書信的格式是什么

書(shu)信歷史悠(you)久，其格(ge)式(shi)也幾(ji)經(jing)變化。今天，按通行的習慣，書(shu)信格(ge)式(shi)主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1、開頭稱呼

也稱“起首語”，是對收(shou)信(xin)人的(de)稱呼(hu)。

稱(cheng)呼(hu)(hu)(hu)要在信(xin)紙第一行頂格(ge)寫起，后(hou)加(jia)(jia)“：”，冒(mao)號(hao)后(hou)不再(zai)寫字。稱(cheng)呼(hu)(hu)(hu)和署(shu)名(ming)要對(dui)應(ying)，明(ming)(ming)確自己和收信(xin)人的關(guan)系。（具體可參見(jian)第四編《應(ying)酬(chou)稱(cheng)謂》）稱(cheng)呼(hu)(hu)(hu)可用姓名(ming)、稱(cheng)謂，還(huan)可加(jia)(jia)修(xiu)飾語或直接用修(xiu)飾語作稱(cheng)呼(hu)(hu)(hu)。這里簡要說明(ming)(ming)幾條細則：

（1）給長輩的信(xin)。若(ruo)是近親，就只寫稱(cheng)謂，不寫名(ming)字，如(ru)“爸”、“媽”、“哥(ge)”、“嫂”等；親戚(qi)關系(xi)的，就寫關系(xi)的稱(cheng)謂，如(ru)“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱(cheng)謂前(qian)加名(ming)或姓，如(ru)“趙阿(a)姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平(ping)輩的信(xin)。夫妻或(huo)(huo)戀愛關系，可(ke)直接用(yong)對方名字，愛稱(cheng)加修飾語或(huo)(huo)直接用(yong)修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同(tong)(tong)學、同(tong)(tong)鄉、同(tong)(tong)事、朋友的信(xin)，可(ke)直接用(yong)名字、昵稱(cheng)或(huo)(huo)加上(shang)“同(tong)(tong)學”、“同(tong)(tong)志”，如“瑞生(sheng)”、“老紀”、“小鄒”、“三毛(mao)”等。

（3）給晚(wan)輩的信。一般直(zhi)接(jie)寫名字(zi)，如(ru)“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字(zi)后加上輩分稱(cheng)(cheng)謂(wei)，如(ru)“李花(hua)侄女”等；亦可直(zhi)接(jie)用稱(cheng)(cheng)謂(wei)作稱(cheng)(cheng)呼，如(ru)“孫女”、“兒子”等。

（4）給師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)的(de)(de)信，通(tong)常只(zhi)寫其(qi)姓(xing)或其(qi)名，再加“老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”二(er)字(zi)，如(ru)“段老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“周(zhou)師(shi)(shi)(shi)(shi)傅”、“宏海老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。對于(yu)十分(fen)熟悉(xi)的(de)(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)，也(ye)可(ke)單稱“老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)(shi)(shi)傅”。假如(ru)連(lian)名帶(dai)姓(xing)，在(zai)信首直(zhi)稱“孫松(song)平老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“王達夫師(shi)(shi)(shi)(shi)傅”，就(jiu)顯(xian)得不大(da)自(zi)然且欠恭(gong)敬(jing)。對于(yu)學有專(zhuan)長(chang)、德高望重(zhong)的(de)(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長(chang)，往往在(zai)姓(xing)后加一(yi)“老(lao)(lao)(lao)(lao)”字(zi)，以示(shi)尊(zun)重(zhong)，如(ru)“戴老(lao)(lao)(lao)(lao)”、“周(zhou)老(lao)(lao)(lao)(lao)”，亦可(ke)在(zai)姓(xing)名后加“先生”二(er)字(zi)。為(wei)鄭(zheng)重(zhong)起(qi)見，也(ye)有以職(zhi)務相(xiang)稱的(de)(de)，如(ru)“董教(jiao)授(shou)”、“陳大(da)夫”、“佟工程師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。

（5）給(gei)一個(ge)單位(wei)(wei)或(huo)幾個(ge)人(ren)的(de)信(xin)，又不(bu)指定姓名(ming)(ming)的(de)，可寫“同志(zhi)們(men)”、“諸位(wei)(wei)先生”、“XX等(deng)同志(zhi)”等(deng)。給(gei)機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)體(ti)(ti)的(de)信(xin)，可直接(jie)寫機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)體(ti)(ti)名(ming)(ming)稱。如 “XX委員會(hui)”、“XX公司”。致機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)體(ti)(ti)領導人(ren)的(de)信(xin)，可直接(jie)用姓名(ming)(ming)，加上“同志(zhi)”、“先生”或(huo)職務作稱呼，亦可直接(jie)在機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)體(ti)(ti)稱呼之后加上“領導同志(zhi)”、“負(fu)責同志(zhi)”、“總經理”、“廠長(chang)”等(deng)。

如果信是同(tong)時寫(xie)給(gei)兩個(ge)人的，兩個(ge)稱呼應上(shang)下并排在一起(qi)，也(ye)可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對(dui)象，視情況加上“尊敬(jing)的”、“敬(jing)愛的”、“親(qin)愛的”等形(xing)容(rong)詞(ci)，以表(biao)示敬(jing)重或親(qin)密之情。當然，這要(yao)用得適宜(yi)，如對(dui)好友稱“尊敬(jing)的”，反而(er)顯得見外，對(dui)無特殊關系(xi)的年輕(qing)女性貿然稱呼“親(qin)愛的”，那就有失(shi)檢點了。

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2、正文

正文通常以(yi)問候語(yu)開頭。問候是(shi)一(yi)(yi)種文明禮貌行為，也(ye)(ye)是(shi)對(dui)收(shou)信人(ren)(ren)的一(yi)(yi)種禮節，體現寫(xie)信人(ren)(ren)對(dui)收(shou)信人(ren)(ren)的關(guan)心。問候語(yu)最常見的是(shi)“您好！”“近(jin)好！”依(yi)時令節氣(qi)不(bu)同，也(ye)(ye)常有所(suo)變化(hua)，如(ru)“新年好！”“春節愉(yu)快(kuai)！”問候語(yu)寫(xie)在稱呼下一(yi)(yi)行，前面空兩格，常自成(cheng)一(yi)(yi)段。

問(wen)候語(yu)之后，常有幾(ji)句啟始語(yu)。如“久未見(jian)面，別來(lai)無恙。”“近來(lai)一切可(ke)好？”“久未通(tong)信，甚念！”之類。問(wen)候語(yu)要注意簡潔、得體。

接下來便(bian)是(shi)(shi)正(zheng)文的(de)主要(yao)(yao)部分(fen)(fen)——主體文，即寫信人要(yao)(yao)說的(de)話。它可(ke)以是(shi)(shi)稟啟、復(fu)答(da)、勸(quan)諭(yu)、抒懷、辭謝、致賀、請(qing)托(tuo)、慰唁，也可(ke)以是(shi)(shi)敘情說理、辯駁論(lun)證等。這(zhe)一部分(fen)(fen)，動筆之前，就應該成(cheng)竹在(zai)胸，明(ming)白寫信的(de)主旨(zhi)，做到有條有理、層次分(fen)(fen)明(ming)。若是(shi)(shi)信中同時要(yao)(yao)談幾件事，更要(yao)(yao)注(zhu)意主次分(fen)(fen)明(ming)，有頭有尾，詳略(lve)得當，最好是(shi)(shi)一件事一段落(luo)，不要(yao)(yao)混為一談。

3、結尾

正文(wen)寫(xie)完后，都要寫(xie)上(shang)(shang)表示(shi)敬(jing)意、祝愿(yuan)或勉(mian)勵的(de)話，作(zuo)為書信(xin)的(de)結尾。習慣上(shang)(shang)，它被稱做祝頌(song)語或致敬(jing)語，這是(shi)對收信(xin)人的(de)一種禮貌。祝愿(yuan)的(de)話可因(yin)人、因(yin)具體情況(kuang)選用(yong)適當(dang)的(de)詞，不要亂用(yong)。（可參見(jian)下節《常用(yong)書信(xin)用(yong)語》的(de)“祝頌(song)語”。）

結尾(wei)的習慣寫法有(you)兩(liang)種：

（1）在正文(wen)寫完之后，轉一行空兩(liang)格(ge)寫“此致”，再換一行寫“敬(jing)禮(li)”。

（2）不寫(xie)“此致”，只是(shi)另(ling)起一行(xing)空兩格寫(xie)“敬(jing)禮”、“安好(hao)”、“健康”、“平安”等詞(ci)。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

4、署名

在(zai)書信最后(hou)一行(xing)，署(shu)上寫信人(ren)的(de)(de)姓名。署(shu)名應寫在(zai)正文結尾后(hou)的(de)(de)右方空(kong)半(ban)行(xing)的(de)(de)地方。

如(ru)果是寫(xie)給的親屬、朋友(you)，可(ke)加上自(zi)己的稱呼(hu)，如(ru)兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xie)名字，不必(bi)寫(xie)姓。

如果是寫給(gei)組(zu)織的信，一定要把(ba)姓與名全部寫上(shang)。

而在(zai)署名之后，有時(shi)還視(shi)情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自(zi)稱，都要和信首的(de)稱謂(wei)相互(hu)吻合。

5、日期

用以注明(ming)寫完信的(de)時(shi)間，寫在署名之后或下邊。有(you)時(shi)寫信人還加上自己的(de)所在的(de)地點，尤其是在旅途(tu)中寫的(de)信，更應如此。

書信寫作注意事項

1、內容要寫得清楚明白，以免造成(cheng)對方的誤會或疑問，耽(dan)誤事(shi)情。

2、用詞要(yao)熱情、自然、貼切(qie)、有(you)禮貌。

3、要按照書信(xin)的格式寫，信(xin)封寫作更要規(gui)范，避免投遞困難。

4、字跡要清楚，不(bu)能潦草，以免造成誤會(hui)和麻煩。