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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編(bian)輯(ji) 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0
導(dao)

對于在辦公(gong)室上班(ban)的人來說(shuo),整理(li)資料、錄入(ru)信(xin)息及(ji)(ji)信(xin)息處(chu)理(li)等等都需要用(yong)到電(dian)腦,因此,學會靈活使用(yong)快捷(jie)鍵(jian)才能(neng)有效提高我們日常辦公(gong)的效率。下(xia)(xia)面,小編為(wei)大(da)家整理(li)了一份常用(yong)的電(dian)腦快捷(jie)鍵(jian)使用(yong)方式及(ji)(ji)辦公(gong)軟件使用(yong)技巧,建(jian)議大(da)家可以學習一下(xia)(xia),希望(wang)能(neng)夠學習后熟練使用(yong)。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的(de)使用
  • F1:彈出幫助窗口

  • F2:重命名所選項目

  • F3:在文件(jian)資源(yuan)管理器中搜索(suo)文件(jian)

  • F4:顯示地址欄列表

  • F5:快(kuai)速查(cha)詢輸(shu)入過(guo)的網址

  • F6:瀏覽器(qi)地址(zhi)欄定位

  • F7:在“命令提示符”調用歷史指(zhi)令

  • F8:啟動高級菜單(dan)

  • F9:無特別用(yong)處

  • F10:搭配Shift鍵(jian)相當于按下鼠標的右鍵(jian)

  • F11:瀏覽(lan)器進入或退出全屏

  • F12:調出開(kai)發人員(yuan)工具

Ctrl組合鍵(jian)的使用
  • Ctrl+A:彈出幫助窗(chuang)口

  • Ctrl+B:隱藏瀏覽(lan)器收藏夾(jia)、文(wen)檔文(wen)字加粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加收藏(瀏覽器)

  • Ctrl+E:快速(su)查詢輸(shu)入過(guo)的網址(zhi)

  • Ctrl+F:查找(zhao)瀏(liu)覽器歷史瀏(liu)覽記(ji)錄

  • Ctrl+G:定位(wei)

  • Ctrl+N:打開瀏覽(lan)器新窗口

  • Ctrl+O:打開文件

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷新

  • Ctrl+S:保存

  • Ctrl+V:粘貼

  • Ctrl+W:關閉(bi)當前窗(chuang)口(kou)

  • Ctrl+X:剪切

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項卡之間(jian)向(xiang)后(hou)移動

  • Ctrl+Tab:在選項(xiang)卡之間向前移動(dong)

  • Ctrl+Esc:顯示開(kai)始菜單(dan)

  • Ctrl+Shift:輸入法(fa)切換(huan)

  • Ctr+F4:關閉活(huo)動(dong)應(ying)用(yong)

Window組合(he)鍵的使(shi)用
  • Windows:彈出電腦菜單窗(chuang)口

  • Windows+L:切(qie)換(huan)系統用戶(hu)

  • Windows+D:顯示桌面(mian)

  • Windows+M:最小(xiao)化所有窗口

  • Windows+E:打開文件資源(yuan)管(guan)理(li)器

  • Windows+R:打(da)開運行程序窗口(kou)

  • Windows+F:查找文件

  • Windows+U:打開電腦輔(fu)助

Alt組合鍵的使用(yong)
  • Alt+ F4:關閉(bi)當前程序或者計算機(ji)

  • Alt+Tab:在打開的項(xiang)目/窗口之間切換(huan)

  • Alt+空格鍵:為當前窗口(kou)打開控制菜(cai)單

  • Alt+空(kong)格+N:最小化當前窗(chuang)口

  • Alt+空(kong)格(ge)+R:恢(hui)復最大化窗口

  • Alt+空(kong)格+X:最大化當前窗(chuang)口

  • Alt+空格+M:移動窗口

  • Alt+空格+S:改變窗口大小

  • Alt+D:選中地址欄(lan)或(huo)文件夾路(lu)徑

  • Alt+Ctrl+Del:終(zhong)止(zhi)某一(yi)進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編以(yi)360瀏覽器為例,在設(she)置(zhi)中(zhong)點擊選項里(li)的鼠標手勢,可(ke)啟用鼠標手勢和鼠標手勢提示,并(bing)了解和設(she)置(zhi)各種鼠標手勢動(dong)作對(dui)應(ying)的功能(neng)。在各大瀏覽器中(zhong),都有關(guan)于右鍵快捷手勢的介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只(zhi)要(yao)按住ctrl鍵,再滾(gun)動鼠標滾(gun)輪(lun)就可以切換文(wen)件夾視圖了。

放大或縮小網頁比例通過按(an)住Ctrl鍵,然后滾動鼠標滾輪就可以調節網頁大小比例或者(zhe)電腦桌面(mian)圖標的大小。

鼠標自動滾屏在(zai)網頁或文檔中,按(an)下鼠(shu)標(biao)(biao)滾輪,若鼠(shu)標(biao)(biao)箭頭變成一個上下左右四個箭頭一起的圖標(biao)(biao),只(zhi)需移動鼠(shu)標(biao)(biao)即可實現上下翻(fan)頁或者左右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠(shu)標指針(zhen)移動到該行的左側(ce),直到指針(zhen)變為指向右邊的箭頭,然后單擊。

一個段落將鼠標指針移(yi)動到該段落的(de)(de)左側(ce),直(zhi)到指針變(bian)為指向右邊的(de)(de)箭頭,然后雙(shuang)擊。

辦公軟件使用技巧
Word文(wen)檔快(kuai)捷(jie)鍵
  • Ctrl+N:新建Word文(wen)檔

  • Ctrl+]:放(fang)大字體

  • Ctrl+[:縮(suo)小字體(ti)

  • Ctrl+1:設(she)置一倍行距

  • Ctrl+2:設置二倍行距

  • Ctrl+5:設(she)置1.5倍行(xing)距

  • Ctrl+R:右對齊

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔使用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)擊(ji)文(wen)檔(dang)左上角的(de)“文(wen)件(jian)”,在文(wen)件(jian)中點(dian)擊(ji)文(wen)件(jian)加密后,輸入密碼點(dian)擊(ji)確定即可。

文檔隱藏選中word文件,右鍵(jian)選擇“屬性(xing)”,勾選“隱(yin)藏”復選框,單擊“確定”即可。

文字轉換成表格點(dian)擊插入→表格→文字(zi)轉表格→段落標記(ji),用分隔符號(hao)將內(nei)容隔開(kai)即(ji)可。

Word轉PDF打開文件,點(dian)擊(ji)菜單中的文件,然(ran)后點(dian)擊(ji)輸出為(wei)PDF,點(dian)擊(ji)確定即可。

Excel表格快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+P:打開打印設(she)置(zhi)界(jie)面

  • Ctrl+Shfit+5:設置(zhi)為百分比樣式

  • Alt+=:快速求和

  • Ctrl+T:將數(shu)據區(qu)域創建為(wei)表格

  • Ctrl+;:插入當前日期(qi)

  • Ctrl+9:隱藏選定的行(xing)

  • Ctrl+Shift+;:插入當前時間(jian)

  • Ctrl+0:隱(yin)藏(zang)選(xuan)定的列

Excel表格(ge)使用技巧
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凍結首行單元格全(quan)選首行單元格→視圖→凍結窗(chuang)口→凍結首行即(ji)可(ke)。

隱藏單元格中的內容選中數據區域,按(an)CTRL+1設(she)置單(dan)元(yuan)格(ge)格(ge)式,然后將數字格(ge)式調整成自定義(yi),格(ge)式類型(xing)輸入(ru);;;即(ji)可。

快速篩選多個項目在空白的數據(ju)庫,輸入要篩(shai)(shai)選(xuan)(xuan)的字(zi)段名字(zi)+條件(jian),然后在數據(ju)里面選(xuan)(xuan)擇高(gao)級篩(shai)(shai)選(xuan)(xuan),將輔助(zhu)項做為條件(jian)區(qu)域,進行篩(shai)(shai)選(xuan)(xuan)即可。

PPT快(kuai)捷鍵使(shi)用
  • Shift+F5:從(cong)當(dang)前幻燈片開始放映

  • 數字+回(hui)車鍵:返回(hui)到該(gai)數(shu)字幻燈片

  • F5:完整地(di)進行(xing)幻燈片(pian)放映

  • Alt+N:幻燈片布局(ju)

  • 空格鍵或單擊鼠(shu)標:切換到下一(yi)張幻(huan)燈(deng)片或者(zhe)播放下一(yi)個動(dong)畫

  • Alt+S:幻(huan)燈片設(she)計

  • Esc:退出幻燈片放(fang)映

  • Alt+F5:還(huan)原PPT程序窗口大小(xiao)

PPT制作常用(yong)技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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去除PPT的默認版式選中(zhong)幻(huan)燈片,點擊開始→版式→空白,就(jiu)可以輕松去(qu)除。

一鍵排版選中(zhong)所有(you)圖片,點(dian)擊格式(shi)中(zhong)的圖片樣式(shi),即可完成一鍵排版。

文本轉圖形選(xuan)(xuan)擇文(wen)本,右鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)(xuan)擇需(xu)要展示(shi)的(de)圖形即可。

圖片裁剪插入圖(tu)片后(hou),依次點擊(ji)插入形(xing)狀(zhuang)(zhuang)→選中形(xing)狀(zhuang)(zhuang)和圖(tu)片→格式→合并形(xing)狀(zhuang)(zhuang)→相交即(ji)可。

PDF轉Word選(xuan)中要(yao)轉換的PDF,點擊打開,打開文件后,選(xuan)擇(ze)PDF轉Word,點擊開始轉換,等(deng)待數秒(miao)即(ji)可。

PDF轉Excel先打開電腦里(li)的wps軟件(jian),然后點擊(ji)PDF轉Office,再選(xuan)擇PDF轉Excel,接著點擊(ji)開始(shi)轉換,最后點擊(ji)打開文件(jian)即可(ke)。

PDF轉CAD打開(kai)CAD2017以上的版本,在(zai)插入中有個PDF輸入,在(zai)參數設置面(mian)板里選擇創建對象(xiang)圖層,稍(shao)等片刻加載(zai)轉換完成后即可。

PDF轉PPT打開要轉換的(de)(de)PDF文件,然后左(zuo)上方“文件”的(de)(de)“另存為”,將保存類(lei)型選擇其中的(de)(de)“PowerPoint演示(shi)文稿”,保存即可。

PDF轉JPGMaiGoo網(wang)編提醒打(da)開PDF文件,點(dian)擊“文件”,點(dian)擊“另(ling)存為”,在(zai)彈出的對話框中(zhong)選擇保存格(ge)式(shi)為jpg格(ge)式(shi),然后保存即可。

PS快捷鍵使用
  • CTRL+U:整色(se)相、飽和度

  • CTRL+SHIFT+I:反選(xuan)(xuan)選(xuan)(xuan)擇

  • CTRL+SHIFT+L:自動調整色階

  • Ctrl+~:全圖調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調整對比度

  • Ctrl+Shift+U:去(qu)色

  • CTRL+Y:校(xiao)驗顏色

  • Ctrl+I:反相(xiang)

PS制作常用技巧
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調整默認背景色選擇(ze)油(you)漆桶工具,按住Shift點擊背景(jing),就可以將其(qi)替換成前景(jing)色(se)了。

讓圖片覆蓋在文字上將(jiang)圖(tu)片圖(tu)層置于文字圖(tu)層的正上方(fang),按住(zhu)Alt鍵(jian),單(dan)擊兩個圖(tu)層之間的線。

轉換背景雙擊背景圖(tu)層(ceng),只需要單擊“確定(ding)(ding)”就可(ke)以(yi)解(jie)除鎖定(ding)(ding)狀態,然后你(ni)就可(ke)以(yi)編輯它了。

編輯多個文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中多個文本(ben)圖層,然后在字符設(she)置面板(ban)中即可(ke)一次搞定多個圖層的(de)設(she)置。

CorelDRAW快(kuai)捷(jie)鍵
  • Ctrl+Q:將選擇的對(dui)象轉換成曲線

  • ALT+Backspase:顯示當前選項或工(gong)具(ju)的屬性

  • Shift+F2:放大(da)選定(ding)物件

  • Shift+F4:放大到頁面(mian)

  • Ctrl+9:打開輪廓圖工具卷簾

  • Ctlr+F5:打(da)開圖形和(he)文本樣(yang)式泊塢窗口(kou)

  • Ctrl+L:組(zu)合(he)/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常用技巧
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編(bian)輯(ji)提醒選擇矩形/橢(tuo)圓工具,按住ctrl鍵,拖動(dong)左鍵繪制,繪制完畢,注意(yi)先(xian)松開(kai)ctrl,再放開(kai)左鍵。

填充矢量圖形或文字拖動(dong)色盤上(shang)的色塊到(dao)矢量圖形上(shang),當顯示為實心小色塊時,是對其(qi)進行(xing)標(biao)準填充,顯示為空心色塊時,是設置(zhi)其(qi)輪廓線(xian)顏(yan)色。

AutoCAD快捷鍵(jian)
  • ALT+MUP:提(ti)取輪廓

  • Ctrl+B:柵格捕捉模式控(kong)制

  • ALT+TK:快速選擇

  • Ctrl+G:柵格顯示模(mo)式控制

  • ALT+NL:線性標注

  • Ctrl+R:旋(xuan)轉視圖模(mo)式

  • Alt+X:透(tou)明(ming)顯示所選物體(ti)

  • Shift+Ctrl+2:全部視圖(tu)顯(xian)示所有物體

AutoCAD常用技(ji)巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般每個項目都有(you)封(feng)面、目錄、設(she)計說(shuo)明、總圖(tu)(tu)、詳圖(tu)(tu)、通用等(deng)。比(bi)如總圖(tu)(tu)包含索(suo)引、標高、鋪裝、尺寸、坐標、網格等(deng)。設(she)置好不同尺寸的(de)空白圖(tu)(tu)紙。遇到(dao)新項目,直(zhi)接(jie)更新參(can)照總圖(tu)(tu),可減少布圖(tu)(tu)、圖(tu)(tu)層關閉等(deng)重復(fu)的(de)工作。

拷貝技巧遇到圖紙(zhi)內(nei)容無法復(fu)制(zhi),打開一張新圖→插入→DWG參照(zhao)(zhao)→加載需要復(fu)制(zhi)的文(wen)件→er外部(bu)參照(zhao)(zhao)管理器→右擊參照(zhao)(zhao)文(wen)件→綁定,簡單來說就是使用參照(zhao)(zhao)綁定的方式復(fu)制(zhi)圖紙(zhi),綁定成功后,圖紙(zhi)可恢復(fu)正常。

查找替換圖紙少(shao)不(bu)了文字(zi)(zi)類的(de)標注,但是(shi)(shi)cad和天正的(de)字(zi)(zi)體(ti)是(shi)(shi)不(bu)能被互相(xiang)查找(zhao)(zhao)出(chu)來的(de),所以,查找(zhao)(zhao)替換(huan)cad字(zi)(zi)體(ti)需要用到find快捷鍵,而天正的(de)字(zi)(zi)體(ti)則(ze)使用czth(查找(zhao)(zhao)替換(huan))即可。

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