書信的格式是什么

書信(xin)歷史悠(you)久，其格式也幾經變(bian)化。今天，按(an)通行的習(xi)慣，書信(xin)格式主要包括五個部分：稱呼、正文(wen)、結尾、署名(ming)和日(ri)期。

1、開頭稱呼

也稱(cheng)“起首(shou)語”，是對收信人的稱(cheng)呼。

稱呼(hu)要(yao)在信紙第(di)一行頂格寫(xie)起，后(hou)加“：”，冒號后(hou)不再寫(xie)字。稱呼(hu)和署名要(yao)對應，明(ming)(ming)確自己和收信人(ren)的關系(xi)。（具體可參見(jian)第(di)四編(bian)《應酬稱謂》）稱呼(hu)可用(yong)姓名、稱謂，還(huan)可加修飾語(yu)或(huo)直接用(yong)修飾語(yu)作(zuo)稱呼(hu)。這里簡要(yao)說(shuo)明(ming)(ming)幾條細則：

（1）給長輩(bei)的信。若(ruo)是近親(qin)，就(jiu)只寫稱謂，不寫名字，如(ru)“爸”、“媽(ma)”、“哥”、“嫂”等；親(qin)戚關系的，就(jiu)寫關系的稱謂，如(ru)“姨(yi)媽(ma)”、“姑媽(ma)”等。對(dui)非近親(qin)的長輩(bei)，可在稱謂前(qian)加名或(huo)姓，如(ru)“趙(zhao)阿姨(yi)”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫(fu)妻或戀愛關(guan)系，可直(zhi)(zhi)接用對方(fang)名(ming)字，愛稱加修飾(shi)語(yu)或直(zhi)(zhi)接用修飾(shi)語(yu)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等(deng)；同(tong)學、同(tong)鄉、同(tong)事、朋友的信，可直(zhi)(zhi)接用名(ming)字、昵稱或加上“同(tong)學”、“同(tong)志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒(zou)”、“三毛”等(deng)。

（3）給晚輩的信。一般直(zhi)接(jie)寫(xie)名字，如(ru)(ru)“樂(le)毅(yi)”、“君平”、“阿明”等；也可(ke)在名字后加上(shang)輩分稱(cheng)謂(wei)(wei)，如(ru)(ru)“李花侄(zhi)女(nv)”等；亦可(ke)直(zhi)接(jie)用稱(cheng)謂(wei)(wei)作稱(cheng)呼，如(ru)(ru)“孫女(nv)”、“兒子”等。

（4）給師(shi)(shi)(shi)(shi)長的信，通常只寫(xie)其姓或其名，再加“老師(shi)(shi)(shi)(shi)”二(er)字，如(ru)(ru)“段老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“周師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”、“宏(hong)海老師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。對(dui)于(yu)十分熟悉的師(shi)(shi)(shi)(shi)長，也可單稱(cheng)“老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”。假如(ru)(ru)連名帶姓，在信首(shou)直稱(cheng)“孫松平老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“王達夫(fu)師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”，就顯得不大自然(ran)且欠(qian)恭敬。對(dui)于(yu)學有(you)專長、德高望重的師(shi)(shi)(shi)(shi)長，往(wang)往(wang)在姓后加一(yi)“老”字，以示尊重，如(ru)(ru)“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先(xian)生”二(er)字。為鄭重起見(jian)，也有(you)以職務相稱(cheng)的，如(ru)(ru)“董(dong)教授”、“陳大夫(fu)”、“佟工(gong)程師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。

（5）給(gei)一個單(dan)位或(huo)幾個人的(de)信，又不指定姓名的(de)，可(ke)寫(xie)“同(tong)志(zhi)們”、“諸位先(xian)生”、“XX等同(tong)志(zhi)”等。給(gei)機(ji)關團(tuan)體(ti)的(de)信，可(ke)直接(jie)寫(xie)機(ji)關團(tuan)體(ti)名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機(ji)關團(tuan)體(ti)領(ling)導(dao)人的(de)信，可(ke)直接(jie)用姓名，加上“同(tong)志(zhi)”、“先(xian)生”或(huo)職務(wu)作(zuo)稱呼(hu)(hu)，亦可(ke)直接(jie)在機(ji)關團(tuan)體(ti)稱呼(hu)(hu)之后加上“領(ling)導(dao)同(tong)志(zhi)”、“負(fu)責(ze)同(tong)志(zhi)”、“總經理”、“廠長(chang)”等。

如(ru)果(guo)信(xin)是(shi)同時寫給兩(liang)個(ge)人(ren)的，兩(liang)個(ge)稱呼應(ying)上下并排(pai)在(zai)(zai)一起，也可(ke)一前(qian)一后，尊長者在(zai)(zai)前(qian)。

上述五種場合，有(you)時還可(ke)按特殊對(dui)象，視情況(kuang)加(jia)上“尊敬(jing)的(de)(de)”、“敬(jing)愛(ai)的(de)(de)”、“親(qin)愛(ai)的(de)(de)”等形容(rong)詞(ci)，以(yi)表示敬(jing)重或親(qin)密之(zhi)情。當然，這(zhe)要用(yong)得適宜(yi)，如對(dui)好友稱“尊敬(jing)的(de)(de)”，反而顯得見外，對(dui)無特殊關系(xi)的(de)(de)年輕女性貿然稱呼“親(qin)愛(ai)的(de)(de)”，那就有(you)失檢點了(le)。

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2、正文

正文通常以問候(hou)語(yu)開頭。問候(hou)是(shi)一種文明禮貌行為，也是(shi)對收信(xin)人的一種禮節(jie)，體現寫信(xin)人對收信(xin)人的關(guan)心(xin)。問候(hou)語(yu)最常見的是(shi)“您好！”“近好！”依時令節(jie)氣(qi)不同(tong)，也常有所變化(hua)，如(ru)“新年好！”“春節(jie)愉快！”問候(hou)語(yu)寫在稱呼下一行，前面(mian)空兩(liang)格(ge)，常自成一段。

問候(hou)語(yu)(yu)之(zhi)(zhi)后，常有幾(ji)句啟始語(yu)(yu)。如“久未(wei)見面，別(bie)來(lai)無恙。”“近來(lai)一(yi)切可好(hao)？”“久未(wei)通(tong)信，甚念！”之(zhi)(zhi)類。問候(hou)語(yu)(yu)要注意簡(jian)潔(jie)、得體。

接下來便是(shi)正(zheng)文(wen)(wen)的主(zhu)要(yao)部分(fen)——主(zhu)體文(wen)(wen)，即寫信(xin)人要(yao)說的話。它可以是(shi)稟啟、復答、勸諭(yu)、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也(ye)可以是(shi)敘情說理、辯(bian)駁論證等(deng)。這一部分(fen)，動筆之前，就應該(gai)成竹(zhu)在胸，明白寫信(xin)的主(zhu)旨，做到有條有理、層次分(fen)明。若是(shi)信(xin)中同時要(yao)談幾(ji)件(jian)事，更要(yao)注(zhu)意主(zhu)次分(fen)明，有頭有尾，詳略得當，最(zui)好是(shi)一件(jian)事一段落，不要(yao)混為(wei)一談。

3、結尾

正文寫完(wan)后，都要寫上表(biao)示(shi)敬意、祝愿或(huo)勉勵的(de)(de)話(hua)，作為書信(xin)的(de)(de)結(jie)尾。習慣上，它被稱(cheng)做祝頌語(yu)或(huo)致敬語(yu)，這是對收信(xin)人的(de)(de)一(yi)種禮(li)貌。祝愿的(de)(de)話(hua)可因人、因具體情況選用(yong)適當的(de)(de)詞，不要亂用(yong)。（可參見下節《常用(yong)書信(xin)用(yong)語(yu)》的(de)(de)“祝頌語(yu)”。）

結尾的習慣寫法(fa)有兩(liang)種：

（1）在(zai)正(zheng)文(wen)寫完之后(hou)，轉一行空兩(liang)格寫“此(ci)致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫(xie)“此(ci)致”，只(zhi)是(shi)另起(qi)一(yi)行(xing)空兩格寫(xie)“敬(jing)禮”、“安好”、“健康(kang)”、“平安”等(deng)詞。

（3）也可以寫“平平安(an)安(an)”“天天開心”等詞語(yu)。

4、署名

在書信(xin)最(zui)后一(yi)行(xing)，署上寫信(xin)人的姓名。署名應寫在正(zheng)文結尾后的右方(fang)空半行(xing)的地方(fang)。

如(ru)(ru)果是寫給的(de)親屬、朋友，可加上自己的(de)稱呼，如(ru)(ru)兒(er)、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓(xing)。

如果是寫(xie)給組織的(de)信，一定要(yao)把(ba)姓與(yu)名(ming)全部寫(xie)上。

而在署(shu)名(ming)之后，有時還視情(qing)加上“恭呈(cheng)”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂(wei)相(xiang)互吻合。

5、日期

用以注明(ming)寫完信的時間(jian)，寫在(zai)署名之后或下(xia)邊。有(you)時寫信人還加上自己(ji)的所在(zai)的地點(dian)，尤(you)其是在(zai)旅途(tu)中寫的信，更應(ying)如此。

書信寫作注意事項

1、內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或(huo)疑問，耽(dan)誤事(shi)情。

2、用詞(ci)要熱(re)情、自(zi)然、貼切、有禮貌。

3、要(yao)按(an)照書信的(de)格式寫(xie)，信封寫(xie)作更(geng)要(yao)規(gui)范(fan)，避免投遞困難。

4、字跡要清楚，不能潦草，以免造成(cheng)誤(wu)會(hui)和麻(ma)煩(fan)。