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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)(gong)司(si)成立以后,根據企業會計準則和稅務局的(de)規定(ding),公(gong)(gong)司(si)必須建立規范的(de)賬套,按(an)照做(zuo)(zuo)賬進行納稅申報。那么(me)公(gong)(gong)司(si)如何做(zuo)(zuo)賬?一(yi)般從開始(shi)填制(zhi)憑證到編制(zhi)報表結束為(wei)完整的(de)做(zuo)(zuo)賬過程(cheng)。公(gong)(gong)司(si)做(zuo)(zuo)賬可以聘請(qing)專職(zhi)的(de)會計,也可以請(qing)代賬公(gong)(gong)司(si)代為(wei)做(zuo)(zuo)賬,一(yi)切以公(gong)(gong)司(si)需求和利益出發。下(xia)面為(wei)大家(jia)整理了(le)一(yi)些企業賬務處(chu)理流程(cheng)及方法,希望(wang)能幫助大家(jia)。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一般來(lai)講,公司(si)是一本賬(zhang)(zhang),無(wu)內外(wai)賬(zhang)(zhang)之分,但由于部分企業存(cun)在(zai)不允許列支(zhi)的費用(yong),比如白(bai)條,或者(zhe)送禮(li)的灰色支(zhi)出什么的,無(wu)法在(zai)賬(zhang)(zhang)單中反(fan)應,所(suo)以在(zai)實際操(cao)作(zuo)中,需要做兩套(tao)賬(zhang)(zhang)。相(xiang)對于內賬(zhang)(zhang)而(er)言,外(wai)賬(zhang)(zhang)只抽取部分合法票據做賬(zhang)(zhang),是對外(wai)的套(tao)賬(zhang)(zhang),存(cun)在(zai)一定(ding)的虛假(jia)成份。

Maigoo小編(bian)提醒(xing),兩套賬等于(yu)(yu)做假賬,是屬于(yu)(yu)違法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納(na)轉過(guo)來的各種(zhong)原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
根(gen)據記賬憑(ping)證登記各種明細分(fen)類賬。
月末作計提、攤(tan)銷、結轉記賬(zhang)(zhang)憑證,對所有(you)記賬(zhang)(zhang)憑證進行匯總,編(bian)制記賬(zhang)(zhang)憑證匯總表(biao),根(gen)據記賬(zhang)(zhang)憑證匯總表(biao)登記總帳。
結賬、對帳(zhang)(zhang)(zhang)。做到帳(zhang)(zhang)(zhang)證相符、帳(zhang)(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)(zhang)相符、帳(zhang)(zhang)(zhang)實相符。
編制會(hui)計報表,做到(dao)數字(zi)準確、內容(rong)完整,并進行分析說明。
將記賬(zhang)憑證裝訂成(cheng)冊,妥(tuo)善保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將全部(bu)帳戶的(de)本期借(jie)方發(fa)生額和本期貸方發(fa)生額分別加總后(hou),利(li)用“有(you)借(jie)必(bi)有(you)貸,借(jie)貸必(bi)相(xiang)等(deng)”的(de)記賬規(gui)則來檢(jian)驗本期發(fa)生額帳戶處理正確性的(de)一種(zhong)試算平衡方法。

試算平衡(heng)公(gong)式:全(quan)部帳戶本(ben)期(qi)借方(fang)發(fa)生額(e)合計=全(quan)部帳戶本(ben)期(qi)貸方(fang)發(fa)生額(e)合計

余額平衡法是指在會(hui)計(ji)期末帳(zhang)戶(hu)余額在借方的(de)全部數額和在貸方的(de)全部數額分別加總后,利用“資產=負債+所(suo)有者權(quan)益(yi)”的(de)平(ping)衡(heng)原理來檢驗會(hui)計(ji)處理正確性的(de)一種(zhong)試算(suan)平(ping)衡(heng)方法。

試(shi)算(suan)平衡公式(shi):全部(bu)帳(zhang)戶(hu)的(de)借(jie)方期末(mo)余額(e)=全部(bu)帳(zhang)戶(hu)的(de)貸方期末(mo)余額(e)

余額平(ping)衡法的基本原理:在(zai)借貸(dai)記(ji)賬法下(xia),資產帳(zhang)戶(hu)的(de)期末余(yu)額(e)在(zai)借方(fang),負債(zhai)和所有者(zhe)(zhe)權益(yi)帳(zhang)戶(hu)的(de)期末余(yu)額(e)在(zai)貸(dai)方(fang),由于存在(zai)“資產=負債(zhai)+所有者(zhe)(zhe)權益(yi)”的(de)平衡關系(xi),所以全(quan)部(bu)帳(zhang)戶(hu)的(de)借方(fang)期末余(yu)額(e)合(he)計數(shu)等于全(quan)部(bu)帳(zhang)戶(hu)的(de)貸(dai)方(fang)期末余(yu)額(e)合(he)計數(shu)。余(yu)額(e)平衡法主要是(shi)通過(guo)各(ge)種帳(zhang)戶(hu)余(yu)額(e)來(lai)檢查、推斷帳(zhang)戶(hu)處理正確性的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調整法是指(zhi)對某項(xiang)交易(yi)或(huo)事項(xiang)變更(geng)(geng)會(hui)(hui)計政(zheng)策時,如(ru)同該交易(yi)或(huo)事項(xiang)初次發生時就開始(shi)采(cai)用新的(de)會(hui)(hui)計政(zheng)策,并以(yi)此對相關項(xiang)目進行(xing)調整。即,應當計算會(hui)(hui)計政(zheng)策變更(geng)(geng)的(de)累積影(ying)響數,并相應調整變更(geng)(geng)年(nian)度的(de)期初留存收益以(yi)及會(hui)(hui)計報表的(de)相關項(xiang)目。

未來適用法未(wei)來適用法指對某項(xiang)交易或事(shi)項(xiang)變更(geng)會計(ji)政策時,新(xin)的(de)會計(ji)政策適用于變更(geng)當期及(ji)未(wei)來期間(jian)發生的(de)交易或事(shi)項(xiang)。

紅字更正紅字更正又叫紅筆訂(ding)正、赤(chi)字沖賬法(fa)。它是指記賬憑證的會計(ji)分錄(lu)或(huo)金(jin)額(e)發(fa)生錯誤,且已入賬。

補充登記法適用于記賬后發現記賬憑證中應借、應貸的(de)會計科目正確,但所填的(de)金(jin)額的(de)金(jin)額小于正確金(jin)額的(de)情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅(shui)務檢查(cha)中審查(cha)出的納稅(shui)錯誤(wu)數(shu)額,有的直(zhi)接表(biao)現為實現的利潤(run),不需進行計(ji)算分攤,直(zhi)接調(diao)整(zheng)利潤(run)賬(zhang)(zhang)戶(hu);有的需經過(guo)計(ji)算分攤,將錯誤(wu)的數(shu)額分別(bie)攤入相應的有關賬(zhang)(zhang)戶(hu)內,才能確定應調(diao)整(zheng)的利潤(run)數(shu)額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用(yong)范(fan)圍:記賬憑證對,登(deng)賬錯誤。

具體(ti)方法:先在錯誤的數(shu)字(zi)或文(wen)字(zi)上畫一條紅線,表(biao)示注銷,但應保證原有的字(zi)跡(ji)仍能辨認,然后在劃(hua)線上方空白處填寫(xie)正確的數(shu)字(zi)或文(wen)字(zi),并在更正處加(jia)蓋更正人(ren)員(yuan)的印章,以明確責任。

紅字更正法

適用范圍1:適用(yong)于記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證中(zhong)僅(jin)僅(jin)只(zhi)是金(jin)額多計,導致(zhi)記(ji)賬(zhang)(zhang)錯誤。

具體方法(fa):按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證(zheng)(zheng)應(ying)借(jie)、應(ying)貸完全相同(tong)的記賬憑證(zheng)(zheng),以沖銷多記的金額,并據以記賬。

適用范圍2:適(shi)用于記(ji)賬憑(ping)證中科目、方向錯(cuo)誤(wu);混(hun)合錯(cuo)誤(wu)。

具體方法:先用紅字填制一張(zhang)與原(yuan)錯誤的(de)記賬憑(ping)證(zheng)完全相同的(de)記賬憑(ping)證(zheng),并據(ju)以記賬。

補充登記法

適(shi)用范圍:記賬憑證(zheng)中(zhong)僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。

具體方法:按少記的金額(e)用藍字編(bian)制一張與原記賬(zhang)(zhang)憑證應借、應貸科(ke)目(mu)完全相同的記賬(zhang)(zhang)憑證,以(yi)補充少記的金額(e),并據以(yi)記賬(zhang)(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根(gen)據《中華人民(min)共和國會(hui)計法》中對會(hui)計做假賬有如下法律責任:

第二十五條:單位領導人、會(hui)計(ji)人員(yuan)違反本(ben)法第二章關(guan)于會(hui)計(ji)核算的(de)規定,情節嚴重的(de),給予行政處分(fen)。

第二十六條:單位領導人、會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)人員(yuan)和其(qi)他(ta)人員(yuan)偽(wei)造(zao)、變造(zao)、故意毀滅(mie)會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證(zheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)帳簿(bu)、會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)報表(biao)和其(qi)他(ta)會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)資(zi)料的,或者利(li)用虛假(jia)的會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證(zheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)帳簿(bu)、會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)報表(biao)和其(qi)他(ta)會(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)資(zi)料偷(tou)稅或者損害國(guo)家利(li)益(yi)、社會(hui)(hui)(hui)(hui)公眾利(li)益(yi)的,由(you)財(cai)政、審計(ji)(ji)、稅務機(ji)關(guan)或者其(qi)他(ta)有關(guan)主管(guan)部門依據法(fa)(fa)律(lv)、行政法(fa)(fa)規規定(ding)的職(zhi)責(ze)(ze)負責(ze)(ze)處理,追(zhui)究(jiu)責(ze)(ze)任;構成(cheng)犯罪的,依法(fa)(fa)追(zhui)究(jiu)刑(xing)事責(ze)(ze)任。

第二十(shi)七(qi)條:會(hui)計人員對(dui)不真實、不合法(fa)(fa)的(de)原始憑證予以受理,或者對(dui)違法(fa)(fa)的(de)收(shou)支(zhi)不向單位(wei)領導人提(ti)出書(shu)面(mian)意見,或者對(dui)嚴重違法(fa)(fa)損(sun)害國家和社會(hui)公眾(zhong)利(li)益(yi)的(de)收(shou)支(zhi)不向主(zhu)管(guan)單位(wei)或者財政、審計、稅(shui)務機關報告,情節(jie)嚴重的(de),給(gei)予行(xing)政處分;給(gei)公私財產(chan)造成(cheng)重大損(sun)失,構成(cheng)犯(fan)罪的(de),依法(fa)(fa)追(zhui)究刑(xing)事責(ze)任。

第二(er)十八條(tiao):單位領導人(ren)接到會計人(ren)員(yuan)按照本法(fa)第十九條(tiao)第二(er)款規定提出的書面意見,對違(wei)法(fa)的收支決定予(yu)以辦理或(huo)者(zhe)無正當(dang)理由(you)逾期不(bu)作出處理決定,造成嚴重(zhong)后果(guo)的,給予(yu)行政處分;給公私財產(chan)造成重(zhong)大損失,構成犯罪的,依法(fa)追究刑事責任。

第二十九條:單位領導人和其他人員對依(yi)照(zhao)本法(fa)履行(xing)(xing)職責的會計人員進行(xing)(xing)打擊(ji)報(bao)復的,給(gei)予行(xing)(xing)政處分;構成犯罪的,依(yi)法(fa)追究刑事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼(jian)職(zhi)財務代理(li)財稅工作的(de)收費要稍低于(yu)代理(li)記帳公司。但兼(jian)職(zhi)會計是臨時雇傭(yong)的(de),工作不具有連續性和(he)長(chang)期工作的(de)要求,人員流(liu)動(dong)性較大,而且兼(jian)職(zhi)會計業務素質參次不齊(qi)。

綜上所述,從(cong)業(ye)務(wu)需求和經濟狀況出發,一(yi)般中(zhong)小(xiao)(xiao)企(qi)(qi)業(ye)或是(shi)初創企(qi)(qi)業(ye)適宜選擇代理記(ji)賬業(ye)務(wu)。代理記(ji)賬能夠(gou)很好的(de)(de)處(chu)理中(zhong)小(xiao)(xiao)企(qi)(qi)業(ye)或是(shi)初創企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)財務(wu)工作,并進行財務(wu)信(xin)息管理與咨(zi)詢。也可以根據實際需要聘請專職會(hui)計,規模大的(de)(de)公司可以建立專業(ye)的(de)(de)會(hui)計團隊。

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