文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方一眼明白文件的主題。這(zhe)一點特(te)別(bie)是在給同事發(fa)郵件的時候顯得特(te)別(bie)重要，對(dui)方可(ke)以在不下載文件并打開文件就(jiu)能夠知道文件大概內(nei)容，節約對(dui)方時間。

2、索引的需要

方便快速(su)檢(jian)(jian)索到所需(xu)要的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)。windows電腦自(zi)帶的(de)(de)搜(sou)索工(gong)具以(yi)及(ji)市面上常用的(de)(de)檢(jian)(jian)索軟件(jian)(jian)(jian)（如Everything）都是基于(yu)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)名稱，無法檢(jian)(jian)索到文(wen)件(jian)(jian)(jian)里面內容（macOS可以(yi)）。為了能夠使用上述工(gong)具快速(su)定位到所需(xu)的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)，規范的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)命名就顯得尤為重要了。

3、回溯的需要

區(qu)分版本并(bing)隨時回溯到(dao)以前(qian)的版本

錯(cuo)誤(wu)示范：XX終(zhong)稿、XX終(zhong)稿最終(zhong)版、XX終(zhong)稿最終(zhong)絕(jue)不(bu)修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名(ming)結(jie)構(gou)：項目命名(ming)詞（或項目編號）+文件(jian)命名(ming)詞+文件(jian)作者(zhe)+日期+版本號.文件(jian)后綴

例如：2016年公司(si)部門工作總結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文(wen)件名稱由五部分組成：

第一部(bu)分為闡述文件主題，觀其名(ming)知大意；

第(di)二(er)部(bu)分(fen)為文件所屬類別，如在單位工作的寫(xie)工作部(bu)分(fen)、學生(sheng)人群(qun)可寫(xie)班級等；

第(di)三部分為文件創(chuang)建者；

第四部(bu)分為(wei)當前文件的(de)日期；

第五(wu)部分為(wei)文(wen)件階段標識，用(yong)于版本管理(li)。

2、文件夾命名

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命(ming)名(ming)結(jie)構：文件夾名(ming)稱+開始日(ri)期(qi)+結(jie)束日(ri)期(qi)

例(li)如：Prj_PC PIS Project_20170101_第(di)二個下劃線后為(wei)空，等待工作結(jie)束(shu)后添加結(jie)束(shu)日期即可。

文件(jian)夾(jia)的命名(ming)由三(san)部(bu)分(fen)組成：第(di)一部(bu)分(fen)為項(xiang)目名(ming)稱；第(di)二部(bu)分(fen)為項(xiang)目開始(shi)日(ri)(ri)期；第(di)三(san)部(bu)分(fen)為項(xiang)目結束日(ri)(ri)期。

3、思想指導下的文件命名

為了(le)更(geng)好的(de)整理自己(ji)的(de)文(wen)件，可增加了(le)幾個特殊的(de)符號(hao)，用于(yu)標識不同狀態的(de)文(wen)件：

1、！（嘆號(hao)）——標注重(zhong)要(yao)的文件(jian)(jian)或者文件(jian)(jian)夾(jia)

2、#（井(jing)號(hao)）——標注等(deng)待處理的文件或者文件夾

3、@（@號）——標注正在處理的文件或者文件夾

對那些處理(li)完畢的(de)(de)文件，應(ying)該放在合適的(de)(de)文件夾當(dang)中，因此(ci)不作特殊符(fu)號(hao)的(de)(de)標注。這(zhe)些符(fu)號(hao)的(de)(de)使用，是作為文件命名的(de)(de)首(shou)字應(ying)用，如此(ci)一個文件夾中，標注特殊符(fu)號(hao)的(de)(de)文件會排(pai)列在一塊，查找和使用起來會比較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一(yi)個(ge)(ge)文件名最多可使用255個(ge)(ge)英文字符，如果使用中文字符則不能超(chao)過127個(ge)(ge)漢字。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸(shu)入的英文字(zi)(zi)母(mu)、符號、空格、中文等均可以作為合法(fa)字(zi)(zi)符，但由(you)于以下字(zi)(zi)符由(you)系統保留(liu)它用，因此不能(neng)用在文件命(ming)名中::/?*“<>|此外(wai)，如果空格用在文件名的第一個字(zi)(zi)符，則忽略不計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使用(yong)英文(wen)(wen)文(wen)(wen)件(jian)名，則大小(xiao)寫(xie)不做(zuo)區分，但(dan)系(xi)統可顯(xian)示(shi)(shi)用(yong)戶輸入(ru)的(de)(de)大小(xiao)寫(xie)字符。文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)展名當(dang)然不止上(shang)面我(wo)們(men)介紹的(de)(de)幾種，以后(hou)我(wo)們(men)還會接觸更多(duo)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)展名，時間長了，對于不同的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)展名表(biao)示(shi)(shi)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)類(lei)(lei)型(xing)自然就清楚(chu)了。文(wen)(wen)件(jian)擴(kuo)(kuo)(kuo)展名通常是由3~4個(ge)英文(wen)(wen)字母組成，大多(duo)數擴(kuo)(kuo)(kuo)展名其實就是相關英文(wen)(wen)單詞的(de)(de)縮寫(xie)，用(yong)來標明此文(wen)(wen)件(jian)屬于哪種類(lei)(lei)型(xing)，比如(ru)txt表(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)本，doc表(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)檔，bmp表(biao)示(shi)(shi)圖片，avi表(biao)示(shi)(shi)視頻等。需要說(shuo)明的(de)(de)是，大多(duo)數情況下(xia)我(wo)們(men)都不需要自己去添(tian)加文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)展名，系(xi)統會自動識別(bie)并添(tian)加的(de)(de)，但(dan)我(wo)們(men)必須記住，雖然我(wo)們(men)只取了文(wen)(wen)件(jian)名，但(dan)一個(ge)文(wen)(wen)件(jian)完整的(de)(de)名稱應為(wei)“文(wen)(wen)件(jian)名.擴(kuo)(kuo)(kuo)展名”。