一、企業為什么要聘請法律顧問
1、有效防范法律風險,引導企業樹立正確的風險管理觀念
訴訟并非是解決糾紛最好的方式,對于企業來說,最好的方式是防患于未然。法(fa)律(lv)風(feng)險(xian)是企(qi)業面(mian)臨的(de)(de)最大(da)的(de)(de)潛在風(feng)險(xian),因為法(fa)律(lv)背(bei)后是國家的(de)(de)公權力機(ji)關,違法(fa)必(bi)將受到制裁,這是任(ren)何(he)一個中小型(xing)企(qi)業都無法(fa)承(cheng)受之重。而法(fa)律(lv)風(feng)險(xian)的(de)(de)預防和控制正(zheng)是企(qi)業法(fa)律(lv)顧問(wen)最主要(yao)、最重要(yao)的(de)(de)工(gong)作。
法律風險管理不是要求企業經營者精通法律,而是要讓他們意識到應當將法律風險作為企業的重要事務納入管理體系。法(fa)(fa)律(lv)顧(gu)問在(zai)為(wei)企(qi)業(ye)提供法(fa)(fa)律(lv)服(fu)務時,可以引導企(qi)業(ye)樹立(li)正確的法(fa)(fa)律(lv)風險管理(li)觀念(nian)。
2、有利于商業交易順利完成
部分企業的商業交易常常是“先朋友,后合作”,而交涉細節又必然要涉及利益的安排、取舍,這些常常礙于情面而難以啟齒。如果由法(fa)律(lv)顧(gu)問(wen)出面(mian)談判,則可(ke)兩(liang)全其(qi)美,既能照顧(gu)雙方的(de)(de)情面(mian),又(you)能將雙方的(de)(de)權利義(yi)務用(yong)完備的(de)(de)法(fa)律(lv)文件予以明確(que),保障安(an)全,節約時(shi)間,達到交易和合作的(de)(de)根本(ben)目的(de)(de)。
此外,聘(pin)請(qing)專業法律顧問還(huan)可督(du)促(cu)客戶履約(yue),讓客戶不(bu)會(hui)輕易違約(yue),這也在一(yi)定程度上促(cu)成了商業交易的順(shun)利完(wan)成。
3、減少公司成本
與其遇到法(fa)律問題(ti)時花錢打官司(si),不如提前(qian)請(qing)法(fa)律顧問。聘請(qing)專業的(de)法(fa)律顧問比(bi)公司(si)內部設法(fa)務崗位具(ju)有更高的(de)性(xing)價比(bi)。
一名普通的公司法務的月薪通常是3000-5000元,若具有一定資質,費用通常會更高,這還不包括社會保險的花費。而(er)專業的(de)法(fa)律(lv)顧問一(yi)般兩萬左右(you)就能請到,且還(huan)不需提供(gong)保險、福利(li),選擇聘請法(fa)律(lv)顧問無疑更加劃算。
4、法律顧問提供的法律服務更為客觀、專業、方便
公(gong)司(si)法務(wu)人(ren)員(yuan)屬(shu)于公(gong)司(si)內(nei)(nei)部編制(zhi),因此職責上多(duo)(duo)有隱(yin)形的限制(zhi)。在做決擇判斷時(shi),也因為(wei)公(gong)司(si)內(nei)(nei)部人(ren)際關(guan)系或個人(ren)利益等多(duo)(duo)有掣肘。而外聘的法律(lv)顧問則(ze)不(bu)會介入內(nei)(nei)部利益格局,可以提供獨立冷靜(jing)的處(chu)理意見,相對來說(shuo)更加(jia)客觀(guan)。
專業的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)律顧問(wen)還經常參與(yu)訴訟案(an)件,具有豐富的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)庭經驗與(yu)庭審技(ji)巧,并且對于(yu)法(fa)(fa)(fa)律風險更(geng)具有敏感(gan)性,更(geng)利于(yu)法(fa)(fa)(fa)律風險的(de)(de)提前(qian)防范。
從目前的(de)(de)(de)勞動力(li)市(shi)場(chang)上看(kan),公(gong)(gong)司內部(bu)(bu)專(zhuan)職法(fa)務大多(duo)專(zhuan)注(zhu)于(yu)公(gong)(gong)司事務,但(dan)是在(zai)處理外部(bu)(bu)糾紛或(huo)者進行危機處理方面卻并不一定擅(shan)長。因此(ci),一個(ge)常年合作的(de)(de)(de)外部(bu)(bu)法(fa)律顧問團隊(dui)在(zai)緊(jin)急情況(kuang)下所提供(gong)的(de)(de)(de)幫助對企業來說非常寶貴。
5、擁有更多的同行資源便于集中智慧處理問題
專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)律師(shi)(shi)(shi)相比公司法(fa)務(wu)人員(yuan)擁有的(de)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)圈子更(geng)大,當遇到疑(yi)難雜癥時(shi),專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)律師(shi)(shi)(shi)可以(yi)利(li)用所在律師(shi)(shi)(shi)事務(wu)所的(de)便(bian)利(li),召開專(zhuan)(zhuan)(zhuan)題(ti)討論會,集中更(geng)多專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)律師(shi)(shi)(shi)的(de)智慧解決問題(ti)。
成功的(de)(de)(de)執(zhi)業(ye)律師多是積極的(de)(de)(de)社會活動(dong)參加者,至少在(zai)某些熟悉(xi)的(de)(de)(de)行業(ye)具有一定的(de)(de)(de)人脈(mo),便(bian)于為企業(ye)在(zai)行業(ye)上(shang)下(xia)游進行業(ye)務對(dui)接,與(yu)客戶分享相關資源。
6、幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制
在制(zhi)(zhi)(zhi)度化的管理中,法(fa)(fa)律(lv)(lv)因素貫穿始末,律(lv)(lv)師參與企業內部管理制(zhi)(zhi)(zhi)度的設計是(shi)十分必要的。制(zhi)(zhi)(zhi)度中必須注入法(fa)(fa)律(lv)(lv)風險防范和控制(zhi)(zhi)(zhi)的機制(zhi)(zhi)(zhi),杜絕因制(zhi)(zhi)(zhi)度不健全引發法(fa)(fa)律(lv)(lv)風險。
專業的(de)(de)法(fa)律顧(gu)問可(ke)以幫助企(qi)業規范法(fa)務部門和法(fa)務人員的(de)(de)工作(zuo),合(he)理設(she)計(ji)職權,還可(ke)應公司的(de)(de)要求開展“法(fa)律課堂(tang)”,對公司的(de)(de)工作(zuo)人員進行(xing)法(fa)制教育及培(pei)訓。
二、法律顧問的作用和意義
法(fa)律(lv)風(feng)險所(suo)涉及(ji)(ji)內(nei)容比較專(zhuan)業(ye)(ye)法(fa)律(lv)風(feng)險所(suo)涉及(ji)(ji)內(nei)容是(shi)涵蓋企業(ye)(ye)經營活動(dong)的(de)(de)(de)方方面(mian)面(mian),要想對(dui)此有(you)明晰(xi)的(de)(de)(de)認識就必(bi)須(xu)對(dui)相關的(de)(de)(de)法(fa)律(lv)法(fa)規需要有(you)較深的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識積累,同時對(dui)企業(ye)(ye)在(zai)經濟交易活動(dong)中所(suo)涉及(ji)(ji)的(de)(de)(de)審計法(fa)、招投標法(fa)等(deng)具有(you)很強專(zhuan)業(ye)(ye)性的(de)(de)(de)領域有(you)所(suo)掌握。因此通常需具備專(zhuan)業(ye)(ye)法(fa)律(lv)知(zhi)(zhi)識的(de)(de)(de)人才(cai)能較好的(de)(de)(de)承擔此責任,法(fa)律(lv)顧問(wen)在(zai)企業(ye)(ye)應對(dui)法(fa)律(lv)風(feng)險過(guo)程中大有(you)作(zuo)(zuo)為。在(zai)企業(ye)(ye)活動(dong)中,針對(dui)法(fa)律(lv)風(feng)險,法(fa)律(lv)顧問(wen)可以(yi)從事前預防、事中控(kong)制、事后(hou)補(bu)救三個方面(mian)予以(yi)作(zuo)(zuo)為,具有(you)操作(zuo)(zuo)性。
1、法律風險的事前預防
為確保(bao)企(qi)業(ye)能夠(gou)獲(huo)得其預(yu)期(qi)的合(he)法(fa)利益(yi),清除行(xing)使權利的障礙,法(fa)律(lv)顧問在前期(qi)審核中能起預(yu)防作用。以企(qi)業(ye)法(fa)律(lv)風險最為常見的合(he)同風險為例:
(1)法律(lv)顧問可以審查合(he)同相(xiang)對方有(you)無簽(qian)約資格。我國法律(lv)對某些行(xing)業(ye)的(de)從(cong)業(ye)資格做了限制性(xing)規(gui)定(ding),沒有(you)從(cong)業(ye)資格的(de)單位和個人不(bu)得從(cong)事(shi)特定(ding)的(de)業(ye)務,如建筑施(shi)工企業(ye)、印刷業(ye)、運輸業(ye)等(deng),這些行(xing)業(ye)必須有(you)相(xiang)關(guan)(guan)部門頒發(fa)的(de)資質證書才能(neng)進(jin)行(xing)相(xiang)關(guan)(guan)的(de)業(ye)務活(huo)動(dong),否則(ze)所簽(qian)訂的(de)合(he)同無效。
(2)法律(lv)顧問可調查合作(zuo)企業的商(shang)業信譽和履約能力,確保(bao)雙方合同正(zheng)常履行。
(3)由代(dai)(dai)(dai)理(li)人代(dai)(dai)(dai)簽合同的,審(shen)查代(dai)(dai)(dai)理(li)人合法、有效的代(dai)(dai)(dai)理(li)身份,同時(shi)代(dai)(dai)(dai)理(li)人必須在授(shou)權范(fan)圍內訂立合同。
(4)合同各(ge)主要條款的(de)審查。合同內容是(shi)否齊(qi)全(quan),雙方(fang)權利義(yi)務是(shi)否明確(que),具(ju)有(you)可操(cao)作性。這些都需(xu)要專業的(de)法(fa)律知(zhi)識為儲備(bei),需(xu)要法(fa)律顧問的(de)介入。
2、法律風險的事中控制
法(fa)律(lv)風險防控的(de)(de)事(shi)中控制就是對(dui)企(qi)(qi)業(ye)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)過程的(de)(de)監督(du)和管(guan)理,通過監督(du)可以(yi)知(zhi)道企(qi)(qi)業(ye)各(ge)(ge)類經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)、人事(shi)管(guan)理的(de)(de)履(lv)行情況,及(ji)時(shi)發現影響履(lv)行的(de)(de)原因,以(yi)便(bian)隨時(shi)向(xiang)各(ge)(ge)部門(men)反饋,排除阻礙,防止違法(fa)或(huo)妨(fang)礙經(jing)營(ying)行為的(de)(de)情況的(de)(de)發生。企(qi)(qi)業(ye)法(fa)律(lv)風險的(de)(de)事(shi)中控制是既要保證(zheng)自己嚴(yan)格(ge)按(an)法(fa)律(lv)規(gui)定(ding)及(ji)合同約定(ding)行使權(quan)利(li)和履(lv)行義務(wu),也促使對(dui)方嚴(yan)格(ge)按(an)約定(ding)履(lv)行義務(wu)。
而在此(ci)階段法(fa)(fa)律顧(gu)問的介(jie)入可(ke)以做好企業(ye)(ye)經營活動(dong)的履(lv)行記錄,跟蹤待完成(cheng)交易的履(lv)行過程,把好企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務的結算(suan)關(guan)。當(dang)經營過程出現異常(chang),可(ke)能導致經營活動(dong)無法(fa)(fa)繼(ji)續履(lv)行或出現履(lv)行與事先達(da)成(cheng)的約定不(bu)符時,法(fa)(fa)律顧(gu)問可(ke)以根據情況進(jin)行分(fen)析處理或提出法(fa)(fa)律建議,及(ji)時進(jin)行風(feng)險控制。
3、法律風險發生后事后補救
法(fa)律風險一旦發(fa)生,專業的法(fa)律顧問(wen)能夠快速(su)反(fan)應、及時采取補(bu)(bu)救措(cuo)施(shi),防范事態的發(fa)展和擴大(da)。如合同(tong)(tong)簽約(yue)(yue)人設為(wei)(wei)法(fa)律風險源點,若簽約(yue)(yue)人沒有代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)權、超越代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)權或(huo)者代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)權終止后以(yi)被代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)人的名義(yi)簽約(yue)(yue),法(fa)律后果為(wei)(wei)合同(tong)(tong)效力(li)待定,若為(wei)(wei)表見代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li),代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)有效。一旦出現簽約(yue)(yue)人沒有代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)權或(huo)超越代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)權限(xian)訂立合同(tong)(tong),法(fa)律顧問(wen)能夠憑借自身(shen)專業知(zhi)識及時采取補(bu)(bu)救措(cuo)施(shi),中止合同(tong)(tong)履行或(huo)要求合同(tong)(tong)被代(dai)(dai)(dai)(dai)理(li)(li)人以(yi)書面形式追(zhui)認或(huo)撤銷合同(tong)(tong),及時采取補(bu)(bu)救措(cuo)施(shi),防范事態擴大(da)。
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