文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收(shou)方一眼明白文件(jian)的主題。這一點特(te)別是在給(gei)同事發郵件(jian)的時候(hou)顯得特(te)別重要，對方可以在不(bu)下載文件(jian)并打開文件(jian)就能夠知道文件(jian)大概內(nei)容，節約(yue)對方時間。

2、索引的需要

方便快速(su)檢(jian)索到(dao)所需要(yao)的文(wen)件(jian)(jian)。windows電腦自帶的搜索工(gong)具(ju)以及市面上(shang)常用的檢(jian)索軟件(jian)(jian)（如Everything）都是基于(yu)文(wen)件(jian)(jian)的名稱，無法(fa)檢(jian)索到(dao)文(wen)件(jian)(jian)里面內(nei)容（macOS可以）。為了能夠(gou)使用上(shang)述工(gong)具(ju)快速(su)定位到(dao)所需的文(wen)件(jian)(jian)，規(gui)范的文(wen)件(jian)(jian)命名就顯得尤為重要(yao)了。

3、回溯的需要

區分版本并隨時回(hui)溯(su)到以前的版本

錯誤示范：XX終(zhong)稿、XX終(zhong)稿最終(zhong)版、XX終(zhong)稿最終(zhong)絕不修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命(ming)名結構(gou)：項目(mu)命(ming)名詞（或(huo)項目(mu)編號）+文件命(ming)名詞+文件作者+日期+版本號.文件后綴

例如(ru)：2016年公(gong)司部(bu)門工作(zuo)總結_營銷(xiao)部(bu)_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名(ming)稱由五部分(fen)組成：

第一(yi)部分為闡述文(wen)件主題，觀其名知大意；

第二(er)部分為文(wen)件(jian)所屬類(lei)別，如(ru)在(zai)單位工(gong)作的寫工(gong)作部分、學生(sheng)人群(qun)可寫班級等；

第三部(bu)分為(wei)文(wen)件創(chuang)建者(zhe)；

第四(si)部分為當前(qian)文(wen)件(jian)的日期；

第五部分為文(wen)件階段標識，用于版本管理。

2、文件夾命名

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命名結(jie)構：文件夾名稱+開始(shi)日期+結(jie)束日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第(di)二個下劃(hua)線后為空，等待工作結束(shu)后添加結束(shu)日期即可。

文(wen)件夾的命名(ming)由(you)三部(bu)分組成：第(di)一部(bu)分為(wei)項(xiang)目(mu)名(ming)稱；第(di)二部(bu)分為(wei)項(xiang)目(mu)開始日期(qi)；第(di)三部(bu)分為(wei)項(xiang)目(mu)結束日期(qi)。

3、思想指導下的文件命名

為(wei)了更好的(de)整理自己的(de)文件，可增(zeng)加了幾個特殊的(de)符號，用(yong)于標識(shi)不同狀(zhuang)態的(de)文件：

1、！（嘆號）——標(biao)注(zhu)重要的(de)文(wen)件或者文(wen)件夾

2、#（井(jing)號(hao)）——標(biao)注等待處理的文件(jian)(jian)或者文件(jian)(jian)夾

3、@（@號(hao)）——標注(zhu)正在(zai)處理的文件或者文件夾

對那些處理完畢的(de)(de)文(wen)件，應(ying)該放在(zai)合(he)適(shi)的(de)(de)文(wen)件夾(jia)當中，因此(ci)不作特殊符號的(de)(de)標注(zhu)。這些符號的(de)(de)使用，是作為文(wen)件命名(ming)的(de)(de)首(shou)字應(ying)用，如此(ci)一個(ge)文(wen)件夾(jia)中，標注(zhu)特殊符號的(de)(de)文(wen)件會排列在(zai)一塊，查找(zhao)和使用起來會比較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一個文(wen)件名(ming)最(zui)多(duo)可使用255個英文(wen)字(zi)符(fu)，如(ru)果使用中文(wen)字(zi)符(fu)則不能(neng)超(chao)過127個漢字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的(de)英文字母、符(fu)(fu)號、空格、中(zhong)(zhong)文等(deng)均可以作為合(he)法(fa)字符(fu)(fu)，但由(you)于以下(xia)字符(fu)(fu)由(you)系(xi)統(tong)保(bao)留它用，因此不能用在文件命名(ming)中(zhong)(zhong)::/?*“<>|此外，如果空格用在文件名(ming)的(de)第一個字符(fu)(fu)，則忽(hu)略不計(ji)。

3、英文文件名大小寫規定

如果(guo)使用英文(wen)(wen)文(wen)(wen)件名(ming)，則大小寫不(bu)(bu)做區分，但(dan)系統(tong)可(ke)顯示(shi)(shi)用戶(hu)輸入(ru)的(de)(de)大小寫字符。文(wen)(wen)件的(de)(de)擴展名(ming)當(dang)然不(bu)(bu)止上面我(wo)們(men)介(jie)紹的(de)(de)幾(ji)種(zhong)，以后我(wo)們(men)還會接觸更多(duo)的(de)(de)擴展名(ming)，時間長了(le)，對于(yu)不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)擴展名(ming)表(biao)(biao)示(shi)(shi)的(de)(de)文(wen)(wen)件類型自然就清楚了(le)。文(wen)(wen)件擴展名(ming)通常是由3~4個(ge)英文(wen)(wen)字母組成(cheng)，大多(duo)數(shu)(shu)擴展名(ming)其(qi)實就是相關英文(wen)(wen)單詞的(de)(de)縮寫，用來標明此文(wen)(wen)件屬于(yu)哪種(zhong)類型，比如txt表(biao)(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)本，doc表(biao)(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)檔，bmp表(biao)(biao)示(shi)(shi)圖片，avi表(biao)(biao)示(shi)(shi)視頻(pin)等。需要說明的(de)(de)是，大多(duo)數(shu)(shu)情況(kuang)下(xia)我(wo)們(men)都不(bu)(bu)需要自己去(qu)添(tian)加文(wen)(wen)件的(de)(de)擴展名(ming)，系統(tong)會自動識別并添(tian)加的(de)(de)，但(dan)我(wo)們(men)必須(xu)記住，雖然我(wo)們(men)只(zhi)取(qu)了(le)文(wen)(wen)件名(ming)，但(dan)一(yi)個(ge)文(wen)(wen)件完整(zheng)的(de)(de)名(ming)稱應為“文(wen)(wen)件名(ming).擴展名(ming)”。