舉辦經銷商會的目的
1、向經銷(xiao)商展示企(qi)業實力,提振經銷(xiao)商信心。
2、宣傳企(qi)業的新(xin)戰略、新(xin)策(ce)略、新(xin)政策(ce)、新(xin)想(xiang)法,統一思想(xiang),穩定經(jing)銷商“軍心”。
3、培訓經銷(xiao)商(shang),讓(rang)經銷(xiao)商(shang)學習先(xian)進的(de)經營(ying)管理(li)的(de)思想和方法,提升(sheng)經銷(xiao)商(shang)經營(ying)管理(li)能力(li)。
4、激(ji)勵經銷商,通(tong)過獎勵優秀經銷商,鼓(gu)舞經銷商士氣(qi)。
5、讓經銷商感受到企業的尊重和體貼。
經銷商會議組織流程
1、人員的邀約
主(zhu)要是(shi)兩方(fang)面人(ren)(ren)員的邀請工作,一是(shi)廠方(fang)人(ren)(ren)員一是(shi)經銷商與會人(ren)(ren)員;
邀請(qing)的(de)(de)名義(yi)可以(yi)是支持(chi)當(dang)(dang)(dang)地市場的(de)(de)推廣,更要(yao)上(shang)(shang)升到今年銷售(shou)與(yu)渠道目(mu)標達成的(de)(de)重要(yao)條件,同時(shi)可以(yi)提出此(ci)次會議(yi)對當(dang)(dang)(dang)地市場開發的(de)(de)重要(yao)性,在(zai)(zai)邀請(qing)之前(qian)充分與(yu)當(dang)(dang)(dang)地的(de)(de)業務經理進行溝(gou)通,讓他們做(zuo)會議(yi)的(de)(de)主(zhu)持(chi)者,給他們在(zai)(zai)上(shang)(shang)級領導(dao)面前(qian)表現的(de)(de)機(ji)會,合力共贏是邀請(qing)成功的(de)(de)基(ji)礎。
2、日程與地點的選擇
在日程的(de)選擇上,要關注以下三點:
(1)會議(yi)盡量選擇在周末進行,這個時間客(ke)戶(hu)可(ke)以(yi)(yi)借(jie)機(ji)到商場看一下(xia),小客(ke)戶(hu)可(ke)以(yi)(yi)順帶提些(xie)貨(huo)。
(2)本著多快好省的原則,建(jian)議(yi)將會(hui)(hui)選(xuan)在(zai)下午(wu)進行(xing),原因是大多數二級客戶到(dao)達的時(shi)間有差異,到(dao)會(hui)(hui)場的距離有遠近,如在(zai)下午(wu)報到(dao),基本上都可(ke)以準(zhun)時(shi)到(dao)達。下午(wu)報到(dao)還可(ke)以節省午(wu)餐(can)費用,短小精(jing)悍(han)的會(hui)(hui)議(yi)流程(cheng)使客戶不至于疲勞(lao),進一步提高會(hui)(hui)議(yi)效率。
(3)盡量在競(jing)爭對(dui)手會議前進(jin)行,以較大程度占用下級客戶的流動資金。
注意(yi):在地(di)點的(de)選擇上要(yao)選擇在較交通較方便的(de)地(di)方,如需(xu)住(zhu)宿,要(yao)與業(ye)務(wu)人員確定與會(hui)人數提(ti)前訂(ding)好房間。會(hui)議場(chang)地(di)環(huan)境要(yao)求(qiu)安靜,為了品牌推(tui)廣的(de)需(xu)要(yao),會(hui)議場(chang)地(di)檔次要(yao)顯高檔一些。進入(ru)會(hui)場(chang)前的(de)氛圍(wei)要(yao)做足,提(ti)前布(bu)置空漂、拱門(men)、地(di)旗(qi)、易拉寶等。
3、會議內容的安排
在召開會議前要提前做好下面3件事:
(1)材料準備。將(jiang)做好(hao)的提(ti)貨政策、會議(yi)日程(cheng)、訂(ding)貨單(dan)和(he)產品(pin)資料做成小冊(ce)子,重點(dian)內容(rong)做好(hao)標注。把(ba)會議(yi)記錄本(ben)和(he)簽字筆(bi)用手提(ti)袋一起(qi)裝好(hao),在(zai)簽到(dao)時一并發給客(ke)戶。
(2)會(hui)議細節再落實(shi)。把需(xu)要發言(yan)的稿子、發言(yan)人再次(ci)核實(shi)時間、用時,確保準確。制做主(zhu)席臺上的人員名簽和座(zuo)位上的客戶(hu)名簽,經銷商與業務人員共(gong)同確定位置。
(3)會(hui)場(chang)布置除(chu)做好產品陳(chen)列、品牌(pai)宣(xuan)傳(chuan)外,在會(hui)議前(qian)可做些企(qi)業宣(xuan)傳(chuan)片的播放和產品演示的設計(ji)。
4、人員分工與注意事項
會議(yi)成立簡單會務(wu)組(zu),最好由(you)經銷(xiao)商(shang)本人(ren)(ren)做小組(zu)長(chang),人(ren)(ren)員分工分為人(ren)(ren)員接待、會場(chang)(chang)布(bu)置、會場(chang)(chang)服務(wu)。接待人(ren)(ren)員由(you)業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員負責,分好接待對象,保證能準(zhun)時到(dao)場(chang)(chang),對號入座(zuo)。在會議(yi)中業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員要與(yu)客戶坐在一起,在訂貨(huo)環節幫(bang)客戶拿主意,在會議(yi)間(jian)歇和餐點時與(yu)客戶做好有效溝通,會議(yi)結束(shu)時禮送客戶。
企業經銷商會如何開出深度和特色
1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意
客觀來說,中國地大物(wu)博,而絕大多數的(de)(de)企業(ye)經銷(xiao)商卻(que)往往局限(xian)于在某一(yi)區(qu)域作業(ye),由于地域限(xian)制的(de)(de)原因,導致很難(nan)對周邊以及(ji)更遠的(de)(de)地區(qu)能有更廣(guang)闊的(de)(de)認識。再(zai)加上中國經銷(xiao)商的(de)(de)天然務實(shi)特性,以至(zhi)于長期“俯首(shou)躬耕(geng)”卻(que)很少抬頭看路。這就引發出(chu)在每(mei)次經銷(xiao)商會的(de)(de)時候(hou)經銷(xiao)商不光(guang)要關心廠家(jia)的(de)(de)新(xin)(xin)動(dong)向(xiang)、新(xin)(xin)政策,還很迫(po)切需要了解其他區(qu)域的(de)(de)經銷(xiao)商是怎么做(zuo)的(de)(de),能不能對自己有所借鑒。
因此,這(zhe)(zhe)就要求廠(chang)家在組(zu)織(zhi)經(jing)銷(xiao)商(shang)會的(de)(de)時候就能(neng)夠首先足(zu)夠想到(dao)這(zhe)(zhe)一(yi)(yi)點。比如(ru)能(neng)在合適(shi)的(de)(de)機會安(an)排一(yi)(yi)場廠(chang)商(shang)之間(jian)的(de)(de)對話(hua),把企業(ye)老板、營銷(xiao)老總、外(wai)聘的(de)(de)營銷(xiao)專(zhuan)(zhuan)家或顧問、不同(tong)區域(yu)的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商(shang)代表(biao)等(deng)共(gong)同(tong)聚集(ji)在一(yi)(yi)起,事先挑選一(yi)(yi)些有(you)(you)(you)利于(yu)產生共(gong)鳴同(tong)時又有(you)(you)(you)一(yi)(yi)定(ding)爭議的(de)(de)話(hua)題(ti)(ti)。這(zhe)(zhe)樣主持人(ren)通過專(zhuan)(zhuan)業(ye)的(de)(de)協調逐(zhu)漸使大家各得其所。使有(you)(you)(you)共(gong)性和代表(biao)性的(de)(de)關鍵話(hua)題(ti)(ti)變成(cheng)集(ji)體論壇(tan)。既能(neng)有(you)(you)(you)效滿足(zu)新老經(jing)銷(xiao)商(shang)一(yi)(yi)鍋燴的(de)(de)眾口(kou)難調,又能(neng)有(you)(you)(you)效彌補外(wai)聘專(zhuan)(zhuan)家顧問或培訓講(jiang)師單(dan)純講(jiang)課的(de)(de)單(dan)調與跑(pao)偏。
值得強調的(de)是,對(dui)于(yu)經(jing)(jing)銷商(shang)普遍反映的(de)很多(duo)客觀存(cun)在的(de)問題,原(yuan)本是站在對(dui)立(li)面的(de)怨聲載道。說出(chu)來就(jiu)是:“我認為(wei)(wei)你們廠(chang)家應該如(ru)何如(ru)何……”這樣的(de)指責只會使(shi)(shi)對(dui)立(li)更(geng)為(wei)(wei)加劇,使(shi)(shi)大家的(de)抱怨更(geng)為(wei)(wei)強烈。但如(ru)果是廠(chang)商(shang)對(dui)話(hua)論壇,再加上(shang)外(wai)聘專家相(xiang)對(dui)客觀公允的(de)第三方(fang)點(dian)評和主持人(ren)現場的(de)調停,會更(geng)有利于(yu)經(jing)(jing)銷商(shang)心(xin)態平穩,他們自覺(jue)地會把原(yuan)來的(de)抱怨性意(yi)見(jian)改觀為(wei)(wei)更(geng)多(duo)的(de)建設性意(yi)見(jian),從而改口(kou)為(wei)(wei):“我建議我們廠(chang)家最好如(ru)何如(ru)何……”這樣一來,經(jing)(jing)銷商(shang)的(de)主人(ren)翁意(yi)識溢于(yu)言表,心(xin)態也(ye)(ye)就(jiu)端正多(duo)了(le)。口(kou)氣(qi)也(ye)(ye)隨之(zhi)緩和多(duo)了(le)。
2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與
關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大(da)壽有(you)壽宴、就連死了(le)還(huan)有(you)個追悼會(hui)呢。所以(yi)還(huan)是(shi)前文(wen)里說的那句話(hua):“你先正式,我才(cai)正視;反過來連你自己都(dou)很隨意不在(zai)乎(hu),那么(me)我也跟著嘻(xi)嘻(xi)哈(ha)哈(ha)無(wu)所謂。”那么(me)廠家既然(ran)花了(le)大(da)錢把大(da)家從山南(nan)海北(bei)召(zhao)集(ji)過來吃住行全包免費招待,當然(ran)要(yao)有(you)個正規的儀式感(gan),才(cai)能換(huan)來足夠(gou)的嚴肅(su)性(xing)和(he)份量(liang)感(gan)。
3、 議程環節要創新,真情實感更親切?
關(guan)于一(yi)(yi)條龍(long)招待(dai)的(de)問題(ti)(ti),如果(guo)經(jing)銷商好吃(chi)好喝好招待(dai)還(huan)不(bu)買賬,則一(yi)(yi)定是你的(de)議程安(an)排有(you)(you)問題(ti)(ti)。一(yi)(yi)般來講,如果(guo)議程內(nei)容(rong)的(de)板塊感和主(zhu)題(ti)(ti)性不(bu)太鮮明,會(hui)讓大家聽了上午的(de)內(nei)容(rong)后下午不(bu)太想再參加,或者下午即便(bian)來了也(ye)會(hui)有(you)(you)應(ying)付的(de)無奈。這時(shi)候,你就(jiu)要記住一(yi)(yi)個很有(you)(you)用的(de)結論:如果(guo)人(ren)沒變(bian),那么(me)地(di)點就(jiu)不(bu)妨變(bian)一(yi)(yi)變(bian)。如果(guo)地(di)點不(bu)能變(bian),那么(me)桌椅擺放就(jiu)不(bu)妨變(bian)一(yi)(yi)變(bian)。