書信的格式是什么

書(shu)信歷史悠久，其格式(shi)(shi)也(ye)幾經變化。今天，按通(tong)行的(de)習慣，書(shu)信格式(shi)(shi)主要包括五個(ge)部分(fen)：稱呼(hu)、正文、結(jie)尾、署名(ming)和日(ri)期。

1、開頭稱呼

也(ye)稱“起(qi)首語”，是對收(shou)信人(ren)的(de)稱呼。

稱(cheng)(cheng)呼要(yao)在信紙第一行頂格(ge)寫起，后加(jia)“：”，冒號后不(bu)再(zai)寫字(zi)。稱(cheng)(cheng)呼和(he)署名(ming)要(yao)對(dui)應(ying)，明(ming)確自己和(he)收信人的關(guan)系。（具體可(ke)參見(jian)第四(si)編《應(ying)酬稱(cheng)(cheng)謂》）稱(cheng)(cheng)呼可(ke)用姓名(ming)、稱(cheng)(cheng)謂，還可(ke)加(jia)修飾語或(huo)直接用修飾語作稱(cheng)(cheng)呼。這里簡要(yao)說明(ming)幾條細則：

（1）給長(chang)輩的(de)信。若是近親，就只寫稱謂(wei)，不寫名(ming)字，如(ru)“爸”、“媽(ma)”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guan)系(xi)的(de)，就寫關(guan)系(xi)的(de)稱謂(wei)，如(ru)“姨媽(ma)”、“姑媽(ma)”等。對非近親的(de)長(chang)輩，可在稱謂(wei)前加名(ming)或姓(xing)，如(ru)“趙阿姨”、“黃(huang)叔叔”等。

（2）給平輩的信(xin)。夫妻或(huo)戀愛關系，可(ke)直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用對方名字，愛稱加(jia)修(xiu)飾語或(huo)直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用修(xiu)飾語，如“麗”、“敏華”、“親(qin)愛的”等；同(tong)學(xue)、同(tong)鄉、同(tong)事(shi)、朋友的信(xin)，可(ke)直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用名字、昵稱或(huo)加(jia)上“同(tong)學(xue)”、“同(tong)志”，如“瑞生”、“老紀”、“小(xiao)鄒”、“三毛”等。

（3）給晚(wan)輩的信。一(yi)般直接寫名字，如(ru)“樂毅”、“君平”、“阿明(ming)”等(deng)；也可在名字后加(jia)上輩分稱(cheng)謂(wei)，如(ru)“李花侄女”等(deng)；亦可直接用稱(cheng)謂(wei)作稱(cheng)呼(hu)，如(ru)“孫女”、“兒(er)子”等(deng)。

（4）給師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)的(de)(de)(de)信，通常只寫(xie)其姓(xing)或(huo)其名，再加(jia)“老(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”二字(zi)，如“段(duan)老(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“周師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”、“宏(hong)海老(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。對(dui)于十分熟悉的(de)(de)(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)，也可單稱“老(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”。假(jia)如連名帶姓(xing)，在信首直稱“孫松平老(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“王達夫(fu)師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”，就顯得(de)不大自然且欠(qian)恭敬。對(dui)于學有(you)專長(chang)、德高望重(zhong)的(de)(de)(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)，往(wang)往(wang)在姓(xing)后加(jia)一“老(lao)(lao)”字(zi)，以(yi)示尊重(zhong)，如“戴老(lao)(lao)”、“周老(lao)(lao)”，亦可在姓(xing)名后加(jia)“先生(sheng)”二字(zi)。為鄭重(zhong)起見，也有(you)以(yi)職務相(xiang)稱的(de)(de)(de)，如“董教授”、“陳大夫(fu)”、“佟(tong)工程(cheng)師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。

（5）給一個(ge)單位(wei)或幾個(ge)人的(de)信(xin)，又不指定(ding)姓(xing)(xing)名(ming)的(de)，可寫(xie)“同(tong)志(zhi)們”、“諸位(wei)先(xian)生”、“XX等(deng)同(tong)志(zhi)”等(deng)。給機(ji)(ji)關(guan)團體的(de)信(xin)，可直接(jie)寫(xie)機(ji)(ji)關(guan)團體名(ming)稱(cheng)。如 “XX委(wei)員會”、“XX公司”。致機(ji)(ji)關(guan)團體領導人的(de)信(xin)，可直接(jie)用(yong)姓(xing)(xing)名(ming)，加上“同(tong)志(zhi)”、“先(xian)生”或職務(wu)作(zuo)稱(cheng)呼，亦可直接(jie)在機(ji)(ji)關(guan)團體稱(cheng)呼之后加上“領導同(tong)志(zhi)”、“負責同(tong)志(zhi)”、“總(zong)經理”、“廠長”等(deng)。

如果信是同時(shi)寫給兩個人的，兩個稱呼應上下(xia)并排在(zai)一(yi)起，也可(ke)一(yi)前(qian)一(yi)后，尊長者在(zai)前(qian)。

上述五(wu)種場合(he)，有(you)時還可按特殊對(dui)象，視(shi)情況加上“尊敬的(de)(de)”、“敬愛的(de)(de)”、“親愛的(de)(de)”等(deng)形容(rong)詞，以表示(shi)敬重或親密之情。當然(ran)，這要用(yong)得適宜(yi)，如對(dui)好友(you)稱“尊敬的(de)(de)”，反而顯(xian)得見外，對(dui)無(wu)特殊關系的(de)(de)年(nian)輕女性貿然(ran)稱呼“親愛的(de)(de)”，那就(jiu)有(you)失檢點了。

該圖片由注冊用戶"天空之城"提供，版權聲明反饋

2、正文

正文(wen)通常(chang)以(yi)問候(hou)語(yu)開頭。問候(hou)是(shi)一(yi)種(zhong)文(wen)明禮(li)貌行(xing)為，也是(shi)對(dui)收(shou)信(xin)人(ren)的一(yi)種(zhong)禮(li)節(jie)，體現寫(xie)信(xin)人(ren)對(dui)收(shou)信(xin)人(ren)的關心。問候(hou)語(yu)最常(chang)見的是(shi)“您好！”“近好！”依時令節(jie)氣不同，也常(chang)有(you)所變(bian)化，如“新年好！”“春節(jie)愉快！”問候(hou)語(yu)寫(xie)在稱(cheng)呼下(xia)一(yi)行(xing)，前面空兩格，常(chang)自(zi)成(cheng)一(yi)段。

問候語之(zhi)(zhi)后，常有幾句啟始語。如(ru)“久未見面，別來無恙(yang)。”“近來一切可好(hao)？”“久未通(tong)信，甚(shen)念！”之(zhi)(zhi)類。問候語要(yao)注意簡(jian)潔、得體。

接下來便是(shi)正(zheng)文(wen)的(de)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)部(bu)分(fen)——主(zhu)(zhu)體文(wen)，即寫信(xin)人要(yao)(yao)說(shuo)的(de)話(hua)。它可以是(shi)稟啟、復答(da)、勸(quan)諭(yu)、抒(shu)懷、辭謝、致賀(he)、請托(tuo)、慰唁(yan)，也可以是(shi)敘情說(shuo)理(li)、辯駁論證等。這(zhe)一部(bu)分(fen)，動筆之前，就應(ying)該(gai)成(cheng)竹在(zai)胸(xiong)，明白寫信(xin)的(de)主(zhu)(zhu)旨，做到有(you)條有(you)理(li)、層次分(fen)明。若是(shi)信(xin)中(zhong)同時要(yao)(yao)談幾件事，更要(yao)(yao)注意主(zhu)(zhu)次分(fen)明，有(you)頭有(you)尾(wei)，詳略得當(dang)，最好(hao)是(shi)一件事一段落，不要(yao)(yao)混(hun)為一談。

3、結尾

正文寫完后(hou)，都要(yao)寫上表(biao)示敬意、祝愿或勉勵(li)的話，作為書信(xin)的結尾。習(xi)慣上，它被稱做(zuo)祝頌語或致敬語，這是對收信(xin)人的一種禮貌(mao)。祝愿的話可因人、因具體情況(kuang)選用適當的詞，不要(yao)亂用。（可參見下(xia)節《常用書信(xin)用語》的“祝頌語”。）

結尾(wei)的習慣寫(xie)法有(you)兩種：

（1）在(zai)正文寫(xie)完之后，轉一行(xing)空(kong)兩格寫(xie)“此致(zhi)”，再換一行(xing)寫(xie)“敬禮”。

（2）不寫“此致(zhi)”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安(an)好(hao)”、“健(jian)康”、“平安(an)”等詞。

（3）也可以寫“平(ping)平(ping)安(an)安(an)”“天(tian)(tian)天(tian)(tian)開心”等詞語。

4、署名

在書信最后(hou)(hou)一(yi)行，署上寫(xie)信人的姓名。署名應寫(xie)在正文結尾后(hou)(hou)的右方空(kong)半行的地方。

如果是寫給(gei)的親屬、朋友(you)，可加(jia)上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊(bian)寫名字，不必寫姓。

如果(guo)是寫給組(zu)織的信，一定要(yao)把(ba)姓與名全部寫上。

而在署名之(zhi)后，有(you)時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示(shi)尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

5、日期

用(yong)以注明寫(xie)完信(xin)的(de)時間，寫(xie)在(zai)(zai)署(shu)名(ming)之后或下邊(bian)。有時寫(xie)信(xin)人還加上(shang)自己的(de)所在(zai)(zai)的(de)地點(dian)，尤其是在(zai)(zai)旅途中寫(xie)的(de)信(xin)，更應如(ru)此。

書信寫作注意事項

1、內容(rong)要(yao)寫得清(qing)楚明白，以免造成對方的誤(wu)會或(huo)疑問(wen)，耽(dan)誤(wu)事情。

2、用詞要熱(re)情、自然、貼(tie)切(qie)、有禮貌。

3、要(yao)按照書信的格式寫，信封(feng)寫作更要(yao)規范，避免(mian)投遞困(kun)難。

4、字跡(ji)要清(qing)楚，不能潦草，以免造成誤(wu)會和麻煩。