Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字(zi)符(fu)添(tian)加下劃線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字(zi)號(hao)

Ctrl+C：復制所選文(wen)本或(huo)對象

Ctrl+X：剪切所選(xuan)文(wen)本或對象

Ctrl+V：粘貼文本(ben)或對象(xiang)

Ctrl+Z：撤消上(shang)一操(cao)作(zuo)

Ctrl+Y：重復上一操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲(huo)得聯機幫助或Office助手

F10：激(ji)活菜單欄(lan)

F12：選(xuan)擇“文件”菜(cai)單中的“另存為”命(ming)令

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重(zhong)復“查找”或“定位”操作

Shift+F10：顯示快捷菜(cai)單(dan)

Shift+F12：選擇“文件”菜(cai)單上(shang)的“保存”命(ming)令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關閉窗口

Ctrl+F5：還原文(wen)檔窗口(kou)文(wen)檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口(kou)最大化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜(cai)單上(shang)的(de)“打(da)開”命令

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退出Word

Alt+F5：還原程序(xu)窗口大(da)小(xiao)

Alt+F10：將(jiang)程序窗口最大化

Alt+F11：顯示(shi)Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改(gai)變字體(ti)

Ctrl+Shift+P：改變(bian)字號

Ctrl+]：逐(zhu)磅增大字(zi)號(hao)

Ctrl+[：逐磅減(jian)小字號

7、應用字符格式

Ctrl+D：改(gai)變字符格式（“格式”菜單中(zhong)的“字體”命令(ling)）

Shift+F3：改變字母(mu)大小寫

Ctrl+Shift+A：將所有字母設為(wei)大寫

Ctrl+Shift+K：將所有字母設成小(xiao)寫

Ctrl+=（等號）：應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應用上(shang)標(biao)格(ge)式（自(zi)動間距(ju)）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：將所選部分設為Symbol字體

8、設置行距

該圖片由注冊用戶"心靈密語"提供，版權聲明反饋

Ctrl+1：單(dan)倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距(ju)

Ctrl+0：在(zai)段前添加一行間距

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：兩端(duan)對(dui)齊

Ctrl+L：左對齊(qi)

Ctrl+R：右對(dui)齊

Ctrl+M：左(zuo)側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左(zuo)側(ce)段落縮進

Ctrl+T：創(chuang)建懸掛縮(suo)進(jin)

Ctrl+Shift+T：減小(xiao)懸掛(gua)縮進量

Ctrl+Q：取消段落格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應用樣式

Alt+Ctrl+K：啟動(dong)“自動(dong)套用格式(shi)”

Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1：應(ying)用“標題1”樣(yang)式

Alt+Ctrl+2：應用“標(biao)題2”樣式(shi)

Alt+Ctrl+3：應用“標(biao)題3”樣式(shi)

Ctrl+Shift+L：應用(yong)“列(lie)表”樣式

11、選定文字和圖形

Shift+右(you)箭(jian)頭：右(you)側的(de)一個(ge)字符(fu)

Shift+左(zuo)箭頭：左(zuo)側的(de)一個字符

Ctrl+Shift+右(you)箭頭(tou)：單詞結(jie)尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首(shou)

Shift+下箭(jian)頭：下一行

Shift+上(shang)箭頭：上(shang)一行

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾(wei)

Ctrl+Shift+上箭(jian)頭：段首

Shift+Page Down：下一(yi)屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔(dang)開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jie)尾

Ctrl+A：包含整(zheng)篇文(wen)檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創建與當前或最近(jin)使用過(guo)的文檔(dang)類型相(xiang)同的新文檔(dang)

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+W：關閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆(chai)分文檔窗口(kou)

Alt+Shift+C：撤消(xiao)拆分文檔窗口

Ctrl+S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找文字、格(ge)式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重(zhong)復查(cha)(cha)找(zhao)（在關閉“查(cha)(cha)找(zhao)和替換”窗口(kou)之(zhi)后）

Ctrl+H：替(ti)換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G：定位(wei)至頁、書簽、腳(jiao)注(zhu)、表格、注(zhu)釋、圖(tu)形(xing)或其它位(wei)置

Alt+Ctrl+Z：返回至(zhi)頁、書簽、腳注、表格、批(pi)注、圖形或其他位(wei)置

Alt+Ctrl+Home：瀏覽(lan)文(wen)檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵：取消操作

Ctrl+Z：撤消操(cao)作

Ctrl+Y：恢復或重復操作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切(qie)換到(dao)頁面(mian)視圖

Alt+Ctrl+O：切換(huan)到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到普通視圖

Ctrl+：在主控文(wen)檔(dang)和子文(wen)檔(dang)之間移(yi)動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插入批(pi)注

Ctrl+Shift+E：打開或(huo)關(guan)閉標(biao)記修訂功能

Home：定位至批注開始

Ene：定位至批注結尾

Ctrl+Home：定位至一組批(pi)注的起始處

Ctrl+End：定位至一組批注(zhu)的結尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標記(ji)目錄項(xiang)

Alt+Shift+I：標記引文目(mu)錄項

Alt+Ctrl+X：插入(ru)索引項

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點(dian)擊文(wen)檔(dang)左上角(jiao)的“文(wen)件”，在文(wen)件中點(dian)擊文(wen)件加密后，輸入密碼點(dian)擊確(que)定(ding)即(ji)可。

2、Word轉PDF

職場辦公中，經(jing)常需要格式轉(zhuan)換，Word轉(zhuan)PDF可以一鍵操作，使用(yong)快捷(jie)鍵F12，打開另存(cun)窗口，將(jiang)保(bao)存(cun)類型改為【PDF(.pdf)】，點擊【保(bao)存(cun)】即可。

3、一鍵拆分文本

我們(men)選中內容，點擊【布局】-【欄(lan)】，接(jie)著我們(men)可以選擇將其分(fen)成一(yi)欄(lan)、兩欄(lan)或者三欄(lan)。

4、翻譯

選中文字內容，點擊【審閱】，選擇【語言(yan)】，點開【翻譯】下拉菜單(dan)，選擇【翻譯所選文字】即可(ke)。

5、文檔隱藏

選(xuan)(xuan)中word文件，右鍵選(xuan)(xuan)擇“屬性”，勾(gou)選(xuan)(xuan)“隱藏”復選(xuan)(xuan)框，單擊“確(que)定”即可。

6、文字轉換成表格

點擊插入(ru)→表格(ge)→文字轉表格(ge)→段落(luo)標記，用分隔符號將內容隔開即(ji)可。