財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財(cai)(cai)務(wu)軟件依托(tuo)計算機以(yi)及(ji)有關(guan)網絡進行(xing)數據處理(li)，其速(su)度(du)是人工所不可(ke)比擬(ni)的(de)，將使企業財(cai)(cai)務(wu)管(guan)理(li)信息的(de)提供更加(jia)及(ji)時。同時企業財(cai)(cai)務(wu)軟件管(guan)理(li)內(nei)部網絡的(de)建(jian)立，使部門之間的(de)工作銜接更加(jia)緊密，大(da)(da)大(da)(da)加(jia)快(kuai)了業務(wu)辦理(li)的(de)速(su)度(du)，也在一(yi)定程(cheng)度(du)上促(cu)進了資金周(zhou)轉速(su)度(du)的(de)加(jia)快(kuai)。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財務的信息系統(tong)，可(ke)方便、快捷(jie)地進行會(hui)計(ji)核算，自(zi)動產生各種會(hui)計(ji)報(bao)表(biao)和分析報(bao)表(biao)，使(shi)得財務處理的差錯(cuo)率(lv)和財務會(hui)計(ji)的不規范現象明顯(xian)減少(shao)，財務報(bao)表(biao)的數據可(ke)靠(kao)性、準確性增強，更加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業(ye)財(cai)(cai)務(wu)管理(li)信(xin)息化(hua)(hua)水(shui)平的(de)(de)提(ti)高，企業(ye)的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)核算、財(cai)(cai)務(wu)管理(li)以及財(cai)(cai)務(wu)核算的(de)(de)水(shui)平也會(hui)進一步的(de)(de)規范(fan)(fan)和提(ti)高。比(bi)如在(zai)財(cai)(cai)務(wu)軟件的(de)(de)具體應用(yong)中，對數據的(de)(de)來源、格式會(hui)提(ti)出(chu)一系列規范(fan)(fan)化(hua)(hua)的(de)(de)要求，在(zai)很(hen)大(da)程(cheng)度上(shang)(shang)解決(jue)了手(shou)工操作中不規范(fan)(fan)、易(yi)出(chu)錯(cuo)等現實(shi)問題(ti)。同時財(cai)(cai)務(wu)違紀違規問題(ti)在(zai)很(hen)大(da)程(cheng)度上(shang)(shang)得到了有效的(de)(de)控制和防范(fan)(fan)，這為(wei)企業(ye)的(de)(de)內部(bu)審(shen)計工作和外部(bu)會(hui)計師的(de)(de)審(shen)計工作創造了良(liang)好的(de)(de)條件。

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4、縮減了人力成本

大量財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)(de)工作(zuo)實(shi)際上是可以(yi)通過(guo)財(cai)務(wu)軟件解(jie)決的(de)(de)，比(bi)如賬(zhang)目的(de)(de)整(zheng)理，一鍵報賬(zhang)等。使用財(cai)務(wu)軟件可以(yi)減少(shao)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)(de)數(shu)量，企(qi)業可以(yi)優選(xuan)財(cai)務(wu)管理能力出(chu)眾(zhong)，計算機(ji)水平更好的(de)(de)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企(qi)業(ye)單位的(de)規(gui)模(mo)、管理模(mo)式和(he)(he)業(ye)務(wu)處理的(de)程序不(bu)(bu)同，對財務(wu)軟件的(de)要(yao)求(qiu)也不(bu)(bu)相同。 會計軟件所提供的(de)功能必須滿足本單位具(ju)體會計業(ye)務(wu)和(he)(he)管理的(de)需要(yao)，特別是一些特殊的(de)業(ye)務(wu)要(yao)求(qiu)，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yu)算管理等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)務軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)的易用性是(shi)(shi)(shi)指(zhi)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)是(shi)(shi)(shi)否(fou)(fou)操作方便，界面(mian)是(shi)(shi)(shi)否(fou)(fou)友好，是(shi)(shi)(shi)否(fou)(fou)符(fu)合會(hui)計人員的習(xi)慣(guan)等。財(cai)務軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)的安全(quan)性是(shi)(shi)(shi)指(zhi)財(cai)務軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)防止財(cai)務信(xin)息(xi)被泄漏和破壞的能力，以及(ji)財(cai)務軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)防錯(cuo)(cuo)、查(cha)錯(cuo)(cuo)和糾錯(cuo)(cuo)的能力。穩定性也(ye)是(shi)(shi)(shi)評價(jia)財(cai)務軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)的一項重要指(zhi)標(biao)，指(zhi)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)運(yun)行過程中(zhong)是(shi)(shi)(shi)否(fou)(fou)意(yi)外中(zhong)斷等。

3、考慮售后服務

軟件售后(hou)服務對用(yong)戶來說至關重(zhong)要，財(cai)務信息(xi)系統是一個(ge)連續運行的系統，不能間斷(duan)(duan)，一旦系統中斷(duan)(duan)正常運行，會給用(yong)戶帶來重(zhong)大的損失。因此，應(ying)認真考(kao)察(cha)財(cai)務軟件的品(pin)牌、售后(hou)服務情況，包(bao)括技術力量、反應(ying)時間等。

4、考慮版本

財務軟件的版本(ben)很多，主要分為網絡(luo)版和單機版兩(liang)種，網絡(luo)版相對來說功能更齊全(quan)，能夠提供的服務更多，單機版則(ze)要略差(cha)一點。因此企業可以根據自己的實際需(xu)要進行選擇。