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舉辦經銷商會的目的 企業經銷商會如何開出深度和特色

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摘要:每到歲末年初,一年一度的經銷商年會就成為企業的頭等大事,在很多企業,經銷商年會被放到戰略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會,每個企業都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。那么,企業經銷商會如何開出深度和特色呢?下面,來看詳細介紹!

舉辦經銷商會的目的

1、向經銷商展示(shi)企業實力,提振經銷商信心。

2、宣傳企業的新戰(zhan)略、新策(ce)略、新政策(ce)、新想法(fa),統(tong)一思想,穩(wen)定經(jing)銷商“軍(jun)心”。

3、培訓經(jing)銷商(shang),讓經(jing)銷商(shang)學(xue)習先進的經(jing)營管理(li)的思想和方法,提(ti)升(sheng)經(jing)銷商(shang)經(jing)營管理(li)能力。

4、激勵(li)經銷(xiao)商(shang),通過獎勵(li)優秀經銷(xiao)商(shang),鼓(gu)舞(wu)經銷(xiao)商(shang)士氣。

5、讓(rang)經銷商感受到企(qi)業的尊重和體(ti)貼。

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經銷商會議組織流程

1、人員的邀約

主要是(shi)兩方面人(ren)員(yuan)的邀請(qing)工(gong)作,一是(shi)廠(chang)方人(ren)員(yuan)一是(shi)經銷商與會人(ren)員(yuan);

邀(yao)請(qing)的(de)名義(yi)可以是支持當(dang)地(di)市場的(de)推廣,更要上升(sheng)到今年銷(xiao)售與渠道目標(biao)達成(cheng)的(de)重要條件,同時可以提出此次會議(yi)對當(dang)地(di)市場開發的(de)重要性,在邀(yao)請(qing)之前充分與當(dang)地(di)的(de)業(ye)務(wu)經理進行(xing)溝通,讓他們做會議(yi)的(de)主持者,給(gei)他們在上級領導(dao)面前表現(xian)的(de)機會,合力共贏(ying)是邀(yao)請(qing)成(cheng)功的(de)基礎。

2、日程與地點的選擇

在日程的選擇上,要(yao)關(guan)注以下三點:

(1)會議(yi)盡量選擇在周末進行,這個時間客(ke)戶可以借機到商(shang)場看一下,小客(ke)戶可以順帶提些(xie)貨。

(2)本(ben)著多快好(hao)省的原則,建議(yi)將會(hui)(hui)選在下午(wu)(wu)進行,原因是大多數(shu)二級客(ke)戶到(dao)(dao)達的時間有(you)差異,到(dao)(dao)會(hui)(hui)場的距離(li)有(you)遠近,如在下午(wu)(wu)報到(dao)(dao),基本(ben)上(shang)都(dou)可以準時到(dao)(dao)達。下午(wu)(wu)報到(dao)(dao)還可以節(jie)省午(wu)(wu)餐費用,短小精悍的會(hui)(hui)議(yi)流(liu)程使(shi)客(ke)戶不至于疲勞,進一(yi)步(bu)提高(gao)會(hui)(hui)議(yi)效率。

(3)盡量(liang)在競爭對手會議前進行(xing),以較大程度占(zhan)用下級客戶的流動資金。

注意:在(zai)地(di)(di)點(dian)的選擇上要(yao)(yao)選擇在(zai)較交通較方便(bian)的地(di)(di)方,如需住宿,要(yao)(yao)與(yu)業務人員(yuan)確定與(yu)會人數提前(qian)(qian)訂好房間。會議場(chang)地(di)(di)環境(jing)要(yao)(yao)求安靜,為了品牌推廣的需要(yao)(yao),會議場(chang)地(di)(di)檔次要(yao)(yao)顯高檔一(yi)些。進入會場(chang)前(qian)(qian)的氛(fen)圍要(yao)(yao)做(zuo)足,提前(qian)(qian)布置(zhi)空漂、拱門、地(di)(di)旗、易拉寶等。

3、會議內容的安排

在召開(kai)會議前要(yao)提前做好下面3件事(shi):

(1)材料準備。將做好的(de)提貨政策、會議日程、訂貨單和產(chan)品資料做成小冊子(zi),重點內容做好標注。把會議記錄本和簽字筆用手(shou)提袋一起裝(zhuang)好,在簽到(dao)時(shi)一并發給客戶。

(2)會議細(xi)節再(zai)落實。把需要發言的稿子、發言人(ren)再(zai)次核實時(shi)間、用時(shi),確(que)保準確(que)。制(zhi)做主席臺上(shang)的人(ren)員(yuan)名(ming)簽(qian)和座位(wei)(wei)上(shang)的客(ke)戶名(ming)簽(qian),經銷商與業務人(ren)員(yuan)共同確(que)定(ding)位(wei)(wei)置。

(3)會場(chang)布置除做好(hao)產品(pin)陳列、品(pin)牌宣(xuan)傳(chuan)外(wai),在(zai)會議前可做些企業(ye)宣(xuan)傳(chuan)片的(de)播放和產品(pin)演(yan)示(shi)的(de)設(she)計。

4、人員分工與注意事項

會議成立簡單會務組,最好(hao)由經銷商本人做(zuo)小組長,人員分工分為(wei)人員接(jie)待(dai)、會場(chang)布置、會場(chang)服(fu)務。接(jie)待(dai)人員由業(ye)務人員負責(ze),分好(hao)接(jie)待(dai)對(dui)象,保證能準(zhun)時(shi)到場(chang),對(dui)號入座。在(zai)(zai)會議中業(ye)務人員要與(yu)客戶坐在(zai)(zai)一起,在(zai)(zai)訂(ding)貨環節幫客戶拿主意,在(zai)(zai)會議間歇(xie)和餐點時(shi)與(yu)客戶做(zuo)好(hao)有效溝通,會議結(jie)束(shu)時(shi)禮(li)送客戶。

企業經銷商會如何開出深度和特色

1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意

客觀(guan)來說(shuo),中國地(di)大物博,而絕大多(duo)數的(de)(de)(de)企業經(jing)銷商卻往往局限于(yu)在(zai)某(mou)一區域作業,由于(yu)地(di)域限制的(de)(de)(de)原因,導致很難對(dui)周邊以及更遠(yuan)的(de)(de)(de)地(di)區能(neng)有更廣闊的(de)(de)(de)認識。再加上中國經(jing)銷商的(de)(de)(de)天然(ran)務實特性(xing),以至(zhi)于(yu)長期“俯(fu)首躬耕(geng)”卻很少抬頭看路。這(zhe)就引發出在(zai)每次經(jing)銷商會的(de)(de)(de)時候經(jing)銷商不(bu)(bu)光要(yao)關心廠家的(de)(de)(de)新動向(xiang)、新政策(ce),還(huan)很迫切需要(yao)了解其他區域的(de)(de)(de)經(jing)銷商是怎么做的(de)(de)(de),能(neng)不(bu)(bu)能(neng)對(dui)自(zi)己有所借(jie)鑒。

因此(ci),這就(jiu)要(yao)求廠家在組織(zhi)經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)會(hui)的時候就(jiu)能(neng)夠首先足(zu)夠想到這一(yi)(yi)(yi)(yi)點。比如能(neng)在合(he)適(shi)的機會(hui)安排一(yi)(yi)(yi)(yi)場(chang)廠商(shang)之間的對話(hua),把企業老板(ban)、營(ying)銷(xiao)(xiao)老總、外聘(pin)的營(ying)銷(xiao)(xiao)專(zhuan)(zhuan)家或顧問、不同(tong)區域的經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)代表等共同(tong)聚(ju)集(ji)在一(yi)(yi)(yi)(yi)起,事先挑(tiao)選一(yi)(yi)(yi)(yi)些(xie)有利(li)于產生(sheng)共鳴同(tong)時又有一(yi)(yi)(yi)(yi)定爭議的話(hua)題。這樣主持(chi)人通(tong)過專(zhuan)(zhuan)業的協調逐漸(jian)使(shi)大(da)家各得其所。使(shi)有共性和代表性的關鍵(jian)話(hua)題變成集(ji)體論壇。既能(neng)有效(xiao)滿足(zu)新老經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)一(yi)(yi)(yi)(yi)鍋燴的眾口難調,又能(neng)有效(xiao)彌補外聘(pin)專(zhuan)(zhuan)家顧問或培訓講師單純講課的單調與跑偏。

值得(de)強調(diao)(diao)的(de)(de)(de)是,對(dui)(dui)于(yu)經(jing)(jing)銷商(shang)普(pu)遍反(fan)映的(de)(de)(de)很(hen)多客觀存(cun)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)問題,原(yuan)本是站在(zai)(zai)對(dui)(dui)立面的(de)(de)(de)怨聲載道(dao)。說(shuo)出來就是:“我(wo)(wo)認為(wei)你們(men)廠(chang)家(jia)應該如何(he)如何(he)……”這樣的(de)(de)(de)指責只(zhi)會(hui)使對(dui)(dui)立更(geng)為(wei)加(jia)劇,使大家(jia)的(de)(de)(de)抱怨更(geng)為(wei)強烈。但如果是廠(chang)商(shang)對(dui)(dui)話論壇,再加(jia)上外聘專家(jia)相對(dui)(dui)客觀公允的(de)(de)(de)第三方點(dian)評和(he)主持人現場的(de)(de)(de)調(diao)(diao)停,會(hui)更(geng)有利于(yu)經(jing)(jing)銷商(shang)心態平穩,他(ta)們(men)自(zi)覺地會(hui)把(ba)原(yuan)來的(de)(de)(de)抱怨性(xing)意見改(gai)觀為(wei)更(geng)多的(de)(de)(de)建設性(xing)意見,從而改(gai)口(kou)為(wei):“我(wo)(wo)建議我(wo)(wo)們(men)廠(chang)家(jia)最(zui)好如何(he)如何(he)……”這樣一來,經(jing)(jing)銷商(shang)的(de)(de)(de)主人翁意識溢(yi)于(yu)言表(biao),心態也(ye)就端(duan)正多了(le)。口(kou)氣(qi)也(ye)隨之緩和(he)多了(le)。

2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與

關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大(da)壽有壽宴、就連(lian)死了還有個追(zhui)悼會呢(ni)。所以還是前文(wen)里(li)說(shuo)的(de)那句話:“你先正式,我(wo)才正視;反過來連(lian)你自己都很隨意不在乎,那么我(wo)也(ye)跟著嘻嘻哈哈無所謂。”那么廠(chang)家既然花了大(da)錢把大(da)家從山南(nan)海北召集(ji)過來吃住行全包免費(fei)招待,當然要有個正規(gui)的(de)儀式感(gan)(gan),才能(neng)換來足夠的(de)嚴肅性和份量感(gan)(gan)。

3、 議程環節要創新,真情實感更親切?

關于一(yi)(yi)條龍招待(dai)的(de)(de)問題(ti),如(ru)(ru)果經銷商(shang)好吃好喝好招待(dai)還(huan)不買賬,則(ze)一(yi)(yi)定是你(ni)的(de)(de)議程(cheng)安(an)排(pai)有(you)問題(ti)。一(yi)(yi)般來(lai)講,如(ru)(ru)果議程(cheng)內容(rong)的(de)(de)板塊(kuai)感和主題(ti)性不太鮮明,會讓大家聽(ting)了(le)上午的(de)(de)內容(rong)后下午不太想再參加,或者下午即便來(lai)了(le)也會有(you)應(ying)付的(de)(de)無奈。這時候,你(ni)就要(yao)記住一(yi)(yi)個很有(you)用(yong)的(de)(de)結論:如(ru)(ru)果人沒(mei)變(bian),那么(me)地(di)點(dian)就不妨變(bian)一(yi)(yi)變(bian)。如(ru)(ru)果地(di)點(dian)不能變(bian),那么(me)桌椅擺放(fang)就不妨變(bian)一(yi)(yi)變(bian)。

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