文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓(rang)接收方(fang)一(yi)眼明白文(wen)件(jian)的主題。這一(yi)點特(te)別(bie)是在(zai)(zai)給同事發郵件(jian)的時候(hou)顯得特(te)別(bie)重要(yao)，對方(fang)可以在(zai)(zai)不下載文(wen)件(jian)并打(da)開文(wen)件(jian)就能夠知道文(wen)件(jian)大概內容，節約對方(fang)時間。

2、索引的需要

方便快速(su)檢(jian)(jian)索到所(suo)需要的(de)(de)文件。windows電腦(nao)自帶(dai)的(de)(de)搜(sou)索工具以(yi)及市面上(shang)常用的(de)(de)檢(jian)(jian)索軟(ruan)件（如Everything）都(dou)是基于文件的(de)(de)名稱，無法(fa)檢(jian)(jian)索到文件里面內容（macOS可以(yi)）。為(wei)了能夠使用上(shang)述(shu)工具快速(su)定位到所(suo)需的(de)(de)文件，規范的(de)(de)文件命名就顯得尤(you)為(wei)重要了。

3、回溯的需要

區分版(ban)本并(bing)隨時回溯(su)到以前的版(ban)本

錯誤(wu)示范：XX終(zhong)稿(gao)、XX終(zhong)稿(gao)最(zui)終(zhong)版、XX終(zhong)稿(gao)最(zui)終(zhong)絕(jue)不修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結構：項(xiang)目命名詞（或項(xiang)目編號）+文(wen)(wen)(wen)件命名詞+文(wen)(wen)(wen)件作者+日期(qi)+版本號.文(wen)(wen)(wen)件后綴

例如：2016年公司部(bu)門工作總(zong)結_營銷部(bu)_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱由五(wu)部分組成(cheng)：

第一(yi)部分(fen)為闡述文件(jian)主題(ti)，觀其(qi)名知大意；

第二部分為文件所屬類別，如(ru)在單位工作的(de)寫工作部分、學生人群可寫班級(ji)等(deng)；

第三(san)部(bu)分(fen)為文件創建者；

第四部分為當前文件的日(ri)期；

第五部分為文(wen)件階段標識，用于(yu)版(ban)本(ben)管理。

2、文件夾命名

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命名(ming)結(jie)構(gou)：文(wen)件夾名(ming)稱(cheng)+開始日期+結(jie)束(shu)日期

例(li)如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二(er)個(ge)下劃線后為空，等待(dai)工作結束(shu)后添加結束(shu)日期即可。

文件夾(jia)的(de)命名由三部(bu)(bu)分(fen)組成：第一部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目名稱(cheng)；第二部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目開始(shi)日期；第三部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目結(jie)束(shu)日期。

3、思想指導下的文件命名

為了更(geng)好的整理自(zi)己的文件(jian)，可(ke)增加了幾個特殊的符(fu)號，用(yong)于標識不同狀(zhuang)態的文件(jian)：

1、！（嘆(tan)號）——標注重要的(de)文件或(huo)者(zhe)文件夾

2、#（井(jing)號）——標注(zhu)等待處理(li)的(de)文(wen)件(jian)或(huo)者(zhe)文(wen)件(jian)夾

3、@（@號）——標注正(zheng)在(zai)處理的文(wen)件(jian)或者文(wen)件(jian)夾

對那些處理完畢的文件(jian)，應(ying)該(gai)放(fang)在合適的文件(jian)夾(jia)當(dang)中，因此(ci)不作特殊(shu)(shu)符(fu)號的標(biao)注(zhu)。這些符(fu)號的使(shi)用(yong)，是作為文件(jian)命名的首(shou)字應(ying)用(yong)，如此(ci)一個文件(jian)夾(jia)中，標(biao)注(zhu)特殊(shu)(shu)符(fu)號的文件(jian)會排列(lie)在一塊，查找和使(shi)用(yong)起來會比較(jiao)方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一(yi)個文(wen)件(jian)名最(zui)多可(ke)使用255個英文(wen)字符，如果使用中文(wen)字符則不能超過127個漢字。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的英文字(zi)(zi)(zi)母、符號、空格、中文等(deng)均可以作為(wei)合法字(zi)(zi)(zi)符，但由于以下字(zi)(zi)(zi)符由系統保(bao)留它用(yong)(yong)，因(yin)此不能用(yong)(yong)在文件命名中::/?*“<>|此外，如果空格用(yong)(yong)在文件名的第一(yi)個字(zi)(zi)(zi)符，則(ze)忽略不計(ji)。

3、英文文件名大小寫規定

如果使(shi)用英文(wen)文(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming)，則大(da)(da)小(xiao)寫不做(zuo)區分，但(dan)系統可(ke)顯(xian)示(shi)(shi)用戶輸入的大(da)(da)小(xiao)寫字符。文(wen)件(jian)(jian)的擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)當然(ran)不止上面我(wo)(wo)(wo)(wo)們介紹(shao)的幾種，以后(hou)我(wo)(wo)(wo)(wo)們還(huan)會接觸更(geng)多的擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)，時間長(chang)了，對于不同的擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)表示(shi)(shi)的文(wen)件(jian)(jian)類(lei)型(xing)自(zi)然(ran)就清楚了。文(wen)件(jian)(jian)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)通常是由3~4個英文(wen)字母組成，大(da)(da)多數擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)其實就是相(xiang)關英文(wen)單(dan)詞的縮寫，用來標明(ming)此文(wen)件(jian)(jian)屬于哪種類(lei)型(xing)，比(bi)如txt表示(shi)(shi)文(wen)本，doc表示(shi)(shi)文(wen)檔，bmp表示(shi)(shi)圖片(pian)，avi表示(shi)(shi)視頻等。需(xu)要(yao)說明(ming)的是，大(da)(da)多數情況下我(wo)(wo)(wo)(wo)們都不需(xu)要(yao)自(zi)己去添(tian)加文(wen)件(jian)(jian)的擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)，系統會自(zi)動識別并添(tian)加的，但(dan)我(wo)(wo)(wo)(wo)們必須(xu)記住，雖然(ran)我(wo)(wo)(wo)(wo)們只取(qu)了文(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming)，但(dan)一(yi)個文(wen)件(jian)(jian)完整(zheng)的名(ming)(ming)(ming)(ming)稱應為“文(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming).擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)”。