財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財(cai)(cai)務(wu)軟件依(yi)托計算機以及有關(guan)網絡進行(xing)數(shu)據處理(li)，其速(su)度(du)(du)是人工所不(bu)可比擬的(de)(de)，將使企(qi)業財(cai)(cai)務(wu)管理(li)信(xin)息的(de)(de)提供(gong)更加(jia)(jia)(jia)及時(shi)。同時(shi)企(qi)業財(cai)(cai)務(wu)軟件管理(li)內(nei)部網絡的(de)(de)建立，使部門之間的(de)(de)工作銜(xian)接(jie)更加(jia)(jia)(jia)緊密，大大加(jia)(jia)(jia)快了業務(wu)辦(ban)理(li)的(de)(de)速(su)度(du)(du)，也在一定程度(du)(du)上促進了資(zi)金周轉速(su)度(du)(du)的(de)(de)加(jia)(jia)(jia)快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財(cai)務(wu)(wu)的(de)信息系統，可方便、快(kuai)捷地進行(xing)會(hui)計(ji)核算，自(zi)動產生各種會(hui)計(ji)報表(biao)和(he)(he)分析報表(biao)，使得財(cai)務(wu)(wu)處(chu)理的(de)差錯率(lv)和(he)(he)財(cai)務(wu)(wu)會(hui)計(ji)的(de)不規范現象(xiang)明顯減少，財(cai)務(wu)(wu)報表(biao)的(de)數據可靠性(xing)(xing)、準確性(xing)(xing)增強，更加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著(zhu)企業(ye)財(cai)(cai)務(wu)管(guan)理信息化(hua)水(shui)(shui)平的(de)(de)(de)(de)提高，企業(ye)的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)核算、財(cai)(cai)務(wu)管(guan)理以及財(cai)(cai)務(wu)核算的(de)(de)(de)(de)水(shui)(shui)平也會(hui)進一步的(de)(de)(de)(de)規范(fan)和(he)(he)提高。比如在財(cai)(cai)務(wu)軟件的(de)(de)(de)(de)具體應用(yong)中(zhong)，對數據(ju)的(de)(de)(de)(de)來源(yuan)、格(ge)式(shi)會(hui)提出一系列規范(fan)化(hua)的(de)(de)(de)(de)要求(qiu)，在很大程度(du)上解決了(le)手工操(cao)作中(zhong)不規范(fan)、易(yi)出錯(cuo)等現實問題。同(tong)時財(cai)(cai)務(wu)違紀違規問題在很大程度(du)上得到了(le)有(you)效的(de)(de)(de)(de)控制和(he)(he)防范(fan)，這為企業(ye)的(de)(de)(de)(de)內(nei)部審計工作和(he)(he)外部會(hui)計師的(de)(de)(de)(de)審計工作創造了(le)良好的(de)(de)(de)(de)條件。

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4、縮減了人力成本

大量(liang)財(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員(yuan)的工作(zuo)實際上(shang)是可以(yi)通(tong)過財(cai)務(wu)(wu)軟件解決的，比(bi)如賬(zhang)目的整理，一鍵(jian)報賬(zhang)等。使(shi)用(yong)財(cai)務(wu)(wu)軟件可以(yi)減少財(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員(yuan)的數(shu)量(liang)，企業可以(yi)優(you)選(xuan)財(cai)務(wu)(wu)管理能力出(chu)眾，計(ji)算機水平更好的財(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業單位的(de)規(gui)模、管理模式和(he)業務(wu)處理的(de)程序不同(tong)，對財務(wu)軟件的(de)要求(qiu)也不相同(tong)。 會(hui)計軟件所提供(gong)的(de)功能必須滿足本單位具體會(hui)計業務(wu)和(he)管理的(de)需要，特別是(shi)一些(xie)特殊的(de)業務(wu)要求(qiu)，例如，外(wai)幣(bi)核算(suan)、自動匯兌損益、部門管理、項目(mu)管理、預算(suan)管理等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)務軟件(jian)的易用性(xing)是(shi)指軟件(jian)是(shi)否操(cao)作方(fang)便，界面是(shi)否友好(hao)，是(shi)否符合會計人員的習慣等。財(cai)務軟件(jian)的安全(quan)性(xing)是(shi)指財(cai)務軟件(jian)防(fang)止(zhi)財(cai)務信息被(bei)泄(xie)漏和破壞(huai)的能(neng)力(li)(li)，以及財(cai)務軟件(jian)防(fang)錯(cuo)、查錯(cuo)和糾錯(cuo)的能(neng)力(li)(li)。穩定性(xing)也(ye)是(shi)評價財(cai)務軟件(jian)的一項(xiang)重要指標，指軟件(jian)運行過程中是(shi)否意外中斷等。

3、考慮售后服務

軟件售(shou)后(hou)服務對用戶來說至關(guan)重(zhong)要，財(cai)務信息系(xi)統(tong)是一(yi)(yi)個(ge)連續運行(xing)的系(xi)統(tong)，不能間斷(duan)(duan)，一(yi)(yi)旦系(xi)統(tong)中斷(duan)(duan)正常運行(xing)，會給(gei)用戶帶來重(zhong)大的損失。因此，應認真考察財(cai)務軟件的品牌、售(shou)后(hou)服務情(qing)況(kuang)，包括技(ji)術力量、反應時(shi)間等。

4、考慮版本

財務軟件的(de)(de)(de)版本很多，主要分為網(wang)絡版和單機版兩(liang)種，網(wang)絡版相對來說功能更(geng)(geng)齊全，能夠(gou)提(ti)供(gong)的(de)(de)(de)服務更(geng)(geng)多，單機版則要略差一點(dian)。因此企業(ye)可以(yi)根據自己的(de)(de)(de)實(shi)際需要進行(xing)選擇(ze)。