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商業秘密風險包括什么 企業商業秘密保護方法

本文章由注冊用戶 大吉大利 上傳提供 評論 發布 反饋 0
摘要:企業商業秘密是企業的核心資產,面對激烈的市場競爭,企業應當提高對商業秘密風險的認識,加強企業商業秘密保護。那么商業秘密風險包括什么?商業秘密風險來源于企業對商業秘密的認識不到位和缺少對員工關于商業秘密的系統培訓等等。怎么加強企業商業秘密保護呢?接下來一起來了解一下企業商業秘密保護方法吧!

一、商業秘密風險包括什么

1、企業對商業秘密的認識不到位

部分企業對商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)的范圍、構(gou)成要(yao)件(jian)認(ren)知不(bu)夠,所以(yi)往往容易導致(zhi)商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)沒有(you)被很好地(di)保護(hu),有(you)很大的商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)泄(xie)露的風(feng)險(xian)。

2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓

當(dang)前,大多數企業(ye)保(bao)護(hu)(hu)商業(ye)秘(mi)密的(de)主要措施是在規(gui)章制(zhi)度中要求員(yuan)工應當(dang)保(bao)護(hu)(hu)公司商業(ye)秘(mi)密禁止外泄(xie)(xie)。但在爭議發生(sheng)后,企業(ye)難(nan)以(yi)舉證說明員(yuan)工已經知悉企業(ye)的(de)規(gui)章制(zhi)度,導致(zhi)權益難(nan)以(yi)得到救濟。另外,部分員(yuan)工對(dui)商業(ye)秘(mi)密意識淡薄,對(dui)本企業(ye)的(de)商業(ye)秘(mi)密及(ji)保(bao)護(hu)(hu)措施了解甚少、關注不(bu)夠,常(chang)常(chang)出現(xian)泄(xie)(xie)漏秘(mi)密而(er)不(bu)知的(de)情況。

3、跳槽人員帶走商業秘密

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供,版權聲明反饋

企業員工(gong)跳槽是企業商業秘密被侵犯(fan)最(zui)常見的(de)(de)誘因之(zhi)一。更有甚(shen)者在(zai)跳槽之(zhi)后,利用原單位(wei)的(de)(de)商業秘密為聘用單位(wei)提(ti)供服務,與原單位(wei)成為競(jing)爭(zheng)對手,造成原單位(wei)的(de)(de)經濟損失。

4、事后救濟難以實現

企業在經營管理(li)中(zhong)想要(yao)杜絕(jue)商(shang)業秘密泄露的(de)(de)難度很(hen)大(da),一旦商(shang)業秘密被侵(qin)害,主(zhu)要(yao)依(yi)靠兩種救(jiu)濟(ji)方式:行(xing)政救(jiu)濟(ji)和司法(fa)救(jiu)濟(ji),但是(shi)總(zong)的(de)(de)來看企業想要(yao)得(de)到(dao)救(jiu)濟(ji)必(bi)須要(yao)投入大(da)量(liang)的(de)(de)財力(li)、人(ren)力(li),同時還要(yao)考慮追(zhui)究侵(qin)權人(ren)的(de)(de)法(fa)律(lv)責任以及賠(pei)償能力(li),因此(ci)很(hen)難真正得(de)到(dao)圓滿的(de)(de)救(jiu)濟(ji)。

二、企業商業秘密保護方法

1、加強企業對商業秘密的保護意識

企業(ye)(ye)高層領導(dao)及HR首先要意識到(dao)保(bao)(bao)護商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的必要性,視其(qi)為企業(ye)(ye)的“殺手(shou)锏”,認真剖(pou)析國內外(wai)企業(ye)(ye)管(guan)理商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的成功經驗(yan)和被竊取秘(mi)密(mi)(mi)造成巨大經濟(ji)損失的案例,總結經驗(yan)教訓(xun),形成符合自身特點的保(bao)(bao)護管(guan)理模式;其(qi)次重視對員工的保(bao)(bao)密(mi)(mi)教育,組織保(bao)(bao)守企業(ye)(ye)商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的專項學習培訓(xun),反復強調、宣傳(chuan)保(bao)(bao)密(mi)(mi)的重要性,同時向員工發放適宜(yi)公開的《保(bao)(bao)密(mi)(mi)手(shou)冊(ce)》,減少人員流動(dong)所帶來(lai)的泄密(mi)(mi)風險。

2、建立企業商業秘密保護機構

企(qi)業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘密的認(ren)定(ding)與保(bao)護工作本(ben)身有著較(jiao)高的法律性(xing)(xing)和技術性(xing)(xing)的特點(dian),需要有專門的機(ji)構和人員開(kai)展這項(xiang)工作,故,有條(tiao)件的企(qi)業(ye)(ye)可(ke)以(yi)設立商業(ye)(ye)秘密保(bao)護機(ji)構,配備專業(ye)(ye)的保(bao)密人員。

3、建立嚴格的保密規章和管理制度

企業應根據自身的(de)(de)(de)實際情況建立嚴格的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)規(gui)章制度(du),并且做好公示,確保(bao)(bao)員(yuan)工能(neng)明確知曉(xiao)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)信息(xi)的(de)(de)(de)存在(zai)(zai),以及(ji)違反保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)制度(du)的(de)(de)(de)所(suo)承擔的(de)(de)(de)法律責任。同(tong)時(shi),盡量縮小人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)范(fan)圍,引入相互(hu)牽(qian)制制度(du),對部(bu)(bu)分(fen)重大核(he)心秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)進行(xing)(xing)分(fen)解,使(shi)每一(yi)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只能(neng)接觸(chu)到秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)一(yi)部(bu)(bu)分(fen)。不但如此,還(huan)可以做一(yi)些物理性防(fang)范(fan)措施,例如將載有商(shang)業秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)文件和檔案加(jia)蓋保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)章,施行(xing)(xing)專人(ren)、專庫、專柜制度(du),規(gui)范(fan)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)文件的(de)(de)(de)借閱手(shou)續。對涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)生產設(she)備和生產過程安排(pai)在(zai)(zai)特定區(qu)域內(nei)進行(xing)(xing),對設(she)備的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)部(bu)(bu)分(fen)用箱體封閉(bi),同(tong)時(shi)標注(zhu)“保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)”標識。

三、商業秘密的網絡保密方法

1、設置電腦進入密碼

無論是臺(tai)式電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)還(huan)是手提電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),許多員(yuan)工包(bao)括管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan),經(jing)常(chang)在下班后(hou)或外出 時,將(jiang)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)放在公司里,這樣(yang),若(ruo)有(you)不正當想法(fa)的員(yuan)工或其他(ta)人(ren)(ren),就有(you)可能(neng)偷偷打(da)開(kai)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),查看、拷貝電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)里的商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)。因此,存儲商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)不設(she)置進入密(mi)(mi)碼會讓竊密(mi)(mi)分(fen)子如入無人(ren)(ren)之境。所(suo)以(yi),為了避免他(ta)人(ren)(ren)擅自(zi)使(shi)用自(zi)己(ji)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)而(er)造成泄密(mi)(mi),因此,建議(yi)企(qi)業(ye)對所(suo)有(you)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)特別(bie)是掌握企(qi)業(ye)商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)的人(ren)(ren)員(yuan)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)設(she)置密(mi)(mi)碼,這樣(yang),其他(ta)人(ren)(ren)即使(shi)啟動了該電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),也無法(fa)正常(chang)進入。

2、設置文件進入密碼

為(wei)了防(fang)止企業(ye)(ye)秘密電(dian)子文(wen)件被不相(xiang)關(guan)人擅自(zi)打(da)開(kai)或(huo)(huo)被竊(qie)(qie)取等,可以設置(zhi)文(wen)件密碼。其作用是凡是要打(da)開(kai)此(ci)文(wen)件,必(bi)須輸入密碼,這樣(yang),即使該文(wen)件被他人竊(qie)(qie)取或(huo)(huo)在傳輸過(guo)程中(zhong)被不相(xiang)關(guan)人獲(huo)取等,也不能知悉該文(wen)件中(zhong)的商業(ye)(ye)秘密內(nei)容。

3、設置文件禁止復制

當企業(ye)(ye)的商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲(chu)(chu)電腦(nao)中不希望被他人(ren)復(fu)(fu)制(zhi)時(shi),可以設(she)(she)置禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)。 這種做法,特別適用于企業(ye)(ye)高(gao)級管理人(ren)員及企業(ye)(ye)存(cun)儲(chu)(chu)的重要商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密。有些商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密內容多且很詳盡(jin),單(dan)憑頭腦(nao)是無法記憶的,因此,即使有人(ren)在很短(duan)時(shi)間里草(cao)草(cao)看了一下,也不能(neng)記住全部(bu)內容。如果設(she)(she)置了禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi),那么,該(gai)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)里的商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密就不容易(yi)被泄露(lu)。企業(ye)(ye)對哪(na)些文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)設(she)(she)置禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)應有所選擇,不宜任(ren)意擴大禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)的文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)范圍(wei)。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等

現在,商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)泄密(mi)的(de)重要途徑就(jiu)是用(yong)U盤(pan)等直接(jie)(jie)從電腦中拷貝出來帶出公司,并且不(bu)易被發(fa)覺。因此,企業(ye)(ye)應根據內部(bu)工(gong)作需(xu)要,對凡是不(bu)需(xu)要上述(shu)外(wai)接(jie)(jie)設備的(de)工(gong)作人(ren)員的(de)電腦,將有(you)關接(jie)(jie)口予(yu)以拆除,防止有(you)人(ren)通過(guo)上述(shu)方(fang)法竊取商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)。

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