Word最常用的通用快捷鍵
1、基礎功能快捷鍵
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字符(fu)添加下(xia)劃線
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大字號
Ctrl+C:復制所選(xuan)文本或(huo)對象
Ctrl+X:剪切(qie)所(suo)選文本(ben)或(huo)對象
Ctrl+V:粘貼文本或對象
Ctrl+Z:撤消上一操作
Ctrl+Y:重(zhong)復上一操作
2、單鍵快捷鍵
F1:獲(huo)得聯機幫助(zhu)或Office助(zhu)手(shou)
F10:激(ji)活菜(cai)單欄(lan)
F12:選擇“文件”菜單(dan)中的“另(ling)存為”命(ming)令
3、Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查(cha)找”或“定(ding)位”操作
Shift+F10:顯示快捷菜單
Shift+F12:選擇“文件”菜單上的(de)“保(bao)存”命(ming)令
4、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文檔(dang)窗口文檔(dang)大小
Ctrl+F10:將文(wen)檔窗(chuang)口最(zui)大化
Ctrl+F12:選(xuan)擇“文件”菜單(dan)上的“打(da)開”命令
5、Alt+功能鍵
Alt+F4:退出(chu)Word
Alt+F5:還原程(cheng)序窗(chuang)口大小
Alt+F10:將程序窗口最大化(hua)
Alt+F11:顯(xian)示(shi)Microsoft Visual Basic代碼
6、改變字體或字號
Ctrl+Shift+F:改變(bian)字體
Ctrl+Shift+P:改變字(zi)號(hao)
Ctrl+]:逐磅增大字號
Ctrl+[:逐(zhu)磅減小(xiao)字(zi)號(hao)
7、應用字符格式
Ctrl+D:改變字(zi)符格(ge)式(“格(ge)式”菜單中(zhong)的“字(zi)體(ti)”命令)
Shift+F3:改變字母大小寫
Ctrl+Shift+A:將所(suo)有字母設為(wei)大(da)寫(xie)
Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫
Ctrl+=(等號):應用下標格式(自動間距(ju))
Ctrl+Shift++(加號):應用上標(biao)格式(自動(dong)間距)
Ctrl+Shift+Z:取(qu)消人工(gong)設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為Symbol字體
8、設置行距
Ctrl+1:單倍(bei)行距
Ctrl+2:雙倍(bei)行(xing)距
Ctrl+5:1.5倍(bei)行距
Ctrl+0:在段前(qian)添加(jia)一行間距
9、設置段落對齊方式
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:兩端(duan)對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左(zuo)側(ce)段(duan)落縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落(luo)縮進
Ctrl+T:創建懸掛(gua)縮進
Ctrl+Shift+T:減(jian)小懸掛縮進量(liang)
Ctrl+Q:取消(xiao)段落格式
10、應用段落格式
Ctrl+Shift+S:應用(yong)樣式(shi)
Alt+Ctrl+K:啟動“自動套(tao)用格(ge)式”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1:應用“標題1”樣式
Alt+Ctrl+2:應用“標題2”樣(yang)式
Alt+Ctrl+3:應(ying)用(yong)“標題3”樣式
Ctrl+Shift+L:應用“列(lie)表(biao)”樣式
11、選定文字和圖形
Shift+右(you)箭頭(tou):右(you)側的一個(ge)字符
Shift+左(zuo)(zuo)箭頭:左(zuo)(zuo)側的一個字(zi)符
Ctrl+Shift+右箭頭:單詞(ci)結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞(ci)開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下(xia)(xia)箭頭(tou):下(xia)(xia)一行
Shift+上(shang)箭頭:上(shang)一(yi)行
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭(tou):段首(shou)
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一(yi)屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾
Ctrl+A:包含整篇文(wen)檔
12、創建、查看和保存文檔
Ctrl+N:創建(jian)與當前(qian)或最(zui)近(jin)使用過的文檔類(lei)型相同(tong)的新文檔
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W:關閉文檔
Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗(chuang)口
Ctrl+S:保存文檔
13、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F:查找文(wen)字、格(ge)式和特(te)殊(shu)項
Alt+Ctrl+Y:重(zhong)復查(cha)(cha)找(在關閉(bi)“查(cha)(cha)找和替換”窗口(kou)之(zhi)后)
Ctrl+H:替換文(wen)字、特(te)(te)殊格式和(he)特(te)(te)殊項
Ctrl+G:定位(wei)至(zhi)頁、書簽、腳注(zhu)、表格、注(zhu)釋(shi)、圖形或其(qi)它(ta)位(wei)置
Alt+Ctrl+Z:返(fan)回至頁、書簽、腳(jiao)注、表格、批注、圖(tu)形或其他位置
Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔(dang)
14、撤消和恢復操作
Esc鍵:取消(xiao)操(cao)作(zuo)
Ctrl+Z:撤消(xiao)操(cao)作
Ctrl+Y:恢復或重(zhong)復操作
15、切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖(tu)
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖(tu)
Alt+Ctrl+N:切(qie)換(huan)到普(pu)通視圖
Ctrl+:在主(zhu)控(kong)文檔和子文檔之間(jian)移動(dong)
16、用于審閱文檔的快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插(cha)入批注
Ctrl+Shift+E:打開或(huo)關閉標記(ji)修訂功能(neng)
Home:定位至批注開(kai)始
Ene:定位至批注結尾
Ctrl+Home:定位至(zhi)一組批(pi)注的起始處
Ctrl+End:定位至一組批(pi)注的結(jie)尾處
17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O:標(biao)記目錄(lu)項(xiang)
Alt+Shift+I:標(biao)記引(yin)文目(mu)錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項(xiang)
word常用技巧
1、給Word文檔加密
點擊文(wen)檔(dang)左上(shang)角的(de)“文(wen)件”,在文(wen)件中(zhong)點擊文(wen)件加密(mi)(mi)后,輸入密(mi)(mi)碼點擊確(que)定(ding)即(ji)可。
2、Word轉PDF
職場辦公中,經常需要格(ge)式轉(zhuan)換,Word轉(zhuan)PDF可以一鍵操(cao)作,使用快捷(jie)鍵F12,打開另(ling)存(cun)窗口(kou),將保存(cun)類型改為【PDF(.pdf)】,點擊(ji)【保存(cun)】即可。
3、一鍵拆分文本
我們選中內(nei)容,點擊【布局】-【欄(lan)】,接著我們可以選擇將(jiang)其分成一欄(lan)、兩(liang)欄(lan)或(huo)者三欄(lan)。
4、翻譯
選(xuan)中文字內容,點擊(ji)【審閱(yue)】,選(xuan)擇【語言】,點開【翻譯(yi)】下拉菜單,選(xuan)擇【翻譯(yi)所選(xuan)文字】即可(ke)。
5、文檔隱藏
選(xuan)(xuan)中word文件,右(you)鍵選(xuan)(xuan)擇“屬(shu)性”,勾選(xuan)(xuan)“隱藏(zang)”復(fu)選(xuan)(xuan)框,單擊(ji)“確定”即可。
6、文字轉換成表格
點擊插入→表格(ge)→文字(zi)轉(zhuan)表格(ge)→段落標記,用分隔(ge)符(fu)號將內容隔(ge)開即可。