yan)教(jiao)訓,形(xing)成符合自身特點的保(bao)護管理(li)模式;其次(ci)重視(shi)對員工的保(bao)密(mi)(mi)(mi)教(jiao)育(yu),組織保(bao)守企(qi)業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的專項學習培(pei)訓,反復強調、宣傳保(bao)密(mi)(mi)(mi)的重要性,同(tong)時向員工發放適宜公開的《保(bao)密(mi)(mi)(mi)手冊》,減少人(ren)員流動所帶來的泄(xie)密(mi)(mi)(mi)風險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企(qi)業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘(mi)密的(de)(de)認(ren)定與保護工(gong)作本身有(you)著較高的(de)(de)法律性和技術性的(de)(de)特點,需要有(you)專(zhuan)門的(de)(de)機構(gou)和人(ren)員(yuan)開展這(zhe)項(xiang)工(gong)作,故,有(you)條件的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)可以設立(li)商業(ye)(ye)秘(mi)密保護機構(gou),配備專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)保密人(ren)員(yuan)。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企業應根據(ju)自身的(de)(de)實際情況建立嚴格的(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)(mi)規章制(zhi)度(du)(du),并且做(zuo)好(hao)公示,確保員(yuan)工能明確知曉保密(mi)(mi)(mi)(mi)信(xin)息的(de)(de)存在,以(yi)(yi)及(ji)違反保密(mi)(mi)(mi)(mi)制(zhi)度(du)(du)的(de)(de)所(suo)承擔的(de)(de)法律責(ze)任(ren)。同(tong)時(shi),盡(jin)量縮小(xiao)人員(yuan)的(de)(de)涉密(mi)(mi)(mi)(mi)范(fan)圍,引入相互牽(qian)制(zhi)制(zhi)度(du)(du),對(dui)部(bu)分(fen)重大核心秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)進(jin)行分(fen)解,使每一涉密(mi)(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只能接(jie)觸到秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)一部(bu)分(fen)。不但如(ru)此,還(huan)可以(yi)(yi)做(zuo)一些物理性防(fang)范(fan)措施(shi),例(li)如(ru)將載有(you)商業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)文件(jian)和(he)檔案加蓋保密(mi)(mi)(mi)(mi)章,施(shi)行專(zhuan)人、專(zhuan)庫、專(zhuan)柜(ju)制(zhi)度(du)(du),規范(fan)涉密(mi)(mi)(mi)(mi)文件(jian)的(de)(de)借閱手(shou)續。對(dui)涉密(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)生(sheng)(sheng)產設(she)備(bei)和(he)生(sheng)(sheng)產過程安排在特(te)定區域內進(jin)行,對(dui)設(she)備(bei)的(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)(mi)部(bu)分(fen)用箱體封閉,同(tong)時(shi)標注“保密(mi)(mi)(mi)(mi)”標識。
三、商業秘密的網絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無論是臺式電(dian)(dian)腦(nao)(nao)還(huan)是手(shou)提電(dian)(dian)腦(nao)(nao),許多員(yuan)工包括(kuo)管理(li)人(ren)員(yuan),經常在下班后(hou)或外出 時,將電(dian)(dian)腦(nao)(nao)放在公司里(li),這(zhe)樣,若有(you)不正(zheng)當想法的(de)員(yuan)工或其他(ta)人(ren),就(jiu)有(you)可能偷偷打開電(dian)(dian)腦(nao)(nao),查看、拷貝(bei)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)里(li)的(de)商業(ye)秘密(mi)。因此,存(cun)儲商業(ye)秘密(mi)的(de)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)不設置進入密(mi)碼會(hui)讓竊(qie)密(mi)分子如入無人(ren)之境。所以,為(wei)了避免他(ta)人(ren)擅自使用自己電(dian)(dian)腦(nao)(nao)而造成泄密(mi),因此,建(jian)議企(qi)業(ye)對所有(you)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)特別(bie)是掌握企(qi)業(ye)商業(ye)秘密(mi)的(de)人(ren)員(yuan)的(de)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)設置密(mi)碼,這(zhe)樣,其他(ta)人(ren)即(ji)使啟動了該電(dian)(dian)腦(nao)(nao),也無法正(zheng)常進入。
2、設置文件進入密碼
為了防止(zhi)企(qi)業秘密電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)(jian)被不相關人(ren)擅自打開或被竊取等(deng),可以設置(zhi)文(wen)件(jian)(jian)(jian)密碼(ma)。其作用(yong)是凡(fan)是要打開此(ci)文(wen)件(jian)(jian)(jian),必須輸(shu)入密碼(ma),這(zhe)樣,即使該(gai)文(wen)件(jian)(jian)(jian)被他(ta)人(ren)竊取或在(zai)傳輸(shu)過程(cheng)中(zhong)被不相關人(ren)獲(huo)取等(deng),也不能知悉該(gai)文(wen)件(jian)(jian)(jian)中(zhong)的商業秘密內容。
3、設置文件禁止復制
當企(qi)業的(de)商(shang)(shang)業秘(mi)密文(wen)件(jian)存儲電腦(nao)中(zhong)不(bu)希(xi)望(wang)被他人復(fu)(fu)(fu)制時,可以(yi)設置禁(jin)止(zhi)復(fu)(fu)(fu)制。 這(zhe)種做法,特別適用于企(qi)業高級(ji)管理人員及(ji)企(qi)業存儲的(de)重要商(shang)(shang)業秘(mi)密。有些商(shang)(shang)業秘(mi)密內容(rong)多且很詳盡(jin),單(dan)憑頭腦(nao)是無法記憶(yi)的(de),因此,即使(shi)有人在很短時間里(li)草(cao)草(cao)看了一下,也不(bu)能記住全部內容(rong)。如果設置了禁(jin)止(zhi)復(fu)(fu)(fu)制,那(nei)么,該(gai)文(wen)件(jian)里(li)的(de)商(shang)(shang)業秘(mi)密就不(bu)容(rong)易被泄露(lu)。企(qi)業對哪些文(wen)件(jian)設置禁(jin)止(zhi)復(fu)(fu)(fu)制應有所選擇,不(bu)宜任意擴大(da)禁(jin)止(zhi)復(fu)(fu)(fu)制的(de)文(wen)件(jian)范(fan)圍。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現在,商業(ye)(ye)秘密(mi)泄(xie)密(mi)的(de)重(zhong)要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司,并(bing)且不(bu)易被發覺。因此,企業(ye)(ye)應根據內部工(gong)作需(xu)要,對(dui)凡是不(bu)需(xu)要上述(shu)外接設(she)備的(de)工(gong)作人員的(de)電腦,將(jiang)有關(guan)接口予以(yi)拆(chai)除,防(fang)止有人通(tong)過上述(shu)方法竊取商業(ye)(ye)秘密(mi)。