年會場地怎么選

1、小公司怎么選年會場地

一(yi)(yi)(yi)家(jia)(jia)小型的(de)(de)公司多則幾十人，少則幾人，去(qu)酒店舉辦(ban)年(nian)會(hui)撐(cheng)不(bu)起場面，可(ke)(ke)(ke)能還顯得(de)單(dan)調小氣(qi)。但是換一(yi)(yi)(yi)個地方(fang)舉辦(ban)那(nei)效果(guo)(guo)就(jiu)不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣了。如(ru)果(guo)(guo)預算不(bu)高(gao)的(de)(de)話，首先推(tui)薦去(qu)近郊的(de)(de)山莊或(huo)(huo)是農(nong)家(jia)(jia)樂，郊外農(nong)家(jia)(jia)的(de)(de)飯(fan)菜(cai)都特別好吃，比如(ru)柴火(huo)飯(fan)，柴火(huo)雞。還可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)起在(zai)戶(hu)外烤燒烤，或(huo)(huo)是野炊，休(xiu)閑時間(jian)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)自己摘菜(cai)或(huo)(huo)是摘水(shui)果(guo)(guo)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)釣魚，打(da)(da)打(da)(da)羽毛球，將會(hui)非常愜(qie)意。如(ru)果(guo)(guo)預算稍微高(gao)一(yi)(yi)(yi)點的(de)(de)話可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)去(qu)近郊的(de)(de)旅游景(jing)點游玩(wan)一(yi)(yi)(yi)兩天，比如(ru)周邊(bian)的(de)(de)古(gu)鎮或(huo)(huo)是雪山，如(ru)果(guo)(guo)時間(jian)安排合理，一(yi)(yi)(yi)天來回就(jiu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)了，想(xiang)玩(wan)得(de)盡興一(yi)(yi)(yi)點，那(nei)就(jiu)住一(yi)(yi)(yi)晚，體(ti)驗一(yi)(yi)(yi)下當(dang)地美妙的(de)(de)夜晚也非常棒。

2、大公司怎么選年會場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發布當年的業績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉(ju)辦(ban)年(nian)會，因(yin)為(wei)優質服務的(de)酒店，他們對(dui)舉(ju)辦(ban)企業舉(ju)辦(ban)年(nian)會有更豐(feng)富的(de)經驗，能(neng)夠(gou)全(quan)程提(ti)供最優質的(de)服務。從接待能(neng)力到(dao)后勤、安(an)保服務，都可以做到(dao)萬無一失。

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預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價(jia)(jia)格往(wang)往(wang)起到了(le)(le)一個決(jue)定性的(de)(de)(de)因素(su)，在年會場地的(de)(de)(de)租賃(lin)中。一定要注意價(jia)(jia)格的(de)(de)(de)范疇及單位(wei)。價(jia)(jia)格明晰之后那就(jiu)是(shi)(shi)年會場地供應商所給予的(de)(de)(de)搭(da)建時(shi)間，年會的(de)(de)(de)布置需(xu)要不(bu)少(shao)的(de)(de)(de)時(shi)間，而布置的(de)(de)(de)時(shi)間是(shi)(shi)否充足，是(shi)(shi)否提供人手(shou)，是(shi)(shi)否需(xu)要另外收(shou)費(fei)，收(shou)費(fei)又收(shou)多少(shao)呢？所以只有(you)(you)在綜(zong)合比較了(le)(le)所有(you)(you)情況下(xia)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格才是(shi)(shi)最終可以參考比對的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格哦。

2、租賃的時(shi)間、地(di)點

年(nian)會場地對(dui)于公司的(de)(de)距離要相對(dui)近(jin)一點，這樣(yang)可以避(bi)免讓與會人員出(chu)現長距離的(de)(de)奔波，長距離的(de)(de)奔波將(jiang)會直(zhi)接(jie)影響到員工參與的(de)(de)積極性(xing)。這是非常(chang)不利(li)的(de)(de)，年(nian)會本(ben)影響是異常(chang)和諧(xie)、歡樂、輕松的(de)(de)紀念活動，但如果因為年(nian)會場地距離過遠將(jiang)直(zhi)接(jie)影響到年(nian)會的(de)(de)氛圍。而且距離比(bi)較近(jin)的(de)(de)年(nian)會場地對(dui)于員工來說也會比(bi)較熟悉，這樣(yang)不管是在(zai)安(an)全性(xing)和方(fang)便性(xing)上(shang)面都是非常(chang)不錯的(de)(de)。

3、場地規模

一(yi)般情況下(xia)，年(nian)會(hui)都是(shi)由(you)公司自(zi)己的(de)(de)人員參與的(de)(de)，但是(shi)在領導(dao)正常都會(hui)邀請一(yi)些(xie)比較大(da)的(de)(de)客戶(hu)或者(zhe)是(shi)代理商來參加年(nian)會(hui)。所以在年(nian)會(hui)場地(di)(di)(di)(di)策劃的(de)(de)時(shi)候(hou)需要(yao)在保證全員參與的(de)(de)情況下(xia)多預留一(yi)些(xie)位置，避(bi)免后面出(chu)現位置不(bu)夠的(de)(de)尷尬境地(di)(di)(di)(di)。當然(ran)也能找年(nian)會(hui)場地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)時(shi)候(hou)一(yi)再要(yao)求場地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)大(da)，因(yin)為一(yi)旦在舉辦(ban)年(nian)會(hui)的(de)(de)時(shi)候(hou)出(chu)現空位置太多將直接(jie)影響到公司的(de)(de)形象(xiang)，也很(hen)容(rong)易造成浪費。

4、附屬要求

在確(que)認(ren)了(le)大(da)致可(ke)滿(man)足(zu)年(nian)(nian)會(hui)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)的會(hui)場資(zi)源(yuan)(yuan)后，就要(yao)(yao)開始篩選(xuan)了(le)。那么年(nian)(nian)會(hui)的附(fu)屬要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)都有哪些呢？年(nian)(nian)會(hui)場地(di)的尺寸、擺臺、形(xing)狀、層高、音響(xiang)系統等(deng)等(deng)最終確(que)認(ren)了(le)您的會(hui)場需求(qiu)(qiu)的條(tiao)件。在您可(ke)選(xuan)擇的大(da)致范圍內應該又有很多不符合條(tiao)件的場地(di)資(zi)源(yuan)(yuan)被PASS掉了(le)。比如素食(shi)主義者、嚴格素食(shi)主義者和(he)有特別飲食(shi)需要(yao)(yao)的人的飲食(shi)需求(qiu)(qiu)能否得到滿(man)足(zu)？會(hui)議室通風是否良好？有沒有安裝空調？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服(fu)務和年(nian)會場(chang)地免(mian)費配(pei)套(tao)的設施(shi)都(dou)有(you)什么(me)。當然大型的年(nian)會最好注明(ming)某(mou)一(yi)層面的場(chang)地方負責人(ren)是誰，以免(mian)年(nian)會進(jin)行時出現問(wen)題(ti)找不到(dao)負責的人(ren)。