一、商業秘密風險包括什么
1、企業對商業秘密的認識不到位
部分企業對商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)的范圍、構(gou)成要(yao)件(jian)認(ren)知不(bu)夠,所以(yi)往往容易導致(zhi)商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)沒有(you)被很好地(di)保護(hu),有(you)很大的商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)泄(xie)露的風(feng)險(xian)。
2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓
當(dang)前,大多數企業(ye)保(bao)護(hu)(hu)商業(ye)秘(mi)密的(de)主要措施是在規(gui)章制(zhi)度中要求員(yuan)工應當(dang)保(bao)護(hu)(hu)公司商業(ye)秘(mi)密禁止外泄(xie)(xie)。但在爭議發生(sheng)后,企業(ye)難(nan)以(yi)舉證說明員(yuan)工已經知悉企業(ye)的(de)規(gui)章制(zhi)度,導致(zhi)權益難(nan)以(yi)得到救濟。另外,部分員(yuan)工對(dui)商業(ye)秘(mi)密意識淡薄,對(dui)本企業(ye)的(de)商業(ye)秘(mi)密及(ji)保(bao)護(hu)(hu)措施了解甚少、關注不(bu)夠,常(chang)常(chang)出現(xian)泄(xie)(xie)漏秘(mi)密而(er)不(bu)知的(de)情況。
3、跳槽人員帶走商業秘密
企業員工(gong)跳槽是企業商業秘密被侵犯(fan)最(zui)常見的(de)(de)誘因之(zhi)一。更有甚(shen)者在(zai)跳槽之(zhi)后,利用原單位(wei)的(de)(de)商業秘密為聘用單位(wei)提(ti)供服務,與原單位(wei)成為競(jing)爭(zheng)對手,造成原單位(wei)的(de)(de)經濟損失。
4、事后救濟難以實現
企業在經營管理(li)中(zhong)想要(yao)杜絕(jue)商(shang)業秘密泄露的(de)(de)難度很(hen)大(da),一旦商(shang)業秘密被侵(qin)害,主(zhu)要(yao)依(yi)靠兩種救(jiu)濟(ji)方式:行(xing)政救(jiu)濟(ji)和司法(fa)救(jiu)濟(ji),但是(shi)總(zong)的(de)(de)來看企業想要(yao)得(de)到(dao)救(jiu)濟(ji)必(bi)須要(yao)投入大(da)量(liang)的(de)(de)財力(li)、人(ren)力(li),同時還要(yao)考慮追(zhui)究侵(qin)權人(ren)的(de)(de)法(fa)律(lv)責任以及賠(pei)償能力(li),因此(ci)很(hen)難真正得(de)到(dao)圓滿的(de)(de)救(jiu)濟(ji)。
二、企業商業秘密保護方法
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企業(ye)(ye)高層領導(dao)及HR首先要意識到(dao)保(bao)(bao)護商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的必要性,視其(qi)為企業(ye)(ye)的“殺手(shou)锏”,認真剖(pou)析國內外(wai)企業(ye)(ye)管(guan)理商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的成功經驗(yan)和被竊取秘(mi)密(mi)(mi)造成巨大經濟(ji)損失的案例,總結經驗(yan)教訓(xun),形成符合自身特點的保(bao)(bao)護管(guan)理模式;其(qi)次重視對員工的保(bao)(bao)密(mi)(mi)教育,組織保(bao)(bao)守企業(ye)(ye)商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)(mi)的專項學習培訓(xun),反復強調、宣傳(chuan)保(bao)(bao)密(mi)(mi)的重要性,同時向員工發放適宜(yi)公開的《保(bao)(bao)密(mi)(mi)手(shou)冊(ce)》,減少人員流動(dong)所帶來(lai)的泄密(mi)(mi)風險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企(qi)業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘密的認(ren)定(ding)與保(bao)護工作本(ben)身有著較(jiao)高的法律性(xing)(xing)和技術性(xing)(xing)的特點(dian),需要有專門的機(ji)構和人員開(kai)展這項(xiang)工作,故,有條(tiao)件的企(qi)業(ye)(ye)可(ke)以(yi)設立商業(ye)(ye)秘密保(bao)護機(ji)構,配備專業(ye)(ye)的保(bao)密人員。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企業應根據自身的(de)(de)(de)實際情況建立嚴格的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)規(gui)章制度(du),并且做好公示,確保(bao)(bao)員(yuan)工能(neng)明確知曉(xiao)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)信息(xi)的(de)(de)(de)存在(zai)(zai),以及(ji)違反保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)制度(du)的(de)(de)(de)所(suo)承擔的(de)(de)(de)法律責任。同(tong)時(shi),盡量縮小人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)范(fan)圍,引入相互(hu)牽(qian)制制度(du),對部(bu)(bu)分(fen)重大核(he)心秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)進行(xing)(xing)分(fen)解,使(shi)每一(yi)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只能(neng)接觸(chu)到秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)一(yi)部(bu)(bu)分(fen)。不但如此,還(huan)可以做一(yi)些物理性防(fang)范(fan)措施,例如將載有商(shang)業秘密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)文件和檔案加(jia)蓋保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)章,施行(xing)(xing)專人(ren)、專庫、專柜制度(du),規(gui)范(fan)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)文件的(de)(de)(de)借閱手(shou)續。對涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)生產設(she)備和生產過程安排(pai)在(zai)(zai)特定區(qu)域內(nei)進行(xing)(xing),對設(she)備的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)部(bu)(bu)分(fen)用箱體封閉(bi),同(tong)時(shi)標注(zhu)“保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)”標識。
三、商業秘密的網絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無論是臺(tai)式電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)還(huan)是手提電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),許多員(yuan)工包(bao)括管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan),經(jing)常(chang)在下班后(hou)或外出 時,將(jiang)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)放在公司里,這樣(yang),若(ruo)有(you)不正當想法(fa)的員(yuan)工或其他(ta)人(ren)(ren),就有(you)可能(neng)偷偷打(da)開(kai)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),查看、拷貝電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)里的商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)。因此,存儲商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)不設(she)置進入密(mi)(mi)碼會讓竊密(mi)(mi)分(fen)子如入無人(ren)(ren)之境。所(suo)以(yi),為了避免他(ta)人(ren)(ren)擅自(zi)使(shi)用自(zi)己(ji)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)而(er)造成泄密(mi)(mi),因此,建議(yi)企(qi)業(ye)對所(suo)有(you)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)特別(bie)是掌握企(qi)業(ye)商(shang)業(ye)秘密(mi)(mi)的人(ren)(ren)員(yuan)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)設(she)置密(mi)(mi)碼,這樣(yang),其他(ta)人(ren)(ren)即使(shi)啟動了該電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),也無法(fa)正常(chang)進入。
2、設置文件進入密碼
為(wei)了防(fang)止企業(ye)(ye)秘密電(dian)子文(wen)件被不相(xiang)關(guan)人擅自(zi)打(da)開(kai)或(huo)(huo)被竊(qie)(qie)取等,可以設置(zhi)文(wen)件密碼。其作用是凡是要打(da)開(kai)此(ci)文(wen)件,必(bi)須輸入密碼,這樣(yang),即使該文(wen)件被他人竊(qie)(qie)取或(huo)(huo)在傳輸過(guo)程中(zhong)被不相(xiang)關(guan)人獲(huo)取等,也不能知悉該文(wen)件中(zhong)的商業(ye)(ye)秘密內(nei)容。
3、設置文件禁止復制
當企業(ye)(ye)的商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲(chu)(chu)電腦(nao)中不希望被他人(ren)復(fu)(fu)制(zhi)時(shi),可以設(she)(she)置禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)。 這種做法,特別適用于企業(ye)(ye)高(gao)級管理人(ren)員及企業(ye)(ye)存(cun)儲(chu)(chu)的重要商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密。有些商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密內容多且很詳盡(jin),單(dan)憑頭腦(nao)是無法記憶的,因此,即使有人(ren)在很短(duan)時(shi)間里草(cao)草(cao)看了一下,也不能(neng)記住全部(bu)內容。如果設(she)(she)置了禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi),那么,該(gai)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)里的商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)密就不容易(yi)被泄露(lu)。企業(ye)(ye)對哪(na)些文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)設(she)(she)置禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)應有所選擇,不宜任(ren)意擴大禁止(zhi)復(fu)(fu)制(zhi)的文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)范圍(wei)。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現在,商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)泄密(mi)的(de)重要途徑就(jiu)是用(yong)U盤(pan)等直接(jie)(jie)從電腦中拷貝出來帶出公司,并且不(bu)易被發(fa)覺。因此,企業(ye)(ye)應根據內部(bu)工(gong)作需(xu)要,對凡是不(bu)需(xu)要上述(shu)外(wai)接(jie)(jie)設備的(de)工(gong)作人(ren)員的(de)電腦,將有(you)關接(jie)(jie)口予(yu)以拆除,防止有(you)人(ren)通過(guo)上述(shu)方(fang)法竊取商業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)。