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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編(bian)輯(ji) 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)(gong)司(si)(si)成立以后,根(gen)據(ju)企(qi)業(ye)會計(ji)準則和稅(shui)務局的(de)規(gui)定(ding),公(gong)(gong)司(si)(si)必(bi)須(xu)建立規(gui)范的(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)套,按照做賬(zhang)(zhang)(zhang)進行納稅(shui)申報。那么公(gong)(gong)司(si)(si)如何做賬(zhang)(zhang)(zhang)?一般從開始(shi)填制憑證(zheng)到編制報表結束為(wei)(wei)(wei)完整(zheng)的(de)做賬(zhang)(zhang)(zhang)過程。公(gong)(gong)司(si)(si)做賬(zhang)(zhang)(zhang)可以聘請專職(zhi)的(de)會計(ji),也可以請代賬(zhang)(zhang)(zhang)公(gong)(gong)司(si)(si)代為(wei)(wei)(wei)做賬(zhang)(zhang)(zhang),一切以公(gong)(gong)司(si)(si)需求和利益出發。下面為(wei)(wei)(wei)大(da)家整(zheng)理了一些(xie)企(qi)業(ye)賬(zhang)(zhang)(zhang)務處理流程及方(fang)法,希望(wang)能幫(bang)助大(da)家。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)般來講,公司是(shi)一(yi)本賬,無內(nei)外賬之(zhi)分,但由于部分企業存在(zai)不允(yun)許列支(zhi)的(de)費用,比(bi)如(ru)白條,或者送禮的(de)灰色(se)支(zhi)出什么(me)的(de),無法(fa)(fa)在(zai)賬單(dan)中(zhong)反(fan)應,所以在(zai)實際操作中(zhong),需(xu)要做兩(liang)套賬。相(xiang)對于內(nei)賬而(er)言,外賬只(zhi)抽取部分合法(fa)(fa)票據做賬,是(shi)對外的(de)套賬,存在(zai)一(yi)定的(de)虛假成(cheng)份(fen)。

Maigoo小(xiao)編提(ti)醒,兩套賬等(deng)于(yu)做假賬,是屬于(yu)違法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉過來的各種原始憑證進行(xing)審核,審核無誤后,編制記賬(zhang)憑證。
根據記賬憑證登記各種明細(xi)分(fen)類賬。
月(yue)末作計(ji)提(ti)、攤銷、結(jie)轉記賬(zhang)憑(ping)(ping)證,對所有記賬(zhang)憑(ping)(ping)證進行匯總(zong)(zong),編(bian)制記賬(zhang)憑(ping)(ping)證匯總(zong)(zong)表(biao),根據記賬(zhang)憑(ping)(ping)證匯總(zong)(zong)表(biao)登記總(zong)(zong)帳(zhang)。
結賬、對帳(zhang)。做(zuo)到帳(zhang)證相(xiang)(xiang)符、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)(xiang)符、帳(zhang)實相(xiang)(xiang)符。
編(bian)制會(hui)計(ji)報表,做到數(shu)字(zi)準(zhun)確、內容完(wan)整,并(bing)進行分析(xi)說明。
將記賬(zhang)憑證裝訂成冊,妥善保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指(zhi)將全部(bu)帳(zhang)戶的(de)本(ben)期(qi)借(jie)(jie)方發(fa)生(sheng)額和本(ben)期(qi)貸(dai)方發(fa)生(sheng)額分(fen)別加總后,利(li)用“有(you)借(jie)(jie)必(bi)有(you)貸(dai),借(jie)(jie)貸(dai)必(bi)相等(deng)”的(de)記賬規則來(lai)檢(jian)驗本(ben)期(qi)發(fa)生(sheng)額帳(zhang)戶處理正確性的(de)一種(zhong)試算平(ping)衡方法。

試(shi)算平衡公(gong)式:全部帳戶本(ben)期(qi)借方發生額(e)合計(ji)=全部帳戶本(ben)期(qi)貸方發生額(e)合計(ji)

余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借(jie)方的(de)(de)(de)全(quan)部數額和在貸方的(de)(de)(de)全(quan)部數額分別加總后(hou),利(li)用“資(zi)產=負債+所有者(zhe)權(quan)益”的(de)(de)(de)平衡原理來(lai)檢驗會計處理正(zheng)確性的(de)(de)(de)一種試算平衡方法(fa)。

試算平衡(heng)公式:全(quan)部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的借方期末余(yu)(yu)額(e)=全(quan)部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的貸方期末余(yu)(yu)額(e)

余額平衡法的基(ji)本原理:在(zai)(zai)(zai)借(jie)貸(dai)記賬法(fa)下,資產帳戶(hu)(hu)的(de)期末(mo)余額(e)(e)在(zai)(zai)(zai)借(jie)方,負債(zhai)和所(suo)(suo)有者權益帳戶(hu)(hu)的(de)期末(mo)余額(e)(e)在(zai)(zai)(zai)貸(dai)方,由于(yu)(yu)存在(zai)(zai)(zai)“資產=負債(zhai)+所(suo)(suo)有者權益”的(de)平衡關系,所(suo)(suo)以全(quan)部(bu)帳戶(hu)(hu)的(de)借(jie)方期末(mo)余額(e)(e)合計(ji)數等于(yu)(yu)全(quan)部(bu)帳戶(hu)(hu)的(de)貸(dai)方期末(mo)余額(e)(e)合計(ji)數。余額(e)(e)平衡法(fa)主要是通過各種(zhong)帳戶(hu)(hu)余額(e)(e)來檢查、推斷帳戶(hu)(hu)處理正確性的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調整法是指(zhi)對(dui)某項(xiang)交(jiao)易(yi)或(huo)事項(xiang)變(bian)更會計(ji)(ji)政策時,如(ru)同該交(jiao)易(yi)或(huo)事項(xiang)初(chu)次發生時就(jiu)開始采用新(xin)的(de)會計(ji)(ji)政策,并(bing)以此(ci)對(dui)相(xiang)關項(xiang)目進行調整。即(ji),應(ying)當計(ji)(ji)算會計(ji)(ji)政策變(bian)更的(de)累(lei)積影(ying)響數,并(bing)相(xiang)應(ying)調整變(bian)更年(nian)度的(de)期(qi)初(chu)留存收益以及會計(ji)(ji)報(bao)表的(de)相(xiang)關項(xiang)目。

未來適用法未(wei)來適用(yong)法(fa)指對某(mou)項(xiang)交易(yi)或(huo)事(shi)項(xiang)變(bian)更會計(ji)政策(ce)(ce)時,新的會計(ji)政策(ce)(ce)適用(yong)于變(bian)更當期及未(wei)來期間發生的交易(yi)或(huo)事(shi)項(xiang)。

紅字更正紅字(zi)更正又叫紅筆訂正、赤(chi)字(zi)沖賬法。它是指(zhi)記賬憑證的(de)會計分錄(lu)或金(jin)額(e)發生錯誤,且已入賬。

補充登記法適用(yong)于記(ji)賬后發現記(ji)賬憑證中應借、應貸的(de)會(hui)計(ji)科目正確(que),但所填的(de)金額(e)的(de)金額(e)小于正確(que)金額(e)的(de)情(qing)況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務(wu)檢查中(zhong)審查出(chu)的(de)納(na)稅錯(cuo)誤(wu)數額,有(you)的(de)直(zhi)(zhi)接表(biao)現為實現的(de)利(li)潤,不(bu)需(xu)(xu)進(jin)行(xing)計算(suan)(suan)分攤(tan)(tan),直(zhi)(zhi)接調整利(li)潤賬(zhang)戶(hu);有(you)的(de)需(xu)(xu)經過計算(suan)(suan)分攤(tan)(tan),將(jiang)錯(cuo)誤(wu)的(de)數額分別(bie)攤(tan)(tan)入相(xiang)應的(de)有(you)關(guan)賬(zhang)戶(hu)內,才能確定應調整的(de)利(li)潤數額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范圍:記賬(zhang)憑證對,登(deng)賬(zhang)錯誤。

具體方法:先在(zai)錯誤的(de)(de)(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)(zi)或(huo)文字(zi)(zi)(zi)上(shang)(shang)畫一(yi)條紅線,表示注銷,但應保證原有的(de)(de)(de)(de)字(zi)(zi)(zi)跡(ji)仍能辨認,然后(hou)在(zai)劃線上(shang)(shang)方空白處(chu)填寫正確的(de)(de)(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)(zi)或(huo)文字(zi)(zi)(zi),并(bing)在(zai)更正處(chu)加(jia)蓋更正人(ren)員的(de)(de)(de)(de)印章,以明確責(ze)任。

紅字更正法

適(shi)用范圍1:適用于(yu)記賬憑證中僅(jin)僅(jin)只是金(jin)額多計,導致記賬錯誤。

具體方法:按多(duo)(duo)記(ji)的(de)(de)金額用(yong)紅字編(bian)制(zhi)一張與原來記(ji)賬憑證(zheng)應(ying)借、應(ying)貸(dai)完全相同(tong)的(de)(de)記(ji)賬憑證(zheng),以(yi)沖銷(xiao)多(duo)(duo)記(ji)的(de)(de)金額,并據以(yi)記(ji)賬。

適用范圍2:適用于記賬憑證(zheng)中科目、方(fang)向錯誤(wu)(wu);混(hun)合錯誤(wu)(wu)。

具(ju)體(ti)方法:先用紅字填(tian)制一張與原(yuan)錯誤的記(ji)(ji)賬憑(ping)(ping)證完全相(xiang)同的記(ji)(ji)賬憑(ping)(ping)證,并(bing)據以記(ji)(ji)賬。

補充登記法

適用范(fan)圍(wei):記賬憑證中僅(jin)僅(jin)只是金額少(shao)計(ji),導致記賬錯(cuo)誤。

具體方法:按少記(ji)(ji)(ji)的金額(e)(e)用藍字(zi)編制一張與原記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)應借(jie)、應貸科目完全相(xiang)同的記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng),以補充少記(ji)(ji)(ji)的金額(e)(e),并據以記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據《中(zhong)華人民共和(he)國會計法》中(zhong)對會計做假賬有(you)如下法律責任:

第(di)二(er)十五條:單位領導人、會計人員違(wei)反本法第(di)二(er)章(zhang)關于會計核算的規定,情節嚴重的,給予(yu)行政處分。

第二十六條:單位(wei)領導人(ren)、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)人(ren)員和其他(ta)人(ren)員偽造、變造、故意毀(hui)滅會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)帳(zhang)簿(bu)、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)報表(biao)和其他(ta)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)資(zi)料的(de)(de),或者(zhe)利(li)(li)用虛假的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)帳(zhang)簿(bu)、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)報表(biao)和其他(ta)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)資(zi)料偷稅(shui)或者(zhe)損害國家利(li)(li)益(yi)、社會(hui)(hui)(hui)公眾利(li)(li)益(yi)的(de)(de),由財政(zheng)、審計(ji)(ji)(ji)(ji)、稅(shui)務機關或者(zhe)其他(ta)有關主管(guan)部門依(yi)據(ju)法律、行(xing)政(zheng)法規(gui)規(gui)定的(de)(de)職責(ze)負責(ze)處理,追究責(ze)任;構成犯罪的(de)(de),依(yi)法追究刑事責(ze)任。

第二(er)十七條:會計(ji)人員對不真實、不合法的(de)原始憑證予(yu)以受理,或者(zhe)對違法的(de)收(shou)支(zhi)不向單位領導人提出書(shu)面意見,或者(zhe)對嚴重(zhong)違法損(sun)害國家和社(she)會公眾利(li)益的(de)收(shou)支(zhi)不向主管單位或者(zhe)財政(zheng)、審計(ji)、稅務機關(guan)報(bao)告,情節嚴重(zhong)的(de),給予(yu)行政(zheng)處分;給公私財產造成重(zhong)大損(sun)失,構成犯罪(zui)的(de),依法追究刑事(shi)責任。

第(di)二十八條:單位領(ling)導人接到(dao)會計人員(yuan)按照本法第(di)十九(jiu)條第(di)二款規定提出(chu)的書面意見(jian),對(dui)違(wei)法的收支決定予(yu)以(yi)辦理(li)或者無正當理(li)由逾期不作出(chu)處理(li)決定,造成嚴重(zhong)后(hou)果的,給(gei)予(yu)行政處分;給(gei)公私財產(chan)造成重(zhong)大損失,構成犯罪的,依法追究(jiu)刑(xing)事(shi)責任。

第(di)二十九條:單位領導人和(he)其他人員(yuan)對(dui)依照(zhao)本法履(lv)行職責的(de)會計人員(yuan)進(jin)行打擊報復(fu)的(de),給予行政處分;構(gou)成犯罪(zui)的(de),依法追究刑事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼職(zhi)財(cai)務代理財(cai)稅(shui)工(gong)作(zuo)的(de)收費要(yao)稍低于代理記帳公司(si)。但兼職(zhi)會(hui)計是臨(lin)時(shi)雇(gu)傭的(de),工(gong)作(zuo)不具有連續性(xing)和長(chang)期工(gong)作(zuo)的(de)要(yao)求,人員流動性(xing)較大,而且(qie)兼職(zhi)會(hui)計業(ye)務素質(zhi)參次不齊(qi)。

綜上所述,從業(ye)(ye)務需(xu)(xu)求(qiu)和經濟狀(zhuang)況(kuang)出發,一(yi)般(ban)中小企(qi)業(ye)(ye)或是初(chu)創(chuang)企(qi)業(ye)(ye)適宜選擇(ze)代(dai)理(li)(li)記賬(zhang)業(ye)(ye)務。代(dai)理(li)(li)記賬(zhang)能夠很好的處(chu)理(li)(li)中小企(qi)業(ye)(ye)或是初(chu)創(chuang)企(qi)業(ye)(ye)的財務工作,并(bing)進行(xing)財務信息管理(li)(li)與(yu)咨(zi)詢(xun)。也可(ke)以根(gen)據實際需(xu)(xu)要聘請專(zhuan)職會計(ji),規(gui)模大的公司(si)可(ke)以建立專(zhuan)業(ye)(ye)的會計(ji)團(tuan)隊。

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